EN
Những thói quen vệ sinh hàng ngày cần thiết cho ghế văn phòng
Kỹ thuật lau bụi để tránh hư hại vải
Việc lau bụi định kỳ thực sự có thể giúp giữ cho chất liệu vải của ghế văn phòng luôn đẹp và bền lâu hơn. Để đạt kết quả tốt nhất, hãy sử dụng một chiếc khăn mềm không bị xơ và nhẹ nhàng lau sạch bề mặt vải. Bước đơn giản này giúp ngăn các hạt mài mòn làm trầy xước bề mặt chất liệu. Khăn sợi nhỏ (microfiber) cũng rất hiệu quả vì có khả năng giữ bụi tốt mà không để lại dấu vết. Hãy đặc biệt chú ý đến những khu vực thường xuyên được chạm vào như tay vịn và đệm ghế, bởi những nơi này có xu hướng tích tụ bụi bẩn nhanh hơn các vị trí khác. Việc lau bụi định kỳ không chỉ giúp bảo vệ ghế mà còn giữ cho nó luôn trông sạch sẽ và chuyên nghiệp trong bất kỳ không gian làm việc nào.
Sử dụng chất tẩy rửa nhẹ cho các vết tràn và vết bẩn
Để xử lý các vết tràn và vết bẩn trên ghế văn phòng, hãy sử dụng các loại chất tẩy rửa nhẹ, không chứa cồn và không độc hại. Những loại sản phẩm này giúp giữ cho lớp vải trông đẹp mà không làm ảnh hưởng đến cảm giác hay màu sắc ban đầu. Luôn kiểm tra thử chất tẩy rửa trên một góc nhỏ và khuất trước khi sử dụng rộng rãi, để đảm bảo an toàn trước những thay đổi màu sắc không mong muốn. Khi có thứ gì bị đổ ra, hãy nhanh chóng dùng một miếng vải sạch chấm lên vết bẩn thay vì chà xát xung quanh. Việc chà xát thường khiến vết bẩn thấm sâu hơn vào lớp vải và làm tình trạng tồi tệ hơn. Việc chấm nhẹ sẽ hiệu quả hơn trong việc loại bỏ vết bẩn đồng thời giữ cho ghế văn phòng luôn trong tình trạng tốt trong thời gian dài hơn.
Hút bụi phần lưng lưới và các khe hở
Việc giữ sạch ghế văn phòng, đặc biệt là những chiếc ghế có lưng bằng chất liệu lưới, phụ thuộc rất nhiều vào việc hút bụi định kỳ. Hầu hết mọi người đều quên rằng bụi bẩn tích tụ rất nhiều trong những chiếc ghế này theo thời gian. Sử dụng đầu hút dành cho nội thất trên máy hút bụi sẽ giúp bạn tiếp cận được tất cả các khu vực nhỏ hẹp mà bụi bẩn thường ẩn nấp, mang lại một phiên làm sạch kỹ lưỡng cho ghế. Chất liệu lưới khá phức tạp vì chúng giữ bụi giữa các sợi vải, và cuối cùng gây bít tắc lưu thông không khí qua ghế, khiến việc ngồi lâu trở nên khó chịu. Khi hút bụi ở phần lưng lưới, bạn nên chuyển sang sử dụng đầu hút bàn chải mềm thay vì đầu hút thông thường. Tôi đã chứng kiến quá nhiều người vô tình làm rách lớp vải lưới khi lau chùi một cách mạnh tay. Đầu hút đúng cách sẽ lướt nhẹ nhàng trên bề mặt mà không gây hư hại. Việc bảo trì định kỳ vài tuần một lần sẽ giúp chiếc ghế luôn như mới và đảm bảo người dùng cảm thấy thoải mái trong suốt ngày làm việc tại bàn.
Bảo vệ Ghế Văn Phòng khỏi Tác Động Môi Trường
Tránh Sự Phai Màu và Giòn Vải Do Ánh Nắng Mặt Trời
Để ghế văn phòng không bị phai màu và giòn rụp do ánh nắng mặt trời gây ra đòi hỏi phải bố trí hợp lý và một vài phụ kiện đơn giản. Ghế cần được đặt tránh ánh nắng trực tiếp vì tia UV sẽ làm phai màu và xuống cấp chất liệu theo thời gian. Việc lắp đặt các loại rèm cửa hoặc vật liệu chống nắng cho cửa sổ sẽ giúp giảm tiếp xúc với ánh nắng và tiết kiệm chi phí trong dài hạn. Khi không sử dụng ghế, đặc biệt là trong những khoảng thời gian dài ghế phải tiếp xúc với ánh sáng mạnh, các tấm phủ bảo vệ phát huy tác dụng rất tốt. Đổi vị trí các ghế xoay quanh lại cũng là một ý tưởng hợp lý. Điều này giúp tất cả các mặt ghế nhận được lượng ánh sáng tương đương nhau, thay vì chỉ một phía phải chịu tác động chính. Việc làm này giúp kéo dài thời gian sử dụng, giữ cho ghế vừa bền đẹp vừa hoạt động tốt mà không tốn nhiều chi phí.
