صندلی کامپیوتر: افزایش بهره‌وری در محل کار

علم پشت صندلی‌های کامپیوتر و بهره‌وری

نحوه تأثیر وضعیت بدن بر عملکرد شغلی

نگه داشتن پُست صحیح فقط مربوط به نشستن صاف در میز کارت نیست، بلکه نقش بزرگی در نحوه کار مغز ما دارد. تحقیقات نشان می‌دهند افرادی که ترازبدنی مناسب حفظ می‌کنند، معمولاً مدت زمان بیشتری تمرکز دارند و به وظایف با دقت بیشتری توجه می‌کنند. وقتی ستون فقرات به درستی تراز است، خون بهتری در بدن جریان پیدا می‌کند و اکسیژن بیشتری به مغز می‌رسد، جایی که بیشترین اثر را دارد. از سوی دیگر، پُست بد واقعاً تأثیر منفی زیادی بر بهره‌وری می‌گذارد. نظرسنجی‌های انجام شده در محیط کار نشان می‌دهند که کارمندانی که مشکل مزمن خم شدن دارند، اغلب در پیش بردن کارهایشان دچار مشکل می‌شوند، چون بدن آنها دائماً سیگنال‌های درد می‌فرستد که ذهن آنها را منحرف می‌کند. نشستن خمیده همچنین تنفس را سخت‌تر می‌کند، بنابراین اکسیژن کمتری به مغز می‌رسد و این باعث می‌شود تا آن افت ظهر که همه تجربه می‌کنند اتفاق بیفتد. به همین دلیل است که عادت پیدا کردن به پُست خوب، برای حفظ هوشیاری و بهره‌وری طولانی در طول روز و بدون اینکه زودتر از حد خسته شوید، بسیار مهم است.

یافته‌های تحقیقاتی درباره مزایای ارگونومی

نحوه طراحی صندلی‌های دفتری به چگونگی بهره‌وری کارکنان در محل کار آن‌ها کمک می‌کند. مطالعات به طور مداوم نشان می‌دهند که وقتی شرکت‌ها در گزینه‌های بهتر نشستن سرمایه‌گذاری می‌کنند، کارمندان تمایل دارند هم راحت‌تر باشند و هم در طول روز کار بیشتری انجام دهند. برخی تحقیقات حتی به بهبود ۱۷ درصدی بهره‌وری در محل‌های کاری که اقدام به به‌روزرسانی اثاثیه کرده‌اند، اشاره دارند. افرادی که در زمینه ارگونومی محل کار تخصص دارند، درباره تفاوت زیادی که طراحی مناسب صندلی در انجام کار بدون درد صحبت می‌کنند. حمایت مناسب اهمیت دارد چون به پیشگیری از مشکلات عضلانی و مفصلی که بسیاری از کارکنان دفتری با آن دست و پنجه نرم می‌کنند کمک می‌کند. به عنوان مثال یک گزارش اخیر منتشر شده در «مجله IISE Transactions on Occupational Ergonomics and Human Factors» را در نظر بگیرید. آن‌ها دریافتند که افرادی که از میزهای نشستنی-ایستادنی استفاده می‌کردند، حدود ۳۰ درصد کمتر از درد کمر پایین نسبت به افرادی که تمام روز نشسته بودند، گزارش داده‌اند. نتیجه چیست؟ سرمایه‌گذاری در صندلی‌های دفتری مناسب دیگر تنها مربوط به راحتی نیست و ضروری است اگر کسب‌وکارها می‌خواهند کارکنانی داشته باشند که در طول زمان تمرکز و بهره‌وری خود را حفظ کنند.

ارتباط بین راحتی و بهره‌وری

در انتخاب صندلی مناسب، تفاوت بزرگی در بهره‌وری کارکنان و رضایت عمومی در محل کار ایجاد می‌شود. افرادی که احساس راحتی می‌کنند، معمولاً از شغل خود لذت می‌برند و این امر معمولاً منجر به انجام کارها سریع‌تر می‌شود. تحقیقات نشان می‌دهد که شرکت‌هایی که در خرید صندلی‌های با کیفیت سرمایه‌گذاری می‌کنند، بهبودهای قابل توجهی در عملکرد کلی دارند. به عنوان مثال، شرکت XYZ در سال گذشته تمام صندلی‌های قدیمی خود را تعویض کرد و شاهد کاهش ۳۰ درصدی در تعداد کارکنانی بود که به دلیل مرخصی بیماری تماس گرفتند. اما نکته مهم، سمت روانی این موضوع نیز هست. وقتی کارکنان از محل نشستن خود رضایت داشته باشند، انگیزه روزانه آن‌ها تحت تأثیر قرار می‌گیرد. صندلی‌های راحت، به افراد کمک می‌کنند تا در نقش‌های خود خوشحال‌تر باشند و این امر در نهایت به عملکرد بهتر کلی شرکت کمک می‌کند. هرچند هیچ راه‌حل واحدی نمی‌تواند همه مشکلات را حل کند، اما صندلی‌های مناسب اداری قطعاً نقش مهمی در موفقیت فردی و تیمی در طول زمان دارند.

