بهترین طراحی‌های صندلی اداری برای فضاهای همکاری

چگونه طراحی مبل اداری فضاهای همکاری‌محور را شکل می‌دهد

نقش مبل‌ها در طراحی مدرن دفتر کار

روش طراحی مبل‌های اداری در طول زمان تغییرات قابل توجهی داشته است. آنچه قبلاً فقط یک چیز زیبا برای دیدن بود، امروزه واقعاً به تیم‌ها کمک می‌کند تا بهتر با هم کار کنند. صندلی‌های سنتی اداری خیلی سفت و رسمی بودند، اما مبل‌های امروزی باعث می‌شوند مردم تمایل پیدا کنند دور هم جمع شوند و گفتگو کنند. طبق تحقیقی که شرکت استیل‌کیس در سال گذشته انجام داد، کارمندانی که در فضاهایی با چنین چیدمان‌هایی کار می‌کردند، حدود ۲۷ درصد بیشتر از دیگران با بخش‌های مختلف ارتباط برقرار می‌کردند. طراحی‌های جدید واقعاً بر این موضوع تمرکز دارند که مشارکت همه را آسان کنند. دسته‌های پایین و چیدمان باز به این معناست که هیچ‌کس احساس نمی‌کند در حین نشستن یا بلند شدن گیر کرده یا ناراحت است. اساساً این مبل‌ها دیوارهای نامرئی بین سطوح مختلف کارکنان را از بین می‌برند که معمولاً در اتاق‌های جلسات، جایی که همه در ردیف‌های منظمی می‌نشینند، وجود دارد.

صندلی‌های انعطاف‌پذیر و تأثیر آنها بر تعامل تیم

تیم‌ها از اینکه می‌توانند مبلمان ماژولار را هر زمان که بخواهند فضای کار خود را تغییر دهند، استقبال می‌کنند. تصور کنید یک بخش بزرگ L شکل را در عرض چند دقیقه به چیزی کاملاً متفاوت تبدیل کنید. آنجا که قبلاً فضایی برای شش نفر بود که ایده‌های خود را با هم به اشتراک می‌گذاشتند، حالا به سه گروه کوچکتر تقسیم شده که درگیر بحث دربارهٔ وظایف خاصی هستند. طبق آخرین نظرسنجی محل کار Gensler در سال 2024، شرکت‌هایی که کارکنانشان به این نوع تنظیمات انعطاف‌پذیر دسترسی دارند، پروژه‌ها را حدود ۱۹ درصد سریع‌تر از جاهای دیگر به اتمام می‌رسانند. از نظر منطقی هم قابل درک است، چون همکاری چقدر راحت‌تر می‌شود وقتی همه بتوانند در هر لحظه موقعیت خود را به گونه‌ای تنظیم کنند که بهترین حالت برایشان باشد.

• پایه‌های چرخان ۳۶۰ درجه برای تعامل پویای رو در رو
• قاب‌های سبک اما محکم (زیر ۱۰۰ پوند) برای تغییر آسان چیدمان
• گزینه‌های نشیمن چندسطحی مانند پایه‌نشین و ادامه‌دهنده‌های کُفَکی برای پشتیبانی از حالت‌های مختلف نشستن

ایجاد فضاهای سوم با چیدمان مبلمان راحتی محور

شرکت‌های پیشرو از طراحی میز کار و مبلمان استفاده می‌کنند تا «فضاهای سوم» ایجاد کنند — حوزه‌های ترکیبی که کار و تفریح را در خود ادغام می‌کنند. این چیدمان‌ها معمولاً شامل موارد زیر هستند:

همان‌طور که در تحقیقات اخیر درباره استراتژی محیط کار آمده، این مناطق راحتی با ایجاد فضاهایی برای همکاری غیررسمی، رزرو اتاق‌های جلسات رسمی را به میزان 52٪ کاهش می‌دهند. جریان طبیعی بین ایستگاه‌های کار فردی و گروه‌های مبلمان، یافته‌های دانشگاه هاروارد در سال 2022 درباره «نوآوری تصادفی» در محوطه‌های فناوری را بازتاب می‌دهد.

