اصول اساسی ارگونومیک در طراحی صندلی دسک
توزیع فشار و سیستمهای پشتیبانی کمر
نحوه توزیع فشار روی سطح صندلی در جلوگیری از ناراحتی بعد از ماندن طولانی مدت در حالت نشسته بسیار مهم است. صندلیهای خوب ارگونومیک با ویژگیهای خاصی طراحی شدهاند که وزن بدن را بهطور یکنواخت روی سطح صندلی توزیع میکنند. این موضوع به کاهش نقاط فشاری آزاردهنده کمک میکند و در مجموع باعث میشود نشستن احساس بهتری داشته باشد. قسمت پشتی (لومبار) صندلی واقعاً مهم است، چون این قسمت شکل طبیعی پشت ما را دنبال میکند. وقتی این پشتی بهخوبی کار کند، ستون فقرات در حالت مناسبی قرار میگیرد و خطر درد پشت کاهش پیدا میکند. بیشتر افرادی که تمام روز خود را در میزکار میگذرانند متوجه میشوند که داشتن پشتی خوب برای قسمت پایین کمر، تفاوت زیادی در حفظ راحتی در طول روزهای کاری طولانی و جلوگیری از دردهای بعدی ایجاد میکند.
شواهد روزافزونی وجود دارد که ارتباط بین پشتیبانی خوب کمری و سطوح بالاتر بهرهوری در محیطهای اداری را نشان میدهد. وقتی کارمندان روی صندلیهایی مینشینند که به درستی پایین کمر آنها را پشتیبانی میکند، معمولاً وظایف خود را سریعتر انجام میدهند و در طول روز دچار کمترین استرس فیزیکی میشوند. این ارتباط بین تنظیم صحیح ارگونومیک و کارایی در محل کار، منطقی بودن این موضوع را نشان میدهد که چرا شرکتهای زیادی اکنون سرمایهگذاری روی صندلیها را در اولویت قرار دادهاند. در نهایت، کارمندانی که به طور مداوم در حال تنظیم پوسته یا مبارزه با درد کمر نیستند، میتوانند بهتر روی کار واقعی خود تمرکز کنند تا اینکه در تلاش برای یافتن یک موقعیت راحت در میز کار خود باشند.
ویژگیهای قابل تنظیم برای راحتی شخصیسازی شده
صندلیهای دفتری دارای ویژگیهای قابل تنظیمی مانند ارتفاع صندلی، دستههای قابل حرکت و گزینههای مختلف شیبدهی هستند که در واقع این امر باعث میشود این صندلیها برای افراد مختلف کاربرد داشته باشند. وقتی کسی بتواند نحوه نشستن خود را مطابق با شکل بدن و سلیقه شخصیاش تنظیم کند، آنگاه سطح راحتی روزانه تفاوت بسزایی میکند. این نوع تنظیمات در واقع به این معناست که یک طراحی صندلی میتواند با انواع اندامها و ابعاد بدن افراد سازگار شود و فرد را مجبور به حفظ موقعیتهای ناراحتکننده نکند. در نهایت، هیچکس نمیخواهد که در حال کار کردن برای چندین ساعت پشت میز بنشیند و دچار خم شدن یا فشار بیش از حد شود.
مطالعات نشان میدهند که هنگامی که صندلیهای دفتری دارای ویژگیهای قابل تنظیم باشند، عملکرد بهتری برای افراد مختلف با نیازها و سلیقههای خاص خود دارند. به عنوان مثال میتوان به تنظیم ارتفاع صندلی اشاره کرد. تطبیق صحیح این تنظیم به این معنی است که صندلی بهدرستی با سطح میز همتراز شود، که این امر به فرد کمک میکند تا در حین کار در وضعیت ایستاده و بدون خم شدن طولانیمدت بنشیند. امروزه اکثر صندلیهای دفتری با کیفیت خوب دارای راههای زیادی برای تنظیم و تطبیق با نیازهای فردی هستند. منظور ما چیزهایی مانند بالا و پایین آوردن دستههای کناری، شیب دادن پشتی به جلو یا عقب، و گاهی حتی حرکت دادن پشتی پایینی به بالا یا پایین است. تمام این تنظیمات کوچک تفاوت بزرگی در آسایش فرد در حین کار کردن طولانیمدت در محل کار ایجاد میکنند.
