Kako održavati kancelarijske stolice za duži život vijek

Osnovne dnevne čistočne rutine za kancelarijske stolice

Tehnike oprašivanja za sprečavanje štete tkanini

Redovito prašenje može zaista pomoći da tkanine na stolnim stolicama izgledaju lijepo i da traju dulje. Za najbolje rezultate, uzmite mekanu tkaninu koja ne ostavlja vlakna i pažljivo protresite površine od tkanine. Ovaj jednostavni korak sprječava abrazivne čestice da ogrede materijal. Također su odlične tkanine od mikrovlakana jer dobro upijaju prašinu bez ostavljanja mrlja. Posvetite dodatnu pažnju mjestima kojima se najčešće dodiruje, poput naslona za ruke i jastuka, jer se na tim područjima prašina brže nakuplja od drugih. Uključivanje prašenja u redovne postupke čišćenja ne samo da štiti stolicu, već je i održava svježom i profesionalnom u svakom radnom prostoru.

Korištenje laganih čistača za prskalice i mrlje

Kod uklanjanja mrlja s uređajnih stolica, koristite blaga, bezalkoholna i netoksična sredstva za čišćenje. Ovakve vrste proizvoda održavaju tkaninu u dobrom izgledu, a da ne naruše njen osjećaj ili boju. Prije uporabe sredstva, testirajte ga prvo na nevidljivom mjestu, kako biste se uvjerili da neće doći do nepredviđenih promjena boje. Čim se nešto prolije, odmah uzmite čistu krpu i upijte mrlju, umjesto da je trljate. Trljanje često gura prljavštinu dublje u tkaninu i pogoršava situaciju. Upijanje je učinkovitiji način uklanjanja mrlja i pomaže da uređajne stolice duže izgledaju prihvatljivo.

Čišćenje mrežastih leđnika i šuplji

Održavanje uredskih stolica čistoćom, posebno onih s mrežastim naslonima, doista ovisi o redovitom usisavanju. Većina ljudi zaboravlja koliko se prašine s vremenom nakuplja na tim sjedalima. Uzimanje alata za presvlake iz usisavača pomaže u dosezanju svih onih uskih mjesta gdje se prljavština obično skriva, pružajući stolici pravilno čišćenje. Mrežasti materijali su nezgodni jer zadržavaju prašinu između vlakana, što na kraju blokira protok zraka kroz stolicu i nakon nekog vremena čini sjedenje neugodnim. Prilikom usisavanja mrežastih naslona pametno je prebaciti se na mekani nastavak za četku umjesto standardne mlaznice. Vidio sam previše ljudi koji su slučajno poderali svoju mrežastu tkaninu pokušavajući agresivno čistiti. Pravi alat samo klizi po površini bez nanošenja štete. Obavljanje ove rutine održavanja svakih nekoliko tjedana održava stolicu svježom i osigurava da radnici ostanu udobni tijekom cijelog dana za svojim stolovima.

Zaštita stolice od okolišnje štete

Izbjegavanje bleđenja od sunca i krhotosti tkanine

Kako bi se spriječilo izbjeljivanje i krhkost stolnih stolaca zbog štetnog djelovanja sunca, potrebno je osigurati pametnu postavu i nekoliko jednostavnih dodataka. Stolci se moraju držati izvan izravnog sunčevog svjetla jer UV zrake s vremenom znatno oštete boje i materijale. Postavljanje neke vrste zavjesa na prozorima pomaže u smanjenju izloženosti suncu i dugoročno štedi novac. Kada stolci nisu u upotrebi, posebno tijekom duljih razdoblja kada mogu ostati izloženi jarkom svjetlu, zaštitne pokrivače čine čuda. Također je pametno povremeno okretati stolce. Na taj se način osigurava da svi dijelovi stolca dobiju sličnu količinu svjetla, umjesto da jedna strana preuzme najveći udar. Ovim jednostavnim mjerama produžuje se rok trajanja stolaca, održavajući njihov izgled i funkcionalnost bez nepotrebnog trošenja.

Upravljanje vlage za spriječavanje otapanja/korozijskog djelovanja

Održavanje vlažnosti na odgovarajućim razinama vrlo je važno za zaštitu uredskih namještaja od štete nastale zbog okoliša, posebno stolaca s drvenim okvirima ili metalnim dijelovima. Drvo nabubre i metali se korodiraju kada postane prevlago, pa većina stručnjaka preporučuje održavanje unutarnje vlažnosti između 30 i 50 posto. Za osobe koje se bave stvarno vlažnim prostorima, kupnja kvalitetnog sušilice zraka ima smisla za učinkovito kontroliranje tih razina. Redovno provjeravanje stolaca pomaže u prepoznavanju problema prije nego što postanu veliki problemi. Obratite pozornost na znakove poput hrđavih mjesta na čeličnim okvirima ili izobličenim drvenim površinama. Briga o ovim manjim problemima na vrijeme održava stolce bolšeg izgleda dulje i očuvava njihovu strukturnu izdržljivost. Dobar održavan stolac ostaje udoban na radnom stolu puno dulje nego onaj koji se zanemaruje sve dok se potpuno ne raspadne.