Quản lý độ ẩm để ngăn ngừa giãn nở/tàn phá
Việc duy trì độ ẩm ở mức phù hợp đóng vai trò quan trọng trong việc bảo vệ nội thất văn phòng khỏi những tác động của môi trường, đặc biệt là các loại ghế có khung gỗ hoặc bộ phận bằng kim loại. Gỗ bị phồng rộp và kim loại bị ăn mòn xảy ra khi không gian quá ẩm ướt, vì vậy hầu hết các chuyên gia đều khuyến nghị nên duy trì độ ẩm trong nhà ở mức khoảng từ 30 đến 50 phần trăm. Đối với những người đang phải xử lý không gian quá ẩm, việc sử dụng một máy hút ẩm chất lượng tốt là một lựa chọn hợp lý để kiểm soát hiệu quả độ ẩm. Việc kiểm tra ghế định kỳ cũng giúp phát hiện vấn đề trước khi chúng trở nên nghiêm trọng. Hãy lưu ý các dấu hiệu như các vết gỉ trên khung thép hoặc bề mặt gỗ bị cong vênh. Giải quyết các vấn đề nhỏ này ngay lập tức sẽ giúp ghế giữ được vẻ ngoài tốt hơn trong thời gian dài và duy trì độ bền cấu trúc. Một chiếc ghế được bảo dưỡng tốt sẽ mang lại sự thoải mái khi ngồi làm việc lâu dài hơn nhiều so với một chiếc ghế bị bỏ bê cho đến khi hoàn toàn hư hỏng.
Sử dụng thảm ghế để bảo vệ sàn nhà và bánh xe
Một tấm thảm ghế tốt tạo nên sự khác biệt lớn trong việc bảo vệ cả ghế văn phòng lẫn sàn nhà luôn trong tình trạng tốt theo thời gian. Bỏ thêm một chút chi phí cho thảm chất lượng thực sự rất đáng vì chúng ngăn chặn những vết trầy xước và vết hằn khó chịu do bánh xe ghế để lại. Khi lựa chọn thảm, yếu tố tương thích rất quan trọng và phụ thuộc vào loại sàn bạn đang sử dụng — thảm trải sàn, sàn gỗ cứng hay sàn gạch men — mỗi loại đều đòi hỏi một loại thảm riêng biệt để bảo vệ hiệu quả. Đừng quên việc bảo trì định kỳ cũng rất cần thiết — bụi bẩn tích tụ nhanh chóng bên dưới những tấm thảm này và cuối cùng sẽ gây tổn hại cho bề mặt mà chúng tiếp xúc. Ngoài việc bảo vệ sàn nhà, những tấm thảm ghế thực sự còn cải thiện toàn bộ không gian làm việc. Chúng cho phép ghế di chuyển trơn tru khắp nơi mà không bị vướng, giúp giảm bớt sự khó chịu trong những ngày làm việc dài, đồng thời giữ cho khu vực luôn gọn gàng và đẹp mắt đối với bất kỳ ai đi ngang qua.
Cân chỉnh các tính năng ergonomics cho sự hỗ trợ tối ưu
Tùy chỉnh hỗ trợ thắt lưng cho sự căn chỉnh cột sống
Thiết lập đúng cách phần hỗ trợ thắt lưng đóng vai trò rất quan trọng trong việc giữ cho cột sống thẳng hàng và cảm thấy thoải mái trong những ngày dài làm việc tại bàn. Hãy bắt đầu bằng việc điều chỉnh độ cao sao cho phù hợp nhất với đường cong của phần lưng dưới. Khi thực hiện đúng, kiểu hỗ trợ này giúp giảm áp lực lên vùng lưng dưới, từ đó làm giảm cảm giác đau nhức âm ỉ mà chúng ta thường gặp phải sau khi ngồi quá lâu. Tuy nhiên, một số ghế không cung cấp đủ hỗ trợ tích hợp sẵn, vì vậy nhiều người phải tìm đến các vật dụng bổ sung như gối đỡ thắt lưng chuyên dụng hoặc thậm chí là khăn cuộn trong trường hợp khẩn cấp. Đừng ngại thử các tư thế khác nhau trong suốt ngày làm việc. Điều khiến bạn cảm thấy dễ chịu vào buổi sáng có thể không còn phù hợp vào buổi chiều. Việc tìm ra giải pháp phù hợp nhất với hình dáng cơ thể riêng của mỗi người đòi hỏi một quá trình thử nghiệm và điều chỉnh, nhưng một khi đã tìm được, việc hoàn thành những dự án kéo dài sẽ trở nên dễ chịu hơn nhiều.
