Kaip pasirinkti konferencinius krėslus, kurie atitiktų didelio masto susitikimų poreikius?

Nustatykite patalpos dydį ir sėdimųjų vietų skaičių didelio masto susitikimams

Vertinant patalpos panaudojimą: darbuotojai ar klientai, susitikimų trukmė ir dažnumas

Konferencijų salės kėdžių pasirinkimas labai priklauso nuo jų vartotojų ir nuo to, kiek ilgai jie ten sėdės. Reguliarioms darbuotojų susitikimų salėms, kurios trunka apie 3–4 valandas per dieną, reikia pakankamai patogaus sprendimo, kad ištvertumėte ilgas strategijos aptarimo sesijas be nugaros skausmo. Tačiau kai klientai atvyksta į prezentacijas, išvaizda svarbesnė nei vien komfortas. Kėdės turėtų atrodyti profesionaliai, net jei žmonės jose sėdi tik vieną ar dvi valandas. Taip pat nepamirškime užimtų konferencijų salių, kuriose per savaitę vyksta daugiau nei 15 susitikimų. Šioms intensyvios naudos vietoms reikia patviresnių variantų, kurie išlaikys apkrovą. Pernai techninės priežiūros darbuotojai pranešė, kad čia geriausiai tiks kėdės, turinčios bent 227 kg (500 svarų) apkrovos talpą, o dar geriau – su įbrėžimams atspariomis paviršiais, kurie padės išlaikyti švarų išvaizdą tarp nuomos periodų.

Apskaičiuojant reikalingų konferencijų kėdžių skaičių pagal grupės dydį

Naudokite šią sistemą, kad pritaikytumėte sėdimas vietas prie grupės dinamikos:

Atimkite 10 pėdų nuo kambario ilgio, kad būtų galima įstatyti pagrindinį stalą, palikant 36 colių pločio praėjimus iš trijų pusių siekiant atitikti ADA reikalavimus.

Erdo planavimas ir išplanavimo svarstymas siekiant optimalaus sėdėjimo išdėstymo

Korporatyvinėse aplinkose pirmiausiai vadovaukitės šiomis erdvės išplanavimo gairėmis:

• 30–36 col. vietos plotis konferenciniams krėslams
• 48–56 col. atstumas tarp stalo kraštų ir sienų
• 24–28 col. atstumas nuo stalo iki krėslo, kad tilptų keliai

U formos konfigūracijos sumažina judėjimo trikymus 73 % lyginant su stačiakampėmis išplanavimo schemomis patalpose iki 28 kv. m, mažindamos išsiblaškymą koncentruotoms diskusijoms.

Suderinant patogumą ir tankį aukšto lankstumo susitikimų aplinkoje

Pasirinkite konferencinius krėslus su šiomis tankio savybėmis:

• Ploni nugarėlės (¼") su kvėpuojančiomis tinklelio plokštėmis
• Be ranktūrių dizainai, sutaupantys 6–8 col. vietos vienam sėdimui
• Sudedami rėmai, leidžiantys sutalpinti 2 kartus daugiau krėslų tuo pačiu plotu

Išbandykite išplanavimą naudodami kartoninius šablonus prieš perkant – netinkamas tankis planavime sukelia 29 % ilgesnį susitikimų paruošimo laiką, pagal darbo vietų efektyvumo tyrimus.

Pirmiausia įvertinkite ergonomišką dizainą ilgalaikiam komfortui ir našumui

Pagrindinės ergonomiškos savybės: apatinių nugaros, sėdynės gylio ir laikysenos pritaikymas

Geros ergonomiškos kėdės konferencijoms turi tam tikrų pagrindinių savybių, jei norime išvengti būdingų darbo sužeidimų. Pirmiausia, tinkamas apatinių nugaros parama padeda išlaikyti stuburą natūraliai išsilyginusį, o tai svarbu ilgai sėdint per ilgas verslo susitikimus. Svarbu ir sėdynės gylis – daugeliui kėdžių geriausiai tinka apie 16–20 colių gylis, kad svoris būtų paskirstytas per šlaunis, o ne koncentruotas į tam tikrus slėgio taškus. Taip pat yra atlošai, sukurti taip, kad skatintų geresnę laikyseną – jie neleidžia žmonėms nevalingai linkti į priekį. Praėjusiais metais atlikti tyrimai parodė, kad šios dizaino savybės kartu gali sumažinti raumenų ir sąnarių skausmus apie 30 procentų darbo aplinkoje. Iš esmės tai logiška, nes niekas nenori, kad jo komandos nariai išeitų su nubrozdinimais po svarbių pristatymų.

