Kā nodrošināt ergonomisko krēslu stabilu piegādi korporācijām?

Izstrādājiet izturīgu ergonomisko krēslu iepirkšanās stratēģiju

Problēmas izpratne: Kāpēc 68 % Filipīnu uzņēmumu saskaras ar vairāk nekā trīs mēnešu kavēšanos lielapjomu biroja krēslu pasūtījumos

Vairāk nekā 65% uzņēmumu Filipīnās saskaras ar nopietniem kavējumiem, kuri ilgst vairāk nekā trīs mēnešus, mēģinot saņemt lielas ergonomisku biroja krēslu partijas. Tas notiek galvenokārt tādēļ, ka to piegādes ķēdes ir fragmentētas un pārāk atkarīgas no ražošanas centriem tikai vienā reģionā. Kad uzņēmumi koncentrē visu ražošanu vienā vietā, tie kļūst ļoti jutīgi pret problēmām, piemēram, piegāžu kavējumiem, materiālu trūkumu vai politiskās un ekonomiskās nestabilitātes izraisītām grūtībām šajā reģionā. Ponemon Institute 2023. gada pētījumā atklāja, ka šāda veida kavējumi uzņēmumiem parasti maksā aptuveni 740 000 ASV dolāru gadā, tērējot naudu zaudētajam darba laikam un pagaidu krēslu nomaiņai. Personām, kas iegādājas ergonomiskus krēslus birojiem, ir ļoti svarīgi jau iepriekš izvērtēt riskus, kas saistīti ar dažādām valstīm, kurās tie darbojas, un izveidot sistēmas, kas spēj efektīvi tikt galā ar negaidītām problēmām jau no paša sākuma.

Galvenais princips: Palielināt piegādes ķēdes izturību, izmantojot divu piegādātāju modeli un reģionālas izplatīšanas tīklu

Samazināt piegādes nestabilitāti, sadarbojoties ar sertificētiem piegādātājiem no divām vai vairāk ģeogrāfiskām reģionām , piemēram, kombinējot ražotājus Dienvidaustrumāzijā ar tiem Austrumeiropā. Šī divu piegādātāju stratēģija novērš viena punkta atteices un ļauj elastīgu maršrutēšanu traucējumu laikā. Papildiniet to ar pakāpeniskām reģionālām noliktavām tuvu korporatīvajiem centriem:

• Iepriekš novietots krājums noliktavās ar muitas režīmu
• Modulāras montāžas iekārtas pēdējā posma pielāgošanai
  Šis pieeja saīsina pārvadājumu laiku par 30–45 dienām un samazina muitas kavēšanos. Fleksibilites iekļaušana iepirkumu līgumos, iekļaujot klauzulas par bezsodiem veiktu pārplānošanu, papildus aizsargā darbības pret negaidītiem notikumiem, nodrošinot nepārtrauktību, neietekmējot attiecības ar piegādātājiem.

Reālā ietekme: Kā BPO uzņēmums Cebu pilsētā samazināja piegādes laiku par 42%, izmantojot pakāpeniskas piegādes un ar Hinomi sertificētus partnerus

BPO uzņēmums, kas bāzēts Cebu, atrisināja ilgstošo problēmu ar nepietiekamu daudzumu biroja krēsliem, sadarbojoties ar Hinomi sertificētiem piegādātājiem, izmantojot posmu piegādes sistēmu. Tā vietā, lai pasūtītu visus krēslus vienā reizē un gaidītu piegādi mēnešiem ilgi, viņi sāka saņemt krēslus ik pēc divām nedēļām tieši tajā laikā, kad komandai pievienojās jauni darbinieki. Tas ievērojami samazināja gaidīšanas laiku — kopumā no 14 nedēļām līdz tikai 8 nedēļām. Šī stratēģija ļāva ietaupīt naudu, nekrājot lieko mēbeļu rezervi, jo krēsli pienāca tieši tad, kad tie bija vajadzīgi, turklāt katrs darbinieks joprojām saņēma atbilstoši pielāgotu sēdvietu. Piegādātāju līgumi prasīja pastāvīgi atjaunināt informāciju par pārvadājumu stāvokli un nodrošināt rezerves daļas tieši uz vietas, kas nozīmēja, ka salauztos krēslus varēja labot daudz ātrāk. Aprīkojuma izjukšanas skaits samazinājās aptuveni par diviem trešdaļām pateicoties šīm izmaiņām. Šis piemērs rāda, ka gudras iepirkšanās prakses var reāli palīdzēt uzturēt darbinieku apmierinātību un nodrošināt gludu darbību pat aktīvas izaugsmes periodos.

Droša un uzticama piegāde, izmantojot gudru piegādātāju sarunas un loģistikas plānošanu

Jauna tendence: lokalizēti montāžas centri un muitas noliktavas ātrākai masveida izpildei

Lielās kompānijas samazina transportēšanas problēmas, ierīkojot lokālus montāžas punktus un muitas noliktavas tieši blakus aktīviem komercielašķiem. Šādas iekārtas ļauj uzņēmumiem pēdējā brīdī pielāgot produktus un operatīvi izpildīt lielas pasūtījumu partijas, kamēr muitas nodokļu maksāšana tiek atlikta līdz patiešām notiek piegāde. Piemēram, Manilā daudzi vietējie uzņēmumi 2023. gadā novēroja, ka to gaidīšanas laiks saīka no 30 dienām gandrīz līdz diviem mēnešiem. Tas nozīmēja, ka viņi varēja veikt mainījumus pēdējā brīdī, nepaliekot gaidām kravas piegādi. Šī sistēma arī palīdz izvairīties no aizkavēšanās ostās un nodrošina rezerves krājumus pieejamus tad, kad klientu pieprasījums pēkšņi palielinās. Saskaņā ar jaunāko APAC loģistikas apskatu no 2024. gada aptuveni septiņi no desmit iepirkumu menedžeriem sacīja, ka to darbības kļuvušas daudz gludākas, pārejot uz šo pieeju.

