Kuidas valida oma meeskonnale täiuslik kohtumisistmo

Prioriteedina ergonoomiline disain ja kohandatavus

Lumbar ja taga toetus põhielemendid

Hea nöörilülisõlmepiirkonna toetus on eriti tähtis, et vältida seljavalu, eriti inimestele, kes istuvad kogu päeva jooksul kirjutuslaua taga. Uuringud näitavad, et inimesed, kes kasutavad ergonoomilisi kresse õigega nöörilülisõlmepiirkonna toetusega, teatavad keskmiselt umbes 30% vähemast ebamugavusest. Miks on reguleeritav nöörilülisõlmepiirkonna toetus nii oluline? See võimaldab inimestel seadistada oma isteposiitsiooni vastavalt nende selgroo loomulikule kõverusele. Kui keegi suudab selle õigeks teha, on ta palju mugavam kogu tööpäeva jooksul ja tal on väiksem tõenäosus, et tekib ajapikku ärritav seljaprobleem. Lisaks, kui selga on õigesti toetatud, jäävad inimesed paremini fokuseerituks koosolete ajal ja saavad tegelikult rohkem tööd tehtud. Seetõttu soovitatakse sageli kresse, millel on hea nöörilülisõlmepiirkonna reguleerimine, kõigile, kes peavad pikemas istumise vajadust.

Kohandatavad istmelõu, sügavus ja käekatsed

Kontorimööblis on oluline reguleeritava istekõrguse ja sügavusega, kuna see võimaldab erineva suurusega inimestel leida mugavad isteposed. Kui keegi saab oma tooli nii reguleerida, et jalad jääksid tasasele põrandale, aitab see hoida selget sirge asendit ja vältida õhtupooliku kehahoiu. Liikuvate käetugedega on suur mõju õla- ja kaelapiirkonnale, mis on suurem osa töötajatest kindlasti maininud, kui küsimust esitada pärast mitut tundi arvutitoolis istumist. Võimalus neid osi kohandada vastavalt sellele, mis tundub igaühe jaoks õige, teeb kõik inimesed töökohal õnnelikumaks ja suurendab päeva jooksul saavutatavat tulemust. Selliste reguleeritavate funktsioonidega toolid eristuvad hulgast, kui otsid midagi, mis sobib hästi erinevate kehade ja hoiab inimesi mugavalt istumas pikendatud koosolete ajal või hilja õhtul projektide valmisviimisel.

Liikumisomadused dünaamiliste kohtumiste jaoks

Kontorimekide rataste ja pöörduvate aluste kasutamine pakub tõelisi eelkäpseid, kui meeskonnad peavad tihevalt koostööd tegema. Need lihtsad lisad võimaldavad inimestel vabalt liikuda ning seetõttu asetada ennast arutelude või ideede genereerimise seansside ajal sobivalt. Kaasaegsed töökohad hindavad üha rohkem ruume, kus inimesed saavad tegelikult liikuda, mitte olla kogu päev ühes ja samas kohas kinni jäänud. Kui keegi peab kiiresti vestlusse liituma või ümber paigutama mõneks muuks tegevuseks, siis mobiilsete toolideta pole võimalik. Need muudavad muidu kohmakust ja fikseeritud seadme seadistusest midagi palju paindlikumaks ja elavamaks. Kui keegi soovib parandada kohtumiste toimumist, peaks kindlasti otsima toole, millel on head mobiilsusvõimalused.