Điều chỉnh độ cao tay vịn để giảm căng thẳng cho vai
Điều chỉnh đúng cách phần tựa tay giúp giảm căng thẳng ở vai và làm cho tư thế ngồi thoải mái hơn đáng kể. Khi thiết lập, hãy đặt khuỷu tay ở vị trí gần sát cơ thể, tạo thành góc vuông khoảng 90 độ. Thiết lập đúng vị trí này sẽ làm giảm áp lực lên vai và vùng lưng trên. Hãy lựa chọn những chiếc ghế có tùy chọn điều chỉnh độ cao của tay vịn, vì những loại này phù hợp tốt hơn với nhiều dáng người khác nhau và thói quen ngồi trong ngày. Bất kỳ ai phải ngồi lâu trong nhiều giờ liền nên kiểm tra lại thiết lập tay vịn của mình định kỳ để duy trì các lợi ích về công thái học. Việc thay đổi nhỏ này thường mang lại sự cải thiện rõ rệt trong việc tránh đau vai, đồng thời hỗ trợ hình thành thói quen tư thế ngồi tốt hơn.
Cân bằng độ căng nghiêng ghế cho tư thế
Điều chỉnh độ căng nghiêng của ghế văn phòng cho phù hợp đóng vai trò rất quan trọng trong việc duy trì sự thoải mái mà vẫn giữ được tư thế đúng. Hãy tìm một mức điều chỉnh mà ghế di chuyển dễ dàng theo trọng lượng cơ thể nhưng cũng không bị lỏng lẻo quá mức. Một lần nghiêng được điều chỉnh tốt sẽ cho phép người dùng thay đổi tư thế một cách tự nhiên trong ngày, điều này giúp giảm cảm giác cứng lưng khó chịu sau nhiều giờ ngồi tại bàn làm việc. Đừng quên kiểm tra nhanh các cơ chế điều chỉnh thỉnh thoảng để đảm bảo không có bộ phận nào bị kẹt hoặc mài mòn. Hầu hết mọi người đều nhận thấy rằng việc dành vài phút để tinh chỉnh lại các thiết lập trên ghế sẽ mang lại lợi ích lớn về mức độ thoải mái cũng như sức khỏe cột sống về lâu dài.
Lịch bôi trơn và thay thế linh kiện
Duy trì cơ chế xoay trơn tru
Đảm bảo các bánh xe ghế văn phòng quay trơn tru thực sự rất quan trọng nếu chúng ta muốn ghế được bền và mang lại cảm giác thoải mái. Các loại chất bôi trơn gốc silicone hoạt động rất tốt trong việc duy trì chuyển động mượt mà. Chúng tạo ra bề mặt trơn trượt lý tưởng, cho phép ghế xoay chuyển dễ dàng mà không gặp lực cản. Hầu hết mọi người nên kiểm tra cơ chế xoay của ghế ít nhất một lần mỗi sáu tháng. Nếu ghế bắt đầu phát ra âm thanh lạo xạo khó chịu khi xoay, điều đó thường có nghĩa là nó cần được chăm sóc bảo trì. Việc duy trì bảo dưỡng định kỳ không chỉ giúp kéo dài tuổi thọ sử dụng của ghế mà còn làm cho việc sử dụng hàng ngày trở nên dễ chịu hơn rất nhiều.
Thay thế bánh xe và caster đã mòn
Bỏ qua việc kiểm tra những bánh xe nhỏ dưới ghế của bạn có vẻ là việc nhỏ nhưng thực ra lại gây ra rất nhiều vấn đề từ những điều phiền phức đơn giản đến các mối lo ngại nghiêm trọng về an toàn. Hãy tạo thói quen kiểm tra các bánh xe định kỳ khoảng ba tháng một lần và thay thế ngay khi chúng bắt đầu xuất hiện vết nứt, chỗ mòn phẳng hoặc dấu hiệu hư hỏng thông thường. Các sản phẩm thay thế chất lượng tốt sẽ tạo ra sự khác biệt rõ rệt không chỉ giúp di chuyển mượt mà hơn mà còn tiết kiệm chi phí sửa chữa hoặc thay thế sàn nhà bị hư hại về sau, bởi vì các loại bánh xe giá rẻ thường dễ làm trầy xước mọi bề mặt chúng lăn qua. Ngoài ra, cũng đừng quên điều gì sẽ xảy ra khi những bánh xe cũ cuối cùng bị hỏng hoàn toàn — không ai muốn chiếc ghế của mình bất ngờ bị lật trong một cuộc họp quan trọng cả.
