چه چیزی یک صندلی اداری را برای استفادهٔ روزانه راحت می‌سازد؟

چرا راحتی روزانه از قابلیت تنظیم‌پذیری آغاز می‌شود

یک صندلی اداری راحت، نه لزوماً نرم‌ترین صندلی موجود در فهرست کالاهاست، بلکه آن صندلی است که به کاربر اجازه می‌دهد در طول روز وضعیت خود را تغییر دهد. بدن‌ها حرکت می‌کنند. فرد وزن خود را جابه‌جا می‌کند، پاها را روی هم می‌گذارد، برای تایپ به جلو خم می‌شود و در حین تماس تلفنی به عقب می‌خواهد. یک صندلی ثابت بدن را مجبور به حفظ یک وضعیت واحد می‌کند. قابلیت تنظیم‌پذیری کنترل را در اختیار کاربر قرار می‌دهد. تنظیمات کلیدی شامل ارتفاع صندلی، عمق صندلی، زاویهٔ پشتی، موقعیت دسته‌ها و ارتفاع حمایت کمری است. ادارهٔ ایمنی و بهداشت شغلی ایالات متحده (OSHA) تأکید کرده است که استفاده از صندلی‌های قابل تنظیم می‌تواند تنش‌های اسکلتی-عضلانی را در کارکنانی که مدت‌زمان طولانی در حالت نشسته کار می‌کنند، کاهش دهد. ناراحتی به خستگی تبدیل می‌شود و خستگی منجر به اشتباه می‌گردد. صندلی‌ای که به‌راحتی قابل تنظیم باشد، احتمالاً بیشتر مورد تنظیم قرار می‌گیرد. اگر اهرمی سفت باشد یا دکمه‌ای پنهان باشد، کاربران صندلی را در وضعیت نامناسبی رها می‌کنند. راحتی از کنترل‌های ساده و در دسترس آغاز می‌شود.

عمق و ارتفاع صندلی تعیین‌کنندهٔ حمایت بلندمدت هستند

ارتفاع صندلی و عمق صندلی پایه‌ی راحتی هستند. ارتفاع صندلی باید به‌گونه‌ای باشد که پاها به‌طور مسطح روی زمین یا تکیه‌گاه پا قرار گیرند. اگر صندلی خیلی بالا باشد، ران‌ها به لبه‌ی جلویی فشار می‌آورند و گردش خون آسیب می‌بیند. اگر خیلی پایین باشد، زانوها بالا می‌آیند و کمر پایینی قوز می‌کند. عمق صندلی باید دو تا سه انگشت فضای خالی پشت زانو باقی بگذارد. اگر عمق صندلی خیلی زیاد باشد، کاربر را به سمت جلو هل می‌دهد. اگر خیلی کم باشد، حمایت از ران‌ها کاهش می‌یابد. این دو عامل تعیین می‌کنند که آیا فردی می‌تواند بدون تغییر مکرر وضعیت، هشت ساعت در صندلی بنشیند یا نه. صندلی اداری که برای کاربر میانی مناسب است، ممکن است برای کارمندان بلندقد یا کوتاه‌قد مناسب نباشد. به‌همین دلیل، داشتن محدوده‌ای از تنظیمات مهم‌تر از وجود یک تنظیم کامل و دقیق است.

حمایت از ستون فقرات و تماس منطقه‌ی کمری با صندلی از پُشته‌بندی مهم‌تر است.

یک پد ضخیم در قسمت پشت ممکن است برای ده دقیقه احساس خوبی ایجاد کند. همچنین ممکن است ستون فقرات را از موقعیت طبیعی‌اش خارج کند. تکیه‌گاه پشت باید منحنی طبیعی ستون فقرات را دنبال کند. حمایت کمری باید در ناحیه پایین کمر، نه در وسط کمر، قرار گیرد. حمایت کمری با ارتفاع قابل تنظیم مفید است، زیرا طول تنه افراد متفاوت است. زاویه بین صندلی و تکیه‌گاه پشت نیز اهمیت دارد. کمی عقب‌نشینی فشار روی دیسک‌ها را کاهش می‌دهد. موقعیت ثابت و عمودی ممکن است برای کارهای متمرکز و در مدت کوتاهی مناسب باشد، اما برای نشستن طولانی‌مدت در طول روز مناسب نیست. استاندارد BIFMA X5.1 شامل آزمون‌های استحکام و ایمنی برای صندلی‌های اداری عمومی است. استاندارد اروپایی EN 1335 نیز وجود دارد. این آزمون‌ها به‌طور مستقیم راحتی را اندازه‌گیری نمی‌کنند، اما نشان می‌دهند که صندلی برای تحمل استفاده روزانه ساخته شده است. صندلی‌ای که زودتر از موعد از کار می‌افتد، هرگز نمی‌تواند راحت باشد.

