چگونه صندلی اجتماعات مناسب برای تیم خود را انتخاب کنید

اولویت بخشیدن به طراحی ارگونومیک و قابلیت تنظیم

nood Essentiال پشتیبانی لومبار و کمر

پشتیبانی خوب از ناحیه کمر در جلوگیری از درد پشت بسیار مهم است، به خصوص برای کارکنانی که تمام روز روی صندلی‌هایی نشسته‌اند. تحقیقات نشان می‌دهد که افرادی که از صندلی‌های ارگونومیک با پشتیبانی مناسب از ناحیه پایین کمر استفاده می‌کنند، به طور متوسط حدود 30٪ کمتر از ناراحتی رنج می‌برند. چه چیزی باعث اهمیت پشتیبانی قابل تنظیم کمر می‌شود؟ این امکان را فراهم می‌کند که افراد موقعیت نشستن خود را با انحنای طبیعی ستون فقراتشان تطبیق دهند. وقتی کسی بتواند این کار را به خوبی انجام دهد، در طول روز کاری راحت‌تر خواهد بود و احتمال کمتری دارد که به مرور زمان دچار مشکلات مزمن کمر شود. علاوه بر این، وقتی پشت به خوبی پشتیبانی شود، افراد در جلسات کاری تمرکز بیشتری دارند و کارهای بیشتری را به اتمام می‌رسانند. به همین دلیل، صندلی‌هایی که امکان تنظیم مناسب کمر را فراهم می‌کنند، اغلب برای افرادی که باید مدت زمان طولانی‌ای نشسته بمانند، پیشنهادی هستند.

تنظیم قابلیت ارتفاع، عمق صندلی و دسته‌های قابل تنظیم

قابلیت تنظیم ارتفاع و عمق صندلی در صندلی‌های اداری واقعاً اهمیت دارد، چون به افراد با اندام‌های مختلف اجازه می‌دهد موقعیت‌های نشستن راحتی پیدا کنند. وقتی کسی بتواند صندلی‌اش را تنظیم کند تا پاهایش کاملاً روی زمین قرار بگیرد، به او کمک می‌کند تا صاف بنشیند و در عوض کُج کمر کردن طول روز، راحت‌تر بماند. دسته‌های صندلی که قابل حرکت هستند نیز تفاوت بزرگی در راحتی شانه‌ها و گردن ایجاد می‌کنند، چیزی که اکثر کارمندان بعد از چند ساعت کار در میزکاری به هر کسی که بپرسد، اشاره می‌کنند. اینکه افراد بتوانند این قسمت‌ها را بر اساس اینکه چه چیزی برایشان راحت است، تنظیم کنند، باعث می‌شود همه در محل کار خوشحال‌تر شوند و کارایی بیشتری در طول روز داشته باشند. صندلی‌هایی که این قابلیت‌های تنظیم‌پذیری را دارند، در مقایسه با دیگران برجسته می‌شوند، به خصوص وقتی کسی دنبال چیزی است که واقعاً برای بدن‌های مختلف کاربرد داشته باشد و افراد را در جلسات طولانی یا شب‌های دیر به خواب رفتنی در حال اتمام پروژه‌ها، راحت نگه دارد.

ویژگی‌های حرکتی برای اجلاس‌های دینامیک

چرخ‌ها و پایه‌های چرخشی روی مبلمان دفتری، مزایای واقعی‌ای فراهم می‌کنند وقتی تیم‌ها نیاز دارند به‌صورت نزدیک با هم کار کنند. این افزونه‌های ساده به افراد اجازه می‌دهند به‌راحتی در فضا حرکت کنند، بنابراین می‌توانند خود را در هر نقطه‌ای که در جریان گفت‌وگوها یا جلسات برجسته‌سازی (برین‌استورمینگ) منطقی باشد، قرار دهند. فضاهای کاری مدرن امروزه بیش از پیش به مکان‌هایی ارزش می‌گذارند که افراد بتوانند واقعاً در آن‌ها حرکت کنند، نه اینکه تمام روز در یک جا گیر کنند. وقتی کسی نیاز داشته باشد به سرعت به یک گفت‌وگو بپیوندد یا مبل‌ها را برای یک فعالیت دیگر تنظیم مجدد کند، صندلی‌های متحرک تفاوت بزرگی ایجاد می‌کنند. آن‌ها یک پیکربندی سفت و ثابت را به چیزی بسیار انعطاف‌پذیرتر و پویا تبدیل می‌کنند. برای هرکسی که به دنبال بهبود نحوه برگزاری جلسات است، انتخاب صندلی‌هایی با گزینه‌های خوب حرکتی، قطعاً باید بخشی از لیست خریداری باشد.

