Vai saliekamās apmācību krēslu var ietaupīt vietu konferenču telpā?

Telpas problēma modernās konferenču telpās

Augošs pieprasījums pēc daudzfunkcionālām konferenču telpām

Šodien biroda telpām ir jāpielāgo savas sanāksmju telpas gandrīz visu dienu divkāršai izmantošanai. Vienā brīdī tās ir iekārtotas, lai klientiem demonstrētu produktus, bet pēkšņi visiem tās ir jāpārkārto darba grupu brainstorminga sesijām. Saskaņā ar nesen veiktu pētījumu par darbavietu funkcionalitāti (viņi to nosauca par 2023. gada telpu izmantošanas efektivitātes aptauju) aptuveni divas trešdaļas uzņēmumu ir sākušas izvēlēties elastīgus mēbeļu izkārtojumus, nevis vecos fiksētos iekārtojumus. Un uzminiet, kas kļūst ļoti populārs? Tie kaudzējamie apmācību krēsli, ko mēs tagad redzam visur. Tie ļauj vadītājiem ļoti ātri pilnībā mainīt telpu konfigurāciju, vienlaikus saglabājot pietiekamu vietu skaitu visiem un neupurējot komfortu. Tas ir saprotams, ņemot vērā, cik neparedzamas reizēm var būt biznesa sanāksmes.

Kā telpu izmantošana ietekmē darbavietas efektivitāti

Uzņēmumi zaudē apmēram 740 tūkstošus dolāru katru gadu, jo to konferences telpas nav pareizi iekārtotas, saskaņā ar 2023. gada pētījumu, ko veikusi Ponemon. Kad sanāksmes telpas kļūst pārāk nekārtīgas, cilvēki parasti veltī septiņas ar pusi minūtes tikai sākumā. Tomēr, ja to pagriež otrādi un visu pareizi organizē ar gudrajiem mēbelēm? Komandas pieņem lēmumus gandrīz par 20% ātrāk. Daudzi šobaltdienas iekārtu speciālisti izvēlas tā sauktās aktivitāšu bāzētās iekārtojumus. Viņi pārvieto lietas atkarībā no sanāksmes veida. Piemēram, paņemiet šīs mobilo saliekamās krēslus. Novietojiet tos dažādos konfigurācijās atkarībā no tā, vai tas ir ideju apmaiņas sēde vai prezentācija. Tas palīdz izbeigt tās neveiklās tukšās vietas, kur neviens negrib sēdēt.

Studijas piemērs: Tehnoloģiju jaunuzņēmums samazina nekārtību, izmantojot saliekamus apmācību krēslus

Viena SaaS tehnoloģiju uzņēmuma, kas atrodas Silīcija ielejā, bija jārisina biroda telpu problēmas. Lai to izdarītu, uzņēmums nolēma nomainīt 120 parastās biroda krēslus pret 80 kaudzējamiem krēsliem. Gudri izstrādātā dizaina dēļ telpā aizņemtās mēbeles samazinājās par gandrīz divām trešdaļām, atbrīvojot aptuveni 230 kvadrātpēdas lielu platību, kas agrāk tika izšķiesta. Šo papildu vietu uzņēmums izmantoja, lai uzstādītu interaktīvas baltās tāfeles un ierīkotu pienācīgas prototipu izstrādes vietas. Viss uzņēmums bija pārsteigts par to, cik ātrāk pēc šīm izmaiņām sāka notikt darbības. Visu uzņēmuma sanāksmju ikmēneša sagatavošanas laiks samazinājās no 25 minūtēm līdz tikai 12 minūtēm. Ja padomā, tad pareizi izvēlēti krēsli vairs nav tikai par komfortu – tie faktiski ietekmē komandu spēju efektīvi sadarboties un pielāgoties.

Kā kaudzējamie treniņu krēsli maksimāli izmanto telpu efektivitāti

Inženiertehniskais dizains, kas stāv aiz kaudzējamo krēslu telpu taupīšanas priekšrocībām

Šodienas saliekamo apmācību krēslu konstrukcija ir izstrādāta ar racionālu inženieriju, kas nodrošina ievērojami mazāku vietu aizņemšanu nekā parastie modeļi. Rāmjiem ir izliektas malas, kas ieliecas iekšā, kā arī āķi uz kājām, lai, saliekot krēslus kopā, tie nepazītu grīdu. Tas nozīmē mazāku nodilumu kopumā un vienlaikus nodrošina stabilitāti, kad krēslus uzglabā vertikāli. Tradicionālie biroja krēsli šeit nevar konkurēt, jo šādu moderno krēslu vietā, kur iepriekš atradās viens vecmodīgs krēsls, var novietot veselus 16, tādējādi pārvēršot nekārtīgas sanāksmju telpas par elastīgām platībām, kas atbilst dažādām vajadzībām. Vairums vadošo zīmolu koncentrējas uz krēslu vieglumu, lai tos būtu viegli pārvietot, tomēr pietiekami izturīgus ikdienas lietošanai aizņemtās vietās. Pastiprināts polipropilēns ir populāra izvēle, jo tas iztur pastāvīgu lietošanu un ilgstoši saglabā izturīgumu.

