मीटिंग रूम के आकारों और चेयर की आवश्यकताओं को समझना
छोटे कमरे (4-6 लोग)
छोटे सम्मेलन कक्ष आमतौर पर 100 से 200 वर्ग फीट के बीच होते हैं और छोटे आकार के समूहों या विचार-विनिमय सत्रों के लिए सबसे अच्छा स्थान प्रदान करते हैं। इन कक्षों के छोटे आकार के कारण, छोटे कुर्सियों का चयन करना आपको स्थान का उपयोग करते हुए भी आराम प्रदान कर सकता है। ऐसी कुर्सियाँ चुनें जो पतली हों या मोड़ी जा सकें ताकि आप वास्तव में स्थान का फायदा उठा सकें, जबकि आराम का अनुभव भी कर सकें। स्मार्ट कुर्सी व्यवस्था इन सीमित स्थानों को अधिकतम तरीके से उपयोग करने के लिए कुंजी है। कुर्सियों को एक वृत्त में व्यवस्थित करना सुनिश्चित कर सकता है कि सभी वृत्त के केंद्र की ओर देख रहे हैं (नजर-संपर्क; उदाहरण के लिए)।
मध्यम कमरे (8-12 लोग)
मध्यम आकार के कमरे आमतौर पर 200-400 स्क्वायर फीट के बीच होते हैं और बैठकों और टीम सहयोग के लिए बहुत अच्छे होते हैं। मध्यम अवधि की अवधियों के लिए इन कमरों में एरगोनॉमिक ऑफिस चेयर रखना युक्तिसंगत होगा। लंबे समय तक बैठने वाले लोग एरगोनॉमिक ऑफिस चेयर पर आराम से बैठ सकते हैं, जो प्राकृतिक स्पाइन की घुमाव पर ध्यान देकर डिज़ाइन किए गए हैं, जिससे बैठने का तनाव कम हो जाता है। इन कमरों में चेयरों की कॉन्फिगरेशन सहयोग की डायनेमिक्स पर शक्तिशाली प्रभाव डाल सकती है। सर्कल या U-शेप जैसे बैठने के फॉर्मैट ध्यान को प्रोत्साहित करते हैं, और दर्शकों को एक-दूसरे और बोलने वाले से दृश्य संपर्क के लिए एक अच्छा तरीका प्रदान करते हैं।
बड़े कमरे (16-20+ लोग)
"ऐसे होटल में बड़े मीटिंग रूम्स होते हैं, जो सामान्यतः 400 स्क्वायर फीट से अधिक होते हैं," ह्सिए ने कहा। ये कमरे औपचारिक टीम मीटिंग्स और प्रस्तुतियों के लिए इdeal हैं, जिनके लिए कठोर उपजीवन वाले मीटिंग चेयर्स की आवश्यकता होती है। चेयर्स सामान्यतः पैड किए गए होते हैं और बढ़िया समर्थन प्रदान करने के लिए डिज़ाइन किए गए हैं, जो घंटों तक की बातचीत के लिए उपयोग किए जाते हैं। ऐसे बड़े स्थान पर, लचीले बैठक का महत्व होता है ताकि वहाँ मिलन-जुलन और संवाद हो। चाकू के साथ फर्नीचर का उपयोग विभिन्न सेटिंग्स प्रदान करता है जो कई प्रकार की मीटिंग्स के लिए समर्थन प्रदान करता है, जैसे कार्यशालाओं से सेमिनार्स तक।
विभिन्न स्थानों के लिए सम्मेलन कुर्सियों के प्रकार
लंबे समय तक उपयोग के लिए एरगोनॉमिक कुर्सियाँ
आर्गोनॉमिक कुर्सियां लंबे मीटिंग के दौरान सहज के स्तरों को बढ़ाने के लिए आवश्यक हैं। विशेषताएं: समायोज्य ऊंचाई, पृष्ठ समर्थन, फ्लेक्सिबल बाहु आरामदायक होते हैं जो हच्च को रोकने और कामुक पीठ को रोकने के लिए हैं, जो लंबे समय के बद तरीके और चर्बी पीठ की दर्द से बचाते हैं। शोध ने दिखाया है कि आर्गोनॉमिक सीटिंग म्यूस्कुलोस्केलिटल असहजता को कम करने और उत्पादकता को बढ़ाने में मदद करती है। 'ऑर्गोनॉमिक्स जर्नल' द्वारा प्रकाशित ऐसा शोध है जिसमें आर्गोनॉमिक सीटिंग समाधानों के साथ 17% उत्पादकता में वृद्धि की बात की गई है। इसके अलावा, सामग्री जैसे कि मेश है, जो सांस को बढ़ाती है और एक और सहज स्तर जोड़ती है जो हवा को छोड़ने देती है और यह अवश्य ही अच्छा है जब आपके पास बोझिल सत्र होते हैं।
फ्लेक्सिबिलिटी के लिए स्टैकेबल/फोल्डेबल कुर्सियां
