कार्यालय कुर्सियों की लंबी उम्र के लिए रखरखाव कैसे करें

ऑफिस चेयर के लिए रोजमर्रा की महत्वपूर्ण सफाई की प्रक्रियाएं

तांत्रिक क्षति से बचने के लिए धूल उतारने की तकनीकें

नियमित रूप से धूल हटाने से कार्यालय की कुर्सियों के कपड़ों को अच्छा दिखाने और उनकी आयु बढ़ाने में मदद मिलती है। सर्वोत्तम परिणामों के लिए, एक नरम कपड़ा लें जो तंतुओं को न छोड़े और कपड़े की सतह पर हल्का पोंछा लगाएं। यह सरल कदम घर्षणकारी कणों को सामग्री पर खरोंच करने से रोकता है। माइक्रोफाइबर के कपड़े भी बहुत अच्छा काम करते हैं क्योंकि वे धूल को अच्छी तरह से बन्द कर देते हैं और कोई निशान नहीं छोड़ते। उन स्थानों पर अतिरिक्त ध्यान दें जिन्हें लोग अधिकतर छूते हैं, जैसे कि हाथापाया (आर्मरेस्ट) और बैठने वाला स्थान (सीट कुशन) क्योंकि ये क्षेत्र दूसरों की तुलना में तेजी से गंदगी इकट्ठा कर लेते हैं। नियमित सफाई के दौरान धूल हटाने को शामिल करने से केवल कुर्सी की रक्षा ही नहीं होती बल्कि कार्यस्थल पर इसकी ताजगी और पेशेवरता भी बनी रहती है।

रसोई और धब्बों के लिए मृदु साफाई उपकरणों का उपयोग

कार्यालय की कुर्सियों पर गिरे हुए पदार्थों और धब्बों के साथ निपटने के लिए, हल्के, अल्कोहल मुक्त और गैर-विषैले सफाई उत्पादों का उपयोग करें। ये प्रकार के उत्पाद कपड़े की अच्छी दिखावट बनाए रखते हैं बिना महसूस या रंग को खराब किए। किसी भी सफाई उत्पाद का उपयोग करने से पहले हमेशा एक छोटे छिपे हुए स्थान पर उसकी जांच कर लें, ताकि अप्रत्याशित रंग परिवर्तन से बचा जा सके। जब कुछ गिर जाए, तो तुरंत एक साफ कपड़ा लें और धब्बे पर रगड़ने के बजाय उसे थोड़ा दबाकर सोखें। रगड़ने से गिरा हुआ पदार्थ कपड़े के भीतर और अधिक धंस जाता है और स्थिति बिगड़ जाती है। धब्बों को हटाने में सफलता और कार्यालय की कुर्सियों को लंबे समय तक अच्छी स्थिति में रखने के लिए धीरे-धीरे दबाकर साफ करना बेहतर तरीका है।

जाली पीठों और छेदों को खोसना

कार्यालय की कुर्सियों को साफ रखना, विशेष रूप से उन लोगों को जिनकी पीठ जाल की होती है, नियमित वैक्यूमिंग पर निर्भर करता है। अधिकांश लोग भूल जाते हैं कि समय के साथ इन सीटों में कितना धूल जमा हो जाता है। अपने वैक्यूम से अपहोल्स्ट्री टूल का उपयोग करने से उन सभी संकरी जगहों में पहुंचने में मदद मिलती है, जहां गंदगी छिपने की अधिकता होती है, जिससे कुर्सी को उचित सफाई मिल जाती है। जाल के सामग्री मुश्किल होती है क्योंकि वे धागों के बीच धूल को फंसा लेती है, जो अंततः कुर्सी से होकर हवा के प्रवाह को रोक देती है और कुछ समय बाद बैठना असहज बना देती है। जाल की पीठ को वैक्यूम करते समय, सामान्य नोजल के बजाय सॉफ्ट ब्रश अटैचमेंट का उपयोग करना समझदारी होती है। मैंने बहुत से लोगों को गलती से अपने जाल के कपड़े को खरोंचते देखा है, जब वे ज्यादा जोर से सफाई करने की कोशिश करते हैं। सही उपकरण बस सतह पर बिना किसी क्षति के फिसल जाता है। हर कुछ हफ्तों में इस तरह के रखरखाव करने से कुर्सी ताजगी भरी दिखती है और यह सुनिश्चित करती है कि कर्मचारी अपने दिन भर में अपनी डेस्क पर आरामदायक रहें।

