Как да се осигури стабилно предлагане на ергономични столове за компании?

Разработете устойчива стратегия за набавяне на ергономични столове

Разбиране на предизвикателството: Защо 68% от корпорациите във Филипините имат закъснения от над 3 месеца при големи поръчки на офис столове

Над 65% от предприятията на Филипините изпитват сериозни закъснения, продължаващи повече от три месеца, когато се опитват да получат големи поръчки за ергономични офис столове. Това се случва основно защото веригите им за доставки са фрагментирани и те твърде много зависят от производствени центрове само в един регион. Когато компаниите концентрират цялото си производство на едно място, те стават уязвими за проблеми като забавяния в пратките, липса на материали и въпроси, предизвикани от политическа или икономическа нестабилност в този район. Според проучване на Института Понемон от 2023 г. тези видове закъснения обикновено струват на компаниите около 740 000 щатски долара годишно поради загубено работно време и наемане на временни столове. За всеки, който закупува ергономични столове за офиси, е наистина важно да обмисли предварително как рисковете биха могли да се разпространят в различните страни, в които работи, и да създаде системи, които могат да поемат непредвидени проблеми още от самото начало.

Основен принцип: Усилване на устойчивостта на веригата за доставки чрез двойно снабдяване и регионални разпределителни мрежи

Намаляване на нестабилността при доставките чрез партньорство с сертифицирани доставчици от два или повече географски региона , като например комбиниране на производители в Югоизточна Азия с такива в Източна Европа. Тази стратегия за двойно снабдяване предотвратява едноточкови повреди и осигурява гъвкаво пренасочване по време на смущения. Допълнете това с етапно регионално складиране близо до корпоративните центрове:

• Предварително позиционирани запаси в складове с митнически режим на складиране
• Модулни сглобявани съоръжения за персонализация в последната миля
  Този подход съкращава времето за превоз с 30–45 дни и намалява митническите закъснения. Вграждането на гъвкавост в договорите за доставки чрез клаузи за безнаказателно пренасяне на срокове допълнително защитава операциите срещу непредвидени събития, като осигурява непрекъснатост без натоварване на връзките с доставчиците.

Реално въздействие: Както базирана в Себу BPO компания намали времето за изпълнение с 42% чрез етапни доставки и партньори със сертификат Hinomi

Компания за бизнес процесна аутсорсинг в Цебу реши своята продължаваща проблем с недостатъчно офис столове, като сътрудничи с сертифицирани доставчици на Hinomi чрез стъпково доставно решение. Вместо да поръчват всички столове наведнъж и да чакат месеци за доставка, те започнаха да получават столове на всеки две седмици, което съвпадаше с момента, в който нови служители се присъединяваха към екипа. Това значително намали времето за изчакване – от 14 седмици до общо само 8 седмици. Стратегията спести средства за складиране на допълнителна мебел, тъй като столовете пристигаха точно когато са необходими, плюс всеки получи подходящо подбрано седене. Договорите с техните доставчици изискваха постоянни актуализации за местоположението на пратките и осигуряваха резервни части директно на обекта, което означаваше, че повредените столове могат да бъдат поправени много по-бързо. Прекъсванията в работата на оборудването намаляха с около две трети благодарение на тези промени. Това показва, че умните практики за покупка могат да направят истинска разлика за удовлетвореността на персонала и гладкото функциониране на операциите дори и по време на периоди на интензивен растеж.

Надеждна доставка чрез умно договаряне с доставчици и логистично планиране

Възникваща тенденция: Локализирани центрове за сглобяване и складове под митнически надзор за по-бързо изпълнение на големи поръчки

Големите компании намаляват проблемите с пратките, като създават локални точки за сглобяване и складове под митнически надзор точно до оживени търговски зони. Тези съоръжения позволяват на фирмите в последна минута да коригират продуктите и бързо да изпълняват големи поръчки, като отлагат плащането на вносни такси до момента, в който стоката действително бъде изпратена. Вземете например Манила – през 2023 г. много местни компании отчетоха намаляване на сроковете си на изчакване от 30 дни до почти два месеца. Това означава, че те могат да правят промени в кратки срокове, без да бъдат задържани от чакане на товара. Системата също помага да се избегнат досадните задръствания в пристанищата и осигурява допълнителни запаси, когато търсенето от страна на клиентите рязко нарасне. Според последния Преглед на логистиката в Азиатско-тихоокеанския регион (APAC) от 2024 г., около седем от десет мениджъри по набавяне са заявили, че дейностите им протичат значително по-гладко след преминаването към този подход.

