بهترین طراحی‌های صندلی اداری برای فضاهای همکاری

طراحی ارگونومیک برای همکاری طولانی‌مدت

پشتیبانی لومبار در مخملی‌های دفتری

در صورتی که بخواهیم از سلامت کارکنان خود مراقبت کنیم، حمایت از کمر در مورد مبلمان دفتر کار بسیار مهم است. درد کمر امروزه بسیار شایع است، به ویژه برای افرادی که بیشتر روزشان را در حال نشستن در میز کار یا میزهای جلسه می‌گذرانند. بر اساس تحقیقات منتشر شده در مجله اپیدمیولوژی آمریکایی، مشخص شده است که محیط‌های کاری که اقدام به تهیه مبلمان ارگونومیک مانند مبل دفتری با حمایت خوب کمری می‌کنند، حدود یک‌سوم روز مرخصی بیشتری نسبت به سایر محیط‌های کاری دارند. دلیل چیست؟ به این دلیل که افراد در طول روز دچار درد یا ناراحتی کمتری می‌شوند، بنابراین به جای اینکه به دلیل درد شدید کمر پس از گذشت یک روز کاری طولانی مرخصی بگیرند، به طور مداوم‌تری در محل کار حاضر می‌شوند.

مبل‌های دفتر کار مدرن با تکیه‌گاه‌های قابل تنظیم یا بالشتک‌های پشتیبدی که به عنوان سیستم پشتیبدی کمری کار می‌کنند، تجهیز شده‌اند. کارمندان می‌توانند این تنظیمات را بر اساس آنچه برایشان راحت است، تغییر دهند تا در طول روز از پشتیبدی مناسب برای قسمت پایین کمرشان برخوردار باشند. این انعطاف‌پذیری باعث می‌شود نشستن در میز کار کمتر دچار درد باشد و از آن دست دردهای ناخوشایندی که اغلب پس از گذشت ساعات طولانی کاری ایجاد می‌شود، کاسته شود. خبر خوب این است که این قابلیت تنظیم برای همه افراد از جمله مدیران بلند قد و کارمندان کوتاه‌قد مناسب است؛ بنابراین شرکت‌ها می‌توانند فضاهای خود را تجهیز کنند، بدون اینکه نگرانی این موضوع باشد که یک اندازه باید برای همه مناسب باشد. نتیجه چیست؟ کارمندان خوشحال‌تری که وقت کمتری را صرف شکایت از ناراحتی‌های ناشی از سیستم‌های نشیمن نامناسب می‌کنند.

اعداد و ارقام چیزی جالب درباره راحتی در محیط کار در اختیار ما قرار می‌دهند. صندلی‌های مناسب ارگونومیک واقعاً باعث می‌شوند کارمندان خوشحال‌تر باشند و کار بیشتری را در طول روز کاری انجام دهند. افرادی که در طول شیفت کاری خود راحت می‌نشینند، توانایی تمرکز بهتر روی کارهایی که باید انجام شوند را دارند و این به معنای انجام کار بیشتر به طور کلی است. دکتر آلان هج از دپارتمان ارگونومیک دانشگاه کورنل را ببینید، او یک‌بار چنین گفت: راحتی فقط یک مزیت اضافی نیست، بلکه واقعاً بر اینکه یک فرد چقدر می‌تواند بهره‌ور باشد تأثیر می‌گذارد. بنابراین شرکت‌هایی که قصد خرید مبل‌های مجلل اداری را دارند، ممکن است بخواهند این موضوع را در نظر بگیرند. هزینه کردن روی صندلی‌های مناسب فقط ظاهر خوبی ایجاد نمی‌کند، بلکه باعث حفظ سلامتی کارکنان و کارآمدتر شدن آنها نیز می‌شود.

ویژگی‌های تنظیم‌پذیر برای همکاری تیمی پویا

مبل‌های دفتری قابل تنظیم به طور واقعی کمک می‌کنند تا تیم‌ها بهتر با هم کار کنند، چون همه نوع پوزیشن نشستنی را در بر می‌گیرند. افراد می‌توانند با تشکیل کارهای گروهی متنوع با استفاده از این صندلی‌های انعطاف‌پذیر راحت باشند. به عنوان مثال یک مبل دفتری کوچک با قطعات قابل تنظیم بگیرید. این مبل شکل خود را تغییر می‌دهد تا با گروه‌هایی از اندازه‌ها و پیکربندی‌های مختلف کار کند، پس همکاران درک می‌کنند که چگونه بدون اینکه احساس کردن فشرده یا نامناسب کننده شوند، راحت‌تر می‌توانند صحبت کنند و با هم همکاری کنند.

