Koosolekutoa suuruste ja istmekärgu nõuete mõistmine
Väikesed tavad (4-6 inimest)
Väiksed konverentsisaadmed on tavaliselt 100 kuni 200 ruutjalga suured ja pakuvad parimat kohta väikeste rühmade ja ideede visandamise sessioonideks. Neid tuba on väiksemate mõõtmetega, seetõttu võivad väiksed nädalauhildavad variantid hoida sind mugavina ilma, et nende kasutamine täitsuguneks tekitaks. Vali nädalad, mis on ohutud või mida saab lihtsalt kokku panna, et optimeerida ruumi kasutust samal ajal, kui jääb mugavalt. Ülevaatused nädalakomplektid on võtmelement need piiratud ruumid maksimumini kasutada. Nädalaid ringi paigutades aidatakse kõigil olema silmitsi keskusega (pilk-kontakt; vt ka).
Keskmine tavad (8-12 inimest)
Keskvõimsed tähed ulatuvad tavaliselt 200-400 ruutjalga ja neid on suurepärane kasutada kohtumiste ja meeskonna koostöö jaoks. Neisse tähed oleks mõistlik pakkuda ergoonilisi kontoritoidu, mis sobivad keskpikkusega istumisperioodide jaoks. Need, kes osalevad pikates kohtumistes, saavad komfortselt istuda ergoonilistel kontoritoidul, mis on disainitud arvesse võttes selja loomulikku kaare, et vähendada istumise stressi. Toidude paigutus needes tähedes võib märkimisväärseid mõju avaldada koostöö dünaamikale. Istumisvormid nagu ring või U-kujuline motiveerivad tähelepanu ning pakuvad head viisi, kuidas auditooriumi liikmed saavad visuaalset kontakti üksteisega ja kõnelejaga.
Suured taid (16-20+ inimest)
"Selle tüübi hotellidel on suured koosolekud, mis on tavaliselt rohkem kui 400 ruutjardi suurused", ütles Hsieh. Need tubad on ideaalsed formelsete meeskonnakoosolekute ja esitluste jaoks, mis nõuavad istumikuid raskes kasutuses olevaga tapetiga. Nende istumikud on tavaliselt töödeldud ja planeeritud pikema ajaskaalu kasutamiseks, pakkudes piisavat toetust tundide pärast vestlust. Sellises suures ruumis on paindlik istumine nii oluline, et tagada suhtlemine ja interaktsioon. Rattadel olevate mööbelite kasutamine pakub mitmesuguseid seadeid, mis toetavad mitmete liikide koosolekute interaktiivsust, alates tööshopidest seminariteni."
Konverentsikrõsste tüübid erinevatele ruumidele
Ergoonilised krössid pikkade istumisperioodide jaoks
Ergoonilised istumikud on olulised pikkade kohtumiste ajal rahulolu tõstmiseks. Funktsioonid hõlbustavad kõrguse kohandamist, tagakülje toetust ja joustlikke käepeale, mis aitavad vältida kallutusi ja kaarsetud selja, mis võivad põhjustada pikemas perspektiivis halba seisukorra ja kroniline seljakäärme. Uurimused on näidanud, et ergoonilised istumikud vähendavad lihavara ebaretelisust ja suurendavad tootlikkust. 17% suurem tootlikkus, mis on seotud ergooniliste istumikute kasutamisega, on üks sellistest uurimustest, mida on avaldatud ajakirjas "Journal of Ergonomics". Lisaks on materjalid, nagu võrkkond, mis suurendab hingamisvõimet ja lisab veel ühe tasandi rahuloleku, lubades õhu läbida, mis on kindlasti hea monotoonsete arutluste ajal.
Koondatavad/lahutatavad karjad弹性
Kergalt kandavad või lahutatavad ja hoidavad istumisvõimalusi mitmekesistes ruumides, pakkudes salvestamise ja uuesti kasutamise võimalusi. Need on ideaalsed juhtudel, kui tihedalt muudetakse istumispaigutust. Neid saab samuti mugavalt salvestada või liigutada kindlate istumispaigutuste tegemiseks, mis sobivad tänapäevaste muutmistegevate tööruumide jaoks. Kuigi funktsionaalne mitmekesisus on oluline omadus, veenduvad disainerid sellest, et selliste omaduste puhul, nagu peenitud istetükid ja tagurised osad, ei pea kaugeldama komfortist.
Juhiistmed formelsed keskkonnad
Juhtimiskrjad väljavad kõrgekvaliteetnena ja mõistlikuna, neid on täiuslik istuda professionaalsemas keskkonnas, nagu kontorimänguruum. Materjalid: enamik neist on valmistatud kõrgkvaliteedilistest materjalidest, nagu nahk või stof, mis ei ole ainult ilusad ja meeldivad, vaid kestavad ka kaua. Juhtimiskrju ei peaks kutsuma peale tugeva, tiheda keskkonna pildi, vaid hoopis mugavat ruumi, mis võimaldab sul keskenduda praegusele ülesandele. See tagab, et need, kes osalevad pikates kohtumistes ja konverentsides, kogevad vähem jalaga säravust, samal ajal kui nad esitavad või kuulavad esitlusi stiilis, mis nõutakse sageli juhtimiskonverentsisaalides.