طراحی مبلمان ماژولار و چندمنظوره برای تیم‌های پویا

مزایای پیکربندی‌های ماژولار در فضاهای همکاری

مبل‌هایی که قابل بازچینش هستند، به گروه‌های کاری اجازه می‌دهند تا هر زمان که لازم باشد، فضای جلسات خود را تغییر دهند که این امر انعطاف‌پذیری را در محیط‌های کاری شلوغ به‌خوبی حفظ می‌کند. شرکت‌ها اغلب از آرایش‌های L شکل یا U شکل برای اهداف مختلف استفاده می‌کنند — گاهی فقط برای جلسات سریع تبادل ایده بین همکاران و گاهی نیز برای جلسات بزرگ‌تر شامل چندین بخش مختلف. کارشناسان شرکت جنسالر در یک نظرسنجی سال گذشته یافته جالبی داشتند: حدود سه‌چهارم کارکنان اعلام کردند که زمانی که دفتر کار آن‌ها از مبلمان متحرک به جای مبلمان ثابت استفاده می‌کند، ارتباط بهتری دارند. نکته عالی در این انعطاف‌پذیری چیست؟ این بدین معناست که شرکت‌ها می‌توانند بدون نیاز به جابجایی دیوارها یا خرید مبلمان جدید، سریع‌تر به نیازهای متغیر پروژه‌ها پاسخ دهند.

• ایجاد مراکز نیمه‌خصوصی برای کار گروهی متمرکز
• افزایش ظرفیت صندلی برای جلسات عمومی بدون استفاده از تجهیزات دائمی
• به سرعت فضاهای مورد نیاز برای جلسات ترکیبی یا دوره‌های آموزشی را تنظیم مجدد کنید

تولیدکنندگان پیشرو اکنون پشتی‌های چندارتفاعی و بازوی تخته‌نوشت سطلی را در محصولات خود ادغام کرده‌اند تا هم از لپ‌تاپ استفاده شود و هم گفتگوی آرامش‌بخش ممکن شود. این انعطاف‌پذیری مطابق با یافته‌های مطالعات ارگونومی محیط کار FMGI است که نشان می‌دهد زمانی که کارکنان بتوانند پیکربندی فضایی خود را کنترل کنند، تعارضات در فضای کاری تا ۳۳٪ کاهش می‌یابد.

مبل‌های صرفه‌جویی‌کننده در فضا و قابل تبدیل برای تیم‌های کوچک یا پویا

برای استارت‌آپ‌ها و دفاتر ترکیبی، مبل-صندلی‌های قابل تبدیل حداکثر عملکرد را بدون قربانی کردن فضای کف به ارمغان می‌آورند. نوآوری‌های اخیر شامل موارد زیر است:

تحلیل سال 2023 مؤسسه پونمون نشان داد که سازمان‌هایی که از مبلمان تبدیل‌پذیر استفاده می‌کنند، به‌طور سالانه 19٪ در هزینه‌های املاک صرفه‌جویی می‌کنند که این امر ناشی از استفاده بهینه از فضا است. مثال بارز این روند، مبل‌های اُتومان قابل انباشت با ایستگاه‌های پنهان شارژ است که علاوه بر صندلی، می‌توانند به عنوان میز کناری یا سکوی ارائه نیز استفاده شوند.

مطالعه موردی: یک استارت‌آپ فناوری با استفاده از مبلمان ماژولار، همکاری تیمی را ارتقا داد

یک شرکت فناوری نرم‌افزار در سیلیکون ولی جداول ثابت کنفرانس را با مبلمان ماژولار و تخته‌های سفید سیار جایگزین کرد که منجر به موارد زیر شد:

• افزایش 45 درصدی جلسات بین تیمی که به صورت خودبه‌خودی آغاز شده‌اند
• تصمیم‌گیری 28 درصد سریع‌تر در چرخه‌های توسعه محصول (در بازه زمانی شش ماهه اندازه‌گیری شده)
• ترجیح 80 درصدی کارکنان به مناطق ماژولار نسبت به اتاق‌های جلسه سنتی

