लंबी सहयोग की अवधि के लिए एरगोनॉमिक डिजाइन
ऑफिस सोफ़ा में लुम्बर सपोर्ट
कर्मचारियों की सेहत का ध्यान रखने के लिए कार्यालय सोफों में कमर का सहारा बहुत महत्वपूर्ण है। आजकल पीठ दर्द बहुत आम है, खासकर उन लोगों के लिए जो अपने अधिकांश दिन मेज या बैठक मेज के पास बैठकर व्यतीत करते हैं। अमेरिकन जर्नल ऑफ़ एपिडेमियोलॉजी में प्रकाशित शोध से पता चलता है कि वहां के कार्यस्थल, जहां ऐर्गोनॉमिक फर्नीचर जैसे कि अच्छे कमर के सहारे वाले कार्यालय सोफे उपलब्ध हैं, में कर्मचारियों द्वारा ली गई छुट्टियों में लगभग एक तिहाई की कमी आई है। क्यों? क्योंकि लोगों को दिनभर में उतनी तकलीफ या असुविधा महसूस नहीं होती, इसलिए वे अधिक समय तक काम पर आते हैं और लंबे दिन की बैठक के बाद पीठ में दर्द होने के कारण काम से अनुपस्थित नहीं रहते।
आधुनिक कार्यालय सोफों में समायोज्य बैकरेस्ट या अंदरूनी समर्थन वाले तकिए होते हैं, जो कमर के समर्थन के लिए उपयोग किए जाने वाले सिस्टम के रूप में काम करते हैं। कर्मचारी इन सेटिंग्स को अपनी सुविधा के अनुसार समायोजित कर सकते हैं, ताकि उनकी कमर को पूरे दिन उचित सहारा मिलता रहे। यह प्रकार की लचीलापन बैठने को डेस्क पर कम दर्दनाक बनाता है और लंबे समय तक काम करने के बाद आमतौर पर होने वाले दर्द को कम करता है। इस अनुकूलन की सबसे बड़ी खूबी यह है कि यह सभी के लिए काम करता है, चाहे वह लंबे कद के कार्यकारी हों या छोटे कद के कर्मचारी, जिसका मतलब है कि कंपनियां अपने स्थानों को इस प्रकार से सुसज्जित कर सकती हैं कि एक ही माप सभी के लिए उपयुक्त हो। परिणाम? खुशहाल कर्मचारी जो असहज बैठने की व्यवस्था के बारे में कम शिकायत करते हैं।
संख्याएँ हमें कार्यस्थल की आरामदायकता के बारे में कुछ दिलचस्प बातें बताती हैं। अच्छी तरह से डिज़ाइन किए गए आसन वास्तव में कर्मचारियों को खुश रखते हैं और कार्यदिवस के दौरान अधिक काम पूरा करने में मदद करते हैं। वे लोग जो अपनी पूरी ड्यूटी के दौरान आराम से बैठते हैं, वे आमतौर पर उस काम पर बेहतर ध्यान केंद्रित करते हैं, जिसे करना होता है, जिसका अर्थ है कि कुल मिलाकर अधिक काम पूरा होता है। कॉर्नेल विश्वविद्यालय के इर्गोनॉमिक्स विभाग के डॉ॰ एलन हेज को लीजिए, उन्होंने एक बार इसी तरह की बात कही थी: आराम केवल अच्छा लगने वाली चीज नहीं है, यह वास्तव में इस बात को प्रभावित करता है कि कोई व्यक्ति कितना उत्पादक हो सकता है। इसलिए कंपनियाँ जो उन आकर्षक कार्यालय सोफों को खरीदने के बारे में सोच रही हैं, उन्हें इस पहलू पर भी विचार करना चाहिए। उचित बैठने की व्यवस्था पर पैसे खर्च करना केवल अच्छा दिखने वाला काम नहीं है, यह कर्मचारियों को स्वस्थ रखने में भी मदद करता है और उन्हें अधिक स्मार्ट तरीके से काम करने में भी सहायता करता है।