Reguliuojami elementai, kurie atitinka įvairius naudotojus didelėse konferencijų aplinkose

Pagal aukštį reguliuojamos sėdynės (4–6 colių diapazone) ir 360 laipsnių sukiojamos pagrindos užtikrina prieigą 95 % darbuotojų daugiau nei vieno naudotojo aplinkoje. Atlošai su 2–3 colių vertikaliu reguliavimu ir 15 laipsnių posūkių galimybėmis atitinka skirtingus kūno tipus, o pasvirimo įtampos valdymas leidžia individualiai nustatyti atlošo pasipriešinimą. Modulinė konstrukcija leidžia greitai pakeisti konfigūraciją, kad būtų galima derinti bendradarbiavimą ir pateikimą orientuotus išdėstymus, neišeikvotant individualaus komforto.

Pagalvės ir medžiagos kvėpavimas ilgalaapių susitikimų metu

Aukštos atsispirties sija (1,8–2,5 svarų tankis) išlaiko formą per 8 valandų kasdienio naudojimo, kartu su drėgmę šalinančiu tinklu atlošo dalis, kurios padidina oro cirkuliaciją 40 % lyginant su vientisomis apmušalų medžiagomis. Šiluminiai tyrimai parodė, kad kvėpuojančios medžiagos sumažina sėdynės paviršiaus temperatūrą 7–10 laipsnių Farenheito metu ilgalaapiškai užimtumo, tai tiesiogiai koreliuoja su pagerintu dėmesiu strategijos maratonų susitikimuose.

Ergonomiškų konferencijų kėdžių poveikis darbuotojų gerovei

Įmonės, kuriose naudojamos ergonominės sėdynės, praneša apie 27% mažesnę nuovargio sukeltą klaidą darbo procese po susitikimo ir 19% didesnį dalyvavimo bendros diskusijos metu lygį. 2023 m. darbo vietoje atliktas tyrimas parodė, kad dėl mažesnio absencijos ir sveikatos priežiūros reikalavimų ergonominių investicijų grąžos koeficientas yra 3:1; tinkamai remiami darbuotojai kritiniuose derybose rodo 22% didesnį uždavinių ištvermę.

Didžiosios naudojimo aplinkoje užtikrinti ilgaamžiškumą ir ilgalaikę vertę

Įmonių susitikimų erdvėms reikia konferencijų kėdžių, sukurtų kasdieniniam naudojimui atlaikyti, nepažeidžiant funkcionalumo. Dėmesnės medžiagos ir protingas dizainas sumažina pakaitinio ciklo trukmę iki 60% didelės eismo aplinkoje ( Įrenginio valdymo žurnalas 2023 m. ), tiesiogiai veikdama eksploatacijos kaštus ir vartotojų patenkinimą.

Medžiagos ir konstrukcijos kokybė, kurios atlaiko dažnai naudojamas

Plieno rėmai, sustiprinti papildomu palaikymu ir polimerinėmis pagrindo konstrukcijomis, sukurtomis komerciniam naudojimui, suteikia šiems krėslams pakankamą stiprumą, net kai žmonės per dieną nuolat koreguoja jų padėtį. Aukštos tankio putų sėdynės išlaiko formą kur kas geriau nei įprasta apkalta, todėl sėdėjimas konferencijų salėse ilgam laikui lieka patogus. Be to, nepamirškime ir antimikrobinės medžiagos, kurios atlaiko išsiliejimus bei neleidžia bakterijoms daugintis ilgainiui. Daugelis vadinamųjų prekių ženklų šiuolaikiniuose modeliuose taiko dar ir įbrėžimams atsparias dengiančias medžiagas. Tokios danga padeda krėslams išlaikyti estetinį išvaizdą nepaisant kasdieninio nubrozdinimų, kurie atsiranda dėl biuro darbuotojų, kasdien šimtus ar net tūkstančius kartų keičiančių savo sėdėjimo poziciją, pagal pramonės standartus.

