EN
Ưu tiên Thiết kế Ergonomic và Độ điều chỉnh
Những yếu tố Cơ bản về Hỗ trợ Lưng và Thắt lưng
Hỗ trợ thắt lưng tốt thực sự rất quan trọng để tránh đau lưng, đặc biệt đối với những người làm việc ngồi tại bàn cả ngày. Nghiên cứu cho thấy những người sử dụng ghế văn phòng có hỗ trợ vùng lưng dưới đúng cách báo cáo mức độ khó chịu giảm trung bình khoảng 30%. Điều gì khiến phần hỗ trợ thắt lưng điều chỉnh được trở nên quan trọng như vậy? Đó là vì nó cho phép người dùng điều chỉnh tư thế ngồi phù hợp với đường cong tự nhiên của cột sống. Khi một người có thể thiết lập chính xác điều này, họ sẽ cảm thấy dễ chịu hơn rất nhiều trong suốt cả ngày làm việc và ít có nguy cơ phát triển các vấn đề đau lưng dai dẳng theo thời gian. Ngoài ra, khi lưng được hỗ trợ đúng cách, mọi người thường tập trung tốt hơn trong các cuộc họp và hoàn thành được nhiều việc hơn. Đó là lý do tại sao những chiếc ghế có khả năng điều chỉnh hỗ trợ thắt lưng tốt thường được khuyến nghị cho bất kỳ ai phải ngồi lâu.
Chiều cao, Độ sâu Ghế và Tựa tay Có thể Tùy chỉnh
Chiều cao và độ sâu của ghế văn phòng có thể điều chỉnh thực sự rất quan trọng vì chúng cho phép những người có kích thước cơ thể khác nhau tìm được tư thế ngồi thoải mái. Khi một người có thể điều chỉnh ghế sao cho bàn chân đặt phẳng trên sàn, điều này giúp họ ngồi thẳng lưng thay vì khom lưng suốt cả ngày. Tay vịn có thể di chuyển cũng mang lại sự khác biệt lớn cho vai và cổ, điều mà hầu hết các nhân viên sẽ chia sẻ nếu được hỏi sau vài giờ làm việc tại bàn. Việc để mọi người tinh chỉnh các bộ phận này dựa trên cảm nhận thoải mái của họ sẽ khiến tất cả hài lòng hơn khi làm việc và hoàn thành được nhiều công việc hơn trong ngày. Những chiếc ghế có đầy đủ các tính năng điều chỉnh này sẽ nổi bật hơn hẳn khi tìm kiếm một sản phẩm thực sự phù hợp với nhiều vóc dáng và giúp mọi người cảm thấy thoải mái trong các cuộc họp dài giờ hoặc những đêm làm việc khuya.
Tính năng di động cho cuộc họp động
Bánh xe và đế xoay trên nội thất văn phòng mang lại nhiều lợi ích thực tế khi các nhóm cần làm việc cùng nhau một cách chặt chẽ. Những phụ kiện đơn giản này cho phép mọi người di chuyển tự do, giúp họ chọn vị trí phù hợp nhất trong các buổi thảo luận hoặc làm việc nhóm. Các không gian làm việc hiện đại ngày càng đề cao sự linh hoạt, nơi con người có thể di chuyển thay vì bị cố định tại một chỗ suốt cả ngày. Khi một người cần nhanh chóng tham gia vào một cuộc trò chuyện hoặc sắp xếp lại chỗ ngồi cho một hoạt động khác, ghế có bánh xe đóng vai trò rất quan trọng. Chúng biến một thiết lập cứng nhắc thành một không gian thích ứng tốt hơn và năng động hơn nhiều. Đối với bất kỳ ai muốn cải thiện hiệu quả các cuộc họp, việc lựa chọn những chiếc ghế có tùy chọn di chuyển tốt chắc chắn nên nằm trong danh sách mua sắm.
Đánh giá Chất Lượng Vật Liệu và Sự Thoải Mái
Lưới Thông Khí so với Da Sang Trọng
Lựa chọn chất liệu cho ghế phòng họp thực sự ảnh hưởng đến mức độ thoải mái của con người trong các cuộc họp, vẻ ngoài trong không gian và lượng công việc cần thiết để giữ cho chúng luôn đẹp. Vải lưới giúp không khí lưu thông, vì vậy mọi người sẽ không bị nóng bức và đổ mồ hôi trong những buổi thảo luận chiến lược kéo dài. Điều này tạo ra sự khác biệt lớn khi phải ngồi trong nhiều giờ đồng hồ. Tuy nhiên, ghế da thực sự toát lên sự chuyên nghiệp, và chúng có xu hướng sử dụng được rất lâu nếu được chăm sóc đúng cách, mặc dù cần một chút bảo dưỡng để giữ được vẻ đẹp. Các khảo sát gần đây trong văn phòng cho thấy khoảng 70% nhân viên thực sự thích các lựa chọn thoáng khí vì họ cảm thấy thoải mái trong khi vẫn giữ được vẻ ngoài hấp dẫn. Vậy điều này có nghĩa là gì? Vải lưới dường như đang trở thành chất liệu phổ biến cho phòng họp nơi con người dành nhiều thời gian, nhưng một số văn phòng vẫn trung thành với chất liệu da để mang lại cảm giác cao cấp bất chấp việc phải chăm sóc kỹ hơn.
