A találkozóterem-méretek és szék követelmények ismertetése
Kis szobák (4-6 fő)
A kis konferenciatermek általában 100 és 200 négyzet láb közötti területen helyezkednek el, és a legjobb helyet kínálnak kisebb csoportoknak vagy gondolkodási munkálatokhoz. A terem kisebb méretének miatt a kis méretű székek használata biztosítja a kényelmet anélkül, hogy teljesen feltennénk a térteret. Válasszon olyan székeket, amelyek színesek vagy amelyek összetartozóak, hogy igazán kihasználhassa a teret, miközben kényelmesen érezheti magát. A székek okos elrendezése kulcs a terület korlátozott terjedelmének maximalizálásához. A székek körbe rendezésével biztosítható, hogy mindenkinek szembe kell néznie a kör közepébe (szemkontakt; irodalmi hivatkozás).
Közepes méretű szobák (8-12 fő)
A közepes méretű teremek általában 200-400 négyzetláb közötti területet fednek le, és ideálisak találkozókra és csapatmunkára. Értelmes lenne ezekben a teremekben ergonómiai irodafülészeket használni azoknak a közepes hosszúságú időszakokért. Azok, akik hosszabb tárgyalásokon vesznek részt, kényelmesen ülhetnek olyan ergonómiai irodafülészekre, amelyek a gerinc természetes görbéjével együttműködve minimalizálják az ülés stresszét. A fülések elhelyezkedése ezekben a teremekben hatékony hatással lehet a együttműködés dinamikájára. Olyan ülési formátumok, mint a kör vagy az U alak úgy hangolják a figyelmet, hogy a résztvevők vizuális kapcsolatba léphetnek egymással és a beszélgetővel.
Nagy Teremek (16-20+ Fő)
„Ez a típusú hotel nagy találkozótereket rendelkezik, amelyek általában több mint 400 négyzet láb területűek,” – mondta Hsieh. Ezek a szobák tökéletesek formális csapat-találkozókra és bemutatókra, amelyekhez kemény anyagú bevonatú ülőszékek szükségesek. A székek általában tömötték és olyan kiterjedt használatra vannak tervezve, amely órákig tartó párbeszéd közben biztosít elég támogatást. Ilyen nagy térben, a rugalmas ülési elrendezés olyan fontos, hogy biztosítsa a keveredést és a kapcsolatot. A kerékkel ellátott bútorok alkalmazása sokféle beállítást tesz lehetővé, amely támogatja az interaktivitást különböző típusú találkozókon, munkaütemezésektől konferenciákig.
Konferenciafék típusai különböző téren
Ergonómiai fék hosszabb használatra
Az ergonomikus székek alapvetően fontosak a hosszú találkozók kényelmének növeléséhez. Jellemzőik: Állítható magasság, Haságtámogatás, Flexibilis karácsonyok, amelyek megakadályozzák a kifosztást és a hajlított hátát, amelyek hosszú távon rossz helyzetet és chronikus hátizomot okozhatnak. Kutatások szerint az ergonomikus ülőhelyek csökkenthetik a izmiszkeleti fáradtságot és növelik a termelékenységet. A 17%-os termelékenységi növekedés, amely kapcsolódik az ergonomikus ülőhely-megoldásokhoz, egy ilyen kutatás példája, amelyet a „Jogur of Ergonomics” közzétett. Továbbá, az anyagok, mint például a hálóanyag, növelik a légviszonyt és hozzájárulnak egy további kényelmi szinthez, mivel lehetővé teszik a levegő áramlását, ami biztosan jó, ha monotón munkamenetek vannak.
Rakható/Törhető székek rugalmasságért
A verődő* vagy összefonálható* székek növelik a többféle célra hasznos tér potenciálját, mivel lehetőséget adnak tárolásra és újrahasználatra. Kiválók olyan helyzetekben, amikor gyakran kell változtatni a ülőrendszerezésen. Ezeket megfelelően tárolhatjuk vagy áthelyezhetjük, hogy konkrét ülési elrendezéseket hozzanak létre, tökéletesen alkalmasak modern és változó irodaházak tervezésére. Bár a függvényes környezet egy fontos jellemző, a tervezők biztosítják, hogy nem kell komfortot áldozni ilyen funkciókkal, például puha ülő- és háttalpokkal.
Vezetőségi székek hivatalos környezethez
A vezérkések magas minőségűek és érthetőek, tökéletesek egy olyan profi környezetben, mint például az irodai találkozóterem. Anyagok: A legtöbbjük magas minőségű végzetesevel rendelkezik, bőr vagy szövetből készül, amelyek nem csak jól néznek és éreznek, hanem hosszú időre tartanak is. A vezérkés nem kellettene olyan súlyos, jelentőség telített környezetet emlékeztetnie, hanem inkább egy kényelmes térst, amely lehetővé teszi neked, hogy fókuszálj a feladatra. Ez biztosítja azt, hogy azok, akik hosszabb találkozókat és konferenciákat járnak, kevesebb láb fájdalmat éreznek, miközben stílusban adnak vagy veszik elő terjesztéseket, amit gyakran igényelnek a vezérkonferencia teremek.
