Voivatko pinottavat koulutustuolit säästää tilaa kokoustilassa?

Tilan haasteet nykyaikaisissa kokoustiloissa

Monitoimintoisten kokoustilojen kysynnän kasvu

Nykyään toimistotiloihin tarvitaan kokoushuoneita, jotka ovat käytännössä koko päivän ajan monikäyttöisiä. Hetkellisesti ne on aseteltu esittelemään tuotteita asiakkaille, ja yhtäkkiä kaikki tarvitsevat ne uudelleenjärjestettynä tiimin ideointiin. Viime vuonna tehdyn tutkimuksen mukaan (jota kutsuttiin nimellä 2023 Workspace Efficiency Survey -tutkimus) noin kaksi kolmannesta yrityksistä on siirtynyt joustaviin kalustekokonpanoihin vanhojen kiinteiden ratkaisujen sijaan. Ja arvaa mitä on nousemassa todella suosituksi? Nuo kaikkialla näkyvät pinottavat koulutustuolit. Ne antavat johdon edellytykset muuttaa huonejärjestelyjä hetkessä, säilyttämällä kuitenkin riittävästi istumapaikkoja kaikille ja tekemättä kompromisseja mukavuuden osalta. Tämä on järkevää, kun ottaa huomioon, kuinka arvaamattomiksi liiketapahtumat voivat joskus muuttua.

Tilankäytön vaikutus toimistotehokkuuteen

Yritykset menettävät noin 740 tuhatta dollaria vuodessa, koska heidän kokoushuoneensa eivät ole oikein varustetut, ainakin jonkin vuoden 2023 Ponemonin tutkimuksen mukaan. Kun kokoushuoneet ovat liian sekaisin, ihmiset hukkaavat noin seitsemän ja puoli minuuttia vain aloittaessaan. Mutta jos tilanne käännetään ja huoneet järjestetään järkevästi älykkäiden kalustevalintojen avulla, tiimit pääsevät päätöksiin lähes 20 % nopeammin. Nykyään moni tilojen hoitaja suosii niin kutsuttuja tehtäväperäisiä järjestelyjä. He siirtävät asioita paikasta toiseen riippuen siitä, millainen kokous on kyseessä. Otetaan esimerkiksi liikuteltavat pinottavat tuolit. Ne asetetaan eri tavalla riippuen siitä, onko kyseessä ideointi-istunto vai esitys. Tämä auttaa poistamaan ne kiusaantuneet tyhjät paikat, joille kukaan ei halua istua.

Tapaus: Teknologiapohjainen startup-yritys vähentää sekavuutta pinottavien koulutustuolien avulla

Yksi Silicon Valleyn keskustassa sijaitseva SaaS-alan startup-yritys kohtasi toimistotilojen ongelmat päättäväisesti vaihtamalla 120 tavallista toimistotuolia 80 pinottavaan malliin. Älykäs pinottavuusominaisuus vähensi huonekalujen tilanvarauksen lähes kolmeen osaan, vapauttaen noin 230 neliöjalkaa aiemmin hukattua tilaa. Tämä ylimääräinen tila käytettiin interaktiivisten taulujen asennukseen ja oikeiden prototyyppityöpajojen perustamiseen. Mikä oikein yllätti kaikki, oli se, miten paljon nopeampaa toiminta oli muutoksen jälkeen. Kuukausittaisten kokousten pystyttämisaika laski 25 minuutista vain 12:een minuuttiin. Tämä on täysin loogista, kun miettii, että oikean tuolin valinta ei enää koske vain mukavuutta, vaan vaikuttaa siihen, kuinka tehokkaasti tiimit voivat yhteistyössä toimia ja sopeutua.

Pinottavien koulutustuolien avaruustehokkuuden maksimointi

Pinottavien tuolien tilansäästöominaisuuksien taustalla oleva insinöörisuunnittelu

Nykyisten pinottavien koulutustuolien rakenteessa on älykästä insinööritaitoa, joka tekee niistä huomattavasti tilatehokkaita tavallisia malleja verrattuna. Kehyksissä on kaarevat reunat, jotka työntyvät sisäänpäin, sekä koukut jalkoihin, jotta lattioita ei naarruta pinottaessa. Tämä tarkoittaa vähemmän kulumista yhteensä ja tuolit pysyvät vakaina, kun niitä säilytetään pystyasennossa. Perinteiset toimistotuolit eivät voi kilpailla tässä suhteessa, sillä näitä modernimpia tuoleja mahtuu 16 kappaletta siihen tilaan, johon yksi vanhemman mallinen tuoli mahtuisi normaalisti, jolloin sekavat kokoustilat muuttuvat joustaviksi tiloiksi eri tarpeisiin. Useimmat huipputuotemerkit keskittyvät tekemään tuoleista riittävän kevyitä liikuteltavaksi, mutta silti riittävän kestäviä päivittäiseen käyttöön vilkkaille alueille. Vahvistettu polypropeeni on suosittu valinta, koska se kestää jatkuvaa käsittelyä ilman, että se hajoaa ajan mittaan.

