Vsakodnevna nega je pomembnejša kot letno temeljito čiščenje
Kancelarijsko stolček preživi tisoče ur pod mizo, večina obrabe pa izvira iz majhnih, ponavljajočih se dejanj. Trdo sedanje, vožnja prek kablov, nagibanje nazaj pod nenavadnimi koti ter pustitev stolčka na neposredni sončni svetlobi vse skrajšajo življenjsko dobo. Tedenski dve-minutni postopek pogosto doseže več kot letna temeljita vzdrževalna operacija. Izbrisite prah s sedeža in naslonjala, preverite kolesca za prisotnost las in umazanije ter poslušajte nove skripanje. Ti znaki so zgodnja opozorila. Če jih prezrete, se preprosta popravila spremenijo v zamenjavo. Redna pregledovanja ne zahtevajo posebnih orodij, le doslednega urnika in pripravljenosti, da obrabljene dele zamenjate, preden odpovejo.
Deli, ki odpovedo najprej, in razlogi za to
Kolesci, plinski dvigalniki, podložke za ročne opore in mehanizmi za nagnjenost so pogosti točki odpovedi. Kolesci zbirajo umazanijo in izgubijo gladko vožnjo. Plinski dvigalniki lahko s časom izgubijo tlak, še posebej, kadar uporabniki skočijo v sedež namesto, da počasi sednejo. Podložke za ročne opore se razpokajo zaradi ponavljajočega se pritiska in izpostavljenosti soncu. Mehanični deli za nagnjenost se obrabijo, kadar se mazilo izsuši ali kadar je stolček preobremenjen. Tkanina in mreža se lahko tudi razgrajujeta, vendar običajno zaradi trenja in sončne svetlobe, ne pa zaradi strukturnih obremenitev. Razumevanje tega vrstnega reda pomaga ekipam za vzdrževanje, da se osredotočijo na ustrezna opravila. ANSI/BIFMA X5.1 je široko uporabljen standard za preskus trdnosti pisarniških sedežev in zajema ponavljajoče se obremenitve ter cikliranje.
| Komponenta | Pogosta oblika okvare | Zgodnji opozorilni znak | Praktična ukrepanja za vzdrževanje |
|---|---|---|---|
| Vrtalniki | Zapletanje umazanije, ploske točke | Nagla vožnja, hrup | Odstranite dlake, očistite tečaj, zamenjajte, če je razpokan |
| Vzdrževalnik plina | Tlačna izguba | Sedež počasi potone | Ne prisiljajte, zamenjajte, ko postane nevarno |
| Podlaktiniki | Razpoke, razrahljanost | Zibljivost, ostri robovi | Zategnite vijake, zaščitite pred soncem |
| Mehanizem za nagibanje | Trd ali ohlapen gibanja | Skripanje, neenakomerno nagibanje | Očistiti in nanesiti primerno mazivo |
| Obložba | Izrabljanje, madeži | Bleščenje, piling | Pocesati, lokalno očistiti, se izogibati agresivnim topilom |
Čiščenje, ki ščiti tkanino, mrežo in peno
Agresivna kemikalija predstavljajo večjo grožnjo kot umazanija v mnogih pisarnah. Očistki na osnovi alkohola lahko posušijo umetno usnje. Abrazivne ploščice lahko izvlečejo vlakna iz mreže. Preveč vode lahko premoči peno in povzroči neprijeten vonj ali plesen. Varnejši postopek uporablja mehko krtačko, sesalnik z nastavkom za blazine in blago detergentno raztopino v vodi. Za mrežo deluje dobro vlažna krpa in nežen krožni gibanja. Za tkanino je bolje kapljati namesto drgniti. Za peno se izogibajte premočevanju. Stol naj se suši v zraku stran od neposredne toplote. Sončna svetloba ni orodje za sušenje. Je počasna ubijalka barve in elastičnosti.
Mazanje in privijanje brez ustvarjanja novih težav
Piski se pogosto pojavijo zaradi stika kovine z železom, vendar ne zahteva vsak pisk olja. Nekateri hrupi izvirajo iz razrahljanih vijakov ali obrabljenih gumijastih ležajev. Prekomerno mazanje lahko privleče prah in ustvari brušno mešanico. Boljši pristop je najprej določiti vir hrupa. Vijake privijte do tesnega prileganja, ne pa prek tega. Uporabite mazilo, ki je priporočeno za gibljive dele stolov, in ga nanesejo zmerno. Odveček odstranite z brisanjem. Preverite povezavo med podstavkom in valjcem, os za nagnjenje ter nosilce ročnih opor. Če je kakšen del razpokan ali deformiran, mazilo ga ne bo popravilo. Zamenjava je pošten odgovor.
Učinci iz skupne revizije pisarniških stolov
Ekipa za vzdrževanje v delovnem prostoru s skupno uporabo v vlažnem južnem mestu je po treh letih vsakodnevne rabe pregledala 300 pisarniških stolov. Prva predpostavka je bila, da je slaba kakovost povzročila večino okvar. Pregled je pokazal drugačno sliko. Več kot polovica prijavljenih težav je izvirala iz kolescek, ovitih z lasem in vlakni preproge, ter iz razrahljanih vijakov za ročne opore. Okvare plinskih dvigal so bile resnične, a manj pogoste. Stoli, postavljeni blizu oken, so kazali hitrejše izbledelo in razpoke na ploščah za roke. Ekipa je uvedla četrtletni seznam za vzdrževanje in po možnosti premaknila sedeža stran od neposredne sončne svetlobe. Število prijav okvar se je zmanjšalo. Preostale težave s plinskimi dvigi so še naprej zahtevale zamenjavo, saj zaprtih valjev ni mogoče varno popraviti. To omejitev je smiselno jasno poudariti.
Vloga Boke pri sedežih, ki preživijo dejanske pisarne
Dobra vzdrževanje se začne z izbiro stolov, ki so zasnovani za vzdrževanje. Boke se osredotoča na proizvodnjo pisarniških stolov, nadzor kakovosti in skladnost dobavne verige. Načrtovanje proizvodnje in pregled sestavnih delov pomagata ohraniti stabilne tolerance med posameznimi serijami. Za kupce, ki upravljajo veliko floto stolov, je ta skladnost enako pomembna kot prvotna oblikovna rešitev. Stol, ki uporablja standardne vijake in dostopne sestavne dele, je lažje vzdrževati. Boke podpira to praktično stran uporabe stolov – od iskanja sestavnih delov do spremljanja proizvodnje. Rezultat je stol, ki se vzdrževanju odzove učinkovito, namesto da bi mu nasprotoval.