صندلی‌های قابل تنظیم با سرنشینی قابل حرکت، دسته‌های جابه‌جایی و پشتی‌هایی که در زوایای مختلف خم می‌شوند، فضاهای کاری را فراهم می‌کنند که تقریباً با هر فردی سازگار هستند. وقتی صندلی‌های اداری بتوانند با نیازهای افراد تغییر کنند، کارکنان مدت بیشتری احساس راحتی می‌کنند. راحتی به معنای تمرکز بهتر و گفتگوی آسان‌تر بین همکارانی است که کنار هم نشسته‌اند. علاوه بر این، صندلی‌هایی که می‌توانند تطبیق پیدا کنند به این معناست که هر فردی بسته به اندازه یا شکل بدن خود می‌تواند در فضای کاری قرار بگیرد. در نهایت، چون افراد با انواع بدن‌های مختلف وجود دارند، داشتن مبلمانی که برای افراد مختلف کاربرد داشته باشد، تنها راه معقول برای این است که تمامی اعضای تیم بتوانند بدون اینکه احساس خستگی یا ناراحتی کنند، بهترین عملکرد خود را داشته باشند.

صندلی‌های قابل تنظیم تفاوت واقعی برای افرادی که در تیم‌ها با هم کار می‌کنند، ایجاد می‌کنند. یک مطالعه اخیر از سوی انجمن عوامل انسانی و ارگونومیکس نشان داد که وقتی کارمندان می‌توانند موقعیت نشستن خود را تغییر دهند، این امر به کاهش سفتی و ناراحتی که در اثر ماندن در یک جا طی روز کاری ایجاد می‌شود، کمک می‌کند. در واقع این امر منجر به گفتگوهای بهتری بین همکاران می‌شود و به طور کلی معنای همه را بالا می‌برد. وقتی اعضای کارکنان با صندلی‌های ناراحت کننده دست و پنجه نرم نمی‌کنند، در طول روز کاری هوشیارتر باقی می‌مانند. ذهن آن‌ها هم واضح‌تر به نظر می‌رسد که به معنای این است که تیم‌ها به طور کلی بهتر با یکدیگر همکاری می‌کنند. شرکت‌هایی که در گزینه‌های صندلی انعطاف‌پذیر سرمایه‌گذاری می‌کنند، اغلب بهبودی را در هر دو مورد بهره‌وری و رضایت کارکنان شاهد هستند.

راه‌حل‌های پس‌انداز فضا برای دفاتر فشرده

صندن‌های ماژولی برای حداکثر کردن انعطاف‌پذیری طرح‌بندی

می‌توان گفت که مبل‌های ماژولار برای فضاهای کوچک‌تر اداری تقریباً یک ضرورت شده‌اند، چون به راحتی قابل بازآرایی هستند. وقتی نیازهای دفتر کار تغییر می‌کنند، این مبل‌ها می‌توانند جابجا شوند بدون اینکه کسی احساس ناراحتی کند. قسمت خوب این است که به کسب‌وکارها این امکان را می‌دهند تا از هر متر مربعی که دارند بهترین استفاده را ببرند و در عین حال فضاهایی ایجاد کنند که افراد بتوانند یا به صورت انفرادی کار کنند یا در صورت نیاز با هم جمع شوند. به عنوان مثال شرکت Viccarbe، طراحی‌هایش گونه‌های مختلفی از پیکربندی‌ها را ارائه می‌دهد که به راحتی در هر نوع دفتری جا می‌شوند. برخی شرکت‌ها حتی فضای کار خود را با استفاده از این مبل‌ها به بخش‌های مشخصی تقسیم کرده‌اند و سپس در مواقع لزوم، همه را دوباره گرد هم آورده‌اند تا جلسات برجسته‌سازی را برگزار کنند. چند شرکت حتی گزارش داده‌اند که بهره‌وری کارکنانشان پس از تغییر به این نوع چیدمان، حدود 20 درصد افزایش یافته است. اگرچه این اعداد در کاغذ خوب به نظر می‌رسند، اما چیزی که واقعاً اهمیت دارد این است که این گزینه‌های نشیمنی انعطاف‌پذیر، فضای کاری را ایجاد می‌کنند که در آن کارکنان هم احساس راحتی می‌کنند و هم متصل به یکدیگر هستند.