Kiểm tra Xy lanh Nâng Gas Hàng Năm
Xi lanh nâng khí trong hầu hết các ghế văn phòng đóng vai trò quan trọng trong việc điều chỉnh độ cao dễ dàng và mượt mà. Cứ khoảng mười hai tháng một lần, hãy kiểm tra kỹ xi lanh có bị rò rỉ hay phát ra âm thanh lạ khi điều chỉnh độ cao không. Một xi lanh nâng khí hoạt động tốt sẽ giúp bạn ngồi làm việc ở nhiều mức bàn khác nhau thuận tiện hơn và thực sự hỗ trợ duy trì tư thế ngồi đúng trong thời gian dài. Nếu nhận thấy điều gì bất thường, đừng chần chừ quá lâu mà hãy nhờ người có chuyên môn kiểm tra và sửa chữa ngay. Việc kiểm tra định kỳ thực sự giúp kéo dài tuổi thọ của ghế và đảm bảo ghế hoạt động đúng chức năng, tránh gây đau lưng do ngồi sai tư thế.
Các Thực Hành Tốt Nhất Cho Việc Sử Dụng Ghế Dài Hạn
Tuân Thủ Hướng Dẫn Về Khả Năng Chứa Trọng Lượng
Ghế văn phòng sẽ bền hơn và hoạt động tốt hơn khi mọi người thực sự tuân thủ những gì nhà sản xuất quy định về giới hạn trọng lượng. Khi có người ngồi vượt quá mức được khuyến nghị, chiếc ghế rất có thể sẽ bị hư hỏng theo thời gian. Chúng tôi đã chứng kiến trường hợp này xảy ra khi mọi người bỏ qua con số được ghi trên nhãn và cuối cùng phải dùng những chiếc ghế lung lay hoặc thậm chí tệ hơn. Sau sự cố như vậy, chiếc ghế không chỉ trông tồi tệ mà còn trở thành một vấn đề an toàn thực sự. Việc thường xuyên trao đổi với nhân viên về cách họ đang sử dụng ghế tạo ra sự khác biệt lớn. Một số người cần điều chỉnh khác nhau, vì vậy việc nắm rõ những điều này sẽ giúp ngăn ngừa hao mòn không cần thiết. Làm quen với các thông số trọng lượng không chỉ đơn thuần là tuân theo quy định mà thực tế còn tạo ra một không gian làm việc mà ở đó mọi người đều cảm thấy thoải mái trong suốt ca làm việc, giống như việc sử dụng những chiếc ghế chất lượng tốt được thiết kế đặc biệt cho việc ngồi làm việc cả ngày.
Giảm thiểu thói quen ngả ghế quá mạnh
Khi mọi người biết cách ngả ghế đúng cách, điều này thực sự giúp giảm thiểu hao mòn các bộ phận cơ học của ghế, nghĩa là đồ nội thất văn phòng sẽ có tuổi thọ cao hơn so với bình thường. Những chuyển động từ từ khi ngả người về phía sau sẽ phân bổ trọng lượng cơ thể đều trên toàn bộ khung ghế thay vì dồn toàn bộ áp lực vào một điểm, nhờ đó các bộ phận ngả ghế không bị hư hỏng dễ dàng. Việc làm quen với góc ngả phù hợp nhất cho từng tư thế ngồi khác nhau sẽ giúp ghế luôn thực hiện tốt chức năng hỗ trợ tư thế ngồi đúng trong thời gian dài. Những chiếc ghế được sử dụng theo cách này thường bền và an toàn hơn trong nhiều năm, điều này cũng lý giải tại sao nhiều văn phòng vẫn trung thành với một số thương hiệu nhất định qua nhiều năm trời bất chấp việc liên tục có nhiều lựa chọn mới xuất hiện trên thị trường.
Lên lịch vệ sinh chuyên nghiệp sâu
Việc định kỳ làm sạch ghế văn phòng một cách chuyên nghiệp, ví dụ như sáu đến mười hai tháng một lần, thực sự tạo ra sự khác biệt lớn trong việc giữ ghế sạch sẽ và trông đẹp tổng thể. Khi các công ty thuê những người làm sạch hiểu rõ các loại ghế văn phòng khác nhau, các chuyên gia này sẽ xử lý đúng cách nhiều loại chất liệu mà không gây hư hại gì. Việc làm sạch sâu mà các chuyên gia thực hiện thực sự giúp kéo dài tuổi thọ của ghế. Mọi người dễ dàng nhận thấy khi những chiếc ghế vẫn trông gần như mới sau nhiều năm sử dụng thay vì nhanh chóng bị hư hỏng. Phần lớn các doanh nghiệp nhận thấy rằng việc bảo trì như vậy hoàn toàn phù hợp với những gì các nhà quản lý văn phòng thông minh đã biết là cách tốt nhất để giữ cho nhân viên hài lòng khi làm việc tại bàn làm việc, đồng thời đảm bảo mọi người đều cảm thấy thoải mái trong suốt ngày làm việc.