समायोजनीय विशेषताएँ डायनामिक टीम कार्य के लिए
समायोज्य कार्यालय सोफे वास्तव में टीमों को बेहतर ढंग से काम करने में मदद करते हैं क्योंकि ये हर तरह की बैठने की स्थिति में फिट होते हैं। इन लचीली सीटों के कारण लोग विभिन्न प्रकार के समूह कार्य करते समय वास्तव में आरामदायक महसूस कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, समायोज्य हिस्सों वाले कॉम्पैक्ट कार्यालय कौच पर विचार करें। यह अलग-अलग आकार और व्यवस्थाओं वाले समूहों को संभालने के लिए आकार बदल देता है, ताकि सहकर्मी बिना भीड़-भाड़ या अजीबपन महसूस किए बातचीत करना और सहयोग करना बहुत आसान पाएं।
समायोज्य सीटें, चलने वाले हाथ और पीठ के हिस्से जो विभिन्न कोणों पर झुक सकते हैं, लगभग हर किसी के अनुकूल कार्यस्थल उपलब्ध कराते हैं। जब कार्यालय की कुर्सियां लोगों की आवश्यकताओं के अनुसार बदल सकती हैं, तो कर्मचारी लंबे समय तक आरामदायक रहते हैं। आराम का अर्थ है बेहतर ध्यान केंद्रित करना और सहकर्मियों के बीच आसान बातचीत। इसके अलावा, अनुकूलित कुर्सियां हर व्यक्ति को शामिल करने में सहायता करती हैं, चाहे वे किसी भी आकार या बनावट के हों। लोग तो सभी प्रकार के शरीरों के साथ आते हैं, इसलिए फर्नीचर जो विभिन्न लोगों के लिए काम करता है, केवल इसलिए समझ में आता है कि हम चाहते हैं कि टीम का प्रत्येक सदस्य बिना किसी तनाव या असुविधा के अपना सर्वश्रेष्ठ कार्य कर सके।
समायोज्य सीटें टीमों में काम करने वाले लोगों के लिए वास्तविक अंतर लाती हैं। ह्यूमन फैक्टर्स एंड एर्गोनॉमिक्स सोसाइटी के एक हालिया अध्ययन से पता चलता है कि जब कर्मचारी अपनी बैठने की स्थिति बदल सकते हैं, तो इससे पूरे दिन एक ही स्थान पर बैठे रहने से होने वाले अकड़न और असुविधा में कमी आती है। इससे वास्तव में सहकर्मियों के बीच बेहतर बातचीत होती है और सामान्य रूप से हर किसी का मनोबल बढ़ता है। जब कर्मचारी असहज कुर्सियों से लड़ने में व्यस्त नहीं होते, तो वे पूरे कार्यदिवस में अधिक सतर्क रहते हैं। उनका मन भी स्पष्ट रहता है, जिसका अर्थ है कि टीमें कुल मिलाकर अधिक प्रभावी ढंग से सहयोग करती हैं। वे कंपनियां जो लचीले सीटिंग विकल्पों में निवेश करती हैं, अक्सर उत्पादकता और कर्मचारी संतुष्टि दोनों में सुधार देखती हैं।
संकीर्ण कार्यालयों के लिए स्थान-बचाव वाले समाधान
लेआउट फ्लैक्सिबिलिटी को अधिकतम करने के लिए मॉड्यूलर सोफे