Datu punkts: Līdz 60% samazinājums uzglabāšanas platībā

Uzkrājamo apmācību krēslu izmantošana ievērojami samazina nepieciešamo vietu noliktavēšanai — par aptuveni 60% mazāk nekā parastajām fiksētajām sēdvietām, liecina pērnā gada Ergonomikas institūta pētījumos. Kāpēc tie ir tik efektīvi? Tie krājas vertikāli un tiek ražoti standarta izmēros, kas labi iederas šaurās telpās, piemēram, noliktavās vai stūros. Piemēram, ņemiet tipisku apmācību telpu ar 500 kvadrātpēdu platību, kurā var novietot 50 krēslus. Pārslēdzot uz uzkrājamiem krēsliem, kļūtu brīva aptuveni 300 kvadrātpēdu liela platība. Tas ir pietiekami, lai izveidotu mazu sēdēšanas stūrīti vai pat pievienotu papildu darbvirsmas, neizplešot pašu ēku.

Studijas piemērs: korporatīvā apmācību centra uzglabāšanas izmaksas samazinājās par 40%

Pirmsākumā ārvalstīs bāzēta liela tehnoloģiju firma nesen pilnībā modernizēja savu apmācību centru Ostinā, nomainot visas lielās vecās krēslus pret tādiem, kas faktiski labi sakraujami. Rezultāts? Izdevās samazināt uzglabāšanas izmaksas par aptuveni 40 procentiem, kas nozīmē ietaupījumu apmēram 12 000 ASV dolāru apmērā katru gadu. Kad tika nomainīti apmēram 200 neērti nesakraujami sēdekļi pret jaunākiem, telpu ietaupīšanai paredzētiem variantiem, notika kaut kas interesanta. Vairs nevajadzēja astoņas atsevišķas krēslu uzglabāšanas vietas, tagad pietika ar trim. Tas atbrīvoja diezgan daudz vietas, kuru izmantoja, lai tur uzstādītu dažas VR sadarbības stacijas. Saskaņā ar apgalvojumiem, ka iekārtu ikdienas uzstādīšana tagad aizņem apmēram 25 minūtes mazāk nekā agrāk, pateicoties šiem mobiliem krēsliem. Patiesībā tas ir saprotams, ja to apdomā šādā veidā: apdomīgi lēmumi par biroja mēbelēm var reāli ietekmēt telpas vispārējo funkcionalitāti un vienkārši ietaupīt laiku darbībās.

Palielinot elastību un mobilitāti apmācību sesijām

Pāreja uz elastīgām, daudzfunkcionālām apmācību vidēm

Darba vietām šodien ir nepieciešamas apmācību zonas, kas spēj tikt galā ar dažādām situācijām – no tiešsaistes nodarbībām, kas apvienotas ar personiskām sesijām, līdz ātrām ideju apmaiņas sesijām un spontānām grupas diskusijām. Saskaņā ar 2023. gada Workplace Dynamics Report, uzņēmumi, kas iegulda daudzpusīgā mēbelēs, samazina telpu pārveidošanas laiku par aptuveni 35%, turklāt katru nedēļu viņi spēj iekļaut apmēram 20% vairāk cilvēku. Tieši šeit noder kāpjamās apmācību krēslu. Šie krēsli ļauj viegli pāriet no tradicionālām klases izkārtojumiem uz mazākiem diskusiju grupām vai pat plašām atvērtām telpām komandas projektu veikšanai. Daudzas biroju telpas jau ir sākušas pāriet uz tiem, jo pārkārtošana aizņem minūtes, nevis stundas, kas ietaupa visiem laiku un samazina frustāciju pēdējā brīdī mainītajām tikšanām.

Kā apmācību krēslu dizains atbalsta dinamiskas telpu konfigurācijas

Mūsdienās apmācību krēsli ir aprīkoti ar diezgan gudriem dizaina elementiem. Tādi kā viegla konstrukcija, iebūvēti riteņu pamati un īpaši iekārtošanas sistēmas ļauj pārvietot visu iestatījumu laikā, kas nepārsniedz 90 sekundes. Daudzu modeļu polimēra rokturi patiešām salokās uz augšu, samazinot nepieciešamību pēc uzglabāšanas vietas par aptuveni 18% salīdzinājumā ar tradicionāliem fiksētiem dizainiem. Un neaizmirstiet par tiem dubultos riteņos izvietotajiem riteņiem, kas nodrošina stabilitāti pat tad, kad pārvietojas pa dažādām virsmām. Saskaņā ar nesenām 2024. gadā veiktām studijām, kuras veica darba ergonomikas institūta speciālisti, darba vietās, kas pārgāja uz šāda veida modulāro mēbelēm, dalībnieki ilgāk palika iesaistīti, ar uzlabojumiem, kas kopumā sasniedza aptuveni 27% robežās garākās darba sesijās.