دینامیک حرکت: مکانیسمهای شیبدار و قاعدههای چرخشی
ویژگیهای شیبدار موجود در صندلیهای مدرن مخصوص میزکار، نقش مهمی در حفیظ نشاط و حرکت افراد در طول ساعات کاری طولانی ایفا میکنند که این امر به بهبود گردش خون و کاهش خستگی کمک میکند. وقتی کسی خیلی طولانی بدون حرکت مینشیند، بدن او سفت و ناراحتکننده میشود، اما این شیبها به تنظیمات کوچکی اجازه میدهند تا جریان طبیعی را حفظ کنند. پایههای چرخنده نیز مؤلفه مهم دیگری هستند که زندگی را در محیط اداری آسانتر میکنند. این پایهها به کارمندان این امکان را میدهند تا بدون نیاز به بلند شدن مداوم، بچرخند و بدین ترتیب دسترسی به وسایل از جهات مختلف بسیار سادهتر میشود. علاوه بر این، وقتی افراد میتوانند صرفاً با چرخیدن صندلی خود با همکاران نزدیک صحبت کنند، همکاری نیز بهتر انجام میشود.
بررسی اعداد و ارقام نشان میدهد که وقتی صندلیها دارای این قطعات متحرک به صورت ادغامشده هستند، افراد در واقع پس از مدتها نشستن کمتر خسته میشوند. صندلیهای دفتری با این نوع مکانیسمها به کارمندان اجازه میدهند بدون از دست دادن حمایت صندلی از وضعیت خود تغییر میدهند، که این موضوع تفاوت بزرگی را در طول روزهای کاری طولانی ایجاد میکند. توانایی حرکت کمی در حین نشستن باعث میشود ذهن تیزتر بماند و انجام وظایف کمتر خستهکننده به نظر برسد. به همین دلیل است که بسیاری از شرکتها حالا حرکت را یک عنصر ضروری به جای یک گزینه اختیاری میبینند تا به ارگونومی بهتری دست یابند. در نهایت، کسی نمیخواهد هشت ساعت در جای خود مانند یک مجسمه گیر کند.
عناصر زیباییشناختی صندلیهای دفتری مدرن
چارچوب حداقلگرایی در مقابل سبک مدیریتی
صندلیهای اداری امروزی عموماً در دو دسته اصلی قرار میگیرند: طراحیهای حداقلگرا و سبکهای اجرایی. رویکرد حداقلگرا با خطوط تمیز و اشکال کاربردی شناخته میشود که در محیطهای کاری مدرن محبوب شدهاند، جایی که سادگی اهمیت زیادی دارد. مردم از این صندلیها خوششان میآید چون ظاهر خوبی دارند و در عین حال به تمایل به فضاهای بدون سر و صدا و عادات کاری متمرکز کمک میکنند که امروزه همهجا دیده میشود. در سوی دیگر طیف، صندلیهای اجرایی با پوست مرغوب، تزیینات چوبی و ظاهر کلاسیک خود برجسته میشوند و هنگامی که کسی وارد اتاق جلسه میشود، مظهر مقام و مسئولیت هستند. نمونههایی از خط تولید حداقلگرای Steelcase را ببینید در مقایسه با گزینههای سنگین و قدرتمند از Herman Miller برای مدیرانی که میخواهند موقعیت خود در سلسله مراتب شرکتی را به خوبی نشان دهند.
روانشناسی رنگ در مبلمان فضای کار
انتخاب رنگ صندلیهای اداری واقعاً تأثیر میگذارد که افراد در طول روز چگونه احساس میکنند و کار میکنند. بر اساس آنچه از روانشناسی رنگ میدانیم، رنگهای آبی و سبز تمایل دارند افراد را آرام کنند و به تمرکز بهتر آنها کمک کنند، در حالی که زرد به نظر میرسد سطح انرژی اکثر افراد را افزایش داده و تفکر خلاقانه را تحریک میکند. محققان دانشگاه تگزاس واقعاً آزمایشهایی انجام دادند که نشان داد چگونه رنگهای مختلف در محیط کار، احساسات و حتی میزان انجام وظایف را تغییر میدهند. در نظر گرفتن کاربردهای دنیای واقعی، بسیاری از دفاتر با استفاده از یک طرح رنگی خنثی و اضافه کردن گاهبهگاه رنگهای پررنگ موفقیتآمیز بودهاند. سعی کنید ابتدا رنگ صندلیهایی را انتخاب کنید که چشمان افراد را آرام کند، سپس کمی تزیینهای رنگی در اطراف فضا اضافه کنید. این رویکرد معمولاً فضایی کاری ایجاد میکند که همه احساس راحتی کنند، تمرکز داشته باشند و الهام گرفته شوند تا ایدههای خوبی داشته باشند.