मॉड्यूलर सोफे छोटे कार्यालयों के लिए लगभग आवश्यक साबित हो रहे हैं क्योंकि उन्हें बहुत आसानी से पुनः व्यवस्थित किया जा सकता है। जब कार्यालय की आवश्यकताओं में परिवर्तन होता है, तो इन सोफों को बिना किसी को असुविधा में डाले बस आसानी से घुमाया जा सकता है। सबसे अच्छी बात क्या है? वे कंपनियों को अपने उपलब्ध क्षेत्र का सर्वोत्तम उपयोग करने की अनुमति देते हैं, जबकि अलग-अलग क्षेत्र भी बनाए रखते हैं जहां लोग अकेले काम कर सकते हैं या आवश्यकता पड़ने पर एक साथ आ सकते हैं। उदाहरण के लिए, विकर्बे के डिज़ाइन लगभग किसी भी कार्यालय व्यवस्था में फिट होने वाले विभिन्न कॉन्फ़िगरेशन प्रदान करते हैं। कुछ कंपनियों ने तो इन सोफों का उपयोग करके अपने कार्यस्थल को अलग-अलग खंडों में विभाजित कर दिया है, और फिर जब आवश्यकता हुई तो सभी को मिलकर विचार-मंथन के लिए एक साथ लाया। कुछ व्यवसायों में तो इस तरह की व्यवस्था में बदलाव के बाद टीम की उत्पादकता में लगभग 20% की वृद्धि भी देखी गई। यद्यपि संख्याएं कागज पर आकर्षक लग सकती हैं, लेकिन वास्तविक महत्व इस बात में है कि ये लचीले सीटिंग विकल्प कार्यस्थल को ऐसा बनाते हैं जहां कर्मचारी आरामदायक और जुड़े हुए महसूस करें।
बहुमुखी डिजाइन वाले छोटे कार्यालय सोफे
मल्टी फंक्शनल छोटे कार्यालय सोफे इन दिनों बहुत लोकप्रिय हो रहे हैं, विशेष रूप से वहां जहां स्थान की कमी है। नवीनतम डिज़ाइन सीटिंग क्षेत्रों को छिपी हुई स्टोरेज जगहों, बिस्तरों और उन प्रारूपों के साथ जोड़ते हैं जिन्हें दिन से रात के विन्यास में बदला जा सकता है। Viccarbe जैसी कंपनियों ने अपने बहुमुखी विकल्पों में बढ़ती रुचि देखी है, जो यह दर्शाती है कि कर्मचारी कितना अधिक वह फर्नीचर चाहते हैं जो एक से अधिक कार्य कर सके। ये कॉम्पैक्ट कार्यालय कौच बस ब्रेक के समय बैठने के लिए नहीं हैं, बल्कि वे वास्तव में चीजों को व्यवस्थित रखने में मदद करते हैं और कार्यालय को कुल मिलाकर अधिक आरामदायक बनाते हैं। हाल के एक सर्वेक्षण में पाया गया कि लगभग दो तिहाई कंपनियां अब बहुउद्देश्यीय उपयोग वाले फर्नीचर को पसंद करती हैं, जो यह समझने योग्य है कि कार्यालय के इंतजाम कितनी बार बदलने की आवश्यकता होती है। इस तरह के सामानों में निवेश करने से शैली के साथ-साथ अधिक मूल्य प्राप्त करने का मौका मिलता है।
शैली और कार्य को संतुलित करने वाले सामग्री के चुनाव
दृढ़ चमड़े के ऑफिस सोफ़ा विकल्प
कार्यालयों में लेदर के सोफे अभी भी काफी लोकप्रिय हैं, और इसका एक अच्छा कारण है। ये लगभग हमेशा तक चलते हैं, जो बैठकों के दौरान कॉफी गिर जाने पर भी मायने रखता है। कपड़े वाले विकल्पों की तुलना में साफ करना भी आसान है, क्योंकि वे दाग को सोख लेते हैं। लेकिन वास्तविक बिक्री बिंदु क्या है? वह समृद्ध दिखने वाला लुक जो लेदर स्पेस को देता है। सिर्फ कल्पना कीजिए कि आप किसी कार्यकारी कक्ष में प्रवेश कर रहे हैं जहां हर कोई इन गहरे भूरे रंग के सोफों पर बैठा है - तुरंत लगता है कि यह किसी सस्ते कपड़े वाले सेट की तुलना में कहीं अधिक पेशेवर है। अधिकांश कंपनियां मानती हैं कि ये अतिरिक्त लागत के लायक हैं क्योंकि इन्हें कुछ सालों में बदलने की आवश्यकता नहीं होती, जैसा कि अन्य सामग्रियों के साथ होता है।