Korištenje zaštitnih podloga za stolice za zaštitu podova i točkastih nogu

Dobar tepih za stolac čini razliku kada je u pitanju održavanje stolnih stolica i podova u dobrom stanju tijekom vremena. Trošak malo više novca na kvalitetne tepihe se isplati jer oni sprječavaju one dosadne mrlje i ogrebotine koje ostavljaju kotačići stolice. Kada birate tepih, važno je uzeti u obzir kompatibilnost s vrstom poda – tepih, parket ili pločice, svaki zahtijeva nešto drugačiji pristup radi pravilne zaštite. Ne zaboravite ni na redovito održavanje – prljavština se brzo nakuplja ispod ovih tepiha i na kraju može oštetiti površinu na kojoj stoje. Osim što štite podove, tepihi za stolice zapravo poboljšavaju radni prostor u celini. Omogućuju da se stolice lako i glatko pomiču bez zaglavljivanja, što štedi frustraciju tijekom dugih radnih dana i čuva estetski izgled prostora za sve osobe koje kroz njega prolaze.

Prilagođavanje ergonomskih značajki za optimalnu podršku

Prilagođavanje lumbarne podrške za poravnanje leđa

Podesiti pravilnu podršku za donji dio leđa je vrlo važno za održavanje ravnoteže kralježnice i osjećaj udobnosti tijekom dugih dana na stolcu. Zapocnite prilagodavanjem visine tako da što vjernije slijedi izbočinu vašeg donjeg leđa. Kada se to ispravno izvede, ovakva podrška može ublažiti pritisak na donjem dijelu leđa, što uvelike smanjuje dosadni bol koji često osjetimo nakon predugog sjedenja. Međutim, neki stolci jednostavno ne nude dovoljno ugrađene podrške, pa mnogi ljudi posežu za dodatnim jastučićima, poput posebnih jastuka za podršku leđa ili čak zavitlanih ručnika u nuždi. Ne ustručavajte isprobati različite pozicije tijekom radnog dana. Ono što izgleda udobno jedno jutro, možda neće biti prikladno već popodne. Pronalaženje najboljeg rješenja za vaš konkretni oblik tijela zahtijeva malo pokušaja i pogrešaka, ali kada jednom pronađete pravi način, izvrsno ćete se nositi s dugim projektima.

Postavljanje visine rukava za smanjenje napetosti ramena

Pravilno podešavanje naslona za ruke pomaže u smanjenju napetosti u ramenima i čini sjedenje ugodnijim. Kada podešavate stolicu, postavite laktove blizu tijela, u približno pravom kutu. Točno poravnanje smanjuje pritisak na ramena i gornji dio leđa. Birajte stolice s mogućnošću podešavanja naslona za ruke, jer su one prikladnije za različite tjelesne konstitucije i načine sjedenja tijekom dana. Osobe koje provode dugo vremena na sjednu trebaju povremeno provjeravati postav armresta kako bi očuvale ergonomske pogodnosti. Ova sitna promjena često rezultira primijećenim poboljšanjem u izbjegavanju bolova u ramenima, ali i u potpori boljoj držanju tijela.

Uražavanje napetosti nagiba sjedala za stav

Podesiti nagib sjedala upravo kako treba na stolnim stolicama čini razliku kada je u pitanju udobnost, a istovremeno očuvanje dobrog držanja tijela. Potražite postavku gdje stolica lako prati težinu tijela, ali se ne ljulja previše. Dobar nagib omogućava ljudima da prirodno mijenjaju položaje tijekom dana, što pomaže u borbi protiv dosadnog stega u leđima nakon sati provedenih za stolom. Ne zaboravite povremeno provjeriti mehanizme za podešavanje kako biste se uvjerili da se ništa nije zaglavilo ili istrošilo. Većina ljudi ustanoviti će da posvetiti nekoliko minuta podešavanju stolice donosi veliku razliku u pogledu udobnosti, ali i zdravlja kralježnice na duži rok.

Raspored maširanja i zamjene dijelova

Održavanje glatkih rotacijskih mehanizama

Važno je da se kotačići na stolici za radni stol lako okreću ako želimo da stolica traje i udobno sjedne. Sredstva na bazi silikona odlično funkcioniraju kako bi osigurala glatko kretanje. Oni stvaraju onu prijatnu klizavu površinu koja omogućuje stolici da se okreće bez otpora. Većina ljudi bi trebala provjeriti mehanizam rotacije barem jednom u šest mjeseci. Ako stolica počne praviti čudne škripave zvukove pri okretanju, to obično znači da treba održavanje. Redovno održavanje produžuje vijek trajanja stolice i čini svakodnevnu upotrebu ugodnijom.