تنفس‌پذیری و مواد اولیه بر راحتی هشت‌ساعته تأثیر می‌گذارند

مواد تعیین‌کننده‌ی احساس صندلی پس از ساعت‌ها نشستن هستند. پشتی‌های توری هوادهی می‌کنند و از تجمع گرما کاسته می‌شوند. صندلی‌های فومی باید چگالی کافی برای تحمل وزن بدون تخت‌شدن داشته باشند. انتخاب پارچه‌ها بر اصطکاک و راحتی پاک‌سازی تأثیر می‌گذارد. جدول زیر مواد رایج برای استفاده‌ی روزانه در محیط اداری را مقایسه می‌کند.

فوم با چگالی بالا شکل خود را طولانی‌تر از فوم ارزان‌قیمت حفظ می‌کند. صندلی‌ای که تخت می‌شود، نقاط فشار و بی‌حسی ایجاد می‌کند. آرنج‌پشت‌ها باید ساعد را بدون بلند کردن شانه‌ها حمایت کنند. پدهای نرم آرنج‌پشت کمک‌کننده‌اند، اما موقعیت اهمیت بیشتری از پُرکننده دارد. صندلی اداری با مواد عالی اما تنظیمات نامناسب همچنان باعث ناراحتی می‌شود.

مورد واقعی اداری که در آن تغییرات کوچک، شکایات بزرگ را رفع کردند

شرکتی نرم‌افزاری در شانگهای سهصد صندلی اداری برای طبقه‌ی جدیدی سفارش داد. در عرض دو ماه، کارمندان از درد کمر پایینی و بی‌حسی پاها شکایت کردند. این صندلی‌ها ظاهری مدرن داشتند و رویه‌ی ضخیمی نیز داشتند. بازبینی ارگونومی دو مشکل را آشکار کرد: عمق صندلی برای بسیاری از کاربران بیش از حد زیاد بود و حمایت کمری ثابت و در ارتفاعی بیش از حد بالا قرار داشت. شرکت جایگزینی‌هایی برای سیستم‌های لغزاندن صندلی تهیه کرد و پدهای قابل تنظیم ارتفاع حمایت کمری اضافه نمود. همچنین جلسه‌ای کوتاه آموزشی درباره‌ی نحوه‌ی تنظیم صندلی برگزار شد. شکایات در سه‌ماهه‌ی بعدی به‌طور چشمگیری کاهش یافت. این صندلی‌ها برای افرادی که از آنها استفاده می‌کردند، به‌درستی راه‌اندازی نشده بودند. درس این داستان این است که راحتی نه‌تنها به محصول بستگی دارد، بلکه به انطباق دقیق و آموزش نیز وابسته است. تیم‌های تأمین باید برای دوره‌ی آموزش تنظیمات و دوره‌ی آزمایشی قبل از اجرای کامل برنامه‌ریزی کنند.

همکاری با بوکه برای تأمین صندلی‌های راحت در مقیاس گسترده

بوکه، شرکتی با محل فعالیت نانهای در فوشان، از سال ۲۰۱۳ صندلی‌های اداری ارگونومیک را طراحی و تولید می‌کند. کارخانه این شرکت صندلی‌های توری‌دار، چرمی، آموزشی و مدل‌های سفارشی را تولید می‌کند. بوکه از پارچه‌ها، فوم‌ها و فلزات باکیفیت برای تحمل استفاده روزانه در محیط‌های اداری، اتاق‌های آموزشی و فضاهای جلسه بهره می‌برد. برای خریداران سازمانی، بوکه امکان سفارشی‌سازی و برنامه‌ریزی تولید را در راستای نیازهای گروه‌های مختلف کاربران فراهم می‌کند. تأمین‌کننده‌ای که خطوط تولید اختصاصی و فرآیند کیفیت مستند‌شده داشته باشد، می‌تواند قطعات تنظیم‌کننده با کیفیت ثابت و چگالی فوم پایدار ارائه دهد. این جزئیات تعیین‌کننده این هستند که آیا صندلی پس از یک سال همچنان راحت باقی می‌ماند یا خیر. بوکه با مشتریان تجاری همکاری می‌کند تا نشستن روزانه قابل اعتماد باشد، نه اینکه صرفاً در نمایشگاه جذاب به نظر برسد.