Kaip užtikrinti ergonomiškų kėdžių tiekimą įmonėms?

Tiksliai prognozuokite įmonių paklausą, kad išvengtumėte ergonomiškų kėdžių trūkumo

Hibridinio darbo modelių ir biuro perkėlimo siejimas su sėdimų vietų paklausos kaita

Hibridinė darbo tvarka šiandien daro beveik neįmanoma numatyti, kas iš tikrųjų ateis į darbovietę kiekvieną dieną. Darbuotojai nuolat keliauja tarp namų ir darbo vietos, todėl kėdžių prieinamumas per savaitę kyla ir krenta kaip karuselė. Kai įmonės pereina prie karštųjų darbo vietų arba pertvarko erdves į atvirus biurus, situacija dar labiau susijaukia, nes žmonės daugiau neturi fiksuotų vietų. Rezultatas? Pikiniai laikai susitelkia į trumpesnius laikotarpius be įspėjimo. Įmonėms reikia stebėti esamą užimtumo lygį, atidžiai stebėti, kaip skirtingi skyriai periodiškai ateina į biurą, ir išanalizuoti ankstesnius naudojimo duomenis, kad būtų galima pastebėti tendencijas per sezonus ir savaites. Paimkime pavyzdžiui savaitės vidurį – dauguma biurų patiria apie 40 procentų didesnį poreikį sėdimosi vietoms lyginant su pirmadienio rytu. Protingos įmonės naudoja dinaminius modelius, paremtus tikrais duomenimis, kad atitinkamai koreguotų baldų atsargas – jos išvengia trūkumo, kai visi netikėtai atsiranda, bet taip pat nešvaisto pinigų perkančios per daug kėdžių, kurios tuščiai stovi lėtesniais laikotarpiais.

Personalo įdarbinimo duomenų, nekilnojamojo turto plotų ir užimtumo analitikos integravimas į poreikio modelius

Tiksli prognozavimo priklauso nuo trijų autorityvių duomenų srautų sinchronizavimo:

• Personalo įdarbinimo laikotarpiai , kurie nurodo naujų darbuotojų pradžios datas ir bazinius kėdžių poreikius;
• Nekilnojamojo turto planai , įskaitant plėtrą, konsolidaciją arba patalpų perkėlimą, tiesiogiai veikiančius bendrąją sėdimų vietų talpą; ir
• Užimtumo jutiklių duomenys , kurie atskleidžia faktinį naudojimą pagal aukštą, skyrių ir darbo vietos tipą – padedantys išaiškinti skirtumus tarp suplanuoto ir stebimo naudojimo.

Suintegravus šiuos duomenis, jie maitina prognozavimo algoritmus, kurie perspėja apie artėjančius poreikio šuolius, koreguoja remontus ar komandų perkėlimus bei palaiko tiksliai laiku vykdomą pirkimą. Tokį požiūrį taikančios organizacijos praneša 18 % sumažėjus sandėliavimo kaštams ir pastoviai pasiekia 95 % įgyvendinimo rodiklį didžiausio įdarbinimo ciklų metu.

Optimizuokite masinius ergonominių kėdžių pirkimus naudodami visų savininkystės kaštų (TCO) metodiką

3–5 metų bendrųjų kaštų modeliavimas: Įvertinant ilgaamžiškumą, garantiją, techninės priežiūros darbus ir produktyvumo poveikį

Protinga pirkimo strategija atsižvelgia už pradinių kaštų ribų. Griežtas 3–5 metų bendrųjų kaštų (TCO) modelis vertina ilgaamžiškumą, garantinio aptarnavimo apimtį, techninės priežiūros darbus bei matomą poveikį darbuotojų sveikatai ir darbo rezultatyvumui. Pagrindiniai etaloniniai duomenys iš pramonės standartų ir recenzuojamų darbo vietos sveikatos tyrimų rodo:

• Aukščiausios kokybės ergonomiškos kėdės tarnauja 7–12 metų – beveik triskart ilgiau nei biudžetinės alternatyvos, kurių eksploatacijos laikas 3–5 metai;
• Kėdės su daugiau nei 10 metų garantine peržiūra sumažina ilgalaikius remonto kaštus 60 % (pramonės etalonai, 2023 m.);
• Sertifikuoti ergonomiški reguliavimai kainuoja 120 JAV dolerių vienam atvejui be aptarnavimo sutarčių;
• Tinkamas juosmens ir kūno laikysenos palaikymas sumažina raumenų-kostinės sistemos sutrikimus 31 %, kas leidžia sutaupyti vidutiniškai 17 000 JAV dolerių per metus vienam paveiktam darbuotojui dėl mažesnio neatvykimo į darbą, personalo keičiamumo ir darbuotojų kompensacijų prašymų.