Rėmo, mechanizmo ir apkalto ilgaamžiškumas korporacinių susitikimų patalpoms

Suvirintų mazgų konstrukcija pašalina judėjimą sukiojimo/pasvirimo mechanizmuose, lyginant su varžtiniais sprendimais. Išbandyti ratukai su dvigubo rato dizainu išlaiko 200 svarų apkrovą ir daugiau, tuo tarpu apsaugoma grindų paviršius per planuotės pakeitimus. Apsišvarkavimui, medžiagos su 100 000 ir daugiau dvigubų nubrozdinimų kartų pranoksta biudžetines medžiagas, išlaikydamos profesionalų estetiką per daugelį dažno naudojimo metų.

Visos palaikymo išlaidos: pradinės kainos ir ilgalaikių taupymo balansas

Nors prabangūs konferencinių kėdės kainuoja 25–40 % daugiau iš pradžių, jų 8–12 metų naudojimo laikas – lyginant su 3–5 metais ekonominiams modeliams – sumažina metines išlaidas 34 % ( Korporacinių pirkimų analizė 2024 ). Atsižvelkite į garantinį aptarnavimą: kėdės su 10 metų garantija įrenginiams ir rėmams neleidžia netikėtų kapitalinių išlaidų per atnaujinimo ciklus.

Padidinkite erdvės naudojimo efektyvumą ir išplanavimo lankstumą

Sklendžiamosios ir mobilios konferencinės kėdės dinaminėms patalpų konfigūracijoms

Konferencinius krėslus, kuriuos galima dėti vienus ant kitų, užima apie 40 procentų mažiau vietos nei tradicinės fiksuotosios sėdimosios vietos, o tai yra svarbu patalpose, kurios siekia maksimaliai išnaudoti kvadratūrą. Be to, krėslai su ratukais, turintys užrakinamus bortus, leidžia renginių organizatoriams labai greitai keisti patalpų išplanavimą tarp seansų. Kovoje su didelėmis konferencijomis, kai nustatymai visą dieną reikia nuolat keisti, turėti krėslus, kurie visiškai apsisuka aplinkui ir yra pagaminti iš lengvo aliuminio rėmų, daro visą skirtumą. Daugelis šių modelių sveria mažiau nei 15 svarų, todėl perkelti dešimtis jų nereikalauja nedidelės kariuomenės. Mes pastebėjome, kad konferencijų centrai pastaruoju metu pradėjo teikti pirmenybę konsolei su vertikaliojo dėjimo savybėmis, nes jos lieka stabilios net tada, kai yra sukrautos iki aštuonių krėslų viena ant kitos. Toks dizaino požiūris yra svarbus objektų valdytojams, kurie nori lankstumo, nesumažindami saugumo laikymo laikotarpio metu.

Talpinimo ir erdvės taupymo dizainai daugiapakankiems susitikimų kambariams

Konferencinių kėdžių su atlenkiamomis rankomis, kurios sulankstomos vos iki 19 colių pločio, tikrai padeda hibridinėse darbo aplinkose. Kėdžių sujungimas į būrius sumažina reikalingą vietą apie 23 %, tuo tarpu žmonės vis tiek jaučiasi patogiai per susitikimus. Pagal naujausius tyrimus apie biuro patalpų išplanavimą, įmonės, kurios montuoja sienines kėdžių laikymo sistemas kartu su ištraukiamomis kėdėmis po stalu, pasiruošia kitiems renginiams 35 % greičiau nei naudodamos tradicines sistemas. Tai ypač svarbu didelėms renginių salėms, kur per dieną susirenka daugiau nei 200 žmonių. Derinant sukiojamas kėdžių ratų sistemas su kėdėmis, pažymėtomis RFID mikroschemomis, inventorizacijos valdymas tampa kur kas sklaidesnis. Ir, žinoma, tai yra labai svarbu, atsižvelgiant į tai, kad pasaulio susitikimų rinka jau vertinama beveik 740 milijardų dolerių, pagal Ponemon instituto praeitų metų duomenis.