میزهای اداری کوچک با طراحی چند منظوره

مبل‌های کوچک چند منظوره دفتر کار امروزه به طور واقعی محبوب شده‌اند، به خصوص در مکان‌هایی که فضا محدود است. طرح‌های جدیدترین، مناطق نشیمن را با ویژگی‌های اضافی مانند فضاهای مخفی نگهداری، تخت‌هایی که در صورت نیاز بیرون می‌آیند و فرمت‌هایی که می‌توانند از حالت روز به شب تغییر کنند، ترکیب می‌کنند. شرکت‌هایی مانند Viccarbe متوجه افزایش علاقه به گزینه‌های انعطاف‌پذیر خود شده‌اند که نشان می‌دهد چقدر کارمندان به دنبال مبلمانی هستند که بتوانند بیش از یک کار را انجام دهند. این مبل‌های کوچک دفتر کار فقط برای استراحت نیستند، بلکه در واقع به نظم بخشیدن فضا و ایجاد احساس راحتی بیشتر در محیط دفتر کمک می‌کنند. یک نظرسنجی اخیر نشان داده است که تقریباً دو سوم شرکت‌ها اکنون مبلمانی با کاربردهای چندگانه را ترجیح می‌دهند، چیزی که با توجه به تغییرات مکرر در طرح‌بندی دفتر کارها، کاملاً منطقی است. سرمایه‌گذاری در این نوع مبل‌ها به این معنی است که بیشترین استفاده را با همان هزینه داشته باشید، بدون اینکه از لحاظ سبک کیفیت از دست بدهید.

انتخاب موادی که سبک و کاربرد را متوازن می کنند

گزینه های صوفا دفتری با پوشش پوست مقاوم

می‌توان گفت دلیل اصلی محبوبیت میان مدیران این است که این مبل‌ها تقریباً همیشه دوام می‌آورند، خصوصاً وقتی افراد در حین جلسات قهوه را روی آن‌ها می‌ریزند. همچنین نسبت به گزینه‌های پارچی که لکه‌ها را جذب می‌کنند، تمیز کردن آن‌ها بسیار آسان‌تر است. اما نکته اصلی فروش چیست؟ همان ظاهر لوکس و مجللی است که چرم به فضا می‌دهد. فقط تصور کنید که وارد یک اتاق مدیریت می‌شوید که همه افراد روی این مبل‌های شوکله‌ای نشسته‌اند؛ این فضا بلافاصله احساس حرفه‌ای بودن بیشتری نسبت به یک ست معمولی ارزان‌قیمت دارد. بیشتر شرکت‌ها معتقدند که این مبل‌ها ارزش هزینه اضافی را دارند، چون نیاز نیست هر چند سال یکبار مثل سایر مواد جایگزین شوند.

انتخاب یک مبل اداری چرمی نیازمند تفکر در مورد نوع چرم مورد بحث است. چرم اصلی در ابتدا گران‌تر است اما عمر بیشتری دارد و با گذشت زمان احساس بهتری نسبت به چرم مصنوعی ایجاد می‌کند. چرم اصیل با گذشت زمان بهتر می‌شود و خطوط و چین‌های زیبایی پیدا می‌کند که شخصیت ویژه‌ای به آن می‌دهد. گزینه‌های مصنوعی قطعاً ارزان‌تر هستند و تمیز کردن آن‌ها در صورت ریختن قهوه یا مایعات دیگر آسان‌تر است، هرچند که احساس راحتی هنگام نشستن طولانی‌مدت را ندارند. طراحان داخلی به هر کسی که سوال کند می‌گویند که قطعات با کیفیت چرمی می‌توانند فضای یک دفتر کار را دگرگون کنند و آن را به یک محیط کاری شیک و با وجود آن، فضایی دوست‌داشتنی برای مشتریان تبدیل کنند تا در جلسات احساس آرامش کنند.