پیکربندی با موفقیت انجام شد، زیرا طراحی‌های بخشی منحنی، تماس چشمی را بین ۶ تا ۸ شرکت‌کننده تسهیل کرد و همراه با میزهای چرخان بود که از حالت استفاده از لپ‌تاپ به سطوح طراحی تغییر وضعیت می‌دادند. این رویکرد از تحقیقات نوظهور حمایت می‌کند که نشان می‌دهد چیدمان صندلی‌های دایره‌ای، کارایی به اشتراک گذاری ایده‌ها را نسبت به چیدمان‌های خطی ۳۱ درصد بهبود می‌بخشد (استیلکیس، ۲۰۲۴).

اصول طراحی ارگونومیک و زیست‌گرایانه در مبلمان اداری

ویژگی‌های ارگونومیک: پشتیبانی کمری، عمق صندلی و بازوی قابل تنظیم

مبلمان اداری مدرن امروزه بر پشتیبانی آناتومیک تأکید می‌کند، به‌طوری‌که ۷۲ درصد از کارگران ترکیبی گزارش داده‌اند که در صورت استفاده از صندلی‌های دارای تراز کمری، درد کمرشان کاهش یافته است (مجله ارگونومی، ۲۰۲۴). ویژگی‌های کلیدی شامل:

• عمق صندلی قابل تنظیم (دامنه ۱۶ تا ۲۲ اینچ) که با ۹۵ درصد از انواع اندام سازگار است
• مکانیسم‌های شیب‌دهی چند مرحله‌ای که امکان خم‌شدن ۱۵ تا ۲۵ درجه را برای تغییر وضعیت بدن فراهم می‌کنند
• بازوهای قابل تنظیم ارتفاع که بین حالت‌های همکاری (ارتفاع ۲۴ اینچی) و کار متمرکز تغییر می‌کنند

اشکال بیوفیلیک و فرم‌های طبیعی که سلامت روان را بهبود می‌بخشند

سازندگان در حال حاضر از منحنی‌های ارگانیک الهام‌گرفته از مناظر طبیعی استفاده می‌کنند که مطالعات کنترل‌شده نشان داده‌اند سطح کورتیزول را تا ۱۷٪ کاهش می‌دهند (موسسه طراحی سلامت ۲۰۲۳). طراحان از این اصول استفاده می‌کنند:

• مبلمان بخشی با الهام از امواج که گوشه‌های صمیمی برای گفتگو ایجاد می‌کنند
• دوخت الگوی شاخه‌ها روی روکش‌ها برای ایجاد ارتباط ظریف با طبیعت
• میزهای کوتاه نامتقارن که شبیه سنگ‌های رودخانه‌ای در چیدمان گروهی قرار می‌گیرند

مصالح پایدار و انتخاب‌های پارچه‌ی سازگار با محیط زیست

تقاضا برای مواد بازیافتی در صندلی‌های اداری از سال ۲۰۲۱ تاکنون ۲۴۰٪ رشد داشته و ۶۸٪ از مدیران تأسیسات، محصولات دارای گواهی Cradle-to-Cradle را اولویت می‌دانند (شورای مبلمان پایدار ۲۰۲۴). گزینه‌های معاصر شامل:

این تلفیق از علم ارگونومی و طراحی بیوفیلیک راه‌حل‌های نشیمنی را ایجاد می‌کند که سلامت جسمی، عملکرد شناختی و مسئولیت‌پذیری محیط‌زیستی را پشتیبانی می‌کنند.

