Entenent les mides d'habitacions de reunions i els requisits de les cadires
Habitzacions petites (4-6 persones)
Les sales de reunions petites solen estar entre 100 i 200 peus quadrats i ofereixen el millor lloc per a grups petits o sessions de lluïssament. A causa de la mida petita d'aquestes sales, portar opcions de cadiretes petites us pot mantenir còmodes sense omplir l'espai. Trieu cadiretes que siguin fines o que tinguen la capacitat de plegar-se perquè realment podeu aproveitar l'espai, alhora que encara us sentiu còmodes. Les disposicions intel·ligents de les cadiretes són la clau per maximitzar aquests espais limitats. Disposar les cadiretes en cercle ajuda a mantenir tothom mirant cap al centre del cercle (contacte visual; cf.).
Sales mitjanes (8-12 persones)
Les sales mitjanes normalment van des de 200 a 400 peus quadrats i són excel·lents per a reunions i col·laboració d'equips. Té sentit disposar de cadires ergonòmiques en aquestes sales, per a períodes mitjans de temps. Aquells que es troben en reunions llargues poden estar còmodes en cadires ergonòmiques dissenyades tenint en compte la corba natural de la columna vertebral per minimitzar l'esforç de l'estar assegut. La configuració de les cadires en aquestes sales pot tenir efectes potents sobre la dinàmica de col·laboració. Formats de seients com el cercle o la forma de U fomenten l'atenció i ofereixen una gran manera perquè els assistents mantenguin contacte visual entre ells i amb l'orador.
Sales Grans (16-20+ Persones)
«Aquest tipus d'hotel té salons d'encontre grans, que normalment són de més de 400 peus quadrats», ha dit Hsieh. Aquests salons són perfectes per a reunions formals d'equip i presentacions, que requereixen cadres per reunions amb un revestiment resistent. Les cadires solen ser amortiguades i estan dissenyades per a un ús prolongat, oferint suport adequat per a hores de conversa. En un espai gran com aquest, el mobiliari flexible és molt important per assegurar intercanvi i interacció. L'ús de mobles amb rodes proporciona una varietat d'entorns que suporten l'interactivitat de diversos tipus de reunions, des de tallers fins a seminaris.
Tipus de Cadires de Conferències per a Espais Diferents
Cadires Ergonòmiques per a l'Ús Prolongat
Les cadires ergonòmiques són essencials per millorar els nivells de confort durant reunions llargues. Característiques: alçades ajustables, suport lumbar, braços flexibles per prevenir encanysaments i dors arquejats que podrien provocar una postura dolenta a llarg termini i dolor de darreres crònics. La recerca ha mostrat que l'assegutament ergonòmic redueix el desconfort musculoesquelètic i incrementa la productivitat. Un exemple és l'augment del 17% en productivitat associat a solucions d'assegutament ergonòmic publicat pel "Journal of Ergonomics". A més, els materials, com ara la malha, augmenten la transpirabilitat i afegeixen un altre nivell de confort permetent la circulació d'aire, el que és bo especialment en sessions monòtones.
Cadiretes Apilables/Plegables per a Flexibilitat
Les cadires que es poden apilar* o plegar* augmenten el potencial dels espais multifuncionals oferint opcions per a l'emmagatzematge i reutilització. Són ideals per utilitzar quan cal canviar molt sovint la configuració dels seients. També es poden emmagatzemar o moure per atendre disposicions específiques de seients, perfectes per a dissenys d'oficines modernes i variables. Tot i que la seva versatilitat funcional és un atribut essencial, els dissenyadors asseguren que no cal sacrificar la comoditat, amb característiques com seients i darreres acolchats.
Cadires Executives per a Entorns Formals
Les cadenes executives tenen un aspecte d'alta gama i són pràctiques, són perfectes per a estar a seients en un entorn més professional com una sala de reunió d'oficina. Materials La majoria d'elles tenen acabats de gran qualitat fabricats en cuir o teixit que no només fan bonic i es senten bé, sinó que també duren molt de temps. Una cadira executive no hauria d'evocar imatges d'un ambient fastigiós i ple de gravetat, sinó d'un espai còmode que us permet centrar-vos en la tasca que teniu entre mans. Això assegura que aquells que assisteixen a reunions i conferències llargues experimentin menys dolors als musles, mentre encara donen o reben presentacions amb estil, com tant sovint és necessari en les sales de reunions executives.
