कार्यालय की कुर्सी को लंबे समय तक चलने के लिए कैसे बनाए रखें?

दैनिक देखभाल, वार्षिक गहन सफाई से अधिक महत्वपूर्ण होती है

एक कार्यालय कुर्सी हज़ारों घंटे तक डेस्क के नीचे रहती है, और अधिकांश क्षरण छोटे-छोटे बार-बार होने वाले कार्यों से आता है। ज़ोर से बैठना, केबल्स पर रोल करना, अजीब कोणों पर पीछे की ओर झुकना और कुर्सी को सीधी धूप में छोड़ना — ये सभी कार्य उसके सेवा जीवन को कम कर देते हैं। साप्ताहिक दो-मिनट की देखभाल की आदत अक्सर वार्षिक बड़ी मरम्मत से भी अधिक प्रभावी होती है। बैठने के हिस्से और पीठ के हिस्से से धूल पोंछें, कैस्टर्स पर बालों और धूल-कणों की जाँच करें, और नए चीखने की आवाज़ों को सुनें। ये संकेत पहले के चेतावनी संकेत हैं। इन्हें अनदेखा करने से एक सरल मरम्मत कुर्सी के पूर्ण प्रतिस्थापन में बदल जाती है। नियमित निरीक्षण के लिए कोई विशेष उपकरण आवश्यक नहीं है — केवल एक सुसंगत अनुसूची और खराब हो चुके भागों को विफल होने से पहले बदलने की इच्छा की आवश्यकता होती है।

पहले विफल होने वाले भाग और उनके पीछे के कारण

कास्टर्स, गैस लिफ्ट्स, आर्मरेस्ट पैड्स और टिल्ट मैकेनिज़्म्स आमतौर पर विफल होने वाले बिंदु हैं। कास्टर्स में मलबा जमा हो जाता है और उनकी चिकनी रोलिंग क्षमता कम हो जाती है। गैस लिफ्ट्स समय के साथ दबाव खो सकते हैं, खासकर जब उपयोगकर्ता सीट पर बैठने के बजाय उस पर झपटते हैं। आर्मरेस्ट पैड्स बार-बार दबाव और धूप के कारण दरारें ले लेते हैं। टिल्ट मैकेनिज़्म्स तब पहने जाते हैं जब चिकनाई सूख जाती है या जब कुर्सी को अधिक भारित किया जाता है। कपड़ा और मेश भी क्षीण हो सकते हैं, लेकिन आमतौर पर घर्षण और धूप के कारण, संरचनात्मक भार के कारण नहीं। इस क्रम को समझने से रखरखाव टीमें सही कार्यों पर ध्यान केंद्रित कर सकती हैं। ANSI/BIFMA X5.1 कार्यालय कुर्सियों के लिए एक व्यापक रूप से उपयोग किया जाने वाला स्थायित्व परीक्षण मानक है, जो दोहराए गए भार और चक्रीय परीक्षणों को शामिल करता है।

कपड़े, जाली और फोम की रक्षा करने वाली सफाई

कई कार्यालयों में गंदगी की तुलना में कठोर रसायन अधिक खतरनाक होते हैं। एल्कोहल आधारित सफाईकर्ता कृत्रिम चमड़े को सूखा सकते हैं। कठोर पैड जाली से तंतुओं को खींच सकते हैं। अधिक पानी फोम को भिगो सकता है और दुर्गंध या फफूंदी का कारण बन सकता है। एक सुरक्षित दिनचर्या में एक मुलायम ब्रश, फर्नीचर संलग्नक के साथ वैक्यूम और पानी में पतला किया गया हल्का डिटर्जेंट शामिल होता है। जाली के लिए, एक गीला कपड़ा और हल्की वृत्ताकार गति अच्छी तरह काम करती है। कपड़े के लिए, रगड़ने के बजाय धब्बों को अवशोषित करें। फोम के लिए, इसे भिगोने से बचें। कुर्सी को सीधी गर्मी से दूर हवा में सूखने दें। सूर्य का प्रकाश सूखाने का साधन नहीं है। यह रंग और लचीलापन के धीमे विनाशक है।