نوآوری در مواد اولیه برای سبک و دوام
پارچه تنفسی در مقابل بافتهای چرمی با کیفیت بالا
مواد تشکیلدهنده یک صندلی اداری در اینکه چقدر راحت و شیک باشد بسیار مهم است. بیشتر افراد یا انتخابشان را از میان گزینههای پارچهای تنفسی یا چرمی با کیفیت بالا میکنند. صندلیهای مشی (Mesh) اجازه میدهند هوا به خوبی از آنها عبور کند که آنها را به انتخاب خوبی برای دفاتر کاری در مناطق گرمتر تبدیل کند که نشستن طولانیمدت میتواند ناراحتکننده باشد. چرم نیز احساسی لوکس دارد که بسیاری از مردم آن را با فضاهای حرفهای مرتبط میدانند، بهویژه آن اتاقهای مدیریت کلاسیک که همه میخواهند قدرتمند و مهم به نظر برسند. بررسی اینکه مردم چه چیزی را خریداری میکنند نشان میدهد که مش در مکانهایی مثل فلوریدا یا تگزاس محبوبیت بیشتری پیدا کرده است، در حالی که چرم هنوز در سالنهای هیئت مدیره در سراسر کشور پرطرفدار است. طبق تحقیقات، هر دو ماده اگر به درستی مراقبت شوند دوام خوبی دارند، اما مش تمایل دارد در طول زمان بدون نیاز به مراقبت زیاد، بادوامی بیشتری داشته باشد. در نهایت، انتخاب بین مش و چرم معمولاً به این بستگی دارد که فرد بیشتر در چه محیطی کار میکند و اینکه در جلسات بیشتر به دنبال ظاهر شیک هستند یا اینکه خنک بمانند.

اجزای پلیمری تقویت شده برای دوام بیشتر
دنیای صندلیهای اداری با ظهور پلیمرهای تقویتشده دستخوش تغییرات اساسی شده است که هم عمر محصول را افزایش میدهند و هم دوستدار محیط زیست هستند. این مواد ساختگی در برابر آسیبهای روزمره ناشی از نشستن، چرخش و تغییر وضعیت در طول روزهای کاری مقاومت بسیار خوبی از خود نشان میدهند. در مقایسه با مواد قدیمیتر مانند چوب یا فلز، صندلیهای پایهگذاری شده بر روی پلیمر به مراتب کندتر از بین میروند. بهبودهای اخیر در فرمولبندی این مواد، آنها را حتی مقاومتر کرده است و این موضوع توضیح میدهد که چرا اکثر پایهها و قابهای صندلیهای مدرن امروزی از این مواد استفاده میکنند. گزارشهای صنعتی نشان میدهند که صندلیهای پلیمری معمولاً عمری دست کم ۳۰ درصد طولانیتر از نمونههای چوبی یا فلزی خود دارند. علاوه بر دوام بیشتر، این مواد به کاهش ضایعات تولید کمک میکنند، چرا که در دورههای تولید به منابع کمتری نیاز دارند. برای کسبوکارهایی که به دنبال سرمایهگذاری در زمینه راهکارهای کیفیتمند صندلی هستند، پلیمرهای تقویتشده ارزش واقعی را با ترکیب استحکام و تأثیر کمتر بر محیط زیست در طول چندین چرخه محصول فراهم میکنند.
