Việc lựa chọn ghế phòng họp thực sự phụ thuộc vào người sử dụng và thời gian họ ngồi trên ghế. Đối với các cuộc họp nhân viên định kỳ diễn ra khoảng 3 đến 4 giờ mỗi ngày, chúng ta cần những chiếc ghế đủ thoải mái để có thể chịu đựng các buổi thảo luận chiến lược kéo dài mà không gây đau lưng. Tuy nhiên, khi khách hàng đến tham dự các buổi trình bày, thì ngoại hình của ghế quan trọng hơn sự thoải mái đơn thuần. Chiếc ghế cần trông chuyên nghiệp ngay cả khi mọi người chỉ ngồi trên đó trong vòng một hoặc hai giờ đồng hồ. Và đừng quên những phòng họp bận rộn tổ chức hơn 15 cuộc họp mỗi tuần. Những khu vực đông người này cần những lựa chọn chắc chắn hơn để có thể chịu được mức độ sử dụng thường xuyên. Các quản lý cơ sở năm ngoái cho biết những chiếc ghế có khả năng chịu tải ít nhất 500 pound hoạt động tốt nhất trong trường hợp này, ngoài ra bề mặt chống trầy xước giúp duy trì vẻ ngoài sạch sẽ giữa các lần cho thuê.
Hãy sử dụng khuôn khổ này để lựa chọn chỗ ngồi phù hợp với đặc điểm nhóm:
| Quy mô nhóm | Kích thước phòng tối ưu | Số lượng ghế | Kiểu Bố Trí |
|---|---|---|---|
| 6–8 | 10' x 12' | 6–8 | Phòng Họp Ban |
| 10–12 | 14' x 16' | 10–12 | Hình U |
| 15–20 | 18' x 20' | 15–20 | Nhà hát |
Trừ 10 foot khỏi chiều dài phòng để đặt bàn chính, chừa lối đi 36" ở ba bên để đáp ứng tiêu chuẩn ADA.
Ưu tiên các tiêu chuẩn khoảng cách sau cho môi trường văn phòng:
Cấu hình hình chữ U làm giảm sự gián đoạn di chuyển 73% so với các bố trí hình chữ nhật trong phòng dưới 300 foot vuông, giảm thiểu sự xao lãng trong các cuộc thảo luận tập trung.
Chọn ghế họp có các tính năng mật độ cao sau:
Kiểm tra bố trí bằng các mẫu giấy bìa trước khi mua — việc lập kế hoạch mật độ không đúng gây ra thời gian chuẩn bị họp kéo dài hơn 29% theo các nghiên cứu về hiệu quả nơi làm việc.
Ghế hội nghị ergonomics tốt cần có một số tính năng chính để tránh những chấn thương văn phòng phổ biến. Trước hết, phần hỗ trợ thắt lưng phù hợp giúp giữ cột sống ở trạng thái thẳng tự nhiên, điều này tạo ra sự khác biệt lớn khi phải ngồi suốt những buổi họp doanh nghiệp kéo dài. Độ sâu của ghế cũng rất quan trọng - hầu hết các ghế tốt nhất có độ sâu khoảng từ 16 đến 20 inch, giúp phân bố trọng lượng đều lên đùi thay vì tập trung vào các điểm áp lực. Ngoài ra còn có những tựa lưng được thiết kế nhằm khuyến khích tư thế ngồi tốt hơn, ngăn người dùng vô thức cúi người về phía trước. Các nghiên cứu từ năm ngoái đã chỉ ra rằng việc kết hợp các yếu tố thiết kế này có thể giảm khoảng 30% các cơn đau cơ và khớp trong môi trường văn phòng điển hình. Điều này hoàn toàn hợp lý, bởi không ai muốn các thành viên trong nhóm rời đi với những cơn đau lưng sau các buổi thuyết trình quan trọng.