Stratēģija: Konferenču telpu iekārtojuma optimizēšana ar mobiliem krēsliem, ko var salikt kaudzē

Lai maksimāli palielinātu efektivitāti:

• Iepriekš sagatavot grupas – Uzglabājiet krēslus grupās pa 6–8 pie telpu ieejām ātrai izmantošanai
• Vertikāla kārtošana – Izmantojiet sienā iemontētus statīvus, lai uzglabātu 24 krēslus 10 kvadrātpēdu platībā
• Hibrīda izkārtojuma veidi – Kombinējiet fiksētus galddus ar mobilām krēslu kastēm dažādu pasākumu vajadzībām

Vidēja lieluma tehnoloģiju uzņēmums īstenoja šos paņēmienus, samazinot ikdienas iekārtošanas darba stundas par 42% un palielinot telpu rezervēšanu tajā pašā telpā par 60% kvartālā. Prioritāti piešķirot mobilitātei izvēloties apmācību krēsliem, telpām ir iespējams atbrīvot 30–50% lielāku izmantojamo platību, neveicot strukturālus remontus.

Noliktavas un pārvietošanas priekšrocības, izmantojot kārtos krēslus

Loģistikas izaicinājumu pārvarēšana apmācību mēbeļu pārvaldībā

Regulāras konferences krēsli parasti aizņem pārāk daudz vietas, jo tie ir būvēti ļoti izturīgi un tiem ir lielas bāzes, kas vienkārši aizņem vērtīgu grīdas laukumu. Mācību krēsli, kurus var salikt vienus uz otriem, šo problēmu atrisina diezgan labi. Saskaņā ar pērnā gada Darbavietas uzglabāšanas ziņojuma datiem, saliekamās iespējas var atbrīvot apmēram 30 līdz 40 procentus vairāk vietas nekā tradicionālās iekārtas. Patiesā priekšrocība parādās tad, kad uzņēmumiem jāpārkārto sanāksmju telpas ātri. Telpu menedžeri var pārvērst sekcijas par pagaidu uzglabāšanas zonām projektu materiāliem vai iekārtot nelielu grupu darba zonas, vienlaikus saglabājot pietiekami daudz sēdvietu visiem, kas tās vajadzīgas dzīvīgās mācību sesijās.

Viegli un iekārtotas dizaina uzlabo krēslu mobilitāti un uzglabāšanu

Mūsdienīgas saliekamās krēslus izgatavo no augstas blīvuma polimēriem, kas apvienoti ar vieglām alumīnija rāmjiem, tādējādi tie ir apmēram par 30 procentiem vieglāki nekā tradicionālie modeļi, tomēr joprojām iztur līdz 300 mārciņām. Gudrā iekļaušanas funkcija ļauj šiem krēsliem saslēgties kopā, kad tie salikti, kas var samazināt nepieciešamo uzglabāšanas vietu pat par divām trešdaļām. Saskaņā ar pērn publicētiem pētījumiem ergonomikas žurnālā, darbinieki vidēji spēja pārvietot šos krēslus no vienas vietas uz otru mazāk nekā deviņās sekundēs. Tas ir apmēram par trīs ceturtdaļām ātrāk nekā parasto nesaliekamo krēslu pārvietošana biroju telpās vai pasākumu vietās.

Studijas piemērs: Universitātes apmācību centrs samazina iestatīšanas laiku par 50%

Vidzemes universitāte nomainīja 200 fiksētos krēslus uz saliekamiem modeļiem tās STEM apmācību laboratorijā. Pēc ieviešanas datu analīze parādīja:

• Uzglabāšanas platība samazinājās no 540 kvadrātpēdām līdz 210 kvadrātpēdām.
• Telpas pārkārtošanas laiks samazinājās no 34 minūtēm līdz 17 minūtēm
• Mēneša iekārtu bojājumu incidents samazinājās par 65% sakarā ar samazinātām krēslu sadursmēm

Labākās prakses, kā krāt saliekamos apmācību krēslus koplietošanas telpās

1. Optimizēt vertikālo krāšanu : Brīdinājuma sistēmas informē personālu, kad kaudzē ir vairāk par 8 krēsliem (novērš pārkrišanu)
2. Izmantot ratiņus ar riteņiem : Ļauj vienam darbiniekam pārvietot 10–12 krēslus vienā reizē
3. Noteikt krātuves zonas : Iezīmēt grīdas vietas ar UV izturīgu vinilu, lai novērstu saules gaismas izraisītu bojājumus
4. Veikt kvartāla pārbaudes : Pārbaudīt iekārtas savietošanas mehānismus un slodzes izturīgos savienojumus iznošanai

Objekti, kas izmanto šīs stratēģijas, ziņo par 43% mazāk uzglabāšanai saistītu apkopes pieprasījumu salīdzinājumā ar neformālām metodēm (2024. gada Ēku pārvaldības salīdzinājums).

