छोटे जगह के ऑफिस चेयर्स के लिए मुख्य परिवर्तन
संक्षिप्त आयाम और स्थान की दक्षता
जब स्थान सीमित होता है, तो कॉम्पैक्ट कार्यालय कुर्सियाँ वास्तविक जीवन रक्षक साबित होती हैं। शोध से पता चलता है कि जब कार्यालयों में काम करने के लिए कम जगह होती है, तो वे कुर्सियाँ जो न्यूनतम फर्श स्थान लेती हैं, कर्मचारियों को मेज और उपकरणों को फिर से व्यवस्थित करने में आसानी प्रदान करती हैं। लोग आराम से आसपास घूम सकते हैं बिना हर समय चीजों से टकराए। अधिकांश कार्य कुर्सियों पर पाए जाने वाले पतले डिज़ाइन में भी कुछ विशेषता होती है। वे उचित पीठ का समर्थन प्रदान करते हैं लेकिन पहले से ही संकुल कार्यस्थल पर महत्वपूर्ण इंचों को नहीं खा जाते। आजकल कई घरेलू कार्यालयों में क्या हो रहा है, इस पर एक नज़र डालें। छोटी कार्य कुर्सियाँ जिनमें समायोज्य सीट और पीठ होती है, वहाँ लोकप्रिय विकल्प बन रही हैं। भले ही ये कुर्सियाँ सीमित स्थानों के लिए बनाई गई हों, फिर भी इनमें विशेषताएँ शामिल हैं जो लंबे समय तक काम करने में बैठना वास्तव में सहनीय बनाती हैं।
लम्बे घंटों के लिए स्वास्थ्य-मित्र समर्थन
उत्पादक और आरामदायक रहने के लिए छोटे कार्यस्थलों पर उचित एर्गोनॉमिक समर्थन प्राप्त करना बहुत महत्वपूर्ण है, विशेष रूप से तब जब लोग लंबे समय तक बैठे रहते हैं। अध्ययनों से पता चलता है कि अच्छा कमर समर्थन और समायोज्य सेटिंग्स जैसी चीजें शारीरिक दर्द को कम करने में मदद करती हैं और डेस्क पर लंबे दिनों में कर्मचारियों को अधिक कुशल बनाती हैं। अधिकांश पेशेवरों का सहमत हैं कि दिन-प्रतिदिन के प्रदर्शन में अंतर उत्पन्न करने के लिए कस्टमाइज़ेबल सीटिंग विकल्पों वाली कुर्सी खोजना बहुत महत्वपूर्ण है। शीर्ष रेटेड एर्गोनॉमिक कुर्सियों में आमतौर पर समायोज्य कुशन और मोवेबल आर्मरेस्ट्स जैसी चीजें शामिल होती हैं जो विभिन्न शारीरिक प्रकारों और बैठने की शैलियों के अनुकूल होती हैं। ये कुर्सियां उन सभी लोगों के लिए बहुत उपयोगी होती हैं जो अपने कार्यदिवस का अधिकांश समय बैठकर व्यतीत करते हैं, चाहे उनके पास किसी भी प्रकार की नौकरी हो।
सांस लेने योग्य सामग्री और वेंटिलेशन
छोटे कार्यस्थलों में आरामदायक रहने के लिए जालीदार और अन्य सांस लेने वाले कपड़ों का काफी अंतर पड़ता है। अच्छी हवादारी न होने पर, लंबे समय तक बैठने के बाद लोग पसीना आने और असहज महसूस करने लगते हैं, और यह निश्चित रूप से उनकी उत्पादकता को प्रभावित करता है। कार्यालय पर्यावरण पर किए गए अध्ययनों से पता चलता है कि उचित वेंटिलेशन लोगों के समग्र आराम स्तर में बहुत बड़ा अंतर करता है और वास्तव में उन्हें लंबे समय तक केंद्रित रहने में मदद करता है। आजकल बाजार में उपलब्ध अधिकांश आधुनिक कुर्सियों में हवा को बेहतर ढंग से सर्कुलेट करने के लिए विशेष सामग्री का उपयोग किया जाता है। लोकप्रिय जालीदार अध्ययन कुर्सी का उदाहरण लें। इसकी पीठ इस विशेष जालीदार कपड़े से बनी होती है जिससे हवा आसानी से गुजर सकती है। जिन लोगों को दिन भर इन कुर्सियों में बैठने की आदत है, वे पारंपरिक गद्देदार विकल्पों की तुलना में अधिक ठंडक और आराम महसूस करने की सूचना देते हैं।
