Как да поддържате офисните си столове за продължителна употреба

Основни ежедневни процедури за чистене на офисни столове

Тehники за прахосваене, които предотвратяват повреда на тканината

Редовното почистване с кърпа действително може да помогне за запазване на добрия вид и по-дългия живот на тапицерията на офис стола. За най-добри резултати използвайте мека кърпа, която не оставя влакна, и внимателно почистете тапицерията. Тази проста стъпка предотвратява абразивните частици да одраскят материала. Кърпи от микровлакна също са отличен избор, тъй като задържат праха ефективно, без да оставят следи. Обърнете допълнително внимание на местата, които се докосват най-често, като облегалките за ръце и седалките, тъй като тези зони събират мръсотия по-бързо от останалите. Включването на почистването от прах в рутинните процедури за почистване не само предпазва стола, но и поддържа неговия свеж и професионален вид във всяко работно пространство.

Използване на слабо действащи чистачи за разливи и петна

При почистване на петна върху офис стол, използвайте леки, безалкохолни и нетоксични почистващи препарати. Тези продукти запазват вида на тапицерията, без да променят усещането или цвета ѝ. Винаги първо тествайте почистващия препарат на малък и незабележим участък, за да се уверите, че няма да предизвикате нежелани промени по цвета. Когато се разсипе нещо, незабавно използвайте чиста кърпа и поемете петното, вместо да го разтривате. Разтриването често вкарва мръсотията още по-дълбоко в тъканта и влошава ситуацията. Почистването чрез поемане е по-ефективно при отстраняването на петна и помага офис столът да изглежда добре по-дълго време.

Чистене на мрежовите гръбове и щели

Поддържането на чистотата на офис столовете, особено тези с мрежест гръб, зависи предимно от редовно почистване с вакуум. Повечето хора забравят колко прах се натрупва със времето в тези столове. Използването на насадка за обивка към вакуума ви позволява да достигнете до всички тесни места, където често се крие мръсотията, осигурявайки по-задълбочено почистване. Мрежестите материали са предизвикателни, защото задържат прах между влакната, което в крайна сметка затруднява циркулацията на въздух през стола и прави седенето неудобно след известно време. Когато почиствате мрежести гърбове с вакуум, е добре да използвате мека четка вместо стандартната насадка. Виждал съм много хора, които случайно са разкъсали мрежестата тъкан, докато са почиствали прекалено агресивно. Правилната насадка лесно се плъзга по повърхността, без да нанася щети. Провеждането на такова обслужване на всеки няколко седмици поддържа стола свеж и осигурява комфорт на служителите през целия работен ден.

Засичане на Вашият Стół от Околковото Нештешение

Избягване на Избледяване от Слънчевата Пречист и Хрупкост на Тканината

За да се предотврати избеливането и втвърдяването на офис столовете поради слънчеви изгаряния, е необходима разумна дислокация и няколко прости аксесоари. Столовете трябва да се пазят от директни слънчеви лъчи, защото ултравиолетовите лъчи сериозно въздействат върху цветовете и материалите с течение на времето. Поставянето на някакъв вид завеса на прозореца помага да се намали слънчевото излагане и икономиса пари на дългия план. Когато столовете не се използват, особено по време на продължителни периоди, когато може да стоят на ярка светлина, защитните чехли вършат чудеса. Разбира се, е добре да се преместват столовете на различни позиции от време на време. Това гарантира, че всички страни ще получават приблизително еднакво количество светлина, вместо само едната страна да поема цялото натоварване. Изпълнявайки тези прости стъпки, ще удължите срока, през който столовете изглеждат добре и функционират правилно, без да натоварвате бюджета.

Управление на влажността за предотвратяване на отечения/корозия

Поддържането на влажността на подходящо ниво е от голямо значение, когато става въпрос за защита на мебелите в офиса от вредно въздействие на околната среда, особено столове с дървени рамки или метални части. Наддаването на дървото и корозията на металите настъпват, когато нещата станат твърде влажни, затова повечето експерти препоръчват влажността в помещенията да се поддържа между 30 и 50 процента. За хора, които се занимават с наистина влажни помещения, придобиването на качествен абсорбатор на влага има смисъл, за да се контролират ефективно тези нива. Проверката на столовете регулярно помага да се забележат проблеми, преди те да станат сериозни. Внимавайте за предупредителни знаци като ръждясали петна по стоманените рамки или изкривени дървени повърхности. Отстраняването на тези малки проблеми незабавно поддържа столовете по-дълго време с добър външен вид и запазва тяхната структурна здравина. Добре поддържан стол остава удобен на бюрото много по-дълго, отколкото един изоставен, докато се разпадне напълно.

