Ar sulankstomos mokymų kėdės gali sutaupyti vietos Jūsų konferencijų salėje?

Vietos iššūkis moderniose konferencijų salėse

Didėjantis poreikis daugiapakopėms konferencijų erdvėms

Šiuolaikinėse biuro patalpose susitikimų kambarys visą dieną turi atlikti dvigubą funkciją. Vieną akimirką jis paruoštas demonstruoti klientams produktus, o kitą – visi jį reikalauja perplanuoti grupės kūrybinių minčių sesijoms. Pagal naują tyrimą apie darbo vietų funkcionalumą (jis pavadintas 2023 metų darbo vietų efektyvumo apklausa), maždaug dvi trečiosios įmonių jau pradėjo rinktis lanksčius baldų išplanavimus vietoj senųjų, fiksuotų. Ir atspėkite, kas dabar tapo labai populiaru? Tai krėslai mokymams, kuriuos galima dėti vieną ant kito, kuriuos dabar galima pamatyti visur. Jie leidžia vadovams per trumpą laiką visiškai pakeisti patalpų konfigūraciją, kartu išlaikant pakankamai sėdimųjų vietų ir neprarandant patogumo. Tai logiška, kai pagalvojate apie neapibrėžtumą, kuriuo pasižymi verslo susitikimai.

Kaip naudojamos patalpos daro poveikį darbo vietų efektyvumui

Pagal 2023 m. „Ponemon“ tyrimą, įmonės kasmet praranda apie 740 tūkstančių dolerių dėl netinkamai įrengtų konferencijų salių. Kai susitikimų kambariai per daug užversti, žmonės pradėdami susitikimą gali prarasti net septynias su puse minutes. Tačiau jei viską pakeisti ir tinkamai organizuoti erdvę naudojant protingą baldų išdėstymą, komandos gali priimti sprendimus beveik 20 % greičiau. Dabar daugelis patalpų valdymo specialistų renkasi veiklos pagrindu sukurtas konfigūracijas. Priklausomai nuo susitikimo tipo, jie keičia aplinkos išplanavimą. Pavyzdžiui, naudodami mobiliuosius sukraunamus krėslus, galite sudėti juos skirtingai, ar tai būtų idėjų kūrimo sesija ar pristatymas. Tai padeda pašalinti nejaukius tuščius kambario kampus, kuriuose niekas nenori sėdėti.

Atvejo analizė: technologijų pradininkas mažina netvarką naudodamas sukraunamus mokymų krėslus

Viena SaaS pradmenų įmonė, įsikūrusi Silicio slėnio centre, aktyviai susidorojo su biuro patalpų problemomis, kai 120 įprastų biuro kėdžių pakeitė tik 80 dėklų kėdžių. Išmanus įstatymo savybė sumažino baldų užimamą plotą beveik dviem trečdaliais, išlaisvindama apie 230 kvadratinių pėdų anksčiau švaistomos erdvės. Šią papildomą vietą panaudojo naudingai – įrengė interaktyvias baltas lentas ir sukūrė tinkamas prototipų kūrimo stotis. Visų dėmesį tikrai pritraukė tai, kaip po pakeitimų viskas tapo vykdoma greičiau. Mėnesio susirinkimų rengimas sumažėjo nuo 25 iki vos 12 minučių. Tai logiška, kai pagalvojama apie tai, kad tinkamas kėdžių pasirinkimas jau seniai nėra tik apie patogumą – jis faktiškai daro įtaką komandų bendradarbiavimo ir prisitaikymo efektyvumui.

Kaip dėklų treniruočių kėdžių konstrukcija maksimaliai taupo erdvę

Inžinerinė dėklų kėdžių konstrukcija ir jų erdvės taupymo privalumai

Šių dienų staklų konstrukcijos mokomosios kėdės yra sukurtos naudojant protingą inžineriją, todėl jos užima daug mažiau vietos nei įprasti modeliai. Rėmai turi išlenktas briaunas, nukreiptas į vidų, taip pat kabliukus ant kojų, kad, sudėjus kėdes vieną ant kitos, jos neįbrėžtų grindų. Tai reiškia mažesnį nubrozdinimą ir visumos stabilumą, kai kėdės laikomos vertikaliai. Tradicinės biuro kėdės čia tiesiogiai negali konkuruoti, nes šių modernių kėdžių vietoje, kurioje tilptų viena senoviška kėdė, gali tilpti net 16 modernių kėdžių, pavertžiant chaotiškas susitikimų salės į lanksčias erdves, pritaikytas skirtingoms reikmėms. Daugelis vadinamųjų viršutinių prekių ženklų koncentruojasi tiesioginėje kėdžių konstrukcijoje – jos turi būti pakankamai lengvos, kad būtų patogu perkelti, bet kartu pakankamai tvirtos kasdieniam intensyviam naudojimui. Reinforcintas polipropilenas yra viena iš populiaresnių medžiagų, nes ji atlaiko nuolatinį naudojimą be laipsniško nusidėvėjimo.