गुच्छा में रखने योग्य* या मोड़ने योग्य* कुर्सियाँ बहुउद्देशीय स्थानों की क्षमता को बढ़ावा देती हैं, क्योंकि ये ठेकों और पुन: उपयोग के विकल्प प्रदान करती हैं। जब बैठक की व्यवस्था को बहुत सारे बार बदलने की आवश्यकता होती है, तो ये उपयोग के लिए आदर्श होती हैं। वे विशेष बैठने की व्यवस्था को पूरा करने के लिए अच्छी तरह से ठीक की गई या स्थानांतरित की जा सकती हैं, जो आधुनिक और बदलते कार्यालय व्यवस्था के लिए परफेक्ट है। जबकि इनकी कार्यक्षमता एक महत्वपूर्ण विशेषता है, डिज़ाइनर्स यह सुनिश्चित करते हैं कि इसके लिए सहजता का बलिदान न किया जाए, जैसे पैडेड सीट्स और पीछे के हिस्से।
औपचारिक स्थानों के लिए एग्जीक्यूटिव कुर्सियां
प्रबंधनी चेयर उच्च स्तर के और बुद्धिमान दिखते हैं, वे ऑफ़िस मीटिंग रूम जैसे अधिक पेशेवर परिवेश में बैठने के लिए पूर्णतः उपयुक्त हैं। सामग्री: अधिकांश चेयरों के पास उच्च-गुणवत्ता के फिनिश होते हैं, जो चमड़े या कपड़े से बने होते हैं, जो सिर्फ अच्छे दिखने और महसूस होने से बढ़कर बहुत दिनों तक चलते हैं। एक प्रबंधनी चेयर गंभीर और भारी वातावरण की छवि नहीं दिखानी चाहिए, बल्कि ऐसा एक सहज स्थान होना चाहिए जहां आपको काम पर केंद्रित होने की अनुमति हो। यह यकीन दिलाता है कि लंबे समय तक की मीटिंग और कांफ़्रेंस में भाग लेने वाले लोगों को पैर की दर्द की कमी होती है, जबकि वे शैली से प्रस्तुतियाँ देते या लेते हैं, जो अक्सर प्रबंधनी कांफ़्रेंस रूम की आवश्यकता होती है।
कांफ्रेंस कुर्सियों में एरगोनॉमिक्स और सहलगी
विविधताओं के लिए समायोजन योग्य विशेषताएँ
किसी भी सम्मेलन के अनुसार जुड़ने वाली सजगता भाग लेने वालों की विविध मांगों को पूरा करने के लिए महत्वपूर्ण है। ऊंचाई की सजगता, हथेली स्थिति और बैठक गहराई विकल्प जैसी विशेषताओं को विभिन्न शरीर के प्रकारों और प्राथमिकताओं को समायोजित करने के लिए समायोजित किया जा सकता है, जिससे पूरे दिन की सहजता और थकान कम होती है। जर्नल ऑफ़ ओक्यूपेशनल एंड एन्वायरनमेंटल मेडिसिन में प्रकाशित एक शोध पत्र ने पाया कि कुर्सियों में एर्गोनॉमिक विशेषताएं लंबे समय तक बैठने के दौरान म्यूस्कुलोस्केलेटल दर्द को कम करती है और काम की दक्षता में सुधार करती है। ऐसी फर्नीचर के जैसे कि समायोजन योग्य कुर्सियों में निवेश करके, कर्मचारियों को अपने बैठक के दौरान व्यक्तिगत सहजता बनाए रखने की अनुमति होती है, जिससे कार्य स्थल की समग्र स्वास्थ्य की ओर बढ़ने का मार्ग बनता है।
लुम्बर सपोर्ट और पोज़ व्यवस्था
कांफ्रेंस चेयर का लुम्बर सपोर्ट पृष्ठ दर्द से बचाता है और सहस्त्रों में अच्छी शरीर की भावना को बढ़ाता है। यह सपोर्ट आपकी स्पाइन की प्राकृतिक आकृति को बनाए रखता है, इसलिए लंबे समय तक बैठने से होने वाले पृष्ठ के चोट से बचाता है। ऐसा एक उदाहरण हेरमैन मिलर एयरोन चेयर है, जिसे एरगोनॉमिक विशेषज्ञों द्वारा समर्थित बहुत प्रभावशाली लुम्बर सपोर्ट के लिए जाना जाता है। चेयर की अच्छी शरीर की भावना और स्पाइन सपोर्ट विशेषताओं में लंबे समय तक के फायदे हैं, जैसे कि पीठ पर तनाव के खतरे कम होते हैं और बेहतर केंद्रितता, जो बोर्डरूम में अपने मूल्य को बढ़ाता है।
स्पेस प्लानिंग और लेआउट के बारे में सोचना
चेयर की दूरी और चलन
