Parhaat toimistosoittujen suunnitelmat yhteistyötiloihin

Ergonominen suunnittelu pitkälle ulottuvaa yhteistyötä varten

Lantioväylä tukeva toimistosoitossa

Selkänojan tuki on erittäin tärkeää toimistosohvien yhteydessä, jos halutaan huolehtia työntekijöiden terveydestä. Selkäkipu on nykyään hyvin yleistä, erityisesti niille, jotka viettävät suurimman osan päivästään istuen pöytien äärellä tai kokouksissa. American Journal of Epidemiology -lehden tutkimusten mukaan työpaikoilla, jotka tarjoavat ergonomista kalustusta, kuten toimistosohvia hyvällä selkänojan tuella, sairauspäivien määrä on noin kolmannes vähemmän. Miksi? Ihmiset eivät yksinkertaisesti kipu tai tunne epämukavuutta samassa määrin päivän aikana, joten he tulevat töihin säännöllisemmin eivätkä soita pois päivästä, jonka jäljiltä selkä sattuu pitkän istumispäivän jäljiltä.

Nykyään toimistosofat on varustettu säädettävillä selkänojilla tai sisäänrakennetuilla tukipussiolla, jotka toimivat lannerangan tukijärjestelminä. Työntekijät voivat säätää näitä asetuksia sen mukaan, mikä tuntuu heistä mukavalta, joten heidän lannerangan tukensa säilyy koko päivän ajan. Tämäntyyppinen joustavuus tekee pitkäistä istumisista vähemmän kivuliaita ja vähentää ärsyttäviä kipuja, joita usein tulee pitkien työpäivien jälkeen. Eräs hieno puoli tässä mukavuudessa on se, että se toimii kaiken pituisten henkilöiden – pitkien toimitusjohtajien ja lyhyempien työntekijöiden – kesken, mikä tarkoittaa, että yritykset voivat varustella tilojaan ilman huolta siitä, että yhden koon sohvasta ei löydy kaikille. Lopputulos? Onnellisemmat työntekijät, jotka käyttävät vähemmän aikaa valittamiseen epämukaviin istuinjärjestelyihin.

Numerot kertovat meille jotain mielenkiintoista työpaikan mukavuudesta. Hyvä ergonomia istumiseen vaikuttaa itse asiassa siihen, että työntekijät ovat tyytyväisempiä ja saavat enemmän valmiiksi työpäivän aikana. Ne ihmiset, jotka istuvat mukavasti työvuoronsa ajan, pystyvät keskittymään paremmin siihen, mitä pitää tehdä, mikä taas tarkoittaa, että yhteensä saadaan enemmän valmiiksi. Otetaan esimerkiksi Dr. Alan Hedge Cornwellin yliopiston ergonomian osastolta, joka on sanonut jotain tämän säikeistä: mukavuus ei ole vain iloinen lisä, vaan sillä on todellinen vaikutus siihen, kuinka tuotteliaana joku voi olla. Niinpä yritysten, jotka harkitsevat näitä hienoja toimistosofistoja hankinnan yhteydessä, kannattaa ehkä pohtia tätä näkökulmaa. Rahaa sijoittamalla oikeanlaiseen istumaan ei vain näytetä hyvältä, vaan se myös pitää työntekijät terveinä ja auttaa heitä tekemään työtä tehokkaammin.

Muokattavat ominaisuudet dynaamiselle tiimityölle

Säädettävät toimistosofat auttavat tiimejä yhteistyössä, koska ne sopivat kaikenlaisiin istumisasemiin. Joustavien istuinten ansiosta ihmiset voivat olla mukavasti istumassa erilaisten ryhmätyöskentelytilanteiden aikana. Otetaan esimerkiksi pieni toimistopöytä, jonka osat ovat säädettäviä. Se muuttaa muotoaan eri kokoisten ja järjestelmien mukaisesti, joten työntekijät voivat keskustella ja yhteistyöskennellä helpommin ilman tunnetta kapeudesta tai kömpelöydelle.