स्नेहन और कसाव, बिना नए समस्याएँ पैदा किए

चीखने की आवाज़ अक्सर धातु के धातु के संपर्क से आती है, लेकिन हर चीखने वाली आवाज़ के लिए तेल की आवश्यकता नहीं होती। कुछ शोर ढीले बोल्ट्स या पहने हुए बुशिंग्स से आते हैं। अत्यधिक स्नेहन धूल को आकर्षित कर सकता है और एक कर्षण-पेस्ट बना सकता है। एक बेहतर दृष्टिकोण पहले स्रोत की पहचान करना है। बोल्ट्स को कसकर, लेकिन अत्यधिक नहीं, कसें। गतिशील कुर्सी के भागों के लिए अनुशंसित स्नेहक का उपयोग करें और इसे सावधानी से लगाएं। अतिरिक्त मात्रा को पोंछ लें। आधार और सिलेंडर कनेक्शन, झुकाव के घूर्णन बिंदु, और बाजू के सहारे के ब्रैकेट्स की जाँच करें। यदि कोई भाग दरार या विकृत हो गया है, तो स्नेहन इसे ठीक नहीं कर सकता। प्रतिस्थापन ही ईमानदार उत्तर है।

एक साझा कार्यालय कुर्सियों के ऑडिट से सीखे गए पाठ

एक आर्द्र दक्षिणी शहर में साझा कार्यालय स्थान पर एक सुविधा टीम ने दैनिक उपयोग के तीन वर्षों के बाद ३०० कार्यालय कुर्सियों का ऑडिट किया। पहली धारणा यह थी कि अधम गुणवत्ता के कारण अधिकांश विफलताएँ हुईं। किंतु ऑडिट ने एक भिन्न कहानी बताई। रिपोर्ट की गई समस्याओं में से आधे से अधिक का कारण बालों और कालीन के रेशों से लिपटे कैस्टर्स तथा ढीले हुए बाजू-टेके के स्क्रू थे। गैस लिफ्ट की विफलताएँ वास्तविक थीं, किंतु कम आम थीं। खिड़कियों के पास रखी गई कुर्सियों के बाजू-टेके के पैड पर तेज़ी से रंग उड़ना और दरारें आना देखा गया। टीम ने त्रैमासिक रखरखाव की जाँच सूची शुरू की और जहाँ संभव हो, सीधी धूप से दूर सीटिंग को स्थानांतरित कर दिया। विफलता की रिपोर्टें कम हो गईं। शेष गैस लिफ्ट की समस्याओं के लिए अभी भी प्रतिस्थापन की आवश्यकता थी, क्योंकि एक सील किए गए सिलेंडर की सुरक्षित मरम्मत नहीं की जा सकती। यह सीमा स्पष्ट रूप से बताने योग्य है।

बोके की भूमिका ऐसी सीटिंग में, जो वास्तविक कार्यालयों में टिकी रहती है

अच्छी रखरखाव की शुरुआत एक ऐसी कुर्सी से होती है जिसे रखरखाव के लिए बनाया गया हो। बोके कार्यालय की बैठक व्यवस्था के निर्माण, गुणवत्ता नियंत्रण और आपूर्ति श्रृंखला की स्थिरता पर केंद्रित है। उत्पादन योजना और घटकों का निरीक्षण बैचों के बीच सहिष्णुता को स्थिर रखने में सहायता करते हैं। बड़े बेड़े का प्रबंधन करने वाले खरीदारों के लिए, यह स्थिरता प्रारंभिक डिज़ाइन के समान ही महत्वपूर्ण है। एक कुर्सी जो मानक फास्टनर्स और सुलभ घटकों का उपयोग करती है, उसकी सेवा करना आसान होता है। बोके बैठक व्यवस्था के इस व्यावहारिक पहलू का समर्थन करता है, घटकों की खरीद से लेकर उत्पादन के अनुसरण तक। परिणामस्वरूप एक कुर्सी मिलती है जो देखभाल के प्रति सहयोगी होती है, न कि उसका विरोध करती हो।