ارزیابی کیفیت مواد و راحتی

شبکه تنفس‌پذیر نسبت به چرم لوکس

انتخاب متریال صندلی‌های کنفرانس بسیار زیادی روی راحتی افراد در حین جلسات، ظاهر فضای داخلی و میزان کار لازم برای حفظ ظاهر خوب آن‌ها تأثیر دارد. پارچه مش (Mesh) اجازه می‌دهد هوا از طریق آن عبور کند، بنابراین افراد در حین جلسات طولانی استراتژیک دچار گرما و تعریق نمی‌شوند. این موضوع تفاوت بزرگی در راحتی افراد در حین نشستن طولانی‌مدت ایجاد می‌کند. با این حال صندلی‌های چرمی حس حرفه‌ای بودن را منتقل می‌کنند و اگر به خوبی مراقبشان شود، بسیار مقاوم و با دوام هستند، هرچند برای حفظ ظاهر خوبشان نیاز به مراقبت بیشتری دارند. نظرسنجی‌های اخیر از دفاتر کاری نشان می‌دهد که حدود ۷۰ درصد از کارمندان در واقع گزینه‌های تنفسی (قابل عبور هوا) را ترجیح می‌دهند، چون در حین کار راحت هستند و در عین حال ظاهری جذاب دارند. پس این یعنی چه؟ به نظر می‌رسد که مش (Mesh) به عنوان متریال پیش‌فرض برای اتاق‌های جلساتی که افراد مدت زیادی در آن سپری می‌کنند، در حال پیروز شدن است، اما برخی دفاتر همچنان به خاطر حس لوکس و بالا، به چرم روی می‌آورند، هرچند که مراقبت بیشتری نیاز دارد.

قابلهای مقاوم برای استفاده بلندمدت

فضاهای اداری که به طور مکرر از آنها برای جلسات استفاده می‌شود، اگر بخواهند صندلی‌ها طولانی‌تر دوام بیاورند و در آینده هزینه تعویض را نداشته باشند، نیازمند صندلی‌هایی با پوشش پارچه‌های مقاوم هستند. بیشتر دفاتر اداری به دلیل مقاومت خوب این مواد در برابر فرسایش روزانه و ظاهر خوب آنها حتی پس از ماه‌ها استفاده، از ترکیب نایلون یا پلی‌استر استفاده می‌کنند. این مواد همچنین با طراحی مناسب صندلی‌هایی که از پشتیبانی از وضعیت بدن در حین نشستن پرداخته‌اند، عملکرد بهتری دارند. برخی تحقیقات نشان می‌دهند که شرکت‌ها می‌توانند با صرف هزینه بیشتر اولیه برای خرید مبلمان با کیفیت بالاتر، هزینه تعویض صندلی‌ها را تا حدود 40 درصد کاهش دهند. هنگام خرید صندلی‌های جدید برای محیط کار، بررسی گزینه‌های مختلف پارچه موجود در بازار امروزی سودمند است، چرا که پیشرفت‌های فنی در علم مواد، ایجاد گزینه‌های فوق‌العاده مقاوم و در عین حال راحتی را ممکن کرده‌اند که برای اهداف پایداری در محیط‌های کاری مدرن مناسب هستند.

نگهداری آسان و روش‌های بهداشتی

در فضاهای اداری اشتراکی که طی روز افراد زیادی در و می‌روند، موادی که راحت قابل تمیز کردن هستند اهمیت زیادی دارند. حفظ ظاهر خوب فضا در کنار رعایت بهداشت امروزه بخشی از مدیریت یک دفتر کار است. استفاده از روش‌های ساده نیز بسیار مؤثر است. پاک کردن سطوح به صورت منظم، شاید یک یا دو بار در هفته بسته به شلوغی فضا، و استفاده از محصولات پاک‌کننده پایه‌ای از فروشگاه می‌تواند موجب شود تا صندلی‌های سالن‌های جلسات برای چندین سال به جای چند ماه ظاهر خوبی داشته باشند. از زمانی که همه نگران ژرمهای بیماری‌زا شدند، شرکت‌ها در سراسر جهان شروع به توجه بیشتر به میزان تمیزی واقعی فضاها کردند. سطوح مناسب تفاوت بزرگی ایجاد می‌کنند وقتی کسی وارد اتاق جلسه می‌شود و به جای راحتی، با سطحی چسبناک یا کثیف مواجه می‌شود. شرکت‌هایی که در راه‌حل‌های نگهداری آسان سرمایه‌گذاری می‌کنند، نه تنها در بلندمدت پول خود را ذخیره می‌کنند، بلکه تجربه بهتری را برای کارکنان فراهم می‌کنند که باید در جلسات بنشینند و نگران این باشند که چه چیزی روی لباسشان می‌ماند.

