EN
Ergonomisen suunnittelun ja säätökyvyn priorisointi
Lantion ja selkäsen tuen perusteet
Hyvä selkänojan tuki on erittäin tärkeää selkäkipujen välttämiseksi, erityisesti niille, jotka istuvat työpöydän äärellä koko päivän. Tutkimukset osoittavat, että ihmiset, jotka käyttävät ergonomisia tuoleja, joissa on riittävä alaselän tuki, kokevat keskimäärin noin 30 % vähemmän epämukavuutta. Mikä tekee säädettävästä selkänojasta niin tärkeän? Se mahdollistaa istumisasennon säätämisen selän luonnollisen kaaren mukaan. Kun tämä on oikein, istuminen on mukavampaa koko työpäivän ajan ja selkäongelmien riski vähenee pitkäaikaisesti. Lisäksi, kun selkä on hyvin tuettu, ihmiset pystyvät keskittymään paremmin kokouksissa ja saamaan enemmän aikaan. Siksi tuoleja, joissa on hyvä selkänojan säätömahdollisuus, suositellaan usein kaikille, jotka tarvitsevat istua pitkiä aikoja.
Mukautettava istumakorkeus, syvyys ja käsivarret
Toimistotuolien istuin korkeuden ja syvyyden säätömahdollisuudet ovat tärkeitä, koska ne mahdollistavat erikokoisten henkilöiden löytää mukavat istumisasemat. Kun joku voi säätää tuolinsa niin, että hänen jalkansa pysyvät tasaisella lattialla, se auttaa häntä istumaan suorassa eikä kumartamasta koko päivän ajan. Myös liikuteltavat tuolin käsinojat tekevät eron harteiden ja kaulan suhteen, johon useimmat työntekijät tulevat viitomaan kertakäynnillä, kun istutaan useita tunteja työpöydän äärellä. Kun ihmiset voivat säätää näitä osia niin kuin tuntuu oikealta heille itselleen, kaikki ovat iloisempia työpaikalla ja saadaan enemmän aikaiseksi päivän mittaan. Tuolit, joissa on kaikki nämä säädettävät ominaisuudet, erottuvat muista vaihtoehdoista, kun etsitään jotain, joka tosiaan toimii hyvin erilaisten kehokokojen kanssa ja pitää ihmiset mukavina myös pitkien kokousten tai projektien viimeistelyn yhteydessä.
Liikkuvuusominaisuudet dynaamisille kokouksille
Pyörät ja pyörivät jalat toimistokalusteissa tarjoavat todellisia etuja, kun tiimeillä on tarvetta työskennellä tiiviisti yhdessä. Näillä yksinkertaisilla lisäosilla ihmiset voivat liikkua vapaasti ja sijoittautua johonkin kohtaan keskustelujen tai ideointitilanteiden aikana. Nykyaikaiset työympäristöt arvostavat yhä enemmän tiloja, joissa ihmiset voivat oikeasti liikkua sen sijaan, että olisivat koko päivän paikallaan. Kun joku tarvitsee nopeasti liittyä keskusteluun tai järjestää istumisjärjestystä uudelleen toiseen toimintaan, liikkuvat tuolit tekevät kaiken erotuksen. Ne muuttavat muuten jäykän asettelun paljon sopeutuvammaksi ja elävemmäksi. Kaikille, jotka haluavat parantaa kokousten onnistumista, kannattaa ehdottomasti ottaa huomioon tuolien hyvä liikkuvuusostoslistalla.
Materiaalin laadun ja mukavuuden arviointi
Hengittävä verkko vs. luxeksi lelu
Konferenssihuoneiden tuolien materiaalin valinta vaikuttaa todella siihen, kuinka mukavia ihmiset ovat kokouksissa, näyttääkö huone hyvältä ja kuinka paljon huoltoa vaaditaan ylläpitämään tuolien näköä. Verkkotekstiili päästää ilman läpi, joten ihmiset eivät hikoile strategiapalavereissa, jotka tuntuvat kestävän ikuisuuden. Tämä tekee kaiken erotuksen, kun joutuu istumaan paikallaan tunteja. Nahkaiset tuolit sen sijaan näyttävät ehdottomasti ammattimaisilta ja ne kestävät ikuisesti, jos niitä hoidetaan oikein, vaikka niiden ylläpito vaatii hieman vaivaa, jotta ne säilyvät nättiinä. Viimeaikaiset toimistokyselyt osoittavat, että noin 70 % työntekijöistä suosii hengittäviä vaihtoehtoja, koska ne pitävät mukavuuden yllä ja näyttävät silti hyviltä. Mitä tämä sitten tarkoittaa? Verkkotekstiili vaikuttaa voittavan aseman kokoustilojen suosituimmaksi materiaaliksi silloin, kun ihmiset viettävät huoneessa paljon aikaa, mutta jotkut toimistot pitävät silti nahkavaihtoehtoa premium-tunnelman vuoksi, vaikka huolto vaatii lisävaivaa.