Chất liệu bền bỉ cho việc sử dụng lâu dài
Những không gian văn phòng nơi thường xuyên diễn ra các cuộc họp cần những chiếc ghế được làm từ chất liệu bền bỉ nếu họ muốn chúng sử dụng được lâu dài và tiết kiệm chi phí thay thế về sau. Phần lớn các văn phòng chọn các loại vải pha nilon hoặc polyester vì những chất liệu này khá bền trước tác động sử dụng hàng ngày mà vẫn giữ được vẻ ngoài tốt sau nhiều tháng sử dụng. Chúng cũng hoạt động hiệu quả hơn khi kết hợp với thiết kế chỗ ngồi đúng cách hỗ trợ tư thế ngồi chuẩn. Một số nghiên cứu cho thấy các công ty thậm chí có thể giảm chi phí thay thế ghế tới khoảng 40% chỉ bằng cách đầu tư nhiều hơn một chút vào các sản phẩm chất lượng tốt hơn ngay từ đầu. Khi tìm mua ghế văn phòng mới, việc tìm hiểu các tùy chọn chất liệu vải hiện có trên thị trường là rất đáng làm, bởi những tiến bộ kỹ thuật trong khoa học vật liệu gần đây đã tạo ra một số lựa chọn vừa bền bỉ vừa thoải mái, phù hợp với các nơi làm việc hiện đại hướng tới mục tiêu phát triển bền vững.
Dễ dàng bảo trì và thực hành vệ sinh
Vật liệu dễ lau chùi đóng vai trò rất quan trọng trong các khu vực văn phòng chung nơi mà mọi người ra vào suốt cả ngày. Việc duy trì sự sạch sẽ và vệ sinh giờ đây là một phần tất yếu trong vận hành văn phòng. Những giải pháp đơn giản thường hiệu quả nhất. Việc lau chùi định kỳ, có thể một hoặc hai lần mỗi tuần tùy theo mức độ sử dụng của không gian, kết hợp với các sản phẩm vệ sinh cơ bản mua tại cửa hàng sẽ giúp những chiếc ghế phòng họp giữ được vẻ ngoài ổn định trong nhiều năm thay vì chỉ vài tháng. Kể từ khi đại dịch khiến mọi người lo lắng về vi khuẩn, các văn phòng trên khắp nơi bắt đầu chú ý nhiều hơn đến việc mọi thứ thực sự sạch sẽ đến mức nào. Bề mặt chất lượng sẽ tạo ra sự khác biệt lớn khi một người bước vào phòng họp mong chờ sự thoải mái nhưng lại gặp phải cảm giác dính bết hoặc bẩn thỉu. Các công ty đầu tư vào những giải pháp dễ bảo trì không chỉ tiết kiệm chi phí dài hạn mà còn tạo ra trải nghiệm tốt hơn cho nhân viên phải tham gia các cuộc họp mà không phải lo lắng về việc quần áo bị dính bẩn.
Tối ưu hóa không gian và sắp xếp chỗ ngồi
Ghế xếp để bố trí linh hoạt
Ghế xếp chồng thể hiện rõ ưu điểm khi tối ưu hóa không gian hạn chế, đặc biệt trong những phòng họp kiêm không gian tổ chức sự kiện hoặc trung tâm đào tạo. Khi không sử dụng, những chiếc ghế này có thể được xếp gọn gàng dưới bàn hoặc sát vào tường, giúp sàn nhà không còn bị lộn xộn và có đủ diện tích để sắp xếp lại bất cứ lúc nào. Ghế xếp chồng chất lượng cần đủ nhẹ để di chuyển dễ dàng nhưng vẫn chắc chắn cho việc sử dụng hàng ngày. Tay cầm cũng rất quan trọng – không ai muốn vật lộn với những chồng ghế nặng nề hay những điểm cầm bất tiện. Có thể lấy văn phòng của Google làm ví dụ. Họ thiết kế toàn bộ tầng lầu với nội thất di chuyển linh hoạt, bao gồm nhiều lựa chọn ghế xếp chồng. Cách bố trí này cho phép các nhóm tùy ý sắp xếp không gian theo nhu cầu trong ngày. Mặc dù ghế xếp chồng rõ ràng giúp tiết kiệm không gian, các công ty cũng nên cân nhắc tần suất người dùng thực sự di chuyển chúng, thay vì chỉ xếp chồng cố định ở các góc phòng.