سازگاری صندلیهای مخصوص میز کار با پیکربندیهای فضای کاری
سازگاری نشستن-ایستادن برای دفاتر پویا
امروزه، دفترها به تعداد بیشتری میز نشستنی-ایستادنی تجهیز میشوند و این بدان معناست که صندلیهای معمولی دیگر در فضاهای کاری در حال تغییر امروزی کارایی لازم را ندارند. این میزهای قابل تنظیم به کارمندان اجازه میدهند که در طول روز کاری خود بین حالت نشستن و ایستادن تغییر وضعیت دهند. متخصصان سلامتی اشاره کردهاند که این حرکت مداوم بین دو وضعیت میتواند خطرات جدی سلامتی ناشی از نشستن طولانیمدت، از جمله درد کمر و کشیدگی گردن را کاهش دهد. به اطراف خود در بیشتر محیطهای کاری مدرن نگاه کنید تا متوجه شوید چرا برندهایی مانند Herman Miller و Steelcase به این اندازه محبوب شدهاند. صندلیهای این شرکتها فقط ظاهری زیبا ندارند، بلکه امکانات مفیدی مانند ارتفاع قابل تنظیم و پشتیبانی کمر درونی فراهم میکنند. افرادی که در محیط کاری خود نیاز به حرکت زیاد دارند، این ویژگیها را در بهرهبرداری بهتر از هر دو وضعیت نشستن و ایستادن در طول روز بسیار مفید مییابند.
مشخصههای بهینهسازی شده فضایی برای ایستگاههای کاری کوچک
امروزه افراد بیشتری از راه دور کار میکنند، بنابراین شاهد تقاضای بیشتری برای صندلیهایی هستیم که فضای کمتری اشغال کنند اما در عین حال پشتیبانی خوبی فراهم کنند. بسیاری از افراد میز کار خود را در گوشههای کوچک یا آپارتمانهای تنگ جا میدهند که این امر باعث میشود انتخاب اصولی صندلی بسیار مهم شود. به عنوان مثال، شرکتهای ایکه (IKEA) و آتونوموس (Autonomous) طرحهای بسیار خوبی را معرفی کردهاند که میتوانند هنگام استفاده نکردن، تا شوند یا بهصورت مرتب روی هم قرار بگیرند، اما در عین حال از کمر پشتیبانی مناسبی ارائه دهند. بر اساس تحقیقات اخیر بازار، بیش از نصف کارکنان امروزه از خانه یا دفاتر مشترک کار میکنند، در نتیجه استفاده از مبلمان کم حجم ضروری شده است. شرکتهایی که قصد راهاندازی مدل کاری هیبریدی را دارند، باید به این مسئله فضایی به جد توجه کنند. طراحی خوب یک صندلی دیگر تنها مربوط به ظاهر آن نیست، بلکه مربوط به جای دادن همه چیز در فضای محدود بدون قربانی کردن راحتی و بهرهوری کارکنان است.
روندهای نوظهور در طراحی صندلی میزکار ارگونومیک
ادغام طراحی بیوفیلیک
دنیای صندلیهای اداری ارگونومیک شاهد تغییرات بزرگی است که بسیاری از آن به دلیل طراحی بیوفیلیک (طبیعتگرا) است؛ طراحیای که با به کارگیری عناصری از طبیعت در فضای کاری، باعث افزایش خلق و بهرهوری بهتر در محیط اداری میشود. چه چیزی این رویکرد را متمایز میکند؟ تصور کنید که مواد و رنگهایی را انتخاب کنید که ما را به محیطهای بیرون از خانه و طبیعت سوق دهند و همچنین بافتهایی که احساس آشنایی با طبیعت را به وجود آورند. تحقیقات نشان میدهد که کارکنان در حضور سبزهها یا عناصر طبیعی، عملکرد بهتری از خود نشان میدهند، هرچند نتایج ممکن است بسته به نحوه پیادهسازی متفاوت باشد. به عنوان مثال نیل توماس از شرکت Tétris UK اشاره میکند که وجود گیاهان کنار کار و همچنین استفاده از تزیینات چوبی در فضای اداری، باعث میشود کارکنان انگیزه بیشتری داشته باشند و در مجموع احساس خوشبختی کنند. شرکتهای بزرگی مانند Herman Miller نیز شروع به به کارگیری این ایدهها کردهاند و خط تولیدی از صندلیهای اداری خود را با عناصر بیوفیلیک طراحی کردهاند. این صندلیها همچنان تمام ویژگیهای راحتی لازم که از یک صندلی ارگونومیک خوب انتظار داریم را دارند، اما همچنین در کنار سایر عناصر طبیعی در فضاهای کاری مدرن، ظاهری زیبا و مطبوعی دارند.