Duomenų taškas: Iki 60 % mažesnis sandėliavimo plotas

Staklų formos mokymų kėdės gerokai sumažina reikalingą saugojimo plotą – pagal praeitų metų Ergonomikos instituto tyrimus, apie 60 % mažiau nei įprasti nejudūs sėdimieji. Kodėl jos tokios efektyvios? Jos dedamos viena ant kitos vertikaliai ir yra standartinio dydžio, todėl puikiai telpa į siaurus saugojimo spintas ar kampus. Paimkime įprastą mokymų salę, kurios plotas apie 500 kvadratinių pėdų ir kurioje telpa 50 kėdžių. Pereiškus prie staklų formos kėdžių, būtų atima apie 300 kvadratinių pėdų vietos. To pakaktų, kad būtų įrengta nedidelė susitikimų niša ar net pridėta dar keletas stalų, nereikalaujant patalpų plėtimo.

Atvejo analizė: korporacinis mokymų centras sumažino saugojimo išlaidas 40 %

Prieš keletą metų viena didelė užsienio technologijų įmonė visiškai modernizavo savo mokymų centrą Ostinėje, pakeitusi visas senas, masyvias kėdes į modernesnes, kurios puikiai išsidėsto viena ant kitos. Rezultatas? Jiems pavyko sumažinti sandėliavimo išlaidas maždaug 40 procentų, o tai reiškia, kad kasmet sutaupoma apie 12 tūkst. JAV dolerių. Kai jie pakeitė maždaug 200 nepatogiai dėklų į naujesnes, erdvę taupančias kėdes, įvyko kažkas įdomaus. Vietoj aštuonių atskirų kėdžių saugojimo vietų, dabar reikėjo tik trijų. Tai išlaisvino nemažai vietos, todėl jie nusprendė ten įrengti VR bendradarbiavimo stotis. Pagal objektų valdymo specialistų teigimą, kasdieninis viso inventoriaus išdėstymas dabar užtrunka maždaug 25 minutes mažiau nei anksčiau, dėl šių mobilių kėdžių. Iš esmės, tai turi prasmės: apgalvoti sprendimai dėl biuro baldų gali tikrai paveikti viso erdvės funkcionalumą ir paprastai sutaupyti laiko kasdienėse operacijose.

Padidinant lankstumą ir mobiliąją priežiūrą mokymų sesijoms

Pereinama prie lankstaus, daugiapakopio mokymų aplinkos modelio

Šiandienos darbo vietos reikalauja mokymų zonų, kurios galėtų atlaikyti įvairias situacijas – nuo internetu pagrįstų klasių, derinamų su asmeninėmis pamokomis, iki greitų idėjų kūrimo seansų ir spontaniškų grupinių pokalbių. Pagal 2023 metų Darbo vietų dinamikos ataskaitą, įmonės, investuojančios į universalų baldų komplektą, sumažina patalpų pakeitimo laiką apie 35 procentų, be to, kiekvieną savaitę jose telpa apie 20 procentų daugiau žmonių. Čia pasirodo susklendžiamos mokymų kėdės. Jos leidžia lengvai pereiti nuo tradicinės klasės išplanavimo prie mažesnių diskusijų grupių ar net plačių atvirose erdvėse komandų projektams. Daugelis biurų pradėjo pereiti prie jų, nes pertvarkymas užtrunka tik kelias minutes, o ne valandas, taip sutaupant visų laiką ir sumažinant įtampą dėl paskutinės minutės susitikimų pakeitimų.

Kaip mokymų kėdžių dizainas palaiko dinaminius patalpų konfigūracijas

Šiuolaikinėse mokymų kėdėse yra gana protingų dizaino elementų. Pavyzdžiui, lengvi rėmai, įmontuotos ratų bazės ir specialios grupavimo sistemos leidžia perstatyti visą įrangą per mažiau nei 90 sekundžių. Daugelyje modelių esantys polimeriniai parankiniai iš tikrųjų atsilenkia aukštyn, todėl naudojama 18 % mažiau vietos lyginant su tradiciniais fiksuotais dizainais. Nepamirškite ir dviračių ratukų, kurie užtikrina stabilumą net judant per skirtingas paviršių. Pagal 2024 m. atliktus tyrimus, atliktus Office Ergonomics Institute, darbo vietos, kurios pereino prie tokio tipo modulinės baldų įrangos, pastebėjo, kad dalyviai ilgiau lieka įsitraukę, o efektyvumas padidėjo apie 27 % visuminėje trukmėje.