در نظر گرفتن تمام این موارد باعث می‌شود یک نکته واضح شود: صندلی‌های دفتری تنها اشیایی نیستند که در دفاتر کاری قرار دارند. آنها نقش مهمی در انجام کارها به شیوه‌ای کارآمد ایفا می‌کنند. وقتی شرکت‌ها پول خود را برای تهیه صندلی‌های با کیفیت دفتری هزینه می‌کنند، کارکنان معمولاً در طول روزهای طولانی کاری در میز کار خود راحت‌تر هستند. علاوه بر این، صندلی‌های خوب به پیشگیری از مشکلات پشتی و سایر مشکلات سلامتی ناشی از وضعیت نامناسب بدن کمک می‌کنند. کارکنانی که احساس بهتری از نظر فیزیکی دارند، معمولاً عملکرد بهتری نیز دارند. در بلندمدت، این امر منجر به کاهش روزهای مرخصی بیماری و افزایش سطح بهره‌وری در سراسر سازمان می‌شود. شرکت‌هایی که به رفاهیت کارکنان خود اهمیت می‌دهند و همچنین به نتایج مالی فکر می‌کنند، متوجه خواهند شد که سرمایه‌گذاری در زمینه تهیه صندلی‌های مناسب دفتری، به روش‌های متعددی سودآور است.

ویژگی‌های ضروری صندلی‌های کامپیوتری افزایش‌دهنده بهره‌وری

سیستم‌های پشتیبانی لومبار قابل تنظیم

سیستم‌های پشتیبانی کمر که قابل تنظیم هستند نقش مهمی در حمایت از خمیدگی طبیعی ستون فقرات و کاهش فشار در ناحیه کمر ایفا می‌کنند. وقتی فردی مدت طولانی‌ای را نشسته بگذراند، به ویژه کارمندان دفتری که بیشتر روزشان را در پشت میز کار می‌گذرانند، پشتیبانی مناسب کمر به حفظ تراز ستون فقرات کمک می‌کند و از فشارهایی که اغلب منجر به درد کمر می‌شود می‌کاهد. تحقیقات انجام شده توسط متخصصان ارتوپدی نتایج خوبی از این پشتیبان‌های قابل تنظیم نشان داده‌اند و مشخص شده است که این سیستم‌ها واقعاً در کاهش ناراحتی و تحمل بهتر نشستن در طول روزهای کاری طولانی مؤثر هستند. آنچه این سیستم‌ها را متمایز می‌کند، قابلیت سفارشی‌سازی آنهاست. طراحی‌های امروزی اکثراً به کاربران اجازه می‌دهند تنظیمات را بر اساس شکل و اندازه بدن خود انجام دهند، به این ترتیب هر فردی نتیجه بهتری را تجربه می‌کند که دقیقاً با نیازهای فردی‌اش هماهنگ است.

پهنای نشانی و دسته‌های قابل سفارش

تنظیم کردن پایه دست و عمق صندلی در صندلی‌های اداری تفاوت زیادی در آسایش افراد در محل کار ایجاد می‌کند. وقتی کسی بتواند این قسمت‌ها را با اندازه بدن و عادات نشستن خود هماهنگ کند، در واقع می‌تواند از درد شانه جلوگیری کند و به نگه داشتن پشت صاف کمک کند. تحقیقات انجام شده در زمینه ارگونومی این موضوع را تأیید می‌کنند و نشان می‌دهند که افرادی که از صندلی‌های دارای پایه دست و صندلی قابل تنظیم استفاده می‌کنند، به طور کلی از وضعیت بدنی بهتری برخوردارند. بیشتر متخصصان تنظیمات مختلفی را بر اساس مواردی مانند گروه سنی یا نوع شغل پیشنهاد می‌دهند، بنابراین هر کسی که به دنبال رفع مشکل است می‌تواند تنظیم مناسب برای خود را پیدا کند.