Проверена стратегия: Въвеждане на графици за доставка, пренасяне без санкции и проследяване в реално време в договорите с доставчиците

Гарантирайте стабилност на доставките чрез три основни договорни защитни механизма:

• СЛА, свързани с представянето с предварително определени обезщетения за закъснели доставки
• Гъвкаво пренасяне без санкции по време на форсмажорни обстоятелства
• Проследяване чрез IoT за пълен контрол от склада до монтаж
  Доставчиците, прилагали тези мерки, постигнаха 98% навременно изпълнение на доставките въпреки нарушенията, според анализ на Gartner за 2023 г. относно набавянето. Този балансиран модел насърчава отговорността, като запазва адаптивността — санкциите стимулират представянето, докато възможностите за пренасяне поддържат сътрудничеството по време на кризи. Таблота за проследяване в реално време също позволяват превантивно планиране на логистиката, намалявайки разходите за спешни превози с до 65%.

Максимизирайте дългосрочната стойност чрез всеобхватна гаранционна и резервни части поддръжка

Затваряне на пропуска: Защо 5-годишните гаранции за ергономични столове често изключват умората от рамата — и как сертифицирането осигурява пълно покритие

Повечето стандартни 5-годишни гаранции за ергономични столове изключват умората от рамата, която всъщност е основната причина тези столове да се повредят структурно при интензивна употреба ден след ден, въпреки че покриват части като хидравлика и колелца. Това означава, че компаниите трябва да поемат неочаквани разходи по-късно, тъй като повредените рамки са отговорни за около една четвърт от всички ранни повреди на столове в офис среда. През последното време някои от по-големите производители започнаха да предлагат специални сертификационни програми, които осигуряват пълно покритие за структурни части, така че бизнесите да могат да получат истинска защита срещу износване, което възниква при постоянна употреба през работната седмица.

Поддържането на оборудването в максимално възможна работна готовност означава комбиниране на добра покритост с умно планиране на резервни части. Компаниите трябва да имат лесен достъп до важни части като механизми за седалки, фурнитура за странични облегалки и комплекти за регулиране на наклона в своите помещения, за да могат проблемите бързо да се отстраняват, обикновено за два дни или по-малко. Използването на оригинални части от производителя вместо евтини копия е разумно по няколко причини. Тези части пасват по-добре, служат по-дълго и запазват предвиденото ниво на комфорт, което служителите очакват. Когато предприятия прилагат тези два подхода заедно, според отраслови доклади те обикновено отбелязват около 60% намаление на простоюването. Освен това продуктите служат значително по-дълго в сравнение с периода, покрит от стандартните гаранции, което означава по-добър възврат на инвестициите и по-доволни служители, които не се занимават постоянно с повредени столове.

ЧЗВ

Защо ергономичните офисни столове имат закъснения при доставката във Филипините?

Забавянията са предимно поради фрагментирани вериги за доставки и зависимост от производствени центрове в един регион, което води до проблеми като задръжки при пратките и недостиг на материали.

Какви стратегии могат да намалят нестабилността при доставките?

Внедряването на двойно снабдяване от различни географски региони и използването на регионални разпределителни мрежи със складирани предварително запаси и модулни сглобяване съоръжения могат да помогнат за намаляване на нестабилността и времето за транзит.

Как локализираното сглобяване влияе върху набавянето?

Локализирани сглобяване хъбове близо до търговски райони позволяват по-бързо изпълнение на поръчки и възможност за последноминутни продуктови корекции, което намалява проблемите с пратките и натоварването на пристанищата.

Какво трябва да имат предвид компаниите относно гаранциите за ергономични столове?

Стандартните гаранции често изключват умора на рамката, която може да доведе до структурни повреди. Компаниите трябва да търсят сертификационни програми, предлагат пълно покритие за структурни части.