Materjalite kvaliteedi ja komforti hindamine

Hingamiskõiges võrguhull ning luxusleather

Konverentsiruumi toolide materjali valik mõjutab tugevalt inimeste mugavust koosete ajal, ruumi visuaalset esiletõstmist ja hooldustöö hulka. Võkamaterjal võimaldab õhu voolata läbi, seega inimesed ei jää kohe kõhutundide jooksul strategia aruteludel liiga soojaks. See muudab kõik, kui istutakse tundi. Nahast toolid aga väljendavad kindlasti professionaalsust ja need on vastupidavad, kui neid korraliselt hooldada, kuigi nende säilitamiseks vajatakse hooldust. Hiljutised kontoriuuringud näitavad, et umbes 70% töötajatest eelistab hingavat materjali, kuna see säilitab mugavust ja atraktiivset välimust. Mis see tähendab? Võkamaterjal paistab olevat parim valik ruumide jaoks, kus inimesed veedavad palju aega, kuid mõned kontorid jäävad siiski nahale selle kallidama tunde tagamiseks, hoolimata lisahooldusest.

Kestlikud kudi pikaajalise kasutuse jaoks

Kontoriruumides, kus toimuvad sageli kohtumised, on vaja kauakasutuseks mõeldud toole, mille istmeosad on valmistatud vastupidavatest kangast, et vältida sagast asendamist ja kokku hoida kulusid. Enamik kontoreid valib seetõttu kombineeritud niloni või polüestri kangaid, kuna need materjalid taluvad igapäevast koormust üsna hästi ning säilitavad ka aja jooksul hea väljanägemise. Lisaks sobivad need paremini ergonoomiliselt disainitud toolidega, mis toetavad õiget iste. Uuringud näitavad, et ettevõtted võivad vähendada toolide asenduskulusid kuni 40%, kui nad kulutavad alguses veidi rohkem parema kvaliteediga toodetele. Uusi kontoritooli valikuid otsides tasub täna saadaval olevaid kangasvalikuid hoolikalt kaaluda, kuna materjaliteaduses on saavutatud tehnoloogilisi edusamme, mis on tootnud väga vastupidavaid ja samas mugavaid valikuid, mis on sobivad kaasaegsemaid jätkusuutlikkuse eesmärke silmas pidades.

Lihtne hooldus ja tervishoiupraktikad

Jagatud kontoriruumides, kus inimesed tulevad ja lähevad kogu päeva jooksul, on oluline kasutada materjale, mille puhastamine on lihtne. Säilitada asju ilusana ja samaaegselt hügieenilisena kuulub tänapäeval kontori haldamise osaks. Lihtsad lahendused on sageli kõige paremad. Regulaarne pühkimine, võimalusel üks või kaks korda nädalas, sõltuvalt ruumi kasutatavusest, koos poodidest saadavate põhipuhastusvahenditega aitavad konverentsiruumi kõrbe aastaid mitte ainult paare kuude jooksul korras hoida. Alates koroonapandeemiast, kui kõik hakkasid muretsema patogeenide pärast, on kontorid kõikjal hakkanud rohkem tähelepanu pöörama sellele, kui puhtana kõik tegelikult on. Head pindade seis teeb suure vahe, kui keegi astub koosoleuruumi, otsides mugavust, kuid kohtub kleepuva või musta pindadega. Ettevõtted, mis investeerivad hooldatavate lahenduste, säästavad pikemas perspektiivis raha ja loovad samas parema kogemuse töötajatele, kes peavad koosolekutest läbi istuma ilma muretsemata, et nende riietust on jäänud midagi kinni.

Ruumi ja istumiskorraga optimeerimine

Kogumisteistavad istekojad paindlike paigutuste jaoks

Paigaldatavad toolid tõeliselt heledalt, kui tegemist on piiratud ruumiga, eriti koosoleteruumidega, mis on ka sündmuspaigad või koolituskeskkonnad. Kui neid ei vaja, siis paigutatakse need lihtsalt lauad alla või seintele, mis tähendab, et ei ole rohkem segane põrand ja palju ruumi kiireks ümberpaigutamiseks. Head paigaldatavad toolid peaksid olema piisavalt kerged, et neid kanda, kuid siiski piisavalt tugevad igapäevaseks kasutuseks. Olulised on ka käepidemed – keegi ei taha raskusi raskelt kandidega või ebamugavate haigetega. Võtke Google'i kontorid näiteks. Neil on kogu korrused mõeldud liikuvate mööblitega, sealhulgas palju paigaldatava istepingi valikuid. See seadistus võimaldab meeskondadel ruume vajadusel igal ajal konfigureerida. Kuigi paigaldatavad toolid aitavad kindlasti ruumi säästa, peaksid ettevõtted ka kaaluma, kui sageli inimesed neid tegelikult liigutavad, mitte lihtsalt paigaldavad neid igaveseks nurgadesse.