Ergoonika ja komfort konverentsikrutes
Kohanduvad omadused erinevate vajaduste korral
Sobitatakse vastavalt igasugusele konverentsi seadistusele, mis on oluline erinevate osalejate nõuetele vastamiseks. Nende omaduste seas nagu kõrguse muutmine, kinnispaigade paigutamine ja istumiskauguse valikud saab kohandada, et võimaldada mitmesuguseid keheliike ja eelistusi, tagades päeva jooksul rahulolu ja vähendades väsimust. Ühes teadusuuringus, mis ilmus ajakirjas Occupational and Environmental Medicine, leiti, et ergonoomilised iseloomulikud nähted istmel vähendavad suurel määral lihaskeelekahjustusi ja parandavad tööistungut pikkade istumisperioodide ajal. Investeerides mööbli, nagu kohanduvatesse istmetesse, suudavad personal hoida isiklikku rahulolu oma kohtumiste jooksul, mis toetab tervislikku töökeskkonda.
Luumne tugi ja hoidla joondamine
Konverentsitooli lumbaaltoet tagab seljavalu ennetamise ja soodustab osalejate seas hea hoiavad. See toet säilitab teie selgroo loomuliku kujundi, vältides selja vigastusi pika istumisperioodi tõttu. Üks selline näide on Herman Miller Aeron Tool, millest on saanud tuntud väga tõhusa lumbaaltoega tool, mida on ergonoomikaspetsialistid soovitanud. Tooli head hoiavad ja selgroo toetavad omadused on pikemas perspektiivis eelised, nagu väiksem risk selja ülekoormusest ja parem kontsentreeritusvõime, mis on võrreldamatu kasulikkusega nõupidamistubas.
Ruumiplaanide ja paigutuse kaalutlused
Krattide vaheline kaugus ja liikumine
On oluline, et juhtimine hoiaksisinad koosoleku efektiivsuse ja külastaja mugavuse huvides õigesti paigutatud. 'Piisav ruum osalejate liikumiseks aitab luua rahuliku atmosfääri vähimate häirimistega. Juhised soovitavad vähemates tühjadest ruumides vähemalt 24 tolli ja suuremates tühjadest ruumides kuni 36 tolli ainulaadsete istmekohade sõltuvalt tüübidest. Mitteparem asetamine võib viia koosoleku tootlikkuse langusesse füüsiline ebamugavus ja puudulik osalus. Uurimused näitavad, et ruumi kasutatakse paremini õige kaugusega, mis parandab osalejate tootlikkust ja füüsiline heaolu ning avaneb arutelu.
Pöörduvate lauade kujundus ja istmekojate paigutamine
Tööla tõmmis on oluline kasutajatele kohtumistel. Ümardad laudad on kaugemal sulged ja pakuvad kõigile osalejatele võrdselt osalemise võimaluse, samas kui U-kuju laudad toetavad esitlusi ees keskendumist. Ristkülikukujuline laud saab kasutada nii formaales kui ka informaalsetes olukordades ja see on ka ideaalne parima visuaalse kontakti tagamiseks. Kuna korraldate istumeid, peate küsima, milline tüüpi 'kohtumine' on mõeldud. Ringikujuline istumiskava sobib parimaks koostööga seotud arutelutele ja võib olla piisav ka loenguteks. Kontekstis on väga oluline õige laua kuju ja istumiskava valimine, et inimesed suudaksid kommunikeerida ja tööt aidata kindla eesmärgiga kohtumiseks.
Konverentsikandide hooldus ja pikkperioodne kasutamine
Puhastamise ja hoolduse nõuanded
Regulaarne puhastamine ja hooldus on vajalik, et konverentsi istumeisted oleks visuaalselt atraktiivsed ja funktsionaalsed. Et need istemed välja näeksid nagu uued, piisab lihtsalt regulaarselt tohutamisest ja nende kaneetist pindadest puhasustamisest või kasutades kehalist puhastusainet, mis on spetsiaalselt kanes- ja kaneetimaterjalidele mõeldud. Näiteks ligikaudne saba heinaega sobib tava puhastuseks ning tooted, mis on teie eseme materjalile mõeldud, nagu kaneetihed, aitavad seda paindlikuks hoida ja takistavad revi arengut. Regulaarne hooldus suurendab istumeiste teenuseelusat ja teie investeeringut istmest, mis kannatab vähem kulgedest.
Püsivuse tegurid sagedase kasutamise korral
Konverentsi istekojate valimisel, eriti suure liiklusega piirkondades, on püsivus oluline tegur, mida tuleb arvesse võtta. Kui kasutate seda päevast päeva arvutitöö jaoks, siis materjali kvaliteet ja kui tugev raam on, see on see, whereto investeerida, kui otsite pikaajalist istekoja kestust. Valige istekohad tugevate tekstiilide ja terase raamidega ning kõrge tihega puuvilliga, et terviklikult vastu seista keerukas, korduv kasutamine. Tööstuse hinnangud tavaliselt rõhutavad bürooistekoja tugevust, mis ilmneb mudelites, kus on tagatis periood vähemalt viie aasta või pikem – see annab kindlustunde ja tagatise, et tootja väidab, et see element kestab kaua. Eelpärastkooli lauade ostmiseks on selliste istekoja omaduste arvessevõtmisega kindel, et ostate tulevikku, finantsnaftuga vähendades asenduste arvu.