Pasirinkite specializuotus konferencinius krėslus konkrečioms naudojimo situacijoms

Direktorių ir valdybos posėdžių krėslai formalios pateikimo ir lyderystės susitikimams

Aukšto lygio susitikimai reikalauja sėdimųjų vietų, kurios derina autoritetą su ergonomišku tikslumu. Direktoriams skirti konferenciniai krėslai dažnai turi aukštas nugarėles (18–24 coliai virš sėdynės aukštinės), taip pat prabangius apmušalus, kad būtų patogu 4–8 valandų strateginiams susitikimams. C lygio susitikimams svarbiausia yra modeliai su atlošo reguliavimo funkcija (110–135 laipsniai) ir lašelinės formos sėdynių kraštais, kad būtų sumažintas slėgis ant kojų ilgalaikėms deryboms.

Hibridinės susitikimų paruoštos sėdimosios vietos su integruota technika ir garso izoliacija

Konferencinių kėdžių techniniai parametrai šiais laikais turi apie 30–35 proc. daugiau funkcijų nei prieš pandemiją. Apsiperkant, verta paieškoti modelių, kurie turi paslėptus maitinimo portus sėdynėje, dažniausiai mažesnius nei 5 cm storio. Kai kurie modeliai netgi turi įmontuotus Bluetooth garsiakalbius, todėl net reikia papildomų įrenginių šalia. Pagrindas dažnai pilnai sukasi, todėl patogu tinkamai įkadrinti žmogų per susitikimus per vaizdo ryšį. Daugelis naujų kėdžių taip pat turi garso sugeriančias medžiagas atloše, kurios sumažina foninį triukšmą – apie 15–20 decibelų. Tai suteikia didelį skirtumą, kai žmonės prisijungia nuotoliniu būdu iš stiklinių kabinetų, kuriuose kiekvienas garsas sustiprinamas.

Prieiga pagal standartus: ADA standartai ir konferencinių kėdžių dizainas, skirtas visiems

Konferencijų kėdės, atitinkančios ADA standartus, tarp parankių turėtų turėti apie 27–32 colio vietą, o sėdynių aukštinė padėtis turėtų būti nuo 17 iki 19 colių, kad žmonės, naudojantys judumo priemones, jaustųsi patogiai. Daugelis pagrindinių baldų įmonių pradėjo įtraukti savybes, tokias kaip keturių krypčių reguliuojamas apatinių nugaros lankstų parama tiek vertikaliai, tiek horizontaliai, taip pat galimybę reguliuoti sėdynės gylį per du colius kiekviena kryptimi. Tokios reguliavimo galimybės tinka beveik visiems suaugusiems. Pagal paskutiniais metais paskelbtus tyrimus, darbo vietos, kurios užtikrina tinkamas sėdėjimo vietų išdėstymą, pastebėjo apie 23 procentų mažiau sirgusių dienų tarp darbuotojų, dalyvaujančių reguliariais skyrių susitikimais.

Dažniausiai užduodami klausimai

Kokie veiksniai svarbūs renkantis konferencijų salės kėdes?

Pagrindiniai veiksniai apima tai, kas naudosis kėdėmis, kiek ilgai bus sėdima ir naudojimo dažnumas. Reguliarioms darbuotojų susitikimams svarbu patogumas, tuo tarpu klientų pristatymams svarbesnis išvaizda. Daug lankytojų traukiančiose vietose reikia ilgaamžių kėdžių su didesne apkrova ir įbrėžimams atspariomis paviršiais.

Kaip nustatyti, kiek kėdžių reikia konferencijų salėje?

Kėdžių skaičių nustatykite įvertinę grupės dydį ir pritaikę sėdimąją vietą prie patalpos matmenų ir išplanavimo tipo. Pavyzdžiui, grupei iš 6–8 žmonių reikės 10' x 12' matmenų salės ir 6–8 kėdžių, išdėstytų valdybos posėdžių stiliaus.

Kokie yra ergonomiškų konferencinių kėdžių privalumai?

Ergonomiškos konferencinės kėdės siūlo apatinių nugaros, tinkamą sėdynės gylį ir laikysenos prilaikymą, mažindamos raumenų ir sąnarių skausmus. Jos turi reguliuojamų elementų įvairiems naudotojams ir kvėpuojančias medžiagas ilgalaikėms sesijoms, suteikiant daugiau grąžinamojo investicijų (ROI) prasme produktiškumo ir mažesnio darbo praradimo.