Säädettävät istuimet, liikuteltavat opasteet ja eri kulmissa taipuvat selkänojat mahdollistavat työtilojen sovittamisen lähes mihin tahansa. Kun toimistotuolit voivat muuttua vastaamaan ihmisten tarpeita, työntekijät pysyvät mukavina pidempään. Mukavuus tarkoittaa parempaa keskittymiskykyä ja helpompaa keskustelua toisilleen istuvien työntekijöiden välillä. Lisäksi sopeutuvat tuolit edistävät jokaisen sisällyttämistä huomiotta siitä, miltä he näyttävät tai minkälaiset he ovat. Ihmiset ovat nimittäin hyvin erilaisia, joten kalusteiden, jotka sopivat erilaisille ihmisille, käyttö on järkevää, jos haluamme, että jokainen tiimin jäsen voi tehdä parhaansa ilman, että rasitus tai epämukavuus haittaa.

Säädettävä istuminen tekee todellisen eron tiimityössä oleville ihmisille. Viimeaikainen tutkimus Human Factors and Ergonomics Society -yhteisöstä osoitti, että kun työntekijät voivat vaihtaa istumisasentojaan, se auttaa vähentämään jäykkyyttä ja epämukavuutta, joka kertyy, kun on kiinni samassa asennossa koko päivän. Tämä johtaa oikeasti parempaan keskusteluun työtovereiden välillä ja yleisesti parantaa kaikkien mielialaa. Kun työntekijät eivät taistele epämukavien tuolien kanssa, heidän on helpompi pysyä hereillä koko työpäivänä. Myös heidän mielensä tuntuu selkeämmältä, mikä tarkoittaa, että tiimit pystyvät yhteistyössä tehokkaammin. Yritykset, jotka sijoittavat joustaviin istumisvaihtelmiin, huomaavat usein parannusta sekä työntekijöiden tuotavuudessa että tyytyväisyydessä.

Avaruussäästöisiä ratkaisuja kompaktiofficeille

Modulaariset sohvat suunnittelujoustavuuden parantamiseksi

Modulaariset sohvajoukot ovat osoittautuneet melko välttämättömäksi pienemmissä toimistotiloissa, koska niitä voi järjestää uudelleen niin helposti. Kun toimiston tarpeet muuttuvat, nämä sohvajoukot voidaan vain siirtää ilman, että joku menettää mukavuustasoaan. Parhaimpia puolia on, että yritykset voivat hyödyntää tehokkaasti tilaansa ja silti luoda alueita, joilla ihmiset voivat työskennellä yksin tai kokoontua tarvittaessa yhdessä. Otetaanpa esimerkiksi Viccarbe, jonka suunnitelmilla on tarjolla useita eri konfiguraatioita, jotka sopivat lähes mihin tahansa toimistokokoonpanoon. Jotkin yritykset ovat jopa jakaneet työtilansa erillisiin osiin käyttämällä näitä sohvajoukkoja ja sitten kokoontuneet uudelleen ideointitilaisuuksiin tarvittaessa. Muutamat yritykset huomasivat jopa, että tiimin tuottavuus nousi noin 20 %, kun siirryttiin tähänlaiseen järjestelyyn. Vaikka luvut saattavat vaikuttaa vaikuttavilta paperilla, oikeasti tärkeintä on, että nämä joustavat istumavaihtoehdot luo työympäristön, jossa työntekijät tuntevat olosaan sekä mukavaksi että yhteydenpidolliseksi.