Zamjena oštećenih kotača i točkova

Zanemarivanje malih kotačića ispod vašeg stolca može izgledati nevažno, ali zapravo uzrokuje razne probleme na duži rok, od jednostavnih iritacija do ozbiljnih sigurnosnih pitanja. Uvjetujte se da svakih mjesec dana provjerite kotačiće i zamijenite ih čim uočite pukotine, spljoštena mjesta ili općenito trošenje. Kvalitetni zamjenski kotači čine ogromnu razliku, ne samo u pogledu glatkog kretanja, već i u uštedi novca na popravku oštećenih podova u budućnosti, jer jeftini kotači obično ogrebaju sve po čemu se kreću. Također, nemojte zaboraviti što se događa kada stari kotači napokon potpuno otkazuju – nitko ne želi da mu stolac iznenada padne tijekom važne sastanke.

Godišnja inspekcija plinovodnih cilindara

Plinski elevatorski cilindar unutar većine uredskih stolica ima važnu ulogu u omogućavanju udobnih i glatkih podešavanja. Jednom u dvanaest mjeseci ili otprilike tako, temeljito pregledajte cilindar radi eventualnih curenja ili čudnih zvukova prilikom podešavanja visine. Ispravno funkcionirajući plinski elevator čini sjedenje na različitim visinama stola puno jednostavnijim i zapravo pomaže u održavanju boljeg držanja tijela tijekom vremena. Ako nešto nije u redu, nemojte dugo čekati prije nego što ćete ga popraviti kod osobe koja se razumije u posao. Redovni pregledi zaista produžuju vijek trajanja stolice i održavaju je u funkcionalnom stanju, sprječavajući bolove u leđima izazvane nepravilnim položajima sjedenja.

Najbolje prakse za dugoročno korištenje stolice

Pridržavanje smjernica nosivosti

Kancelarijska sjedala će izdržati dulje i bolje funkcionirati ako ljudi zapravo slijede upute proizvođača o ograničenjima težine. Kada netko sjedne s većom težinom nego što je preporučeno, sjedalo može jednostavno propasti tijekom vremena. Već smo više puta vidjeli kako ljudi zanemaruju brojke navedene na natpisnoj pločici i na kraju dobiju nestabilna sjedala, a ponekad i gore od toga. Sjedalo ne izgleda samo loše nakon toga – postaje i pravi problem sigurnosti. Redovito razgovaranje s djelatnicima o načinu korištenja njihovih sjedala čini veliku razliku. Neki ljudi trebaju drukčije prilagodbe od drugih, pa je poznavanje tih detalja ključno za prevenciju nepotrebnog trošenja. Upoznavanje s tim specifikacijama težine nije samo pitanje pridržavanja pravila – to zapravo stvara radno mjesto gdje se svi tijekom smjene osjećaju udobno, nešto poput kvalitetnih sjedala dizajniranih posebno za sjedenje cijeli dan.

Smanjivanje agresivnih navika pri nagibaju

Kada ljudi znaju kako pravilno da se nagneju u svojim stolicama, to zapravo smanjuje trošenje mehanizama stolica, što znači da će uredska meblica trajati duže nego inače. Spori pokreti prilikom naginjanja ravnomerno raspodeljuju težinu tela na ceo okvir stolice umesto da sav pritisak bude na jednoj tački, tako da se delovi za naginjanje ne lome lako. Upoznavanje sa tim koji ugao najbolje odgovara različitim pozicijama sedenja održava stolicu da obavlja svoju ulogu podrške dobrom držanju tokom vremena. Stolice koje se tako koriste obično ostaju izdržljive i sigurne dugi niz vremena, što objašnjava zašto mnoge kancelarije ostaju pri određenim brendovima godinama za redom, uprkos svim novim opcijama koje dolaze na tržište.

Planiranje profesionalnog dubinskog čišćenja

Redovno profesionalno čišćenje kancelarskih stolica, primjerice jednom u šest mjeseci do godinu dana, zaista čini razliku u tome koliko dugo ostaju čiste i koliko su upečatljive vizualno. Kada tvrtke angažiraju čistače koji razumiju različite vrste kancelarske namještaja, ti stručnjaci pravilno rukuju svim materijalima i ništa ne oštete. Temeljito čišćenje koje obavljaju stručnjaci također pomaže da stolice dulje traju. Ljudi primjećuju kada stolice izgledaju skoro kao nove i nakon godina korištenja, umjesto da se brzo pokvare. Većina tvrtki smatra da takvo održavanje odgovara onome što pametni kancelarski menadžeri već znaju kao najbolje prakse za održavanje zadovoljstva zaposlenika za stolovima i osiguravanje udobnosti tijekom radnog dana.