Tietopiste: Jopa 60 % vähemmän tilaa varaa säilytyksessä

Pinottavat koulutustuolit säästävät todella paljon säilytystilaa, noin 60 % vähemmän kuin tavalliset kiinteät istuimet, kuten Ergonomics Institutun viimevuotinen tutkimus osoittaa. Mikä tekee niistä niin tehokkaita? Ne pinotaan pystysuunnassa ja niiden koot ovat standardoituja, jotta ne sopivat hyvin yhteen kapeoihin tiloihin, kuten varastokoppeihin tai kulmiin. Otetaan esimerkiksi tyypillinen koulutustila, joka on noin 500 neliöjalkaa ja johon mahtuu 50 tuolia. Vaihtamalla pinottaviin tuoleihin vapautuisi noin 300 neliöjalan tila. Se on tarpeeksi tilaa pienen kokoustilan luomiseen tai jopa muutaman lisäpöydän sijoittamiseen laajentamatta itse tilaa.

Tapaus: Koulutuskeskus leikkaa säilytyskustannuksia 40 %

Eräs suuri teknologiayritys, joka on perustellut ulkomailla, uudisti äskettäin Austinissa sijaitsevan koulutuskeskuksensa vaihtamalla kaikki vanhat tilavat tuolit uusiin, jotka tosiaan sopivat hienosti päällekkäin. Tuloksena yritys onnistui vähentämään varastointikuluja noin 40 prosentilla, mikä tarkoittaa noin 12 000 dollarin vuosittaista säästöä. Kun noin 200 kömpelöä, päällekkäin asettamatonta tuolia vaihdettiin tilaa säästäviin uusimpiin versioihin, tapahtui jotain mielenkiintoista. Sen sijaan, että tuolien varastointiin olisi tarvittu kahdeksan erillistä varastotilaa, nyt tarvittiin vain kolme. Tämä vapautti huomattavan määrän tilaa, johon päätettiin sijoittaa VR-yhteistyöasemia. Tilojen hoitohenkilöstön mukaan päivittäisen asetelman valmistelu kestää nyt noin 25 minuuttia vähemmän kuin ennen, kiitos näiden liikuteltavien tuolien ansiosta. Tämä on täysin järkevää, kun ajattelee tarkasti: huolella valitut toimistotuolit voivat todella vaikuttaa siihen, kuinka hyvin tilaa käytetään, ja säästävät lisäksi aikaa käyttöönottoon.

Parantaa joustavuutta ja liikkuvuutta koulutustilaisuuksiin

Siirtyminen joustaviin, monikäyttöisiin koulutusympäristöihin

Nykyään työpaikoilla tarvitaan koulutustiloja, jotka soveltuvat erilaisiin tilanteisiin, olipa kyseessä verkkokurssi, johon yhdistyy paikalla olevia osallistujia, nopea ideointitapaaminen tai spontaani ryhmäkeskustelu. Vuoden 2023 Workplace Dynamics -raportin mukaan yritykset, jotka sijoittavat monikäyttöiseen kalustoon, vähentävät tilojen uudelleenjärjestelyyn kuluvaa aikaa noin 35 % ja onnistuvat mahtamaan noin 20 % enemmän ihmisiä viikossa. Tässä tilanteessa pinottavat koulutustuolit tulevat kyseeseen. Näillä tuoleilla on helppo siirtyä perinteisestä luokkahuonejärjestelystä pieniin keskusteluryhmiin tai jopa avoimiin tiloihin tiimityöskentelyä varten. Monet toimistot ovat alkaneet siirtyä niiden käyttöön, koska tilojen uudelleenjärjestely kestää minuuteissa eikä tunteja, mikä säästää kaikkien aikaa ja vähentää turhautumista viime hetken kokousmuutoksissa.

Koulutustuolien suunnittelu tukee dynaamista tilojen uudelleenjärjestelyä

Nykyään koulutustuolit ovat varsin älykkään muotoilun kautta varustettuja. Esimerkiksi kevyet kehät, sisäänrakennetut pyöräpohjat ja erityiset kiinnitysjärjestelmät mahdollistavat koko asetelmien siirtämisen alle 90 sekunnissa. Monien mallien polymeriset käsijohdot taittuvat suoraan ylös, mikä vähentää tarvittavaa varastointitilaa noin 18 % verrattuna perinteisiin kiinteisiin muotoiluihin. Älä myöskään unohda kaksoispyöräisiä liukukeloja, jotka pitävät kaiken vakaana myös siirrettäessä eri pinnoilla. Vuonna 2024 tehdyistä tutkimuksista kävi ilmi, että toimistoissa, jotka siirtyivät tällaisiin modulaarisina kalusteisiin, osallistujat pysyivät mukana pidempään, ja pitkien työjaksojen aikana tehostui noin 27 % kokonaisuudessaan.