Ergonómia és kényelem konferencia-késekben
Beállítható jellemzők különféle igényekhez
A konferenciai beállításokhoz való igazodás fontos a résztvevők különféle igényeinek megfeleléséhez. Ilyen tulajdonságok, mint a magasság igazítása, az karfekvényszék pozíciója és a szék mélysége lehetővé teszik számára szabályozni a test típusok és preferenciák széles körét, hogy teljes nap nyomban élvezhető legyen, és csökkentse a fáradtságot. Egy kutatási tanulmány, amelyet a Foglalkoztatási és Környezeti Orvostudományok Folyóirata közölt, arra kötött figyelmet, hogy az ergonómiai funkciók a székeken jelentősen csökkentik a izomköri fájdalmakat és javítják a munka teljesítményét hosszabb ülés során. Az igazítható székekért járó befektetéssel a munkatársak fenntarthatják a személyes kényelmet a találkozóik során, ami erős esetet tesz a munkahelyi jólétre vonatkozóan.
Lumbáris támogatás és helyes testpozíció
A konferencia székek lombáris támogatása megakadályozza a hát fájdalmakat és elősegíti a jó helyzetet a résztvevők között. Ez a támogatás megtartja a gerinc természetes alakját, így megakadályozza a hát bajokat a hosszabb ülési idők miatt. Egy ilyen példa az Herman Miller Aeron Chair, amely nagyon hatékony lombáris támogatással rendelkezik, amelyet ergonómiailag is megerősítettek. A szék jó helyzeti és gerinc támogató jellemzői hosszútávú előnyökkel járulnak, mint például kisebb hátrány a hát terhelése és jobb koncentráció, hasznosság, amely egyedi a tanácsteremben.
Térterv és elrendezési szempontok
Karika távolsága és mozgás
A vezetésnek fontos, hogy a széket megfelelően elhelyezzék a hatékony találkozó és a kényelmes látogatás érdekében. A résztvevők mozgására elegendő hely biztosítása segít a minimális megszakítással való lazított légkör kialakításában. Az irányelvek szerint a székek között legalább 24 hüvelyk legyen a szűkebb helyiségekben, és a nagyobb helyiségekben akár 36 hüvelyk is, a széktípusoktól függően. Ha nem megfelelő a üléshely, a fizikai kényelmetlenség és a részvétel hiánya miatt a találkozó termelékenységét csökkentheti. A tanulmányok azt mutatják, hogy a szobát jobban kihasználják, ha a helyiség megfelelő távolságban van, ami javítja a résztvevők termelékenységét és fizikai jólétét, valamint nyíltabb beszélgetést eredményez.
Asztal alakja és szék-elhelyezés
A tábla terve a találkozók során a felhasználói interakcióra hat. A kör alakú asztalak inkluzívakabbak, és minden résztvevőnek egyenlő részvételt biztosítanak, míg az U alakú asztalak támogatják a figyelmet a előadásokkal az elején. A téglalap alakú asztalak mind formális, mind informális környezetben használhatók, és ideálisak a legjobb vizuális interakció érdekében. Amikor elrendezzük a székeket, meg kell kérdezni, hogy milyen típusú 'találkozó' szándékos. A kör alapú ülési elrendezés a legszempontosabb együttműködéses vitákhoz, és alkalmas előadásokhoz is. A kontextus adott, nagyon fontos a megfelelő asztal alak és szék elhelyezés kiválasztása, hogy a helyes kommunikáció és a jól meghatározott célkitűzéssel a munka könnyebben haladjanak.
Konferencia székek karbantartása és hosszútávú hasznossága
Takarítás és gondozás
A konferencia székek esetében szükséges a rendszeres tisztítás és gondozás annak biztosítása érdekében, hogy mind megjelenésileg vonzók maradjanak, mind pedig függvényeik szerint működjenek. Az újabb láthatóság fenntartásához egyszerűen rendszeresen leporolhatja őket és megvakuumálhatja a szövet felületeiket, vagy használhat olyan enyhe tisztítót, amely kifejezetten bőr és szövet anyagokra tervezték. Például, egy gyengébb sapka nyalábja alkalmas általános tisztításra, és az Ön tárgyanyaga számára kifejezetten tervezett termékek, például a bőrgondozók segítségével rugalmas maradhat, miközben megakadályozzák a törések kialakulását. A rendszeres karbantartás meghosszabbítja a székek élettartamát és a befektetését kevesebb kihasználással járó székekre.
A tartóság tényezői gyakori használat esetén
A konferencia székek kiválasztásakor, különösen magas forgalmal rendelkező területeken, a tartóság fontos tényező. Ha napi számítógépes munkára használjuk, akkor a anyag minosa és a keret erőssége az, amibe befektetni érdemes, ha hosszú távú használatot kíván a székből. Válasszon tartós anyagokból (például acélkeretű és magas sűrűségű gyapjusból) készült székeket, hogy el tudják tűrni az intenzív, ismételt használatot. A ipari értékelések általában felhívják a szék erősségét, amely nyilvánvalóan jelen van azokban a modellökben, amelyeknek öt évig vagy annál több időre vonatkozó garanciája van – ez ad biztosítást és megerősíti, hogy a gyártó hosszú távú használatot ígér ezen elemeken. A vásárlás előtt ilyen tulajdonságok figyelembevételével biztos lehet benne, hogy jövőre tesz beruházást pénzügyi előnnyel, kevesebb helyettesítés szükségességével.