एक लेदर ऑफिस सोफा चुनना यह सोचने के बराबर है कि हम किस तरह की लेदर की बात कर रहे हैं। असली लेदर शुरू में अधिक महंगी होती है लेकिन अधिक समय तक चलती है और वर्षों के उपयोग के बाद नकली सामान की तुलना में बहुत बेहतर महसूस करती है। असली लेदर उम्र के साथ बेहतर होती है, वर्षों के उपयोग के बाद व्यक्तित्व देने वाले सुंदर निशान और सिकुड़न बनाती है। सिंथेटिक विकल्प निश्चित रूप से सस्ते होते हैं और किसी पर कॉफी गिर जाने पर साफ करना आसान होता है, हालांकि घंटों तक बैठने पर वे उतना आरामदायक नहीं लगते। इंटीरियर डिज़ाइनर किसी भी व्यक्ति को बताएंगे कि गुणवत्ता वाले लेदर वाले सामान वास्तव में एक कार्यालय की जगह को बदल सकते हैं, इसे उच्च व्यावसायिक वातावरण दे सकते हैं, फिर भी इतना आतिथ्यपूर्ण महसूस कराते हैं कि ग्राहक मीटिंग के दौरान आराम कर सकें।
स्थिर ऊर्जा के लिए स्थिर बदलाव
दिन-प्रतिदिन कारोबार अधिक से अधिक हरित होता जा रहा है, और कार्यालय फर्नीचर बाजारों में इस बदलाव को स्पष्ट रूप से देखा जा सकता है। आजकल हमें स्थायी सामग्री से बने अधिक से अधिक कुर्सियां और मेज दिखाई देती हैं। ऑर्गेनिक कॉटन और रीसाइकल्ड पॉलिएस्टर केवल फैशनेबल शब्द नहीं रह गए हैं, बल्कि अब उनका उपयोग कार्यालय के फर्नीचर बनाने में किया जा रहा है, जो दिखने में अच्छे हैं और पर्यावरण को नुकसान नहीं पहुंचाते। इन विकल्पों के उपयोग से कंपनियां अपने कार्बन उत्सर्जन को काफी हद तक कम कर सकती हैं, जो लंबे समय तक की स्थायित्व लक्ष्यों के मद्देनजर बहुत महत्वपूर्ण है। इसके अलावा, कुछ लोगों के विचारों के विपरीत, ये पर्यावरण के अनुकूल विकल्प शैली या कार्यक्षमता में कोई समझौता नहीं करते। कई कार्यालयों की रिपोर्ट में कहा गया है कि उनके कर्मचारियों को जिम्मेदारी से बनाए गए फर्नीचर के साथ काम करना अधिक पसंद है।
स्थायी कपड़े कुछ काफी बड़े पर्यावरणीय लाभ प्रदान करते हैं, जिन पर विचार करना आवश्यक है। ऑर्गेनिक कपास का उदाहरण लें, यह प्राकृतिक रूप से अपघटित हो जाता है और नियमित कपास की खेती की तुलना में लगभग 80% कम पानी का उपयोग करता है। फिर वहां रीसाइकल्ड पॉलिएस्टर है, जो प्लास्टिक कचरे को कम करने में मदद करता है, क्योंकि पुरानी बोतलों को कपड़े के मटेरियल में बदल दिया जाता है, मूल रूप से उस लूप को बंद कर देता है, जो अन्यथा लैंडफिल में समाप्त हो जाएगा। उद्योग की रिपोर्टों में भी कुछ दिलचस्प बात दिख रही है - अधिक से अधिक लोग पर्यावरण के मद्देनजर अपने कार्यालय की कुर्सियों और मेजों के स्रोत के बारे में सोचना शुरू कर रहे हैं। जो कुछ हम देख रहे हैं, वह केवल एक गुजरने वाला फैशन नहीं है - विभिन्न क्षेत्रों में काम करने वाले व्यवसाय यह समझने लगे हैं कि स्थायित्व अब आवश्यकता बन गया है, अगर वे प्रतिस्पर्धी और जिम्मेदार दोनों रहना चाहते हैं।