Õige suurusega jalutoid hoone mõõtmetele

Sobivate koosolemuruumide toolide suuruse valik on väga oluline, et tagada kõigi lihtne ligipääs istekohtadele ja nende mugavus. Toolid peaksid ruumis hästi ära mahu, et inimesed ei jääks liiga tiiselt või tühjalt istuma, mis võib välja näha ebatervislikult. Selleks, et leida parim lahendus, tuleb kõigepealt mõõta saadaval oleva põrandapinna suurus ja seejärel võrrelda neid mõõtmeid tegelike toolide mõõtmetega. Mõned ettevõtted unustavad selle olulise sammu täiesti ja jäävad seetõttu toolidega, mis kas hõivavad liiga palju ruumi või jätavad nende vahele lõked. Sobivalt paigutatud istekohad aitavad koosolekutel paremini kulgeda, kuna inimesed ei ole segatud ebamugavusega arutelude ajal. Lisaks annab hästi paigutatud isteväljak korraliku väljanägemise, mis kindlasti mõjutab kliendi ja külaliste muljet ettevõtte keskkonnast.

Parimate ergooniliste tööistekoja kasutamine, mis on õigesti suuruses, optimiseerib mitte ainult ruumi, vaid tagab ka kõigi osalejate mugavuse ja fookuse, olgu siis pikkad ideeerimisnädalad või kiired meeskonnakoosolekud.

Stiili ühildamine brändi identiteediga

Modernne äärmuslikkus võrdluses traditsioonilise elegantsusega

Millised kontorimööbeli toolid ettevõte valib, ütleb midagi sellest, kes nad on, väljaspool lihtsatest mugavusprobleemidest. Ärifirmad, kes valivad sleek moderni toolid, soovivad näidata, et nad mõtlevad ette ja laiendavad piire. Teisalt on ettevõtted, millel on klassikalised puitmoodi toolid, pigem stabiilsena ja traditsioonidega seotuna. Uuringud viitavad sellele, et see on tõsi, paljud inimesed hindavad, kui professionaalne koht on, vaadates ümber asju nagu mööbli valikud koosoletes. Võtke näiteks Google, kes pani kõik mängu nende supermoderne toolidega, et sobituda nende innovatsiooni meeleoluga. Samal ajal jääb JP Morgani pank püsivalt traditsiooniliseks valikuteks, sest see sobib paremini sellega, kui kaua nad on olemas olnud ja milline pilt nad soovivad projekteerida.

Värvipsühholoogia kohtumisruumide disainis

Värvid mõjutavad meie tundeid ja tööviljakust, kui kujundatakse kohtumisruume. Uuringud näitavad, et teatud toonid tõstavad kreatiivsust ja aitavad inimestel paremini keskenduda. Sinine tekitab rahulikku atmosfäöri, kus inimesed saavad tähelepanu kaotamata keskenduda. Kollane aga kiirendab mõtlemist ja tekitab uusi ideid. Kui ettevõtted valivad kohtumisruumide värvipaleti oma brändi värvide järgi, teevad nad rohkem kui lihtsalt ruumi ilusaks tegemist. Sellised valikud toetavad alateadlikult ettevõtte väärtusi. Paljud eksperdid soovitavad segada brändivärve mööblisse ja dekoratsiooni, et kõik tunneks end ettevõtte identiteediga seotuna. Näiteks Spotify täidab oma kontoreid rohelisega, kuna see vastab nende energiat ja kreatiivsust väljendavatele väärtustele.