Strategija: konferencijų salės įrengimo optimizavimas naudojant mobiliąsias sukraunamas kėdes

Kad būtų pasiektas maksimalus efektyvumas:

• Iš anksto paruošti grupes – Laikykite kėdes grupėmis po 6–8 prie patalpų įėjimų greitam panaudojimui
• Vertikalus kėdžių dėliojimas – Norėdami talpinti 24 kėdes vos 0,93 kv. pėdos plote, naudokite sieniniai lentynas
• Hibridinės patalpų išplanavimo schemos – Sujunkite fiksuotus stalus su mobiliais kėdžių vežimėliais įvairių renginių reikmėms

Vidutinio dydžio technologijų įmonė įgyvendino šias taktikas, sumažindama kasdieninio surengimo darbo valandų sąnaudas 42 % ir padidindama tos pačios patalpos užsakymų skaičių 60 % ketvirtį. Sustiprinus mokymų kėdžių mobiliąją funkciją, galima atgauti 30–50 % daugiau naudingo ploto be reikalingų struktūrinių perstatymų

Mokymų kėdžių sandėliavimo ir transportavimo privalumai

Mokymų baldų valdymo logistikos iššūkių įveikimas

Standartinės konferencijų kėdės dažnai užima pernelyg daug vietos, nes jos yra tvirtai sumontuotos ir turi didelius pagrindus, kurie tiesiog užima vertingą grindų plotą. Mokymų kėdės, kurios gali būti dedamos viena ant kitos, šią problemą išsprendžia gana gerai. Pagal praeitų metų Darbo vietų saugojimo ataskaitą, šios kėdės gali sutaupyti apie 30–40 procentų daugiau vietos nei tradicinės konfigūracijos. Tikra nauda pasirenka, kai įmonėms reikia greitai pervesti susitikimų kambarius. Aikštelės valdytojai gali konvertuoti sekcijas į laikinus projektinių medžiagų saugojimo zonas arba organizuoti nedidelių grupių darbo vietas, kartu išlaikydami pakankamai sėdimų vietų visiems, kam jų reikia intensyvių mokymų metu.

Lengvos ir talpinamos konstrukcijos gerina kėdžių manevringumą ir saugojimą

Modernios sujungiamos kėdės yra gaminamos naudojant didelės tankio polimerus kartu su lengvais aliuminio rėmais, todėl jos yra maždaug 30 procentų lengvesnės nei tradicinės kėdės, tačiau vis tiek išlaiko iki 300 svarų. Išmanus sukiojimo mechanizmas leidžia šioms kėdėms užsifiksuoti viena su kita, kai jos sukrautos, todėl būtina sandėliavimo erdvė sumažėja net iki dviejų trečdalių. Pagal prieš metus ergonomikos žurnale paskelbtus tyrimus, darbuotojai vidutiniškai per ne visą devynias sekundes sugebėdavo perkelti šias kėdes iš vienos vietos į kitą. Tai yra maždaug trimis ketvirtadaliais greičiau nei perkeliama įprastas nesujungiamas baldas biuro patalpose ar renginių vietose.

Atvejo analizė: universiteto mokymo centras sumažino paruošimo laiką 50%

Vidurio vakaruose esantis universitetas 200 fiksuotų kėdžių pakeitė sujungiamomis kėdėmis savo STEM mokymo laboratorijoje. Po diegimo surinkti duomenys parodė:

• Sandėliavimo plotas sumažėjo nuo 540 kv. pėdų iki 210 kv. pėdų.
• Patalpų pertvarkymo laikas sumažėjo nuo 34 minučių iki 17 minučių
• Mėnesio patalpų avarijų skaičius sumažėjo 65 % dėl mažesnio kėdžių susidūrimų skaičiaus

Geriausios praktikos, kaip saugoti stumdomąsias mokymų kėdes bendruose plotuose

1. Optimizuoti vertikalų dėjimą : Avarinės signalizacijos informuoja darbuotojus, kai krūvos viršija 8 kėdes (neleidžia kritimo)
2. Naudoti vežimėlius su ratukais : Leidžia vienam darbuotojui pervežti 10–12 kėdžių vienu kartu
3. Pažymėti saugojimo zonas : Pažymėti grindų plotus UV atsparia vinile, kad būtų išvengta saulės šviesos darinio
4. Atlikti ketvirtinius patikrinimus : Patikrinti įstatymo mechanizmus ir apkrovą laikančius sąnarius dėl nubrozdinimų

Pagal 2024 metų įrenginių valdymo lyginamąjį tyrimą, įrenginiai, naudojantys šias strategijas, turi 43 % mažiau saugojimo susijusių priežiūros prašymų lyginant su laisvaisiais metodais.