ادغام فناوری هوشمند در مبلمان اداری همکاری‌محور

درگاه‌های شارژ داخلی و مراکز اتصال بی‌سیم

مبل‌های امروزی دفتر کار مملو از فناوری‌های داخلی هستند که کار با دستگاه‌ها را بسیار آسان‌تر می‌کنند. بسیاری از مدل‌ها دارای نقاط شارژ بی‌سیم در داخل کوسن‌ها هستند، همراه با درگاه‌های USB-C و نقاط اتصال بلوتوث که همه را در طول جلسات ناگهانی طوفان فکری به شبکه متصل نگه می‌دارند. برخی از طرح‌های ماژولار حتی پریزهای برق را در داخل دسته‌ها یا روی میزهای کوچک جانبی متصل به قاب مبل پنهان می‌کنند تا کارمندان بتوانند بدون ترک میانهٔ یک گفتگو، تلفن‌ها و لپ‌تاپ‌های خود را شارژ کنند. بر اساس تحقیقات اخیر گزارش کارایی فضای کار ۲۰۲۴، حدود ۷۸ درصد از کارکنان دفتر کار واقعاً به این موضوع اهمیت زیادی می‌دهند که بتوانند هنگام همکاری دستگاه‌های خود را به سرعت متصل کنند. این موضوع منطقی است، چون هیچ‌کس نمی‌خواهد در زمانی که ایده‌ها جاری است و حرکت جلسه در حال شکل‌گیری است، با سیم‌ها دست و پنجه نرم کند یا به دنبال پریز بگردد.

مبل‌های مجهز به اینترنت اشیا با سنسورهای مصرف و بازخورد محیطی

مبلمان دفتر کار هوشمندتر از همیشه شده‌اند، به ویژه زمانی که سراغ آن مبل‌های باکلاس مجهز به اینترنت اشیا (IoT) برویم که اکنون در فضاهای کاری مدرن ظاهر شده‌اند. این قطعات دیگر فقط صندلی‌های راحت نیستند؛ بلکه در طول روز داده‌های زنده‌ای جمع‌آوری می‌کنند. حسگرهای داخلی می‌توانند تشخیص دهند که کسی روی صندلی نشسته است، دمای صندلی را بسته به گرمای یا سرما محیط تنظیم کنند و حتی بررسی کنند که آیا هوا به اندازه کافی تازه و در حال گردش است یا خیر، و سپس تمام این اطلاعات را به مدیران ساختمان ارسال کنند. شرکت‌ها نتایج واقعی از این فناوری دریافت کرده‌اند. یک شرکت بزرگ اخیراً تقریباً نیمی از فضاهای جلسه هدررفته را کاهش داده است، فقط به این دلیل که صندلی‌های هوشمند جدیدش دقیقاً نشان داده‌اند کدام مناطق کمتر مورد استفاده قرار می‌گیرند. و بیایید فراموش نکنیم جزئیات کوچکی مثل پارچه‌هایی که بسته به نیاز روشن‌تر یا کم‌نورتر می‌شوند و بالشک‌هایی که کارمندان را به آرامی به وضعیت نشستن بهتری هدایت می‌کنند؛ این جزئیات ممکن است کوچک به نظر برسند، اما تفاوت بزرگی در حفظ رضایت و بهره‌وری کارکنان در طول روزهای کاری طولانی ایجاد می‌کنند.

روند طراحی و قرارگیری استراتژیک برای بهینه‌سازی جریان کار

روندهای ۲۰۲۴ در طراحی مبل اداری و هماهنگی زیبایی‌شناختی

امروزه، مبل‌های اداری حول محور خطوط نرم و منحنی‌های طبیعی و قطعات ماژولاری شکل گرفته‌اند که به نوعی همزمان هم راحتی و هم سبک را فراهم می‌کنند. طبق آخرین گزارش طراحی داخلی تجاری سال ۲۰۲۴، حدود دو سوم طراحان داخلی شرکت‌ها شروع به استفاده از این اشکال منحنی کرده‌اند، چون این فرم‌ها علاوه بر ظاهر جذاب در کنار فضاهای الهام‌گرفته از طبیعت، به‌طور عملی باعث بهبود همکاری کارکنان در طول دوره‌های طولانی‌تر کاری می‌شوند. بیشتر دفاتر از پارچه‌های خنثی به عنوان طرح رنگی پایه استفاده می‌کنند، اما تقریباً سه‌چهارم آن‌ها با تعویض روکش بالشک‌ها به رنگ‌های مختلف، هویت برند شرکت را در فضا نمایش می‌دهند. تولیدکنندگان مبلمان هم در این راه متوقف نشده‌اند و در حال حاضر ایستگاه‌های شارژ را مستقیماً در لبه‌های گرد مبل‌ها تعبیه می‌کنند تا بدون اینکه سیم‌ها به چشم بیایند، فضا همچنان مرتب و تمیز به نظر برسد.