अपने कुर्सी को पर्यावरणीय क्षति से बचाएं

सूर्यप्रकाश से फेडिंग और फैब्रिक की कड़्वाहट से बचना

कार्यालय की कुर्सियों को सूरज के नुकसान से बचाकर उनके फीका पड़ने और भंगुर होने से बचाने के लिए स्मार्ट स्थान निर्धारण और कुछ सरल सहायक उपकरणों की आवश्यकता होती है। कुर्सियों को सीधी धूप से दूर रखने की आवश्यकता है क्योंकि समय के साथ यूवी किरणें रंगों और सामग्री पर बुरा प्रभाव डालती हैं। कुछ प्रकार के खिड़की आवरण लगाने से धूप के संपर्क को कम करने में मदद मिलती है और लंबे समय में पैसे बचते हैं। जब कुर्सियों का उपयोग नहीं हो रहा होता है, खासकर उन लंबे समय में जब वे चमकती रोशनी में बैठी रह सकती हैं, तब सुरक्षात्मक आवरण बहुत कारगर साबित होते हैं। कभी-कभी कुर्सियों को घुमाना भी उचित होता है। यह सुनिश्चित करता है कि सभी तरफ समान मात्रा में प्रकाश पड़े बजाय इसके कि केवल एक तरफ का सामना अधिक प्रकाश के साथ हो। ये सभी उपाय इस बात की गारंटी करते हैं कि कुर्सियां लंबे समय तक अच्छी दिखें और ठीक से कार्य करें बिना ज्यादा खर्च के।

आर्द्रता का प्रबंधन फूलने/कोरोशन से बचने के लिए

कार्यालय के फर्नीचर, विशेष रूप से लकड़ी के फ्रेम या धातु के भागों से बनी कुर्सियों को पर्यावरणीय नुकसान से बचाने के लिए नमी के स्तर को उचित स्तर पर रखना बहुत महत्वपूर्ण है। जब चीजें बहुत नम हो जाती हैं, तो लकड़ी फूल जाती है और धातुएं संक्षारित हो जाती हैं, इसलिए अधिकांश विशेषज्ञ आमतौर पर आंतरिक नमी के स्तर को लगभग 30 से 50 प्रतिशत रखने की सिफारिश करते हैं। जो लोग बहुत अधिक नम जगहों में रहते हैं, उन्हें नमी नियंत्रित करने के लिए एक उच्च गुणवत्ता वाले डिह्यूमिडिफायर का उपयोग करना उचित लग सकता है। कुर्सियों की नियमित जांच करने से समस्याओं को बड़ा होने से पहले पहचानने में मदद मिलती है। इस्पात फ्रेम पर जंग लगना या लकड़ी की सतहों का विकृत होना जैसे लक्षणों के प्रति सचेत रहें। इन छोटी समस्याओं का तुरंत ध्यान रखने से कुर्सियां लंबे समय तक बेहतर दिखेंगी और उनकी संरचनात्मक मजबूती बनी रहेगी। एक अच्छी तरह से रखी-संभाली कुर्सी, डेस्क पर बैठने के लिए लंबे समय तक आरामदायक बनी रहती है, जबकि उपेक्षित कुर्सी तब तक टूट जाती है जब तक कि वह पूरी तरह से खराब न हो जाए।

चेयर मैट का उपयोग फर्श और कास्टर की सुरक्षा के लिए

एक अच्छी कुर्सी मैट तब काफी फर्क डालती है जब ऑफिस की कुर्सियों और फर्श को लंबे समय तक अच्छी हालत में रखने की बात आती है। गुणवत्ता वाले मैट्स पर थोड़ा अधिक खर्च करना वास्तव में लाभदायक होता है क्योंकि ये उन परेशान करने वाले निशानों और खरोंचों को रोकते हैं जो कुर्सी के पहियों से छोड़े जाते हैं। मैट चुनते समय, फर्श के प्रकार के अनुसार संगतता काफी मायने रखती है - कालीन, कठोर लकड़ी का फर्श या टाइल्स प्रत्येक को उचित सुरक्षा के लिए अलग-अलग कुछ चाहिए। नियमित रखरखाव को भूलना भी मत - गंदगी जल्दी से जम जाती है इनके नीचे और अंततः उस सतह को नुकसान पहुंचाती है जिस पर ये रखे होते हैं। फर्श की सुरक्षा के अलावा, कुर्सी के मैट वास्तव में काम करने की जगह को बेहतर बनाते हैं। ये कुर्सियों को बिना अटके चारों ओर घूमने देते हैं, जो लंबे कामकाजी दिनों के दौरान परेशानी बचाता है, और पूरे क्षेत्र को बेहतर दिखने में मदद करता है हर उस व्यक्ति के लिए जो इससे गुजरता है।