उत्पादक सत्रों के लिए सहज-आधारित विशेषताएँ
बैठने की डेंसिटी और सीट गहराई के मानक
कार्यालय सीटों की व्यवस्था में आराम और सहारा देने के मामले में गद्दी के घनत्व का काफी अंतर पड़ता है। अधिकांश निर्माता सीट की गहराई 18 से 22 इंच के बीच रखते हैं, जो अधिकांश शारीरिक प्रकारों के लिए काफी उपयुक्त है। आजकल के मानक कार्यालय सोफे के उदाहरण पर विचार करें, इन्हें उन्हीं मापदंडों को ध्यान में रखकर बनाया जाता है ताकि लोग वास्तव में अपने ब्रेक का आनंद ले सकें। एक कॉम्पैक्ट कार्यालय सोफे में अक्सर कठोर गद्दियां होती हैं जो किसी व्यक्ति को सीधा बैठाए रखती हैं, जो बैठकों या समयबद्ध कार्यों के दौरान सजग रहने की आवश्यकता वाले कर्मचारियों के लिए बहुत उपयुक्त है। इसके अलावा मध्यम मखमली गद्दी वाले छोटे कार्यालय के कोच भी होते हैं, जो त्वरित बातचीत या व्यस्त दिनों के बाद आराम करने के लिए आरामदायक स्थान बनाते हैं। एर्गोनॉमिक्स पर अनुसंधान से पता चलता है कि गद्दी की कठोरता को सही ढंग से सेट करना केवल अच्छा महसूस कराने तक सीमित नहीं है, यह वास्तव में ध्यान केंद्रित करने में मदद करता है और उत्पादकता के स्तर में वृद्धि करता है। उचित सहारा और बेहतर कार्य उत्पादन के बीच इस संबंध के कारण ही कार्यस्थलों के लिए सही प्रकार के सोफे का चयन करना इतना महत्वपूर्ण है।
पोज़्च का समर्थन करने वाले बाजू के बैठने का डिज़ाइन
जिस तरह से बाहुलेख (आर्मरेस्ट) की डिज़ाइन की गई है, वह इस बात का फैसला करती है कि कोई व्यक्ति कैसे बैठता है और बैठे रहने पर उसका अनुभव कैसा रहता है। जब बाहुलेख सही ऊंचाई पर होते हैं और पर्याप्त दूरी तक फैले होते हैं, तो वे हाथों और कंधों पर दबाव कम कर देते हैं, जिससे व्यक्ति झुककर बैठने के बजाय अच्छी मुद्रा में बना रह सकता है। आजकल अधिकांश कार्यात्मकता विशेषज्ञ (एर्गोनॉमिक्स एक्सपर्ट) समायोज्य बाहुलेख के पक्ष में हैं, क्योंकि हर व्यक्ति के शारीरिक माप में बहुत अंतर होता है। उदाहरण के लिए, ऑफिस सोफा पर विचार करें, जिनमें हाल ही में ऐसे विशेष बाहुलेख लगाए गए हैं, जो झुकते और हिलते हैं। जिन लोगों ने इनका परीक्षण किया है, वे अपने डेस्क पर घंटों बैठने के बाद कम थकान महसूस करने की बात बताते हैं। कई पेशेवरों को मोटे और ठीक से गद्दीदार बाहुलेख वाले अधिक पसंद आते हैं, जो हाथों को हड्डियों पर दबाव डाले बिना स्वाभाविक रूप से आराम करने दें। इसे सही करना केवल आराम के लिए ही नहीं है। ऑफिस जो उचित बाहुलेख डिज़ाइन में निवेश करते हैं, अक्सर देखते हैं कि कर्मचारी दिनभर में अधिक समय तक एकाग्र रहते हैं और कम ब्रेक लेते हैं।