Ghế có thể điều chỉnh chiều cao (phạm vi 4"–6") và đế xoay 360 độ đảm bảo khả năng tiếp cận cho 95% nhân viên trong môi trường nhiều người dùng. Tay vịn có khả năng điều chỉnh chiều cao từ 2"–3" và xoay 15 độ phù hợp với nhiều vóc dáng khác nhau, trong khi hệ thống điều chỉnh lực ngả giúp cá nhân hóa mức độ ngả lưng. Thiết kế mô-đun cho phép cấu hình nhanh chóng giữa bố trí làm việc nhóm và bố trí tập trung vào thuyết trình mà không làm giảm sự thoải mái cá nhân.
Đệm mút đàn hồi cao (mật độ 1,8–2,5 lb) giữ nguyên hình dạng sau 8 giờ sử dụng mỗi ngày, kết hợp cùng tựa lưng bằng vải lưới thấm hút mồ hôi, tăng cường lưu thông không khí lên 40% so với chất liệu bọc đặc. Kết quả kiểm tra nhiệt cho thấy chất liệu thoáng khí làm giảm nhiệt độ bề mặt ghế từ 7° F–10° F trong thời gian ngồi lâu, từ đó giúp người tham dự duy trì tập trung tốt hơn trong các buổi họp chiến lược kéo dài.
Các công ty áp dụng ghế ngồi đúng tư thế báo cáo giảm 27% lỗi liên quan đến mệt mỏi trong các quy trình làm việc sau cuộc họp và tỷ lệ tham gia các cuộc thảo luận hợp tác tăng 19%. Một nghiên cứu năm 2023 về nơi làm việc cho thấy tỷ suất lợi nhuận trên đầu tư (ROI) cho các khoản đầu tư về tư thế là 3:1 thông qua việc giảm tỷ lệ nghỉ làm và các yêu cầu chăm sóc sức khỏe, đồng thời nhân viên được hỗ trợ đầy đủ thể hiện sự kiên trì thực hiện công việc cao hơn 22% trong các cuộc đàm phán quan trọng.
Không gian họp doanh nghiệp đòi hỏi những chiếc ghế hội nghị được thiết kế để chịu được việc sử dụng hàng ngày mà không làm giảm chức năng. Việc ưu tiên chất liệu bền và thiết kế thông minh giúp giảm tới 60% chu kỳ thay thế trong các môi trường có lưu lượng sử dụng cao ( Tạp Chí Quản Lý Cơ Sở 2023 ) và trực tiếp ảnh hưởng đến chi phí vận hành và mức độ hài lòng của người dùng.
Khung thép được gia cố thêm hỗ trợ cùng với đế polymer được thiết kế cho mục đích thương mại mang lại độ bền cần thiết cho những chiếc ghế này khi người dùng liên tục điều chỉnh trong suốt ngày làm việc. Ghế đệm mút mật độ cao giữ form tốt hơn nhiều so với lớp đệm thông thường, đảm bảo sự thoải mái ngay cả sau nhiều giờ sử dụng trong phòng họp. Và không thể không nhắc đến chất liệu vải kháng khuẩn có khả năng chống lại các vết đổ tràn và ngăn chặn sự phát triển của vi khuẩn theo thời gian. Hầu hết các thương hiệu hàng đầu hiện nay cũng đang chuyển sang lớp phủ chống trầy xước. Các lớp phủ này giúp duy trì vẻ ngoài đẹp mắt cho ghế bất chấp sự mài mòn hàng ngày từ nhân viên văn phòng xoay ghế hàng trăm, thậm chí hàng nghìn lần mỗi năm theo tiêu chuẩn ngành.
Kết cấu mối hàn loại bỏ độ rung lắc trong cơ chế xoay/nghiêng so với các phương án sử dụng bu lông. Bánh xe di chuyển được thử nghiệm với thiết kế hai bánh hỗ trợ tải trọng trên 200 lbs đồng thời bảo vệ bề mặt sàn trong quá trình thay đổi bố trí. Đối với lớp bọc ghế, chất liệu vải có độ bền trên 100.000 lần cọ xát (double-rub counts) vượt trội hơn các vật liệu giá rẻ, duy trì vẻ ngoài chuyên nghiệp trong nhiều năm sử dụng thường xuyên.