आदर्श सहायता के लिए एरगोनॉमिक विशेषताओं को समायोजित करना

स्पाइनल संरेखण के लिए लुम्बर सहायता की पेशकश

कमर के सहारे को सही तरीके से सेट करना हमारी रीढ़ को सीधा रखने और लंबे समय तक डेस्क पर बैठने के दौरान आराम महसूस करने में बहुत महत्वपूर्ण है। शुरुआत में ऊंचाई को इस प्रकार समायोजित करें ताकि यह हमारी निचली पीठ के वक्र के साथ जुड़ जाए। सही तरीके से करने पर, इस तरह का समर्थन निचली पीठ पर दबाव को कम करने में मदद करता है, जिससे लंबे समय तक बैठने के बाद होने वाले दर्द में कमी आती है। हालांकि कुछ कुर्सियां पर्याप्त समर्थन नहीं देतीं, इसलिए कई लोग अतिरिक्त तकिए या विशेष कमर के तकिए या आपातकालीन स्थिति में तौलिये को मोड़कर रखने का सहारा लेते हैं। कामकाजी दिन के दौरान विभिन्न स्थितियों को आजमाने से भी संकोच न करें। जो सुबह अच्छा लगे, शाम को उतना अच्छा नहीं लग सकता। हमारे शरीर के आकार के अनुसार सबसे उपयुक्त स्थिति खोजने के लिए कुछ प्रयोग की आवश्यकता होती है, लेकिन एक बार जब आपको सही स्थिति मिल जाए, तो लंबे समय तक परियोजनाओं पर काम करना काफी आसान हो जाता है।

बाजू के समर्थन की ऊँचाई सेट करना शौलर थकान को कम करने के लिए

हाथों को सही ढंग से समायोजित करना कंधे के तनाव को कम करने में मदद करता है और बैठना कुल मिलाकर बहुत अधिक आरामदायक बनाता है। सेटअप करते समय, शरीर के पास करीब एक समकोण स्थिति में कोहनी की स्थिति का लक्ष्य रखें। इस संरेखण को सही करने से कंधों और ऊपरी पीठ के क्षेत्र पर दबाव कम होता है। विभिन्न शारीरिक आकृतियों और दिनभर में लोग जैसे बैठते हैं, उनके अनुसार अनुकूलनीय हाथों के सहारों के विकल्पों वाली कुर्सियों की तलाश करें क्योंकि ये बेहतर काम देती हैं। जो भी व्यक्ति लंबे समय तक एक ही सीट पर बैठता है, उसे शारीरिक रूप से अनुकूलित लाभों को बनाए रखने के लिए समय-समय पर अपनी हाथ के सहारे की स्थिति की जांच करनी चाहिए। इस छोटे से बदलाव से अक्सर कंधे के दर्द से बचने में स्पष्ट सुधार होता है, साथ ही बेहतर मुद्रा आदतों को बढ़ावा मिलता है।

पोज़्चर के लिए सीट तिरछाई तनाव का संतुलन

कार्यालय की कुर्सियों पर सीट झुकाव तनाव को सही ढंग से समायोजित करना आरामदायक बैठने और अच्छी मुद्रा बनाए रखने में बहुत महत्वपूर्ण है। एक ऐसी स्थिति का चयन करें जहां कुर्सी शरीर के भार के तहत आसानी से गति करे लेकिन इतनी नहीं कि वह बहुत अधिक ढीली हो जाए। उचित रूप से समायोजित झुकाव व्यक्तियों को दिन भर में स्वाभाविक रूप से अपनी स्थिति बदलने देता है, जो लंबे समय तक डेस्क पर बैठने के बाद होने वाले पीठ के दर्द से लड़ने में मदद करता है। यह न भूलें कि कभी-कभी समायोजन तंत्र की जांच करें ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि कुछ फंसा हुआ या खराब न हो गया हो। अधिकांश लोगों का मानना है कि कुर्सी की स्थितियों को समायोजित करने में कुछ मिनट बिताने से आराम के स्तर और समय के साथ रीढ़ के स्वास्थ्य में काफी सुधार होता है।