Ghế Có Kích Thước Phù Hợp Cho Kích Cỡ Phòng
Việc lựa chọn đúng kích thước ghế cho phòng họp đóng vai trò rất quan trọng để đảm bảo mọi người đều cảm thấy thoải mái và thực sự có thể tiếp cận chỗ ngồi của mình mà không gặp khó khăn. Ghế cần phải vừa vặn với không gian sao cho mọi người không bị chen chúc quá gần nhau hoặc ngồi cách xa nhau tạo cảm giác gượng gạo. Để xác định được lựa chọn phù hợp nhất, hãy đo diện tích sàn có sẵn và so sánh các con số này với kích thước thực tế của ghế. Một số công ty bỏ qua hoàn toàn bước này và kết thúc bằng việc chọn phải những chiếc ghế chiếm quá nhiều diện tích hoặc để lại khoảng trống giữa các ghế. Việc sắp xếp chỗ ngồi hợp lý sẽ giúp các cuộc họp diễn ra hiệu quả hơn vì mọi người sẽ không bị phân tâm bởi sự khó chịu trong khi thảo luận. Ngoài ra, bố trí ghế tốt còn tạo nên một diện mạo chuyên nghiệp hơn, chắc chắn ảnh hưởng đến cách khách hàng và đối tác đánh giá môi trường làm việc của doanh nghiệp.
Sử dụng những chiếc ghế văn phòng ergonomic tốt nhất có kích thước phù hợp không chỉ tối ưu hóa không gian mà còn đảm bảo sự thoải mái và tập trung của tất cả người tham dự, dù là trong những buổi thảo luận kéo dài hay những cuộc họp nhanh chóng của nhóm.
Đồng bộ Phong cách với Nhận diện Thương hiệu
Thẩm mỹ Hiện đại so với Tinh tế Truyền thống
Loại ghế văn phòng mà một công ty lựa chọn nói lên điều gì đó về bản sắc của họ, vượt ra ngoài những vấn đề đơn giản liên quan đến sự thoải mái. Các doanh nghiệp chọn những chiếc ghế hiện đại, tinh tế thường muốn thể hiện rằng họ đang tư duy tiến bộ và đột phá. Ngược lại, các công ty sử dụng ghế gỗ cổ điển thường tạo ấn tượng về sự ổn định và gắn bó với truyền thống. Nghiên cứu chỉ ra rằng điều này đúng — nhiều người thực sự đánh giá mức độ chuyên nghiệp của một nơi thông qua việc quan sát những thứ như lựa chọn nội thất trong các cuộc họp. Lấy ví dụ Google, họ đầu tư mạnh vào những chiếc ghế siêu hiện đại để phù hợp với phong cách đổi mới toàn diện của mình. Trong khi đó, các ngân hàng như JP Morgan lại trung thành với những lựa chọn truyền thống sang trọng vì điều đó ăn khớp hơn với lịch sử lâu dài của họ và hình ảnh mà họ muốn thể hiện.
Tâm lý màu sắc trong thiết kế phòng họp
Cách mà màu sắc ảnh hưởng đến cảm xúc và hiệu suất công việc đóng vai trò rất quan trọng khi thiết kế không gian phòng họp. Các nghiên cứu cho thấy một số màu sắc nhất định thực sự thúc đẩy sự sáng tạo và giúp mọi người tập trung hơn. Màu xanh lam thường tạo ra một bầu không khí yên tĩnh, nơi mọi người có thể tập trung mà không bị phân tâm. Trong khi đó, màu vàng lại kích thích tư duy hoạt động nhanh hơn và khơi gợi những ý tưởng mới. Khi các công ty sử dụng màu sắc thương hiệu của họ trong phòng họp, họ không chỉ đơn thuần là làm đẹp không gian. Những lựa chọn này một cách vô thức hỗ trợ cho các giá trị mà doanh nghiệp đại diện. Nhiều chuyên gia khuyên nên phân bố màu sắc thương hiệu xuyên suốt trong nội thất và đồ trang trí để tất cả mọi người cảm nhận được sự kết nối với bản sắc công ty. Chẳng hạn như Spotify, họ trang trí văn phòng của mình với nhiều màu xanh lá cây vì màu sắc này phản ánh đúng tinh thần năng động và sáng tạo của họ.