قرارگیری استراتژیک مبل برای فعال‌سازی فضاهای کم‌استفاده

کسب‌وکارها در حال تبدیل این فضاهای فراموش‌شده به مکان‌هایی هستند که در آن‌ها مردم واقعاً با یکدیگر صحبت می‌کنند، بدین‌وسیله که مبل‌های اداری را در طول راهروهای شلوغ و بین بخش‌ها قرار می‌دهند. برخی مطالعات نشان می‌دهند که هنگامی که صندلی‌های اتاق نشیمن در فاصله حدود ۴٫۵ متری از میزهای کارگران قرار دارند، کارکنان به‌صورت خودبه‌خودی حدود ۴۰ درصد بیشتر از قبل ایده‌های خود را به اشتراک می‌گذارند تا زمانی که در آن اتاق‌های جلسه منزوی که هیچ‌کس هرگز از آن‌ها استفاده نمی‌کند. کارشناسان طراحی پیشنهاد می‌دهند که مبل‌های ماژولار را در گوشه‌ها یا در کنار دیوارها در آتریوم‌ها گروه‌بندی کنند تا چیزی را که امروزه «ناحیه برخورد» می‌نامند، شکل دهند؛ مکانی که تیم‌ها در آن به‌طور تصادفی با یکدیگر ملاقات کنند. نکته مثبت این روش چیست؟ این رویکرد حدود ۳۰ درصد فضای بیشتری را بدون ایجاد مانع در مقابل دید بهره‌برداری می‌کند و به کاهش سطح سر و صدا در آن دفاتر بزرگ و باز کمک می‌کند که همه ما از آن‌ها خوشمان می‌آید.

‫سوالات متداول‬

مبل‌های مدرن اداری چگونه همکاری را افزایش می‌دهند؟

مبل‌های مدرن دفتر کار به گونه‌ای طراحی شده‌اند که با تشویق به گفت‌وگوهای غیررسمی و تعامل، همکاری را تقویت کنند و دارای چیدمان‌های انعطاف‌پذیر و ماژولاری هستند که به سرعت می‌توان آنها را برای تطبیق با سبک‌های جلسه و نیازهای مختلف تیم تنظیم کرد.

مزایای استفاده از طراحی‌های مبل ماژولار در دفاتر چیست؟

طراحی‌های مبل ماژولار انعطاف‌پذیری را فراهم می‌کنند که اجازه می‌دهد فضاها را برای اهداف مختلف دوباره چیدمان کرد، ارتباطات و همکاری را بهبود بخشید و تطبیق سریع با نیازهای پروژه‌های مختلف را تسهیل کند.

مبل‌های ارگونومیک دفتر کار چگونه به رفاه کارکنان کمک می‌کنند؟

مبل‌های ارگونومیک دفتر کار با ارائه حمایت آناتومیک، کاهش درد کمر و ویژگی‌هایی مانند عمق صندلی و بازوی قابل تنظیم که با انواع اندام و شیوه‌های کاری سازگار هستند، به رفاه کارکنان کمک می‌کنند.

نقش فناوری هوشمند در مبل‌های مدرن دفتر کار چیست؟

فناوری هوشمند در مبلمان اداری مدرن شامل پورت‌های شارژ داخلی، اتصال بی‌سیم، سنسورهای اینترنت اشیا (IoT) برای داده‌های استفاده و عناصر بازخورد محیطی است که به کارکنان اجازه می‌دهد به راحتی متصل بمانند و به‌طور مؤثر همکاری کنند.