स्मूथ करने और घटक प्रतिस्थापन की योजना

स्मूथ स्विवल मेकेनिज़म का प्रबंधन

अगर हम चाहते हैं कि हमारी कुर्सियां लंबे समय तक चलें और आरामदायक रहें तो ऑफिस कुर्सी के पहियों को चिकना करना बहुत महत्वपूर्ण है। सिलिकॉन आधारित चिकनाई वाले पदार्थ चीजों को ठीक से चलने देने के लिए बहुत अच्छे काम आते हैं। वे वह चिकनी सतह बनाते हैं जिससे कुर्सी बिना किसी प्रतिरोध के घूम सके। अधिकांश लोगों को शायद हर छह महीने में कुर्सी के घूमने वाले तंत्र की जांच करनी चाहिए। अगर कुर्सी को घुमाते समय कोई अजीब खरादट जैसी आवाज़ आने लगे तो आमतौर पर इसका मतलब है कि इसकी मरम्मत की ज़रूरत है। आधारभूत रखरखाव करने से कुर्सी लंबे समय तक काम करती रहती है और इसका दैनिक उपयोग भी काफी अच्छा लगता है।

खराब होने वाले कास्टर्स और पहियों को बदलना

अपनी कुर्सी के नीचे लगे छोटे पहियों की जांच न करना मामूली लग सकता है, लेकिन वास्तव में यह भविष्य में छोटी-छोटी परेशानियों से लेकर गंभीर सुरक्षा संबंधी मुद्दों तक का कारण बन सकता है। हर तीन महीने में लगभग इन कैस्टर्स की जांच करने की आदत डालें और जैसे ही उनमें दरारें, चपटे स्थान या आम घिसाव दिखाई देने लगे, उन्हें तुरंत बदल दें। अच्छी गुणवत्ता वाले विकल्प न केवल चीजों को चिकनी तरह से चलाने में बहुत अंतर लाते हैं, बल्कि बाद में क्षतिग्रस्त फर्श को बदलने पर होने वाले खर्च भी बचाते हैं, क्योंकि सस्ते कैस्टर्स जिस भी चीज पर चलते हैं, उसे खरोंचने लगते हैं। और यह भी न भूलें कि जब ये पुराने पहिए पूरी तरह से खराब हो जाते हैं तो क्या होता है—किसी को भी अपनी कुर्सी के अचानक से एक महत्वपूर्ण बैठक के दौरान उलटना नहीं चाहिए।

गैस लिफ्ट सिलेंडर की वार्षिक जांच

अधिकांश कार्यालय कुर्सियों में गैस लिफ्ट सिलेंडर ऊंचाई समायोजन को आरामदायक और सुचारु बनाने में एक महत्वपूर्ण भूमिका निभाता है। हर बारह महीने में या इसके आसपास, ऊंचाई समायोजित करते समय सिलेंडर में रिसाव या अजीब आवाज़ के लिए इसकी जांच करें। एक ठीक से काम कर रहा गैस लिफ्ट विभिन्न ऊंचाई के डेस्क पर बैठने को बहुत आसान बनाता है और लंबे समय में बेहतर मुद्रा बनाए रखने में भी मदद करता है। यदि कुछ गलत लगे, तो इसे ठीक करने के लिए उचित समय पर किसी विशेषज्ञ की सहायता लें। नियमित जांच से कुर्सी के जीवनकाल को बढ़ाने में मदद मिलती है और यह सुनिश्चित करती है कि कुर्सी अपने उद्देश्य के अनुसार काम करती रहे, जिससे गलत बैठने की मुद्रा से होने वाला कमर दर्द भी रोका जा सके।