Saliekamo un tradicionālo konferences mēbeļu salīdzinājums

Fiksētu sēdekļu izkārtojumu samazināšanās modernās apmācību telpās

Fiksētu sēdekļu konferences mēbeles ir pieredzējušas 37% pieņemšanas samazinājumu kopš 2020. gada (Gensler Workplace Survey 2023), jo organizācijas prioritāti piešķir pielāgojamām iekārtām. Neelastīgas nekustīgo krēslu rindas ierobežo pārveidošanu darbnīcām, prezentācijām vai sadarbības sesijām. Saliekami krēsli apmācībām risina šo problēmu, ļaujot ātri pāriet no viena telpas formāta uz citu bez pastāvīgu instalāciju nepieciešamības.

Vai saliekami apmācību krēsli ir pietiekami izturīgi ikdienas lietošanai?

Mūsdienīgās kaudzējamās apmācību krēslu izturība atbilst vai pārsniedz ANSI/BIFMA standartus, izturot slodzi līdz 136 kg. Ar pastiprinātu polipropilēnu izgatavotās čaulas un pulvera pārklātā tērauda rāmji iztur 10 000+ apsēšanās ciklus (UL Solutions 2022. gada testēšanas dati). To vieglā konstrukcija (15–22 lbs) nesamazina strukturālo izturību, tādēļ tās ir ideālas intensīvas izmantošanas vidē.

Estētikas un funkcionalitātes līdzsvarošana telpu taupīšanas mēbeļu izvēlē birojiem

Vadošie ražotāji tagad apvieno minimālistiskus siluetus ar ergonomiskām īpašībām:

• Veidotas sēdekļu plaknes ar 45–50 cm augstumu sēdēšanai visu dienu
• Neitrali krāsu toņi (ogļu, tumši zils, grafīts), kas papildina korporatīvo interjeru
• Šauras rokaslietas vai bezroku modeļi kompaktākām izvietojuma iespējām

Kā izvēlēties piemērotu apmācību krēslu atkarībā no telpas un izmantošanas

Ņemiet vērā šādus faktorus:

• Grīdas platība : Kaudzējamie krēsli samazina uzglabāšanas vajadzības par 50–60% salīdzinājumā ar tradicionālajiem modeļiem
• Ikdiennīga izmantošana : Izvēlieties krēslus ar 100% pārstrādājamiem rāmjiem intensīvas izmantošanas vidē
• Mobilitāte : Krēsli līdz 9 kg ar integrētām rokturiem atvieglo pārkārtošanu

Bieži uzdavami jautājumi

Kāpēc kaudzējamie apmācību krēsli kļūst populāri?

Kaudzējamie apmācību krēsli ir populāri, jo tie ļauj viegli mainīt telpu konfigurāciju, nezaudējot sēdvietu skaitu vai komfortu. Tie ir viegli un izstrādāti, lai ietaupītu vietu, tādēļ tie ir ideāli piemēroti daudzfunkcionālām konferenču telpām.

Kādas priekšrocības kaudzējamie apmācību krēsli nodrošina salīdzinājumā ar tradicionālajiem?

Kaudzējamie apmācību krēsli nodrošina lielisku telpu izmantošanu, samazina uzstādīšanas laiku un pielāgojamību dažādu veidu sanāksmēm. To konstrukcija ļauj izmantot par 60% mazāk uzglabāšanas vietas un ātri veidot telpu konfigurācijas.

Kā kaudzējamie krēsli var uzlabot darba vietas efektivitāti?

Optimizējot telpu izmantošanu, kaudzējamie krēsli samazina nekārtību, palielina telpu elastīgumu un uzlabo sanāksmju efektivitāti. Tie atvieglo komandām organizēt darbu un pieņemt lēmumus ātrāk sanāksmēs.

Vai saliekamās apmācību krēslu izturība ir laba?

Jā, mūsdienu saliekamie apmācību krēsli ir izgatavoti, lai izturētu intensīvu lietošanu ar pastiprinātiem materiāliem un atbilstu nozares izturības standartiem, piemēroti ikdienas lietošanai augstas apmeklējamības vidē.