Използване на защитни падини за столове за защита на пода и ролките

Добрият стол за офис прави чудеса, когато става въпрос да запазите и офис столовете, и подовете в добро състояние с течение на времето. Инвестицията в качествени мати наистина се отплаща, защото те предотвратяват досадните следи и белези, които оставят колелата на столовете. При избора на мат важна роля играе съвместимостта, която зависи от вида под килим, дървен под или плочки, защото всеки вид изисква различна защита. Не забравяйте и за редовната поддръжка, тъй като мръсотията се натрупва бързо под тези матове и в крайна сметка може да повреди повърхността, на която са поставени. Освен че защитават подовете, матите за столове всъщност подобряват работните пространства като цяло. Те позволяват на столовете да се движат гладко и без да се заклещват, което намалява раздразнението по време на дългите работни дни и поддържа цялостния вид на помещението по-приятен за всички, които минават оттам.

Настройка на ергономичните характеристики за оптимална подкрепа

Персонализиране на поясничната подкрепа за споредната алтерация

Правилната настройка на лумбалната подкрепа е от съществено значение, когато става въпрос да поддържаме гръбначния стълб в изправено положение и да се чувстваме комфортно по време на дългите дни на бюрото. Започнете с настройка на височината така, че тя да съответства възможно най-добре на извивката на долния дял на гърба. Когато се направи правилно, този вид подкрепа помага за намаляване на натиска върху областта на долния дял на гърба, което значително може да намали онзи досаден дискомфорт, който често усещаме след дълго седене. Някои столове просто не предлагат достатъчно вградена подкрепа, затова много хора се обръщат към допълнителни възглавници като специални лумбални възглавници или дори навити кърпи в случай на нужда. Не се страхувайте да изпробвате различни пози през работния ден. Това, което ви се струва удобно сутрин, може да не е достатъчно добре през следобеда. Намирането на това, което най-добре отговаря на конкретната ви телосложение изисква известен експеримент, но веднъж намерено, изпълнението на онези дълги проекти става много по-лесно поносимо.

Настройване на височината на опорите за ръце за намаляване на напрежението в раменете

Правилното настройване на подлакътниците помага да се намали натоварването върху раменете и прави седенето значително по-удобно. При настройката се стремете лактите да са близо до тялото и под ъгъл от около 90 градуса. Правилната позиция намалява натиска върху раменете и горната част на гърба. Търсете столове с регулируеми подлакътници, защото те по-добре отговарят на различни телесни пропорции и начини на седене през деня. Всеки, който прекарва дълги часове на едно място, трябва периодично да проверява настройката на подлакътниците, за да поддържа ергономичните предимства. Тази малка промяна често води до забележимо подобрение при предотвратяването на болки в раменете, както и поддържа по-добра стойка.

Балансиране на наклона на седалката за поза

Правилното регулиране на наклона на седалката на офис стола прави голяма разлика, когато става въпрос за комфорт и в същото време поддържане на добра поза. Търсете настройка, при която столът се движи лесно под теглото на тялото, но също така няма прекомерно разклащане. Добре регулираният наклон позволява на хората естествено да променят позицията си през деня – нещо, което помага да се преодолее досадното стягане на гърба след часове на работа на бюрото. Не забравяйте от време на време да проверявате механизмите за регулиране, за да се уверите, че нищо не е заклинило или износено. Повечето хора установяват, че отделените няколко минути за настройка на параметрите на стола си вършат добра работа както по отношение на удобството, така и за здравето на гръбначния стълб в дългосрочен план.

Разписване за смазване и замяна на компоненти

Поддържане на гладки ротационни механизми

Важно е колелата на офис стола да се въртят гладко, ако искаме седалката да издръжи по-дълго и да е удобна. Силиконовите смазки са добър избор, за да се осигури правилното движение. Те създават хубава плъзгава повърхност, която позволява столът да се върти без съпротивление. Повечето хора вероятно трябва да проверяват въртящия механизъм поне веднъж на шест месеца. Ако столът започне да издава странни скърцащи звуци при въртене, това обикновено означава, че е необходима някаква корекция. Редовното поддържане удължава живота на стола и прави ежедневното използване по-приятно.