Kodėl žemos kainos ergonomiškos kėdės didina ilgalaikes išlaidas: įrodymai iš gyvavimo ciklo tyrimų

Gyvavimo ciklo analizė nuosekliai paneigia „žema kaina = mažas rizikos“ prielaidą. Nors biudžetinės kėdės vidutiniškai kainuoja 220 JAV dolerių vienetui prieš 600 JAV dolerių ir daugiau už sertifikuotus ergonomiškus modelius, jų penkių metų bendrosios savikainos viršija brangesnius variantus 40 %, atsižvelgiant į:

• Tryskart dažnesnį keitimą;
• 290 JAV dolerių metinę našumo praradimų sumą vienai kėdei dėl diskomforto sukeltų trukdžių ir nuovargio; ir
• 18 000 JAV dolerių kaupiamas personalo valdymo sąnaudas kas 100 kėdžių – įskaitant pozą veikiančią neatvykimą į darbą, ankstyvą personalo keitimąsi ir ergonomikos perkėlimą.

Kaip patvirtino pirmaujančių gamintojų 2023 metų palyginamieji duomenys, vidutinės klasės ergonomiškos kėdės – sukurtos pagal ISO 9241-5 ir sertifikuotos pagal BIFMA e3 – užtikrina 23 % žemesnę penkių metų bendrąją savikainą, nepaisant didesnių pradinių investicijų.

Užtikrinkite galinio-galinio tiekimo grandinės patikimumą ergonomiškų kėdžių pristatymams

Etapinis pristatymų derinimas su patalpų paruošimu, IT diegimu ir pokyčių valdymo grafikais

Ergonomiškų kėdžių įdiegimas į biurą turi tinkamai atitikti platesnį darbo vietų pokyčių vaizdą, o ne būti traktuojamas kaip atskira užduotis. Didelę reikšmę turi laiko parinkimas siunčiant šias kėdes. Jos turėtų atvykti tuo metu, kai vyksta patalpų pertvarka, po to, kai IT baigia laidų darbus, ir apytiksliai tuo laiku, kai darbuotojai dalyvauja mokymo sesijose ar naujų samdomųjų darbuotojų orientacijose. Nustatėme, kad kėdžių pristatymas tuomet, kai tinklo kabeliai jau sumontuoti, bet dar prieš darbuotojams persikeliant į naujas darbo vietas, sutaupo tiek laiko, tiek pinigų. Mūsų patirtis rodo, kad šis požiūris sumažina bergždžią veiklą, pagreitina procesus ir iš tikrųjų sumažina darbo sąnaudas maždaug 37 %, remiantis 2022 m. Buitinės erdvės valdymo asociacijos duomenimis. Planavimas tarp skirtingų skyrių – tokiose srityse kaip nekilnojamasis turtas, IT, personalo valdymas ir operacijos – padeda nustatyti tas sudėtingas situacijas, kuriose galėtų būti ribotas prieiga statybų metu arba kai tam tikriems skyriams reikia persikelti anksčiau.

Įgyvendinant SLA dėl rezervinių dalių išsiuntimo (<48 val.) ir sertifikuotų ergonominių kėdžių taisymo vietoje

Veiklos tęstinumas priklauso nuo įgyvendinamų paslaugų lygio susitarimų – ne tiekėjų pažadų. Reikalauti, kad tiekėjai garantuotų:

1. Rezervinių dalių išsiuntimą per 48 darbo valandas kritinėms detalėms (ratukams, dujiniams pakėlimo mechanizmams, alkūnramčių mechanizmams);
2. Taisymą vietoje atlikus BIFMA sertifikuotiems technikams per penkias darbo dienas; ir
3. Paskolintų kėdžių teikimą visiems taisymams, viršijantiems 48 valandas.

Gamintojai, siūlantys neriboto laikotarpio rėmo garantijas, sumažina bendras gyvavimo ciklo sąnaudas 29 % lyginant su biudžetiniais variantais – o standartizuoti taisymo protokolai neleidžia netinkamų reguliavimų, kurie pakenktų ergonominei vientisumui. Šie SLA nėra antraeiliai – jie yra pagrindiniai siekiant išlaikyti sveikatos, atitikties ir produktyvumo naudą, kurią sukurtos ergonominės sėdynės turėtų užtikrinti.

DUK

Kodėl tikslus prognozavimas svarbus ergonominių kėdžių pirkimui?

Tiksli prognozavimas padeda efektyviai valdyti pasiūlą ir paklausą, užtikrinant, kad kėdžių trūkumas nesukeltų operacinių sutrikimų, taip pat išvengiant perteklinės atsargos, kuri padidina išlaidas.

Kokie veiksniai turėtų būti įvertinami analizuojant ergonominių kėdžių bendrąsias savininkystės išlaidas (TCO)?

Bendrųjų savininkystės išlaidų (TCO) analizėje turėtų būti įtraukti ilgaamžiškumas, garantija, aptarnavimo darbo išlaidos ir produktyvumo poveikis, kad būtų galima priimti informuoti sprendimai dėl ilgalaikės vertės, o ne tik dėl pradinių išlaidų.

Kaip verslo įmonės gali užtikrinti patikimą ergonominių kėdžių pristatymą?

Atlikite etapinį pristatymą, derindami jį su patalpų, IT ir pokyčių valdymo grafikais, taip pat taikykite paslaugų lygio susitarimus dėl atsarginių dalių ir remonto.