Kestäviä kankaia pitkäkestoiselle käytölle
Toimistotiloihin, joissa järjestetään usein kokouksia, tarvitaan kestävistä kankaisista valmistettuja tuoleja, jos niiden halutaan kestävän kauan ja säästävän rahaa korvauskuluissa myöhemmin. Useimmilla toimistoilla on käytössä nylongin ja polyesterin sekoituksia, koska nämä materiaalit kestävät melko hyvin päivittäistä kulutusta ja säilyttävät hyvän kuvansa kuukausien käytön jälkeen. Ne toimivat myös paremmin oikein suunniteltujen istuinten kanssa, jotka tukevat hyvää istumisasento. Joidenkin tutkimusten mukaan yritykset voivat itse asiassa vähentää tuolien uusintakulujaan jopa 40 % sijoittamalla hieman enemmän alun perin parempaan laatuluokkaan. Uusia toimistotuoleja hankittaessa kannattaa tutkia nykyisiä kangasvaihtoehtoja, koska materiaalitieteessä on tehty teknisiä kehitysaskelia, jotka ovat tuoneet markkinoille erittäin kestäviä ja mukavia vaihtoehtoja, jotka soveltuvat nykyaikaisiin työpaikkoihin, joiden tavoitteena on kestävän kehityksen edistäminen.
Yksinkertainen huolto ja hygienia-käytännöt
Niissä yhteiskäytössä olevissa toimistotiloissa, joissa ihmiset tulevat ja menevät koko päivän ajan, ovat materiaalit, joiden puhdistaminen on helppoa, erityisen tärkeitä. Asioita on nykyään pidettävä hygieniassa ja samalla hyvän näköisinä osana toimistonhoitoa. Myös yksinkertaiset ratkaisut toimivat parhaiten. Pyyhittäessä pintoja esimerkiksi kerran tai kahdesti viikossa liikennevuo- ja käyttötiheyden mukaan sekä käyttämällä kaupasta ostettuja peruspuhdistusaineita varmistetaan, että konferenssihuoneen tuolit pysyvät näyttämään hyviltä vuosien ajan eikä vain kuukausien. Sen jälkeen kun kaikki alkoivat huolestua bakteereista ja mikrobeista pandemian aikana, toimistot ovat maailmanlaajuisesti kiinnittäneet huomiota siihen, kuinka todella siistinä tilat pysyvät. Hyvät pinnat tekevät kaiken erotuksen silloin, kun joku astuu kokoushuoneeseen odottaen mukavuutta, mutta törmää sen sijaan tahriin tai likaantumiseen. Yritykset, jotka sijoittavat helpon huollon ratkaisuihin, säästävät pitkäaikaisesti rahaa ja samalla luovat paremman kokemuksen työntekijöille, jotka tarvitsevat istua kokouksissa ilman huolta siitä, mikä on jäänyt vaatteisiin istumisen jälkeen.
Avaruuden ja istumisjärjestelyjen optimointi
Pinoituvia tuoleja joustavien asetteluojen varten
Pinottavat tuolit tulevat erityisen hyvin toimeen tilojen tehokkaassa käytössä, etenkin kokoustiloissa, jotka toimivat myös tapahtumapaikkoina tai koulutustiloina. Kun tuoleja ei tarvita, ne voidaan helposti siirtää silityöjen alle tai seinien viereen, jolloin lattiat pysyvät siistinä ja tilojen uudelleenjärjestely on helppoa. Hyvien pinottavien tuolten tulisi olla tarpeeksi kevyitä, että niitä voi helposti siirtää, mutta samalla riittävän vahvoja päivittäiskäyttöön. Myös kahvat ovat tärkeitä – kukaan ei halua kamppailla painavien tuolipinojen kanssa tai etsiä epämiellyttävän kouristuksen muodostumista. Google on hyvä esimerkki tästä: yrityksen toimistoissa on kerroksia, joiden kalustus on suunniteltu liikuteltavaksi, mukaan lukien runsaasti pinottavia istumavälineitä. Tämä järjestelmä mahdollistaa tilojen nopean uudelleenmuokkauksen päivän aikana. Vaikka pinottavat tuolit varmasti säästävät tilaa, yritysten tulisi myös pohtia, kuinka usein tuoleja todella siirretään sen sijaan, että ne jäisivät pysyvästi pinottavaksi johonkin tilan kulmaan.