Замяна на износените ролкери и колела

Неглижирането на проверката на малките колелца под стола ви може да изглежда незначително, но всъщност води до различни проблеми по-нататък – от прости досади до сериозни въпроси на безопасност. Навикнете да проверявате ролките на всеки три месеца или около това и ги сменяйте незабавно, когато започнат да показват пукнатини, плоски места или просто износване. Качествени замени водят до огромна разлика не само за по-плавното движение, но също така спестяват средства за подмяна на повредени подове в бъдеще, тъй като евтините ролки имат тенденция да драскать почти всичко, по което минават. И не забравяйте какво се случва, когато старите колелца най-накрая се изхабят напълно – никой не иска столът му да се преобърне изведнъж по време на важна среща, нали?

Годишна проверка на газовите подиграващи цилиндри

Газовият амортизьор в повечето офис столове изпълнява важна роля в комфортните и плавни регулировки. Веднъж на всеки дванадесет месеца или около това време, проверете внимателно амортизьора за изтичане на газ или необичайни шумове при регулиране на височината. Правилно функциониращ газов амортизьор прави по-лесно сядането на различни височини на бюрото и всъщност помага за поддържане на по-добра поза с течение на времето. Ако нещо не изглежда наред, не чакайте твърде дълго, преди да го поправите с помощта на специалист. Редовни проверки наистина удължават живота на стола и осигуряват неговото правилно функциониране, без да причиняват болки в гърба от неправилни позиции.

Лучши практики за продължително ползване на стойла

Последване на указанията за капацитет на теглото

Офис столовете ще служат по-дълго и ще работят по-добре, когато хората всъщност спазват указанията на производителя относно ограниченията за тегло. Когато някой седи на стола и теглото му надвишава препоръчителното, с времето столът може просто да се повреди. Виждали сме това да се случва, когато хора игнорират числата на етикета и в крайна сметка получават нестабилни седалки или нещо по-лошо. След това столът не изглежда просто зле – превръща се и в реален проблем с безопасността. Редовното разговаряне със служителите относно начина, по който използват столовете си, прави голяма разлика. Някои хора имат нужда от различни настройки в сравнение с други, така че познаването на тези неща помага да се предотврати ненужното износване. Запознаването с тези спецификации за тегло не е просто въпрос на спазване на правила – то всъщност създава работно пространство, където всеки остава комфортно през цялата смяна, нещо като добре проектирани столове от високо качество, предназначени специално за дълго седене.

Минимизиране на агресивните привички за наклонване

Когато хората знаят как правилно да се накланят назад в столовете си, това всъщност намалява износването на механизмите на столовете, което означава, че офис мебелите ще служат по-дълго, отколкото в противен случай. Бавните движения при накланяне разпределят телесното тегло по цялата рамка на стола, вместо да поставят цялото налягане върху една точка, така че части, които се накланят, не се чупят толкова лесно. Запознаването с това кой ъгъл работи най-добре за различни седящи позиции, поддържа стола да си върши работата, осигурявайки добра поза през дълъг период от време. Столите, които се отнасят по този начин, обикновено остават издръжливи и безопасни за много по-дълги периоди, което обяснява защо много офиси продължават да използват определени марки година след година, въпреки че на пазара постоянно появяват нови опции.

Планиране на професионална дълбока чистка

Редовното професионално почистване на офис столове, например веднъж на шест до дванадесет месеца, наистина прави разлика за това колко чисти остават и как изглеждат визуално. Когато компании наемат почистващи специалисти, които разбират от различни видове офис мебели, те правилно се справят с обработката на различни материали, без да нанасят повреди. Задълбоченото почистване, което правят професионалистите, също допринася за по-дълъг живот на столовете. Забелязва се, когато столовете изглеждат почти като нови след години на употреба, вместо просто да се разпаднат бързо. Повечето бизнеси установяват, че подобно поддръжане лесно се вписва в това, което умните офис мениджъри вече знаят, че е най-добрият начин за поддържане на щастливи служители на техните бюрата, а също така осигурява комфорт през работния ден.