Strategia: Kokoushuoneen asetelman optimointi liikuteltavilla pinottavilla tuoleilla

Tehokkuuden maksimoimiseksi:

• Esivalmistaudu ryhmissä – Säilytä tuoleja ryhmissä 6–8 lähellä huoneiden ovia ripeänä asennuksena
• Pystysuora pinottavuus – Käytä seinäkiinnitetyillä hyllyillä voidaan säilyttää 24 tuolia 10 neliöjalan alueella
• Hybridijärjestelyt – Yhdistä kiinteät pöydät liikuteltavilla tuolikärryillä joustavien tilojen luomiseksi

Keskkokokoinen teknologiayritys otti käyttöön nämä strategiat, jolloin päivittäisten asennusten työtunnit vähenivät 42 % ja saman tilan varaukset lisääntyivät 60 % kvartaalissa. Matkavaraisten koulutustuolien valinnan kautta tilojen käytettävissä oleva pinta-ala voidaan kasvattaa 30–50 % ilman rakennemuutoksia.

Koulutustuolien pinottavuuden hyödyt varastoinnissa ja siirrossa

Koulutustarvikkeiden logistiikan haasteiden voittaminen

Tavalliset konferenssituolit vievät yleensä liian paljon tilaa, koska ne on rakennettu niin kunnolla ja niissä on suuret jalat, jotka vain vievät arvokasta lattiatilaa. Koulutustuolit, jotka voidaan pinota päällekkäin, ratkaisevat tämän ongelman melko hyvin. Viime vuoden Workplace Storage -raportin mukaan pinottavat vaihtoehdot voivat vapauttaa noin 30–40 prosenttia enemmän tilaa kuin perinteiset järjestelyt. Todellinen etu ilmenee, kun yrityksiä täytyy nopeasti järjestää kokoustiloja uudelleen. Tilanvälittäjät voivat muuttaa osioita väliaikaisiksi varastotiloiksi projektimateriaaleille tai asettaa pieniä ryhmätyötiloja, samalla kun on edelleen tarjolla paljon istumapaikkoja kaikille, jotka tarvitsevat niitä kiireisinä koulutustilanteina.

Kevyet ja upotettavat muotoilut parantavat tuolien liikkuvuutta ja säilytystä

Nykyään valmistettavat pinottavat tuolit on tehty käyttäen tiheäkuituisia polymeerejä yhdistettynä kevytmetallisiin alumiinikehyksiin, joiden ansiosta ne ovat noin 30 prosenttia kevyempiä kuin perinteiset mallit, mutta silti riittävän luja rakenteeltaan, että ne kestävät jopa 136 kilon painon. Näihin tuoleihin on lisätty älykäs pinottava rakenne, joka mahdollistaa tuolien lukittumisen yhteen, kun ne pinotaan, mikä voi vähentää tarvittavaa varastointitilaa jopa kahdella kolmasosalla. Viime vuonna ergonomiakirjassa julkaistun tutkimuksen mukaan työntekijät pystyivät siirtämään nämä tuolit paikasta toiseen keskimäärin alle yhdeksässä sekunnissa. Tämä on noin kolme neljäsosaa nopeampaa verrattuna tavallisiin ei-pinottaviin tuoleihin, joita siirretään toimistojen tai tapahtumapaikkojen sisällä.

Tapausraportti: Yliopiston koulutuskeskus vähensi asennusaikaa 50 prosentilla

Yliopisto keskityrityksessä vaihtoi 200 kiinteää tuolia pinottaviin malleihin sen jälkeen kun STEM-koulutuslaboratorio otettiin käyttöön. Toteutuksen jälkeen saadut tiedot osoittivat seuraavia muutoksia:

• Varastointitilan pinta-ala väheni 54 neliömetristä 21 neliömetriin.
• Tilojen uudelleenjärjestelyaika laski 34 minuutista 17 minuuttiin
• Kuukausittaiset tilavahingot vähenivät 65 %, koska tuolitörmäykset vähenivät

Parhaat käytännöt varastoida pinottavia koulutustuoleja jaettuihin tiloihin

1. Optimoi pystysuora pinottavuus : Hälytysjärjestelmät ilmoittavat henkilökunnalle, kun pinot ylittävät 8 tuolin (estää kaatumista)
2. Käytä pyörällisiä kuljetuskärryjä : Mahdollistaa yhden henkilökunnan siirtää 10–12 tuolia kerralla
3. Määritä varastointivyöhykkeet : Merkitse lattia-alueet UV-kestävällä vinylillä estämään auringon haittavaikutuksia
4. Suorita neljännesvuosittaiset tarkastukset : Tarkista lukitusmekanismit ja kuormaa kantavat liitokset kulumisesta

Tilojen käyttöönä näitä strategioita raportoitiin 43 % vähemmän varastointiin liittyviä huoltopyyntöjä kuin tilapäisillä lähestymistavoilla (2024 Facilities Management Benchmark).