قماهای پایدار برای فضاهای آگاه به محیط زیست

کسب‌وکارها روز به روز سبزتر می‌شوند و این تغییر به‌خوبی در بازارهای مبلمان دفتری نیز دیده می‌شود. امروزه شاهد استفاده بیشتر از صندلی‌ها و میزهایی هستیم که از مواد پایدار تولید شده‌اند. پنبه‌ی ارگانیک و پلی‌استر بازیافتی دیگر تنها اصطلاحاتی مدی نیستند، بلکه واقعاً در تولید مبلمان دفتری استفاده می‌شوند که ظاهر خوبی دارند و درعین‌حال به اندازه‌ی زیادی از منابع طبیعی می‌کاهند. شرکت‌هایی که چنین انتخاب‌هایی می‌کنند، انتشار کربن خود را به‌طور قابل‌توجهی کاهش می‌دهند، که این عامل در رسیدن به اهداف بلندمدت پایداری بسیار مهم است. علاوه‌براین، برخلاف باور برخی، این گزینه‌های دوستدار محیط زیست از نظر ظاهر و عملکرد نیز قربانی نمی‌شوند. بسیاری از دفاتر گزارش داده‌اند که کارکنانشان در واقع ترجیح می‌دهند با مبلمانی کار کنند که به شیوه‌ای مسئولانه ساخته شده باشد.

پارچه‌های پایدار مزایای محیط‌زیستی قابل توجهی ارائه می‌دهند که ارزش بررسی کردن دارند. به عنوان مثال، پنبه ارگانیک به صورت ط tựی تجزیه می‌شود و حدود 80 درصد آب کمتری نسبت به کشت پنبه معمولی مصرف می‌کند. سپس پلی‌استر بازیافتی را داریم که با تبدیل بطری‌های قدیمی به مواد پارچه‌ای، به کاهش زباله‌های پلاستیکی کمک می‌کند و در واقع حلقه را در مورد موادی که در غیر این صورت در محل‌های دفن زباله باقی می‌ماندند، می‌بندد. گزارش‌های صنعتی چیز جالبی را نشان می‌دهند؛ مشتریان بیشتری اخیراً شروع به کار کردن در مورد اینکه از نظر محیط‌زیستی صندلی‌ها و میزهای دفتری‌شان از کجا تهیه شده‌اند، کرده‌اند. آنچه ما شاهد آن هستیم دیگر یک مد گذرا نیست؛ شرکت‌های مختلف در بخش‌های گوناگون متوجه شده‌اند که پایداری به یک ضرورت تبدیل شده است اگر بخواهند هم‌زمان رقابت‌پذیر و مسئولیت‌پذیر باقی بمانند.

ویژگی‌های مبتنی بر راحتی برای جلسات بهره‌ور

معیارهای چگالی بوف و عمق نشستن

تراکم کوسن‌ها واقعاً در راحتی و پشتیبانی در چیدمان صندلی‌های اداری تفاوت ایجاد می‌کند. اکثر تولیدکنندگان به عمق صندلی بین ۱۸ تا ۲۲ اینچ پایبند هستند که برای اکثر انواع بدن بسیار مناسب است. به عنوان مثال، مبل اداری استاندارد امروزی را در نظر بگیرید که با در نظر گرفتن این ابعاد ساخته می‌شوند تا افراد واقعاً از استراحت خود لذت ببرند. یک مبل اداری جمع و جور اغلب دارای کوسن‌های سفت‌تری است که فرد را صاف نگه می‌دارد و برای کارمندانی که نیاز دارند در طول جلسات یا مهلت‌های کاری هوشیار باشند، عالی است. همچنین گزینه‌های نرم‌تری نیز وجود دارد، مانند مبل‌های اداری کوچک‌تر با نرمی متوسط که مکان‌های دنجی را برای گفتگوهای سریع یا استراحت پس از روزهای شلوغ ایجاد می‌کنند. تحقیقات در مورد ارگونومی نشان می‌دهد که انتخاب درست کوسن علاوه بر احساس خوب، به حفظ تمرکز و افزایش سطح بهره‌وری نیز کمک می‌کند. همین ارتباط بین پشتیبانی مناسب و خروجی بهتر کار، دلیل اهمیت انتخاب نوع مناسب مبل برای محیط‌های کاری است.