Pierādīta stratēģija: Izturīgu piegādes SLA, pārplānošanu bez sodiem un reāllaika izsekošanu piegādātāju līgumos

Nodrošiniet piegādes stabilitāti, ieviešot trīs būtiskus līgumiskos aizsardzības pasākumus:

• Snieguma saistībām balstīti SLA ar kompensācijām par kavētiem piegādājumiem
• Elastīga pārplānošana bez soda sankcijām spēkstāvokļa gadījumos
• IoT iespējots izsekosanas lai nodrošinātu redzamību no noliktavas līdz uzstādīšanai
  Piegādātāji, kas īstenoja šos pasākumus, sasniedza 98% laikā veikto piegāžu rādītāju pat traucējumu laikā, kā norāda Gartner 2023. gada iepirkumu analīze. Šis līdzsvarotais modelis veicina atbildību, saglabājot elastību — sodi stimulē sniegumu, savukārt pārplānošanas iespējas uztur sadarbību krīzes situācijās. Reāllaika izsekošanas informācijas paneli arī ļauj proaktīvi plānot loģistiku, samazinot steidzamās pārvadāšanas izmaksas līdz pat 65%.

Maksimizējiet ilgtermiņa vērtību ar plašu garantiju un rezerves daļu atbalstu

Aizvērjot plaisu: kāpēc 5 gadu ergonomisko krēslu garantijas bieži vien neietver rāmja nogurumu — un kā sertifikācija nodrošina pilnu pārklājumu

Lielākā daļa standarta 5 gadu garantiju uz ergonomiskajiem krēsliem neietver rāmja nogurumu, kas patiesībā ir galvenais iemesls, kādēļ šie krēsli strukturāli izgūst, intensīvi tiek izmantoti ikdienā, pat ja tajās ir iekļauti hidrauliskie un riteņi. Tas nozīmē, ka uzņēmumiem nākas saskarties ar negaidītām izmaksām nākotnē, jo bojātie rāmji atbild par aptuveni ceturto daļu no visiem agrīniem krēslu bojājumiem biroju vidē. Pēdējā laikā daži lielāki ražotāji ir sākuši piedāvāt speciālus sertifikācijas programmas, kas nodrošina pilnu pārklājumu strukturālajām daļām, tādējādi uzņēmumi var saņemt reālu aizsardzību pret nolietojumu, kas rodas pastāvīgā darba nedēļas izmantošanas laikā.

Iekārtu darbināšana pēc iespējas ilgāk nozīmē labas seguma kombināciju ar gudru rezerves daļu plānošanu. Uzņēmumiem savās telpās vajadzētu turēt svarīgas detaļas, piemēram, sēdekļa mehānismus, rokturu armatūru un slīpuma regulēšanas komplektus, lai problēmas varētu ātri novērst, parasti divu dienu laikā vai īsākā laikā. Izmantot oriģinālā ražotāja detaļas vietā lētākiem imitācijas izstrādājumiem ir loģiski vairāku iemeslu dēļ. Detaļas labāk piegul, kalpo ilgāk un saglabā paredzēto komforta līmeni, kādu darbinieki sagaida. Kad uzņēmumi īsteno abas šīs pieejas vienlaikus, pēc nozares ziņojumiem tie parasti pieredz aptuveni 60% mazāk pārtraukumu. Turklāt produkti kalpo ievērojami ilgāk nekā standarta garantija sedz, kas nozīmē labāku ieguldījuma atdevi un apmierinātākus darbiniekus, kuriem nepārtraukti nav jācīnās ar salauztām krēslām.

BUJ

Kāpēc ergonomiskie biroja krēsli Filipīnās saskaras ar piegādes kavējumiem?

Aizkavēšanās galvenokārt ir saistīta ar fragmentētām piegādes ķēdēm un atkarību no ražošanas centriem vienā reģionā, kas rada problēmas, piemēram, piegādes aizkavēšanos un materiālu trūkumu.

Kādas stratēģijas var palīdzēt mazināt piegādes nestabilitāti?

Divu piegādātāju izmantošana dažādos ģeogrāfiskajos reģionos un reģionālo izplatīšanas tīklu izmantošana ar iepriekš novietotiem krājumiem un modulārām montāžas iekārtām var palīdzēt samazināt nestabilitāti un pārvadāšanas laikus.

Kā vietējā montāža ietekmē iepirkšanos?

Vietējie montāžas centri tuvu komerciālajām teritorijām ļauj ātrāk izpildīt pasūtījumus un veikt pēdējā brīža produktu korekcijas, tādējādi samazinot problēmas ar pārvadāšanu un ostu pārslodzēm.

Ko uzņēmumiem vajadzētu ņemt vērā, attiecībā uz ergonomiskajām krēslu garantijām?

Standarta garantijas bieži izslēdz rāmja nogurumu, kas var izraisīt strukturālas problēmas. Uzņēmumiem vajadzētu meklēt sertifikācijas programmas, kas piedāvā pilnu segumu strukturālajām daļām.