Pienet toimistosofovit monitoimisen suunnittelun kanssa

Monikäyttöiset pienet toimistosofat ovat nykyään todella suosittuja, erityisesti tilojen ollessa kalliita. Uusimmat suunnittelut yhdistävät istumisalueita lisäominaisuuksiin, kuten piilotettuihin varastotiloihin, vuoteisiin, jotka tulevat esiin tarvittaessa, sekä muotoihin, joita voi vaihtaa päivittäin ja yöksi. Yritykset kuten Viccarbe ovat huomanneet kasvavan kiinnostuksen monikäyttöisiin vaihtoehtoihinsa, mikä osoittaa, kuinka paljon työntekijät haluavat kalusteita, jotka tekevät useita töitä. Näillä kompakti kokoisilla toimistopenkeillä ei istuta vain tauolla, vaan ne auttavat myös järjestelemään tiloja ja tekemään toimistosta miellyttävämmän kokonaisuuden. Viimeaikainen kysely osoitti, että lähes kaksi kolmannesta yrityksistä suosii nykyään monikäyttöisiä kalusteita, mikä on järkevää ottaen huomioon, kuinka usein toimistojen pohjia pitää muuttaa. Näiden kalusteiden hankinta tarkoittaa, että saa enemmän vastinetta rahoilleen ilman tyylin tinkimistä.

Materiaalivalinnat, jotka tasapainottavat tyyliä ja toimintakykyä

Kestävä puuvillinen toimistosoavan vaihtoehdot

Nahkaiset toimistosofat ovat edelleen suosittuja yritysten keskuudessa, ja siihen on hyvä syy. Ne kestävät käytännössä ikuisesti, mikä on tärkeää, kun ihmiset kaatavat kahvia niille kokouksissa. Puhdistaminen on myös suoraviivaista verrattuna kankaaseen, joka imee tahroja. Todellinen myyntipiste? Se on se rikas olo, jonka nahka antaa tiloille. Kuvittele vain, että astut johtajien kokoushuoneeseen, jossa kaikki istuvat näillä tummanruskeilla kappaleilla – välittömästi tilasta tuntuu ammattimaisemmalta kuin edulliselta kankaiteräjältä. Useimmat yritykset huomaavat, että ne kannattavat lisäkustannuksensa, koska niitä ei tarvitse vaihtaa joka muutamalla vuodella kuten muiden materiaalien kohdalla.

Nahkaturkistetta valittaessa on tärkeää huomioida, mistä todella on kyse. Oikea nappa maksaa enemmän alun perin, mutta se kestää yleensä pidempään ja tuntuu selvästi miellyttävämmältä käytettäessä pitkään verrattuna keinonahkoihin. Aito nappa paranee iän myötä ja muodostaa kauniita merkkejä sekä ryppyjä, jotka antavat sille persoonaa käytön jäljiltä. Synteettiset vaihtoehdot ovat tietysti edullisempia ja niiden puhdistaminen on helpompaa, jos joku kaataa kahvia päälle, mutta niiden istumismukavuus ei ole yhtä hyvä pitkäistumiseen. Sisustussuunnittelijat kertovat mielellään, että laadukkaat nahkatuotteet voivat muuttaa toimistotilan, antaen sille sofistikoituneen liiketoimintailmeen ja silti tunteen, että asiakkaat voivat tulla mukavasti loistumaan kokouksissa.

Kestävät keinotekoiset kudos ekologisille tiloille

Yritykset menevät vihreämmiksi päivä päivältä, ja tämä siirtymä näkyy selvästi toimistokalusteiden markkinoilla. Nykyään nähdään paljon enemmän tuoleja ja pöytiä, jotka on valmistettu kestävistä materiaaleista. Orgaanista puuvillaa ja kierrätyspolyesteriä ei ole enää vain muodikkaita termejä, vaan niitä käytetään todella toimistokalusteiden valmistukseen, jotka näyttävät hyviltä ilman, että ne rasittaisivat maailmaa. Näillä valinnoilla varsinainen hiilijalanjälki pienenee merkittävästi, mikä on erittäin tärkeää silloin, kun tarkastellaan pitkän aikavälin kestävyystavoitteita. Lisäksi, vastoin joittenkin saattaa ajatella, nämä ympäristöystävälliset vaihtoehdot eivät tee vääryyttä tyylille tai toiminnalliselle arvolla. Monet toimistot raportoivat, että työntekijät suosivatkin kalusteita, joiden valmistuksessa on otettu vastuu.