संकीर्ण क्षेत्रों के लिए आदर्श टॉप चेयर प्रकार
टास्क चेयर: एरगोनॉमिक और एजस्टेबल
जब कार्यालयों में जगह सीमित होती है, तो कार्य सीटों का उपयोग करना अधिक पसंद किया जाता है क्योंकि वे आराम और लचीलेपन को जोड़ते हैं। अधिकांश मॉडल में बैठने की ऊंचाई, पीठ के आराम के कोण और हाथ के सहारे की स्थिति के लिए समायोजन होता है, जो दिन भर में विभिन्न शारीरिक आकृतियों और बैठने के तरीकों के लिए उपयुक्त होता है। हैम्पशायर विश्वविद्यालय में किए गए एक अध्ययन में पाया गया कि वे कर्मचारी जो इन समायोज्य विशेषताओं वाली कुर्सियों का उपयोग करते थे, उन्हें कंप्यूटर पर लंबे समय तक काम करने के दौरान निचली पीठ की असुविधा की 30% कम घटनाएं हुईं। बाजार में उपलब्ध लोकप्रिय विकल्पों में से, फ्लेक्सिस्पॉट बीएस3 और एचबाडा मॉडल अपने छोटे आकार के साथ-साथ अच्छा कमर समर्थन प्रदान करते हैं बिना ज्यादा जगह लिए। कई लोगों के लिए ये कुर्सियां घर के कार्यालयों या साझा कार्यस्थलों में विशेष रूप से उपयोगी हैं जहां हर इंच मायने रखता है।
फोल्डेबल और बहुमुखी डिजाइन
लचीली या बहुउद्देशीय कुर्सियाँ छोटी जगहों पर कमाल करती हैं, जहाँ हर वर्ग इंच मायने रखता है और संग्रहण के विकल्प सीमित होते हैं। सबसे अच्छी बात? आवश्यकता पड़ने पर विभिन्न कार्यों के लिए उन्हें तेजी से पुनर्व्यवस्थित किया जा सकता है, बिना लगातार जगह घेरे। फ्लेक्सिस्पॉट बीएस11 प्रो को एक अच्छे उदाहरण के रूप में लें, इसमें बैठने की स्थिति के लिए बेहतरीन समर्थन है और यह बहुत अच्छी तरह से मुड़ जाता है। वास्तविक उपयोगकर्ता अक्सर इस बात पर जोर देते हैं कि उन्हें अपनी बैठने की व्यवस्था से आवश्यकतानुसार स्थान बचाने में कितनी मदद मिलती है। यह उन संकुचित कार्यालयों में बहुत अंतर लाता है, जहाँ पारंपरिक मेज और कुर्सियाँ एक साथ ठीक से फिट नहीं होतीं।
स्टूल्स और एक्टिव सीटिंग विकल्प
सक्रिय स्टूल और अन्य गति-अनुकूल बैठने के विकल्प लोगों को गतिशील रखने और उनके स्थिति को नियंत्रित करने में बहुत महत्वपूर्ण भूमिका निभाते हैं, विशेष रूप से जहां कार्यालय का स्थान सीमित होता है। जब कोई व्यक्ति पूरे दिन ढीला होकर नहीं बैठता है बल्कि गतिशील रूप से बैठता है, तो उसकी मुख्य मांसपेशियां स्वाभाविक रूप से सक्रिय हो जाती हैं और उसकी रीढ़ भी सामान्य कुर्सियों की तुलना में बेहतर संरेखित रहती है। शोध से पता चलता है कि इस तरह की बैठने की व्यवस्था वाले कर्मचारी अधिक उत्पादक होते हैं क्योंकि उन्हें अपने कार्यस्थल पर लंबे समय तक बैठने के बाद उतनी असुविधा का अनुभव नहीं होता। उदाहरण के लिए, मुइस्ता स्टूल – डेस्क के आसपास त्वरित कार्यों के लिए बहुत उपयुक्त है और टीम की बैठकों के दौरान भी अच्छा काम करता है क्योंकि यह न्यूनतम स्थान लेता है। सघन कार्यालयों को ऐसी बैठने की व्यवस्था से बहुत लाभ मिलता है क्योंकि यह एक ऐसा कार्यस्थल बनाती है जो काम के दौरान केवल निष्क्रिय रूप से बैठने के बजाय शारीरिक गतिविधि को प्रोत्साहित करता है।