Mặc dù ghế hội nghị cao cấp có giá ban đầu cao hơn 25–40%, tuổi thọ của chúng lên đến 8–12 năm—so với 3–5 năm của các mẫu thông thường—giúp giảm chi phí hàng năm 34% ( Phân Tích Mua Sắm Doanh Nghiệp 2024 ). Hãy tính đến phạm vi bảo hành: những chiếc ghế có chế độ bảo hành 10 năm cho cơ cấu và khung ghế giúp ngăn ngừa các khoản chi tiêu vốn bất ngờ trong các chu kỳ nâng cấp.
Ghế hội nghị có thể xếp chồng lên nhau chiếm khoảng 40% không gian ít hơn so với các lựa chọn ghế cố định truyền thống, điều này rất quan trọng đối với các địa điểm muốn tối ưu hóa diện tích sàn của mình. Ngoài ra, những chiếc ghế có bánh xe với bánh xoay khóa được giúp các nhà tổ chức sự kiện thay đổi bố trí phòng cực kỳ nhanh chóng giữa các phiên làm việc. Khi tổ chức các hội nghị lớn mà cần phải điều chỉnh thiết lập liên tục trong ngày, việc sử dụng những chiếc ghế có thể xoay trọn vòng và được làm từ khung nhôm nhẹ thực sự tạo ra sự khác biệt lớn. Hầu hết các mẫu ghế này có trọng lượng dưới 15 pound (khoảng 6.8kg), vì vậy việc di chuyển hàng chục chiếc ghế như vậy không đòi hỏi quá nhiều nhân lực. Chúng tôi nhận thấy các trung tâm hội nghị gần đây bắt đầu ưa chuộng các thiết kế kiểu công xôn (cantilever) với tính năng xếp chồng theo chiều dọc vì chúng vẫn giữ được sự ổn định ngay cả khi xếp chồng lên đến tám chiếc ghế trên một chồng. Kiểu thiết kế như thế này thực sự rất quan trọng đối với các quản lý cơ sở vật chất, những người mong muốn có sự linh hoạt mà không làm ảnh hưởng đến độ an toàn trong quá trình lưu trữ.
Ghế hội nghị có tay vịn gấp lại được, thu gọn chỉ còn 19 inch chiều rộng, thực sự tạo ra sự khác biệt trong không gian làm việc lai. Thiết kế khung ghế xếp chồng giúp giảm khoảng 23% diện tích cần thiết cho bố trí chỗ ngồi, đồng thời vẫn đảm bảo sự thoải mái cho người sử dụng trong các cuộc họp. Theo nghiên cứu gần đây về bố cục văn phòng, những nơi lắp đặt hệ thống lưu trữ ghế gắn tường kết hợp với các mẫu ghế có thể thu gọn dưới bàn thấy rằng phòng của họ sẵn sàng cho sự kiện tiếp theo nhanh hơn khoảng 35% so với các thiết lập truyền thống. Điều này đặc biệt quan trọng đối với các không gian tổ chức sự kiện lớn phải đón tiếp hơn 200 người mỗi ngày. Khi kết hợp bánh xe xoay lưu trữ với ghế được gắn chip RFID, việc quản lý tồn kho trở nên mượt mà hơn rất nhiều. Và rõ ràng, đây là điều vô cùng quan trọng khi thị trường hội nghị toàn cầu đã phát triển lên tới gần 740 tỷ USD theo dữ liệu từ Viện Ponemon năm ngoái.