सहयोगात्मक फर्नीचर में ट्रेंडिंग डिज़ाइन
सृजनात्मक पर्यावरण के लिए बायोफ़िलिक आकार
इन दिनों कार्यालय के फर्नीचर में बायोफिलिक डिज़ाइन की ओर एक वास्तविक स्थानांतरण देखा जा रहा है। विचार वास्तव में सरल है, लकड़ी, पत्थर और पौधों और जानवरों में हम जिन बहती हुई आकृतियों को देखते हैं, उनका उपयोग करके कर्मचारियों को प्रकृति से जोड़ना। यह दिलचस्प इसलिए नहीं है क्योंकि यह केवल अच्छा दिखता है। प्राकृतिक तत्वों को शामिल करने वाले कार्यालय वास्तव में रचनात्मकता में वृद्धि करते हैं जबकि कर्मचारियों को बेहतर महसूस करने में मदद करते हैं। उदाहरण के लिए, पत्तियों के प्रिंट के साथ उन घुमावदार कार्यालय सोफे को लें, जो किसी तरह से जगहों को गर्म महसूस कराते हैं। यह शोध भी इसकी पुष्टि करता है, कुछ कंपनियों ने बायोफिलिक सेटअप में स्विच करने के बाद लगभग 8% की उत्पादकता में वृद्धि की सूचना दी है, साथ ही लोगों ने काम पर कम तनाव महसूस करने की बात कही है। अधिकांश व्यवसाय पूरी तरह से जंगल नहीं बना रहे हैं। वे आमतौर पर कुछ प्रमुख तत्वों को मिलाते हैं, जैसे लिविंग वॉल्स या रीक्लेम्ड लकड़ी से बने डेस्क। फिर भी, समय के साथ कर्मचारियों को खुश और उत्पादक रखने के मामले में छोटे से छोटे स्पर्श भी अंतर उत्पन्न कर सकते हैं।
आधुनिक कार्यालय सोफ़ों में टेक्नोलॉजी की समावेश
कार्यालय सोफों में तकनीक को शामिल करने से हमारे कार्यस्थलों के बारे में सोचने के तरीके में बदलाव आ रहा है। हाथ पड़ने वाले आर्मरेस्ट में छिपे चार्जिंग पोर्ट, गद्दियों में ही बिल्ट-इन स्पीकर और वे सीटें जो आपके बैठने की स्थिति के आधार पर स्वयं समायोजित हो जाती हैं—इस तरह के अपग्रेड उन कार्यस्थलों को आकर्षित करते हैं जहां लोग लगातार गहन कार्य सत्रों से लेकर त्वरित ब्रेक तक स्थितियों में बदलते रहते हैं। वे कंपनियां जो तकनीक से लैस फर्नीचर में निवेश करती हैं, वे वास्तव में अपने कर्मचारियों के लिए ऐसे स्थान तैयार कर रही हैं जो बिना परेशानी के अच्छी तरह से काम करने वाली चीजें चाहते हैं। बाजार के अनुसंधान से पता चलता है कि लोगों में बहुउद्देश्यीय कार्य करने वाले फर्नीचर के प्रति रुचि बढ़ रही है, खासकर तब जब दूरस्थ रूप से काम करने या चेहरा-ब-चेहरा सहयोग करने की बात आती है तो कनेक्टेड रहना जरूरी हो जाता है। आधुनिक कार्यालय की चौकी जिनमें यह सारी तकनीक छिपी होती है, वे केवल अच्छी दिखने के लिए नहीं बल्कि अधिक कार्यक्षमता लाने में भी मदद करती हैं। वे आज के कामकाज के तरीकों के साथ बेहतर ढंग से फिट बैठती हैं, जिसका मतलब है कि उन्हें अपनाने वाले व्यवसायों में कर्मचारी अधिक संतुष्ट और उपलब्ध स्थान का बेहतर उपयोग देखने को मिलता है।