छोटे कार्यालय लेआउट को बढ़ावा देने के लिए डिज़ाइन विशेषताएं
रंग और दृश्य सौंदर्य का जगह पर धारणा पर प्रभाव
कार्यालय के लिए हम जिस तरह से रंगों का चयन करते हैं, इससे यह प्रभावित होता है कि स्थान बड़ा या छोटा कैसे लगता है, विशेष रूप से जब संकीर्ण स्थानों के साथ काम कर रहे हों। आंतरिक डिज़ाइनरों ने पाया है कि विभिन्न रंग वास्तव में लोगों की कमरे के आकार और उनके भावनात्मक माहौल के प्रति धारणा को बदलते हैं। सीमित स्थान के साथ काम करते समय, हल्के रंगों जैसे सफेद, बेज और हल्के पेस्टल शेड्स का चयन करना बेहतर होता है, क्योंकि ये अधिक प्रकाश को प्रतिबिंबित करते हैं, जिससे आंखें यह भ्रम उत्पन्न करती हैं कि कार्यालय वास्तव में जितना बड़ा है, उससे अधिक है। ये हल्के विकल्प दृश्यतः अधिक फैले हुए दिखते हैं और घूमने के लिए अतिरिक्त स्थान की अनुभूति देते हैं। गहरे रंग एक अलग कहानी कहते हैं, हालांकि ये स्थानों को अधिक आरामदायक बना सकते हैं, लेकिन अगर सावधानीपूर्वक उपयोग न किया जाए, तो कभी-कभी बहुत तंग महसूस करा सकते हैं। अच्छा दिखने और अच्छा काम करने के बीच सही संतुलन बनाए रखना बहुत महत्वपूर्ण है। एक सुसंगत रंग योजना केवल कार्यालय में बेहतर दिखने के लिए ही नहीं महत्वपूर्ण है, बल्कि यह कर्मचारियों को लंबे समय तक केंद्रित रहने में मदद करती है और सामान्य रूप से मनोबल को भी बढ़ाती है।
स्टोरेज समाधान और स्पेस-सेविंग मेकेनिजम
छोटे कार्यालयों को व्यवस्थित रखने और कर्मचारियों की उत्पादकता बनाए रखने के लिए अच्छे संग्रहण समाधान की वास्तविक आवश्यकता होती है। सामान रखने के लिए संकरी जगहों में भी कई रचनात्मक तरीके उपलब्ध हैं, बिना ही सबकुछ को गोदाम जैसा दिखाए। उदाहरण के लिए, ऊर्ध्वाधर संग्रहण जमीनी जगह लिए बिना ऊपर की ओर सामान रखता है। ठीक से लगाए गए दीवारी अलमारियां भी बहुत अच्छा काम करती हैं। अध्ययनों से पता चलता है कि लोग वास्तव में साफ-सुथरे कार्यस्थलों में बेहतर प्रदर्शन करते हैं क्योंकि वास्तविक कार्य के साथ मानसिक गड़बड़ी कम होती है। ऐसे डेस्क जिनके नीचे छिपे हुए डिब्बे होते हैं या पार्श्व टेबल जो फ़ाइल धारक के रूप में भी काम करते हैं, बहुत सारी जगह बचाते हैं। कुछ कंपनियां तो अपने फर्नीचर को विशेष रूप से छोटे कार्यालयों के लिए डिज़ाइन करती हैं, ऐसे टुकड़ों का निर्माण करती हैं जो मानक कार्यालय कुर्सियों के साथ अच्छी तरह से फिट बैठते हैं। अंत में, यह है कि चाहे कितनी भी कम जगह क्यों न हो, स्मार्ट संग्रहण विकल्प काम पर अराजकता और शांति के बीच अंतर बनाते हैं।
कुर्सियों को कॉम्पैक्ट वर्कस्टेशन के साथ जोड़ना