Những cuộc họp quan trọng đòi hỏi ghế ngồi phải kết hợp giữa uy quyền và sự chính xác về mặt ergonomics. Ghế hội nghị điều hành thường có tựa lưng cao (18"–24" so với độ cao mặt ghế) và chất liệu bọc cao cấp để phù hợp với các phiên họp chiến lược kéo dài từ 4–8 giờ. Đối với các cuộc thảo luận cấp C, hãy ưu tiên những mẫu ghế có cơ chế ngả lưng (110–135 độ) và mép ghế dạng thác nước để giảm áp lực lên chân trong các cuộc đàm phán kéo dài.
Ghế hội nghị ngày nay có khoảng 30 đến 35 phần trăm nhiều tính năng công nghệ hơn so với trước khi đại dịch bùng phát. Khi lựa chọn, hãy kiểm tra các mẫu ghế được tích hợp cổng sạc ẩn ngay trong đệm ghế, thường có độ dày dưới hai inch. Một số mẫu thậm chí còn có loa Bluetooth để người dùng không cần thiết bị bổ sung ở gần đó. Chân ghế thường có thể xoay 360 độ, giúp dễ dàng điều chỉnh khung hình đúng vị trí của người tham gia trong các cuộc họp trực tuyến. Nhiều mẫu ghế mới cũng có vật liệu hấp thụ âm thanh ở phần tựa lưng, giúp giảm tiếng ồn nền khoảng 15-20 decibel. Điều này tạo ra sự khác biệt rõ rệt khi mọi người tham gia từ xa từ những phòng họp kính cách âm kém, nơi mọi âm thanh nhỏ đều bị khuếch đại.
Ghế hội nghị đạt tiêu chuẩn ADA cần khoảng cách giữa hai tay vịn từ 27 đến 32 inch, ngoài ra chiều cao ghế ngồi phải dao động từ 17 đến 19 inch để người sử dụng phương tiện di chuyển có thể ngồi thoải mái. Hầu hết các công ty nội thất lớn hiện nay đã bắt đầu trang bị các tính năng như hỗ trợ thắt lưng điều chỉnh bốn chiều cả theo chiều dọc lẫn chiều ngang, cùng tùy chọn điều chỉnh độ sâu của ghế thêm hoặc bớt khoảng hai inch. Các điều chỉnh này giúp ghế phù hợp với hầu như tất cả người lớn. Theo nghiên cứu được công bố năm ngoái, các nơi làm việc bố trí đúng cách các thiết lập chỗ ngồi sẽ ghi nhận giảm khoảng 23% ngày nghỉ ốm của nhân viên tham dự các cuộc họp bộ phận định kỳ.
Các yếu tố quan trọng bao gồm người sử dụng ghế là ai, thời gian họ ngồi ghế bao lâu, và tần suất sử dụng. Đối với các cuộc họp nhân viên định kỳ, sự thoải mái là yếu tố then chốt, trong khi ngoại hình lại quan trọng hơn cho các buổi thuyết trình với khách hàng. Những khu vực có lưu lượng đi lại cao cần những chiếc ghế bền, có khả năng chịu tải trọng lớn và bề mặt chống trầy xước.
Xác định số lượng ghế bằng cách đánh giá quy mô nhóm và lựa chọn số chỗ ngồi phù hợp với kích thước và kiểu bố trí của phòng. Ví dụ, một nhóm từ 6–8 người yêu cầu phòng có kích thước 10' x 12' và 6–8 ghế bố trí theo kiểu phòng họp hội đồng.
Ghế họp công thái học cung cấp hỗ trợ thắt lưng, độ sâu ghế phù hợp và điều chỉnh tư thế, giúp giảm đau nhức cơ và khớp. Chúng có các bộ phận điều chỉnh được cho nhiều người dùng khác nhau và chất liệu thoáng khí cho các buổi làm việc kéo dài, mang lại lợi nhuận đáng kể về hiệu suất làm việc và giảm tỷ lệ nghỉ việc do bệnh tật.
Tin Tức Nổi Bật2025-03-27
2024-12-28
2024-12-28
2024-12-28
2024-12-09
Bản quyền © 2024 thuộc về Foshan Boke Furniture Co., Ltd. — Chính sách bảo mật
EN