लंबे समय तक कुर्सी का उपयोग करने के लिए सर्वश्रेष्ठ अभ्यास

वजन क्षमता दिशानिर्देशों का पालन करें

जब लोग वजन सीमा के बारे में निर्माता द्वारा दिए गए निर्देशों का पालन करते हैं, तो कार्यालय की कुर्सियां अधिक समय तक चलती हैं और बेहतर ढंग से काम करती हैं। जब कोई व्यक्ति अनुशंसित वजन से अधिक का होता है, तो कुर्सी के समय के साथ खराब होने की संभावना हो सकती है। हमने यह पहले भी देखा है कि लोग लेबल पर दिए गए आंकड़ों को नजरअंदाज कर देते हैं और अंततः ढीली कुर्सियों या इससे भी बदतर स्थिति का सामना करना पड़ता है। इसके बाद कुर्सी केवल खराब दिखने लगती है, बल्कि यह एक वास्तविक सुरक्षा समस्या भी बन जाती है। नियमित रूप से कर्मचारियों से बातचीत करना कि वे अपनी कुर्सियों का उपयोग कैसे कर रहे हैं, इसमें बहुत अंतर ला सकता है। कुछ लोगों को दूसरों की तुलना में अलग समायोजन की आवश्यकता होती है, इसलिए इन बातों को जानना अनावश्यक पहनावे और खराबी को रोकने में मदद करता है। वजन विनिर्देशों से परिचित होना केवल नियमों का पालन करने के बारे में नहीं है, बल्कि यह वास्तव में एक कार्यस्थल बनाता है जहां सभी लोग अपनी पारियों के दौरान आरामदायक रह सकें, यह लगभग ऐसा ही है जैसे सभी के लिए बनाई गई उच्च गुणवत्ता वाली कुर्सियां जो पूरे दिन बैठने के लिए डिज़ाइन की गई हैं।

तीव्र रीक्लाइनिंग की आदतों को कम करना

जब लोगों को अपनी कुर्सियों में ठीक ढंग से झुकना पता होता है, तो वास्तव में उन कुर्सियों के तंत्रों पर होने वाले पहनने और टूटने कम हो जाते हैं, जिसका मतलब है कि कार्यालय का फर्नीचर अन्यथा होने की तुलना में अधिक समय तक चलता है। पीछे की ओर झुकते समय धीमी गति से शरीर के वजन को पूरे कुर्सी फ्रेम पर फैलाता है, बजाय एक ही जगह पर सभी दबाव डालने के, इसलिए झुकाव वाले हिस्से आसानी से नहीं टूटते। विभिन्न बैठने की स्थितियों के लिए कौन सा कोण सबसे अच्छा काम करता है, इसके साथ परिचित होने से कुर्सी को लंबे समय तक अच्छा पोस्टर सहायता प्रदान करने का काम करने में मदद मिलती है। इस तरह से व्यवहार की गई कुर्सियां अधिक समय तक टिकाऊ और सुरक्षित रहती हैं, जो यह स्पष्ट करती है कि कई कार्यालयों में बाजार में आने वाले सभी नए विकल्पों के बावजूद वर्षों से कुछ निश्चित ब्रांड्स के साथ चिपके रहने का कारण है।

पेशेवर गहरी सफाई की योजना बनाना

नियमित आधार पर कार्यालय की कुर्सियों को पेशेवर रूप से साफ कराने से, मसलन हर छह से बारह महीने में एक बार, उनकी सफाई और सामग्री की उपस्थिति में काफी अंतर आता है। जब कंपनियां ऐसे सफाई कर्मचारियों को काम पर रखती हैं जो कार्यालय के फर्नीचर के विभिन्न प्रकारों से परिचित होते हैं, तो वे विशेषज्ञ सभी प्रकार के सामग्रियों को उचित तरीके से संभालते हैं और किसी भी चीज़ को नुकसान नहीं पहुँचाते। पेशेवरों द्वारा की गई गहरी सफाई से कुर्सियों की आयु भी बढ़ जाती है। लोगों को यह नोटिस करने में देर नहीं लगती कि कई सालों के उपयोग के बाद भी कुर्सियां लगभग नई जैसी दिखती हैं, बजाय इसके कि बस जल्दी से खराब हो जाएं। अधिकांश कंपनियों को यह तरीका ऑफिस प्रबंधकों के लिए सर्वोत्तम प्रथा के रूप में स्वीकृत तरीकों में से एक लगता है, जो कर्मचारियों को उनके कार्यस्थल पर खुश रखने और सुनिश्चित करने में मदद करता है कि पूरे कार्यदिवस के दौरान सभी को आरामदायक रहने का अनुभव हो।