उपयुक्त स्टडी टेबल का चयन कुर्सी के साथ
एक छोटे ऑफिस की स्थापना करते समय इस बात का ध्यान रखना जरूरी है कि स्टडी टेबल के साथ सही कुर्सी का चयन किया जाए। सबसे पहली बात यह है कि बैठने वाले व्यक्ति की ऊंचाई के हिसाब से कुर्सी और टेबल की ऊंचाई सही होनी चाहिए ताकि वह झुककर या पीठ में दर्द के साथ बैठे। एक अच्छा नियम यह है कि जब कोई व्यक्ति अपनी बाहों को टेबल पर आराम से रखे तो कुर्सी की सीट टेबल के शीर्ष के समान स्तर पर होनी चाहिए। स्टाइल भी बहुत मायने रखता है, स्पष्ट है कि कोई भी व्यक्ति अपने कार्यस्थल पर असंगत या अमेल खाने वाले फर्नीचर का उपयोग नहीं करना चाहेगा। उन कुर्सियों को चुनें जो वास्तव में उन लोगों के लिए काम करें जो दिन भर डेस्क पर बैठे रहते हैं। समायोज्य भाग बहुत बड़ा अंतर ला सकते हैं, खासकर वे जिनमें उचित पीठ का समर्थन और हटाने योग्य हाथों वाले आर्मरेस्ट हों। लोगों ने रिपोर्ट किया है कि जब उनके पास सही सेटअप होता है तो वे अधिक ध्यान केंद्रित कर पाते हैं और दर्द से कम परेशान होते हैं। उदाहरण के लिए मेश कुर्सियां छोटे स्थानों के लिए बहुत अच्छी होती हैं और साधारण लकड़ी की मेजों के साथ अच्छी तरह से मेल खाती हैं जो उनके नीचे पैरों के लिए पर्याप्त जगह देती हैं और क्षेत्र के चारों ओर स्वतंत्र रूप से घूमने की अनुमति देती हैं। कार्यक्षमता और दिखावट के बीच इस संतुलन को सही करने से छोटे से छोटे ऑफिस में भी आरामदायक और उत्पादक वातावरण महसूस होता है।
कार्यक्षमता और सुविधा के लिए लेआउट को बेहतर बनाएँ
अच्छी तरह से काम करने वाला और साथ ही आरामदायक कार्यालय डिज़ाइन करना कुछ स्मार्ट सोच का मांग करता है, जहां सब कुछ रखा जाए और यह सुनिश्चित किया जाए कि लोग बिना चीजों से टकराए आसानी से घूम सकें। जब सीमित क्षेत्रफल का अधिकतम उपयोग करने की कोशिश की जाती है, तो शुरुआत फर्नीचर को इधर-उधर खिसकाकर करें ताकि लोग केबल्स पर लगातार कदम न रखें या अपने कार्यस्थल से परे झुकने की जरूरत न पड़े। अधिकांश पेशेवर छोटे डेस्क और सीटिंग विकल्प खिड़कियों के पास रखने की सलाह देते हैं क्योंकि सूर्य की रोशनी कर्मचारियों का मनोबल बढ़ाती है और उन्हें दिनभर काम पर ध्यान केंद्रित रखने में मदद करती है। अच्छी गुणवत्ता वाली कार्यालय कुर्सियों का भी काफी महत्व होता है। मेरे सहकर्मी के कोने के सेटअप का उदाहरण लेते हैं, उसने अपना डेस्क दीवार के नुक्कड़ में साफ-सुथरे ढंग से रखा है, ऊपर उसके सिर के ऊपर ऊर्ध्वाधर रूप से रखी अलमारियाँ हैं, और एक ही फर्नीचर जो फाइलिंग कैबिनेट और मीटिंग टेबल दोनों के रूप में काम करता है। इसका अंतर रात-दिन जैसा है जब इन दबाव वाली जगहों की तुलना की जाए जहां हर कोई दबाव महसूस करता है। कंपनियां जो सोच-समझकर व्यवस्था बनाने में समय निवेश करती हैं, आमतौर पर खुशहाल कर्मचारियों को देखती हैं जो वास्तव में अपने डेस्क पर समय बिताना चाहते हैं बजाय उनसे बचने के।