Oikean kokoisten tuolien valinta huoneen mittoihin
Oikean kokoisten tuolien valinta kokoushuoneisiin on erittäin tärkeää, jotta kaikki saadaan istumaan mukavasti ja pääsee istumaan ilman ongelmia. Tuolit on valittava siten, että ne sopivat tilaan, jotta ihmiset eivät jää tuntemaan olonsa liian ahtautuneeksi tai istumaan tyhjiin tiloihin, jotka vain näyttävät kömpelöiltä. Selvitä miten paljon lattiatilaa on käytettävissä ja vertaa lukuja todellisiin tuolinkokoihin. Jotkut yritykset unohtavat tämän vaiheen kokonaan ja päätyvät tuoleihin, jotka joko vievät liikaa tilaa tai jättävät väliä niiden välille. Hyvin järjestetty istuinjärjestys tekee kokouksista tehokkaampia, koska ihmiset eivät keskity mukavuuden puutteeseen keskustelujen aikana. Lisäksi hyvä tuolien sijoittaminen luo yleisesti siistimmän ilmeen, mikä vaikuttaa selvästi siihen, miten asiakkaat ja vieraat kokevat toimintaympäristön.
Parhailla ergonomisilla toimistointuilla, jotka ovat oikein koossa, ei vain optimoida tilaa vaan myös varmisteta kaikkien osallistujien mukavuus ja keskittyminen, olipa kyseessä pitkät brainstormaukset vai nopeat tiimi-tapaamiset.
Tyylin ja brändin yhteensovittaminen
Moderni estetiikka vs. perinteinen eleganttisuus
Yrityksen valitsemilla toimistotuoleilla on väliä siitä, millainen kuva yrityksestä muodostuu, ei ainoastaan mukavuuden näkökulmasta. Yritykset, jotka valitsevat elegantit nykyaikaiset tuolit, haluavat yleensä näyttää edistyksellisiltä ja rajoja työntäviltä. Toisaalta, yritykset, joilla on perinteiset puutuolit, vaikuttavat usein vakaammilta ja perinteisiin liittyviltä. Tutkimukset osoittavat myös, että ihmiset arvioivat monesti paikan ammattitaitoisuutta tarkastelemalla esimerkiksi kalustevalintoja kokouksissa. Otetaan esimerkiksi Google, joka valitsi erittäin nykyaikaiset tuolit vastaamaan innovatiivista ilmettään. Taas pankit kuten JP Morgan pitävät perinteisiä vaihtoehtoja parempina, koska ne sopivat paremmin heidän pitkään jatkuneeseen historiaansa ja haluttuun kuvaprofiiliin.
Väripsykologia kokoushuoneen suunnittelussa
Värien vaikutus tunteisiin ja työsuoritukseen on tärkeä huomioita suunniteltaessa kokoustiloja. Tutkimukset osoittavat, että tietyt värisävyt todella lisäävät luovuutta ja auttavat ihmisiä keskittymään paremmin. Sininen luo rauhallisen ilmapiirin, jossa ihmiset voivat keskittyä ilman häiriöitä. Keltainen puolestaan saa mielet toimimaan nopeammin ja herättää uusia ideoita. Kun yritykset valitsevat kokoustilojensa värit yrityksen brändipaletista, he tekevät enemmän kuin vain tekevät tilasta näyttävämmän. Näillä valinnoilla on tuki rooli siinä, mitä yritys edustaa. Monet asiantuntijat suosittelevat brändivärien käyttöä huonekalujen ja koristeiden kesken, jotta jokainen tuntee olosi yhteydessä yrityksen identiteettiin. Spotify on hyvä esimerkki tästä, sillä he täyttävät toimitilansa vihreällä, mikä vastaa heidän energistä ilmaisuaan ja luovaa henkeään.