Klaidomosios ir tradicinės konferencijų baldų palyginimas

Fiksuotų sėdimų vietų mažėjimas moderniose mokymų salėse

Nuo 2020 metų fiksuotų sėdimų vietų konferencijų baldų naudojimas sumažėjo 37 % (Gensler darbo vietų apklausa 2023 m.), nes organizacijos teikia pirmenybę lanksčiems išplanavimams. Standartinės eilės neperstatomų kėdžių riboja galimybes keisti patalpų išplanavimą dirbtuvėms, pranešimams ar bendradarbiavimo sesijoms. Mokymų kėdės su staklėmis leidžia greitai keisti patalpų išplanavimus be nuolatinės įrengimo būtinybės.

Ar pakankamai patikimos staklės mokymų kėdės kasdieniam naudojimui?

Modernios sujungiamos mokymosi kėdės atitinka arba viršija ANSI/BIFMA ilgaamžiškumo standartus, išlaikydamos iki 136 kg apkrovą. Sustiprintos polipropileno kriaušės ir miltelinio dažo apdorotos plieninės konstrukcijos išlaiko daugiau nei 10 000 įsėdimų (UL Solutions 2022 metų tyrimai). Jų lengva konstrukcija (15–22 svarai) nesumažina konstrukcijos vientisumo, todėl jos tinka intensyviai naudojamose patalpose.

Estetikos ir funkcionalumo balansas taupant biuro baldus

Vedliai gamintojai šiuo metu derina minimalistines formas su ergonomiškomis savybėmis:

• Apvalios sėdynės su 45–50 cm sėdėjimo aukšte, užtikrinančios patogumą visą dieną
• Neutralios spalvų paletės (anglies juoda, tamsiai mėlyna, grafito spalva), kurios puikiai derės prie biuro interjerų
• Plonos atlošo formos arba be atlošų sukurtos kompaktiškesnėms konfigūracijoms

Kaip pasirinkti tinkamas mokymosi kėdes atsižvelgiant į vietą ir naudojimą

Svarbiausieji veiksniai:

• Grindų plotas sujungiamos kėdės sumažina sandėliavimo poreikį 50–60 % lyginant su tradiciniais modeliais
• Kasdienis naudojimas : Pasirinkite kėdes su 100 % perdirbamomis konstrukcijomis intensyviai naudojamose aplinkose
• Judrioji : Kėdės, sveriančios mažiau nei 20 svarų, su integruotomis rankenėlėmis palengvina perkėlimą

Dažniausiai užduodami klausimai

Kodėl populiarėja sluoksniuotos mokymų kėdės?

Sluoksniuotos mokymų kėdės populiarios, nes leidžia lengvai keisti konfigūraciją, neužmaskuojant sėdimojo vietų skaičiaus ar patogumo. Jos yra lengvos ir sukurtos taupant erdvę, todėl tinka daugiafunkcėms konferencijų salėms.

Kokias privalumus sluoksniuotos mokymų kėdės teikia lyginant su tradicinėmis?

Sluoksniuotos mokymų kėdės siūlo geresnį erdvės panaudojimą, mažesnį paruošimo laiką ir prisitaikymą prie įvairių susitikimų tipų. Jų konstrukcija leidžia sutaupyti 60 % mažiau vietos sandėliavimui ir palengvina greitą patalpų konfigūraciją.

Kaip sluoksniuotos kėdės gali padidinti darbo vietos efektyvumą?

Optimizuodamos erdvės panaudojimą, sluoksniuotos kėdės mažina netvarką, didina patalpų lankstumą ir gerina susitikimų efektyvumą. Jos palengvina komandų organizavimą ir sprendimų priėmimą per susitikimus.

Ar sluoksniuoti mokymų kėdės yra patvarios?

Taip, šiuolaikinės sluoksniuotos mokymų kėdės sukurtos ištvirti intensyvų naudojimą naudojant sustiprintas medžiagas ir atitinka pramonės patvarumo standartus, tinkamos kasdieniam naudojimui intensyvios veiklos aplinkose.