Kasattava vs. perinteinen kokoustilaustan kalustu vertailu

Kiinteiden istuinten käytön väheneminen nykyaikaisissa koulutustiloissa

Kiinteiden istuinten kalustuksen käyttö on vähentynyt 37 % vuodesta 2020 alkaen (Gensler Workplace Survey 2023), kun organisaatiot keskittyvät joustaviin asetteluun. Kiinteiden rivien käyttö rajoittaa uudelleenjärjestelyä työpajoja, esityksiä tai yhteistyötilaisuuksia varten. Kasattavien koulutustuolien suunnittelu ratkaisee tämän mahdollistaen nopeat muutokset tilojen muotoilussa ilman pysyvää asennusta.

Onko kasattavien koulutustuolien kestävyys riittävä päivittäiseen käyttöön?

Nykyajantaiset pinottavat koulutustuolit täyttävät tai ylittävät ANSI/BIFMA-kestävyysstandardit ja niiden kantavuus on jopa 136 kg. Vahvistetut polypropeenikuoret ja pintaan sumenta valmistetut teräsrungot kestävät yli 10 000 istumiskierrosta (UL Solutions 2022 -testaus). Niiden kevyt rakenne (15–22 lb) ei vaikuta rakenteelliseen eheyteen, mikä tekee niistä ideaalisen valinnan tiheissä tiloissa.

Tasapaino estetiikan ja toiminnallisuuden välillä tilansäästävässä toimistokalustossa

Johtavat valmistajat yhdistävät nykyään minimalistiset muodot ergonomisiin ominaisuuksiin:

• Viihtyisät istuimet, joiden istuinkorkeus on 46–51 cm, tarjoten pitkäaikaiseen istumiseen sopivaa mukavuutta
• Neutraalit väripaletit (hiilinäyttäinen, laivansininen, grafiitti), jotka sopivat yritysten sisustuksiin
• Ohuet tuukkavat tai tuukkattomat muodot tiukempiin asetteluihin

Miten valita oikea koulutustuoli tilan ja käytön perusteella

Aseta nämä tekijät tärkeysjärjestykseen:

• Lattiatila : Pinottavat tuolit vähentävät tarvittavan säilytystilan määrää 50–60 % verrattuna perinteisiin malleihin
• Päivittäinen käyttö : Valitse tuolit, joiden rungot ovat 100 % kierrätettäviä, tiheissä tiloissa
• Liikkuvuus : Tuolit, jotka painavat alle 20 lb ja joihin on integroitu kahvat, helpottavat uudelleenjärjestelyä

UKK

Miksi pinottavat koulutustuolit ovat yleistyneet?

Pinottavat koulutustuolit ovat suosittuja, koska ne mahdollistavat helpon konfiguraatiomuutoksen ilman istumiskyvyn tai mukavuuden menettämistä. Ne ovat kevyitä ja suunniteltu säästämään tilaa, mikä tekee niistä ideaalisia monikäyttöisiin kokoustiloihin.

Minkä hyödyn pinottavat koulutustuolit tarjoavat perinteisiin verrattuna?

Pinottavat koulutustuolit tarjoavat paremman tilatehokkuuden, lyhyemmän asennusajan ja sopeutuvuuden erilaisiin kokoustyyppeihin. Niiden rakenteen ansiosta ne käyttävät 60 % vähemmän säilytystilaa ja mahdollistavat nopeat tilojen järjestelyt.

Kuinka pinottavat tuolit voivat parantaa työpaikan tehokkuutta?

Optimoimalla tilan käyttöä pinottavat tuolit vähentävät sekavuutta, parantavat tilojen joustavuutta ja tehostavat kokouksia. Ne tekevät tiimeistä helpommin järjesteltäviä ja nopeuttavat päätöksentekoa kokouksissa.

Ovatko pinottavat koulutustuolit kestäviä?

Kyllä, nykyaikaiset pinottavat koulutustuolit on valmistettu kestämään kovaa käyttöä vahvistettujen materiaalien ansiosta ja ne täyttävät alan kestävyysstandardit, mikä tekee niistä sopivia päivittäiseen käyttöön vilkkaissa tiloissa.