Kestävät kankaat tarjoavat melko merkittäviä ympäristöetuja, joita kannattaa harkita. Otetaan esimerkiksi orgaaninen puuvilla, joka hajoaa luonnollisesti ja käyttää noin 80 % vähemmän vettä kuin tavallisen puuvillan viljely. Toisena esimerkkinä on kierrätetty polyesku, joka auttaa vähentämään muovijätettä vanhojen pullon muuttamisella kankaiden valmistusmateriaaliksi, käytännössä sulkemalla silmukan siihen, mikä muuten päätyisi jätealueille. Teollisuusraporteissa on myös nähtävissä jotain mielenkiintoista – yhä useampi ihminen alkaa kiinnittää huomiota siihen, mistä heidän toimistotuolit ja -pöydät ovat peräisin ympäristönäkökulmasta käsin. Se mitä nyt havaitaan, ei ole enää vain ohimenevä huumaus – eri alojen yritykset ymmärtävät, että kestävyys on muodostunut välttämättömäksi, jos halutaan pysyä kilpailukykyisenä ja vastuullisena samanaikaisesti.

Mukavuuteen perustuvat ominaisuudet tuottavien työpäivien tueksi

Peitin tiheyden ja istumakorkeuden standardit

Tyynyjen tiheys vaikuttaa todella mukavuuteen ja tukemiseen toimistotilojen istumisjärjestelyissä. Useimmat valmistajat pysyvät istuinten syvyydessä jossain 18–22 tuuman välillä, mikä toimii melko hyvin useimmille kehon tyypeille. Otetaan esimerkiksi standardi toimistosohvia, joiden rakenteessa nämä mitat on huomioitu, jotta ihmiset voivat nauttia tauoistaan. Kompakti toimistosohvi on usein valmistettu kovemmista tyynyistä, jotka pitävät istujan istumassa suorassa asennossa, mikä on erinomaista työntekijöille, jotka tarvitsevat pysyä valppaina kokouksissa tai määräpäivien aikana. On myös pehmeämpiä vaihtoehtoja, kuten pienempiä toimistopenkkejä keskivahvan vilttisillä tyynyillä, jotka luo mukavia paikkoja nopeisiin keskusteluihin tai rauhoittumiseen kiireisen päivän jälkeen. Ergonomiikkaan liittyvät tutkimukset osoittavat, että tyynyjen kovuuden oikea valinta tekee enemmän kuin vain tuntuu hyvältä – se auttaa ylläpitämään keskittymiskykyä ja parantaa tuottavuustasoja. Tämä yhteys asianmukaisen tuen ja paremman työsuorituksen välillä on syy miksi oikeanlaisen sohvavalmistuksen valinta on niin tärkeää työympäristöihin.

Käsivarren tuen suunnitelmat, jotka tukevat asentoa

Tuolin etenäkkeiden suunnittelu ratkaisee, miten henkilö istuu ja tunteutuu istuessaan. Kun etenäkkeet ovat juuri oikealla korkeudella ja niiden ulottuvuus on tarpeeksi pitkä, ne vähentävät painetta käsivarsissa ja hartioissa, auttaen ihmisiä säilyttämään hyvän istumiasennon sen sijaan, että lörähtäisivät eteenpäin. Nykyään useimmät ergonomia-asiantuntijat suosittelevat säädettäviä etenäkkeitä, koska jokaisen kehon mitat vaihtelevat niin paljon. Otetaan esimerkiksi ne uudet toimistosofat, joissa on erityiset etenäkkeet, jotka kallistuvat ja liikkuvat. Näitä testanneet henkilöt kertovat tuntevansa vähemmän väsymystä pitkien pöytätyövuorojen jälkeen. Monet ammattilaiset suosivatkin erityisesti leveämpiä ja hyvin vuorattuja etenäkkeitä, jotka mahdollistavat käsien luontevan tukemisen ilman, että painepisteitä syntyisi. Tämän asian oikein tekeminen ei ole tärkeää vain mukavuuden vuoksi. Toimistoissa, jotka sijoittavat oikeaan etenäkemallistoon, on havaittu, että työntekijät pysyvät keskittyneempinä pidempään ja tarvitsevat vähemmän taukoja työpäivän aikana.