طراحی‌های دسته‌نشان که وضعیت بدن را پشتیبانی می‌کنند

نحوه طراحی دسته‌های تکیه‌گاهی تفاوت ایجاد می‌کند که چگونه کسی می‌نشیند و احساس می‌کند. وقتی دسته‌ها در ارتفاع مناسب قرار دارند و به اندازه کافی برجسته هستند، فشار از بازوها و شانه‌ها کم می‌شود و به افراد کمک می‌کند تا دست‌نخورده بنشینند و فراموش نکنند. بیشتر متخصصان ارگونومی امروزه به دنبال دسته‌های قابل تنظیم هستند چون ابعاد بدن افراد بسیار متفاوت است. به همان مدل کاناپه‌های دفتری فکر کنید که دسته‌های خاصی دارند که می‌توانند کمی خم شوند و جابجا شوند. افرادی که این مدل را امتحان کرده‌اند، احساس کمتر خستگی را بعد از چندین ساعت کار در دفتر گزارش داده‌اند. بسیاری از متخصصان دسته‌های عریض‌تر و خوبی را ترجیح می‌دهند که فوم دارند و به بازوها اجازه می‌دهد به طور طبیعی استراحت کنند، بدون اینکه فشار زیادی به استخوان‌ها وارد شود. درست کردن این بخش فقط مربوط به راحتی نیست. دفاتری که در طراحی مناسب دسته‌ها سرمایه‌گذاری می‌کنند، اغلب متوجه می‌شوند که کارمندانشان مدت بیشتری تمرکز دارند و در طول روز استراحت‌های کمتری می‌گیرند.

طرایق روز در مебل همکاری‌محور

شکل‌های زیست‌دوست برای محیط‌های خلاق

امروزه شاهد تغییر واقعی به سمت طراحی بیوفیلیک در مبلمان دفتری هستیم. ایده در واقع ساده است: اتصال دوباره کارکنان به طبیعت با استفاده از عناصری مانند چوب، سنگ و اشکال منحنی که در گیاهان و حیوانات می‌بینیم. آنچه این موضوع را جالب می‌کند فقط زیبا دیده شدن نیست. اداراتی که این عناصر طبیعی را در فضای خود به کار می‌گیرند واقعاً خلاقیت را افزایش می‌دهند و به کارمندان کمک می‌کنند تا احساس بهتری داشته باشند. به عنوان مثال، میزهای دفتری منحنی‌شکل با الگوهای برگ چاپی روی آنها فضایی گرم‌تر ایجاد می‌کنند. تحقیقات نیز این موضوع را تأیید می‌کنند؛ برخی شرکت‌ها افزایش بهره‌وری حدود 8 درصدی را پس از انتقال به محیط‌های بیوفیلیک گزارش داده‌اند و همچنین کارکنان احساس استرس کمتری در محل کار دارند. اما بیشتر کسب‌وکارها به طور کامل فضایی چمنزار نمی‌کنند. معمولاً عناصر کلیدی مانند دیوارهای سبز یا میزهایی از چوب بازیافتی را با دیگر عناصر ترکیب می‌کنند. با این حال، حتی جزئیات کوچک نیز می‌تواند در بلندمدت به افزایش رضایت و بهره‌وری کارکنان کمک کند.

فناوری یکپارچه در صندلی‌های مدرن اداری

قرار دادن فناوری در مبل‌های دفتری، نحوهٔ تفکر ما دربارهٔ فضاهای کاری را در حال حاضر تغییر داده است. تصور کنید درزهای شارژ مخفی در دسته‌های صندلی، بلندگوهایی که مستقیماً در بالشتک‌ها ساخته شده‌اند و صندلی‌هایی که بر اساس وضعیت بدن تنظیم می‌شوند. این نوع ارتقاءها به‌ویژه به فضاهای کاری جذابیت می‌آورند که در آن افراد به‌طور مداوم از جلسات کاری سنگین به استراحت‌های کوتاه سریع تغییر وضعیت می‌دهند. شرکت‌هایی که در خرید مبلمان دارای فناوری داخلی سرمایه می‌گذارند، فضاهایی ایجاد می‌کنند که واقعاً برای کارکنانشان کار می‌کند و افرادی که به دنبال چیزهایی هستند که بدون دردسر به خوبی کار کنند، را جذب می‌کنند. تحقیقات بازار نشان می‌دهد که علاقهٔ مردم به مبلمانی که چند کار را یک زمان انجام می‌دهند، بیشتر شده است، به‌ویژه در مواقعی که باید در حال کار از راه دور یا همکاری حضوری، متصل ماند. مبل‌های دفتری مدرن با تمام این فناوری درونشان فقط خوب به نظر نمی‌رسند، بلکه به انجام کارهای بیشتری هم کمک می‌کنند. این مبل‌ها بهتر با شیوهٔ کار افراد امروزی هماهنگ می‌شوند و این بدان معناست که شرکت‌هایی که این مبل‌ها را به کار می‌گیرند، معمولاً شاهد تیم‌های خوشحال‌تر و استفادهٔ بهتر از فضای موجود هستند.