Ergonomia i comoditat en les cadires de conferències
Característiques ajustables per a necessitats diverses
S'ajusta segons qualsevol configuració de conferència, el que és important per atendre a les diverses necessitats dels participants. Atributs com l'ajust de l'alçada, la posició dels braços i les opcions de profunditat del seient es poden ajustar per adaptar-se a una varietat de tipus d'escletis i preferències, amb la comoditat tot el dia i la fatiga minimitzada. Un estudi publicat a la Revista d'Odontologia i Medicina Ambiental va trobar que les característiques ergonòmiques als seients redueixen considerablement el dolor musculoesquelètic i millora el rendiment laboral durant períodes prolongats d'estar sentat. Amb la inversió en mobles com cadiretes ajustables, els membres del personal poden mantenir la comoditat personal durant les seves reunions, fent el cas per al benestar general del lloc de treball.
Suport lombar i alineació de la postura
El suport lombar d'una cadira de conferències prevé el dolor de dors i promou una postura correcta entre els participants. Aquest suport conserva la forma natural de la teva columna, evitant així les lesions al dors degudes a períodes llargs d'estar sentat. Un exemple d'això és la Cadira Herman Miller Aeron, coneguda per tenir un suport lombar molt efectiu que ha estat endossat per experts en ergonomia. Les característiques de bona postura i suport de la columna de la cadira tenen avantatges a llarg termini, com ara un menor risc de tensions al dors i una millor concentració, una utilitat sense igual en la sala de juntes.
Consideracions sobre la Planificació d'Espais i Disposició
Espai entre Cadires i Moviment
És essencial que la direcció mantingui les cadires ben espaiades per a una reunió efectiva i una visita còmoda. "Tenir prou espai per als participants per moure's al voltant ajuda a fomentar un ambient relleu amb mínimes interrupcions. Les directrius recomanen almenys 24 polzades entre les cadires en habitacions més petites i fins a 36 polzades en espais més grans, depenent del tipus de cadira. No tenir els disposicions adequades de seients podria causar una reducció de la productivitat de la reunió deguda a la discomfort física i la manca de participació. Estudis mostren que l'espai es pot utilitzar millor amb un espaiat correcte, el que porta a una millora de la productivitat dels assistents i el béestar físic, així com a una conversa més oberta."
Forma de la taula i disposició de les cadires
El disseny de la taula té una influència en l'interacció dels usuaris durant les reunions. Les taules rodones són més inclusives i oferien a tots els assistents una participació igual, mentre que les taules en U suporten un focus d'atenció als presents al front. Les taules rectangulars es poden utilitzar tant en configuracions formals com informals i també són ideals per assegurar la millor interacció visual. En disposar les cadires, cal preguntar quin tipus de 'reunió' s'intenta realitzar. Les disposicions circulars de seients són les millors per a discussions col·laboratives i podrien ser adequades per a les classes magistrals. Donat el context, és molt important seleccionar la forma correcta de la taula i la disposició de les cadires, perquè les persones puguin comunicar-se i facilitar el treball amb un objectiu ben definit per a la reunió.
Manteniment i Longevitat de les Cadires de Conferències
Conseils de Neteja i Cura
La neteja i el cuidat rutinari són necessaris per assegurar que les cadiretes de conferències siguin tant visualment atractives com funcionals. Per mantenir-les noves, només cal passar-les pols regularment i aspirar les seves superfícies de tel o utilitzar un netejador lleuger específicament dissenyat per als materials de pell i tel. Per exemple, un pa de llana humit amb sabó suau és adequat per a la neteja general, i els productes dissenyats per al material del teu article, com ara condicionadors de pell, poden ajudar a mantenir-lo flexible mentre es prevé que es formen creus. El manteniment regular augmenta la vida de les cadiretes i la teva inversió en una cadira amb menys desgast.
Factors de Durabilitat per a un Uso Freqüent
En seleccionar cadenes per a conferències, especialment en àrees de gran trànsit, la durabilitat és un factor important a tenir en compte. Si l'utilitzeu per treballar al computador dia rere dia, llavors la qualitat del material i com de fort és el marc són els factors en què heu d'invertir si busqueu que la cadira tingui una vida útil llarga. Trieu cadires amb tecles durables i marcs d'acer i foams de densitat alta per resistir un ús intensiu i repetitiu. Les puntuacions de l'indústria solen destacar la força de la cadira d'oficina, evident en models amb garanties tan fortes com cinc anys o més, donant pau de ment i l'assegurança que el fabricant diu que aquest article durarà molt de temps. En considerar aquestes característiques de les cadires a l'hora d'invertir, assegureu-vos d'adquirir-les pensant en el futur amb el benefici financer d'un menor nombre de substitucions.