Suosittuneet suunnitelmat yhteistyöfurnitureissa

Biofiliset muodot luoville ympäristöille

Nykyään toimistokaluston suunnittelussa voidaan todella havaita siirtymää biofiilisen suunnittelun suuntaan. Ajatus on yksinkertainen: yhdistää työntekijät uudelleen luontoon käyttämällä esimerkiksi puuta, kiveä ja niitä virtoavia muotoja, joita nähdään kasveissa ja eläimissä. Mielenkiinto biofiilisessä suunnittelussa ei kuitenkaan liity vain siihen, että tilat näyttäisivät kauniilta. Toimistot, jotka sisältävät näitä luonnollisia elementtejä, lisäävät luovuutta ja auttavat työntekijöitä tunteutumiseen paremmiksi. Otetaan esimerkiksi kaarevat toimistosohvat, joihin on painettu lehtiä – ne vaikuttavat jotenkin lämpimämmiltä tiloissa. Tämä ei ole pelkkää olettamaa: tutkimukset tukevat havaintoja, ja jotkut yritykset raportoivat noin 8 %:n nousun tuottavuudessa biofiilisten ratkaisujen myötä, ja työntekijät kokevat olevansa vähemmän stressaantuneita. Kaikki eivät kuitenkaan muuta toimistojaan täysin metsäisiksi. Yleensä valitaan muutama keskeinen elementti, kuten elävät seinät tai vanhasta puusta tehdyn puun käytöstä valmistetut kirjoituspöydät. Silti jo pienilläkin yksityiskohdilla voi olla merkitystä työntekijöiden tyytyväisyyden ja pitkän aikavälin tuottavuuden kannalta.

Tehokas integrointi modernissa toimistosohvassa

Teknologian upottaminen toimistovaljakkoihin muuttaa sitä, miten ajattelemme työtilat nykyään. Ajattele varjostimissa piileviä varavirtaportteja, tyynyihin upotettuja kaiuttimia ja istuimia, jotka säätävät asentoja istujan asennon mukaan. Tällaiset päivitykset vetoavat vahvasti työpaikkoihin, joissa ihmiset vaihtuvat jatkuvasti intensiivisestä työskentelystä nopeisiin taukoihin. Yritykset, jotka sijoittavat teknologialla varustettuun huonekaluihin, luovat tiloja, jotka toimivat todella heidän työntekijöidensä tarpeisiin, jotka haluavat asioita, jotka vain toimivat hankaluuksitta. Markkinatutkimukset osoittavat, että ihmiset kiinnittävät yhä enemmän huomiota monitoimiseen kalustoon, joka tekee useita asioita yhtä aikaa, etenkin kun kyseessä on yhteyden ylläpitäminen etätyön tai kasvokkain tapahtuvan yhteistyön yhteydessä. Nykyaikaiset toimistodivani, joihin on upotettu kaikki tämä teknologia, eivät vain näytä hyviltä, vaan ne myös auttavat saamaan enemmän aikaiseksi. Ne sopivat paremmin siihen, miten ihmiset työskentelevät nykyään, mikä taas tarkoittaa, että yritykset, jotka ottavat ne käyttöön, saavat yleensä iloisempia tiimejä ja tilojen käyttöä tehostuu.