यह आवश्यक है कि प्रबंधन को मीटिंग के लिए कुर्सियों को सही तरीके से जगह-जगह रखना चाहिए। 'भाग लेने वालों को चलने के लिए पर्याप्त स्थान देना एक शांत वातावरण को बढ़ावा देता है, जिससे कम अवसाद और अधिक सहयोग होता है। दिशानिर्देशों के अनुसार, छोटे कमरों में कुर्सियों के बीच कम से कम 24 इंच का अंतर रखना चाहिए और बड़े अंतरिक्षों में 36 इंच तक, कुर्सियों के प्रकार पर निर्भर करता है। सही सीटिंग व्यवस्था न होने से मीटिंग की उत्पादकता में कमी आ सकती है, क्योंकि भौतिक असहजता और भाग लेने वालों की कम भागीदारी हो सकती है। अध्ययन बताते हैं कि सही खाली स्थान के साथ कमरे का बेहतर उपयोग होता है, जिससे भाग लेने वालों की उत्पादकता और शारीरिक स्वास्थ्य में सुधार होता है, और बातचीत में अधिक खुलापन आता है।
मेज का आकार और चेयरों की व्यवस्था
मेज़ के डिजाइन का मीटिंग के दौरान उपयोगकर्ता संवाद पर प्रभाव पड़ता है। गोल मेज़ें अधिक शामिल होने वाली होती हैं और सभी सदस्यों को समान भागीदारी का अवसर देती हैं, जबकि U-आकार की मेज़ें सामने की प्रस्तुतियों पर ध्यान केंद्रित करने के लिए सहायक होती हैं। आयताकार मेज़ें औपचारिक और अनौपचारिक स्थितियों दोनों में उपयोग की जा सकती हैं और यह विज़ुअल संवाद को सर्वश्रेष्ठ ढंग से सुनिश्चित करने के लिए बहुत उपयुक्त है। जब आप चेयरों को व्यवस्थित करते हैं, तो आपको यह पूछना चाहिए कि 'मीटिंग' का क्या उद्देश्य है। गोलाकार बैठक क्रम एकत्रित चर्चा के लिए सबसे अच्छा होता है और यह व्याख्यान के लिए भी पर्याप्त हो सकता है। इस संदर्भ में, यह बहुत महत्वपूर्ण है कि सही मेज़ आकार और चेयरों की व्यवस्था का चयन किया जाए, ताकि लोग सुचारु रूप से संवाद कर सकें और मीटिंग के लिए एक स्पष्ट उद्देश्य के साथ कार्य को सुगम बना सकें।
कॉन्फ्रेंस चेयरों की रखरखाव और लंबी उम्र
सफाई और देखभाल के सुझाव
रूटीन सफाई और देखभाल कोन्फ्रेंस कुर्सियों को दृश्य रूप से आकर्षक और कार्यक्षम बनाने के लिए आवश्यक है। इन कुर्सियों को पूरी तरह से नया दिखने के लिए, सरलता से नियमित आधार पर उन्हें धूल से सफ़ाई करें और उनके वस्त्र सतहों को रोशन करने के लिए वैक्यूम करें या चमड़े और वस्त्र सामग्री के लिए विशेष रूप से डिज़ाइन किए गए हल्के साफ़ाई उत्पाद का उपयोग करें। उदाहरण के लिए, मिल्ड साबुन वाला गीला कपड़ा सामान्य सफ़ाई के लिए उपयुक्त है, और आपके आइटम की सामग्री के लिए डिज़ाइन किए गए उत्पाद, जैसे कि चमड़े के स्थिरीकर्ता, उसे लचीला रखने में मदद करते हैं और फटने से बचाते हैं। नियमित रखरखाव कुर्सियों की उम्र बढ़ाता है और आपकी निवेश को कम चलने और खराब होने से बचाता है।
अक्सिक प्रयोग के लिए अधिकायुशी के कारक
कांफ्रेंस चेयर्स का चयन करते समय, विशेष रूप से उच्च-ट्रैफिक क्षेत्रों में, सहनशीलता एक महत्वपूर्ण कारक है। अगर आप इसे दैनिक कंप्यूटर काम के लिए उपयोग कर रहे हैं, तो सामग्री की गुणवत्ता और फ्रेम की रूढ़िवादी मजबूती पर ही निवेश करना चाहिए अगर आप चेयर की लंबी अवधि की तलाश में हैं। मजबूत बदल और स्टील फ्रेम वाले चेयर्स और उच्च-घनत्व के फोम का चयन करें जो कठोर, बार-बार के उपयोग को सहन कर सकें। उद्योग के स्कोर आमतौर पर ऑफिस चेयर की मजबूती को बढ़ाते हैं, जो पांच साल या उससे अधिक की गारंटी वाले मॉडल्स में स्पष्ट होते हैं - यह शांति दिलाता है और यह विश्वास दिलाता है कि निर्माता कहता है कि यह वस्तु लंबे समय तक चलेगी। बच्चों की स्कूल स्तर की टेबल खरीदारी के लिए ऐसे चेयर की विशेषताओं को ध्यान में रखते हुए निवेश करना सुनिश्चित करता है कि आप भविष्य के लिए खरीदते हैं और कम प्रतिस्थापनों के फायदे के साथ वित्तीय लाभ प्राप्त करते हैं।