مواد مش تهویه‌پذیر

استفاده از مواد مش (Mesh) در صندلی‌های دفتری واقعاً تفاوت زیادی در حفظ خنکی بدن در شغل‌هایی که افراد ساعات طولانی‌ای روی صندلی سپری می‌کنند، ایجاد می‌کند. برخلاف پوشش‌های نساجی معمولی، مش اجازه می‌دهد هوا به خوبی از میان آن عبور کند، چیزی که توضیح می‌دهد چرا اخیراً کاربران زیادی به این نوع صندلی‌ها روی آورده‌اند. بازبینی‌های محصولات به طور مداوم نشان می‌دهند که مردم از این موضوع خوششان می‌آید که مش مانع از تعریق و ناراحتی در طول روز می‌شود. علاوه بر این، یک جنبه دیگر هم وجود دارد. مش در مقایسه با سایر مواد دوام بیشتری دارد و از نظر زیست‌محیطی نیز مناسب‌تر است. مکان‌هایی که نیاز به راهکارهای صندلی دارند که بتوانند در برابر فرسایش روزانه مقاومت کنند و در عین حال راحتی را حفظ نمایند، به مرور زمان گزینه‌های مش را جذاب‌تر می‌بینند.

زاویه مناسب تکیه

زاویه مناسب برای خم شدن یک صندلی اداری تفاوت بزرگی در وضعیت بدن، سطح راحتی و حمایت کلی ایجاد می‌کند وقتی کسی چندین ساعت پشت میز کارش بنشیند. مطالعات زیادی در این زمینه انجام شده است و در واقع مشخص شده است که موقعیت‌های مختلف پشتی برای انجام وظایف مختلف در محیط اداری بهتر عمل می‌کنند. برخی از این زوایا به طور قابل توجهی بهره‌وری را افزایش می‌دهند، در حالی که دیگران پس از مدتی باعث ناراحتی افراد می‌شوند. اکثر افرادی که امتحان کرده‌اند گزینه‌های صندلی قابل تنظیم را اینطور گزارش کرده‌اند که احساس بهتر بودن حمایت از خود می‌کنند وقتی زاویه صندلی دقیقاً مناسب تنظیم شده باشد. این احساس راحتی به این معناست که می‌توانند مدت بیشتری تمرکز کنند و کمتر توسط درد عضلات یا مفاصل سفت شده از کار منحرف شوند، که به طور قطع به انجام کارهای طولانی روزهای کاری کمک می‌کند.

مزایای سلامتی صندلی‌های دفتری ارگونومیک

کاهش درد پشت و گردن

کارمندان دفتری که تمام روز نشسته‌اند، اغلب از درد کمر و گردن رنج می‌برند و صندلی‌های ارگونومیک می‌توانند واقعاً به آنها کمک کنند. این موضوع از سوی آمار نیز تأیید می‌شود؛ بسیاری از افراد پس از تغییر به صندلی‌های طراحی شده با اصول ارگونومی، از کاهش درد مزمن خبر می‌دهند. شرکت‌هایی که واقعاً گزینه‌های خوبی برای صندلی فراهم می‌کنند، معمولاً شاهد کاهش هزینه‌های درمانی مرتبط با مشکلات عضلانی و مفصلی هستند. بیشتر کارشناسان می‌گویند که صندلی مناسب فشار را از نقاط حساس ستون فقرات و شانه‌ها بر می‌دارد و به فرد کمک می‌کند به طور طبیعی راست بنشیند. اما این موضوع بیشتر از این است که فقط در محل کار احساس راحتی کنید. سرمایه‌گذاری در خرید صندلی‌های مناسب از سوی کارفرمایان، امری معقول در راستای مراقبت از سلامت بلندمدت کارکنان است و بسیاری از نظرسنجی‌های محل کار نیز به خوبی این فایده را در طول زمان نشان می‌دهند.

بهبود گردش خون و تمرکز

صندلی‌های اداری که با در نظر گرفتن ارگونومی طراحی شده‌اند، در واقع به بهبود گردش خون و تمرکز کمک می‌کنند، چیزی که زمانی که افراد باید طی روز هوشیار و پربازده بمانند بسیار مهم است. تحقیقات نشان می‌دهد که ارتباط قوی‌ای بین نشستن در حالتی راحت و گردش بهتر خون در بدن وجود دارد، که این امر باعث می‌شود کارکنان بیشتر تمرکز کنند و کمتر خسته شوند. شرکت‌هایی از صنایع مختلف اخیراً شروع به استفاده از این نوع صندلی‌ها کرده‌اند و بسیاری از مدیران متوجه شده‌اند که کارکنانشان در طول روز کار بیشتری را بدون اینکه تا ساعات عصر احساس خستگی کنند، انجام می‌دهند. گردش بهتر خون باعث می‌شود کارکنان عموماً انرژی بیشتری داشته باشند، بنابراین قادر خواهند بود مدت زمان بیشتری روی وظایف تمرکز کنند و نیاز کمتری به استراحت‌های مکرر داشته باشند. تهیه صندلی‌های ارگونومیک با کیفیت بالا از دو دیدگاه، اول از نظر سلامت کارکنان و دوم به دلیل بهبود واقعی عملکرد تیم‌ها در محل کار، منطقی و به‌جا است.

پیشگیری از مشکلات عضوی و عصبی بلندمدت

صندلی‌های ارگونومیک خوب واقعاً در جلوگیری از مشکلات مزمن پشت و گردنی که همه ما درباره‌شان می‌شنویم، مثل سندرم تونل کارپال و آسیب‌های ناشی از استرس تکراری، اهمیت دارند. چیزی که این صندلی‌ها را خاص می‌کند، نحوه تشویق به موقعیت‌های بهتر نشستن و کاهش فشار از بخش‌های مختلف بدن است و فضاهای کاری را ایجاد می‌کند که در آن افراد واقعاً احساس راحتی می‌کنند، نه اینکه دائماً دچار درد باشند. با نگاهی به اعداد و ارقام، شرکت‌هایی که در خرید صندلی‌های مناسب سرمایه‌گذاری می‌کنند، به‌طور کلی شاهد کاهش آسیب‌های کارگران هستند. این یعنی پس‌انداز واقعی در هزینه‌های درمانی و کارگران شادتری که مدت بیشتری در شرکت باقی می‌مانند. پزشکان و متخصصان فیزیوتراپی به‌طور مداوم به ما یادآوری می‌کنند که روال‌های روزانه کاری ما نیازمند حمایت از سوی صندلی‌های با کیفیت هستند. وقتی دفاتر این موضوع را به‌خوبی رعایت می‌کنند، کارمندان در طول زمان سالم‌تر باقی می‌مانند و هیچ‌کس نمی‌خواهد روزهایی را از دست بدهد که بتوان آنها را به راحتی پیشگیری کرد، به خاطر درد یا ناراحتی قابل پیش‌بینی در حین انجام وظایف شغلی عادی.

انتخاب صندلی کامپیوتر ایده‌آل

هماهنگ کردن مشخصات صندلی با اندازه‌های بدن

پیدا کردن صندلی کامپیوتر مناسب در واقع با این شروع می‌شود که بفهمیم چه چیزی با نوع بدن ما سازگار است و راحتی لازم را در زمان‌های طولانی نشستن فراهم می‌کند. صندلی‌هایی را در نظر بگیرید که دارای قطعات قابل تنظیم مانند پشتیبانی کمر، ارتفاع قابل تنظیم صندلی و مچه‌های دستی قابل حرکت هستند تا هر فردی بتواند تنظیمات مخصوص خود را انجام دهد. این انعطاف‌پذیری به حفظ صاف بودن پشت و جلوگیری از درد مزمن بعد از گذشت چندین ساعت در حال کار در جلوی میز کمک می‌کند. با این حال قبل از خرید هر چیزی، بهتر است ابتدا روی مدل‌های مختلف بنشینید. آن‌ها را به خوبی امتحان کنید تا ببینید آیا هنگام حرکت کردن یا خم شدن به عقب احساس راحتی می‌کنید یا نه. همچنین داشتن یک دانش اولیه از ارگونومی در اینجا کمک زیادی می‌کند، چون به ما می‌گوید که چگونه باید اشیاء را در موقعیتی قرار داد تا حداکثر راحتی با کمترین فشار روی عضلات را داشته باشیم.

در نظر گرفتن بودجه برای انتخاب صندلی با کیفیت

در بررسی صندلی‌های دفتری، مردم باید نقطه‌ی شیرین بین چیزی که می‌توانند بپردازند و چیزی که در واقع پشتیبانی از وضعیت بدنی خوب را فراهم می‌کند پیدا کنند. قیمت صندلی‌های دفتری امروزه بسیار متفاوت است، از گزینه‌های ارزان‌تر از ۱۰۰ دلار تا مدل‌های لوکس با قیمت هزاران دلار. اما پرداخت کمی بیشتر برای یک صندلی خوب معمولاً در درازمدت بازگشت سرمایه دارد. شرکت‌ها متوجه شده‌اند وقتی کارمندان در طول شیفت کاری راحت می‌نشینند، روزهای مرخصی بیماری کمتر می‌شود. برای بیشتر کسب‌وکارها، یافتن چیزی مقرون‌به‌صرفه اما کاربردی منطقی است. به دنبال صندلی‌هایی با تنظیمات پایه‌ای مانند پشتیبانی کمر و کنترل ارتفاع صندلی باشید. برخی از آن‌ها حتی امکان ماساژ ملایم را نیز دارند، هرچند همه نیازی به این امکانات مجلل ندارند. مهم‌ترین مسئله حمایت از تراز استخوان کمر در طول ساعات طولانی کاری در میزکارهای سراسر کشور است.