بهینه‌سازی فضای دفتر و تنظیمات نشیمن

کرسی‌های قابل پشته‌بندی برای طرح‌های انعطاف‌پذیر

صندلی‌های انباشتی زمانی واقعاً برجسته می‌شوند که بخواهیم بیشترین استفاده را از فضای محدود داشته باشیم، به‌ویژه در آن کنفرانس‌هایی که به‌عنوان فضاهای رویداد یا مراکز آموزشی نیز به کار می‌روند. وقتی این صندلی‌ها مورد نیاز نباشند، به‌راحتی زیر میزها یا کنار دیوارها جمع‌وجور می‌شوند، به‌این‌ترتیب دیگر کف اتاق‌ها شلوغ نخواهد شد و فضای زیادی برای بازآرایی در زمان کوتاه فراهم خواهد شد. صندلی‌های انباشتی خوب باید سبک باشند تا حمل‌ونقل آن‌ها آسان باشد اما درعین‌حال محکم و استوار باشند تا بتوانند در برابر استفاده روزانه مقاومت کنند. دسته‌های آن‌ها نیز اهمیت دارند — کسی نمی‌خواهد با بسته‌های سنگین دست و پنجه نرم کند یا با نقاط گرفتن نامناسب دست‌وپا شود. به عنوان یک مطالعه موردی می‌توان به دفاتر گوگل اشاره کرد. آن‌ها طبقات کاملی را با مبلمان قابل جابجایی طراحی کرده‌اند که شامل گزینه‌های زیادی از صندلی‌های انباشتی می‌شود. این سیستم امکان می‌دهد تا تیم‌ها فضاها را در طول روز به هر شکلی که نیاز دارند تنظیم کنند. اگرچه صندلی‌های انباشتی به‌وضوح در صرفه‌جویی از فضا کمک می‌کنند، اما شرکت‌ها باید به این نکته نیز فکر کنند که چقدر افراد واقعاً آن‌ها را جابجا می‌کنند و یا شاید فقط به‌صورت دائمی آن‌ها را در گوشه‌هایی انباشته می‌کنند.

صندسک‌های با اندازه مناسب برای بعد اتاق

انتخاب صندلی‌های مناسب از نظر اندازه برای کاربری فضاهای جلسات، نقش مهمی در راحتی افراد و دسترسی آسان به صندلی‌ها دارد. صندلی‌ها باید به گونه‌ای انتخاب شوند که فضا را به خوبی پر کنند و افراد احساس نکنند که در کنار هم فشرده شده‌اند یا فضاهای خالی بین آن‌ها به وجود آید که ظاهری نامناسب ایجاد می‌کند. برای اینکه بتوان بهترین گزینه را انتخاب کرد، ابتدا باید مساحت کف در دسترس را اندازه‌گیری کرد و سپس آن را با ابعاد واقعی صندلی‌ها مقایسه کرد. برخی شرکت‌ها این مرحله را نادیده می‌گیرند و در نتیجه صندلی‌هایی تهیه می‌کنند که یا فضای زیادی را اشغال می‌کنند یا فواصل خالی بین آن‌ها ایجاد می‌شود. چیدمان مناسب صندلی‌ها باعث بهتر شدن جریان جلسات می‌شود، چون افراد دیگر به خاطر ناراحتی جسمی از کار جلسه منحرف نمی‌شوند. همچنین قرارگیری مناسب صندلی‌ها به ظاهر حرفه‌ای‌تری از فضا کمک می‌کند که قطعاً تأثیر مستقیمی بر نحوه دیده شدن محیط کاری توسط مشتریان و مهمانان دارد.

استفاده از بهترین صندلی‌های ارگونومیک با اندازه مناسب، نه تنها فضا را بهینه می‌کند بلکه راحتی و تمرکز تمام شرکت‌کنندگان را در جلسات طولانی ایده‌پردازی یا گروه‌های سریع تیمی تضمین می‌کند.

همسنجش سبک با هویت برند

زیبایی مدرن در مقابل اlegant سنتی

نوع صندلی‌های دفتری که یک شرکت انتخاب می‌کند، چیزهایی درباره هویت آنها فراتر از ساده بودن یا راحتی را برجسته می‌کند. شرکت‌هایی که به سمت صندلی‌های مدرن و زیبا می‌روند معمولاً می‌خواهند نشان دهند که آینده‌نگر و نوآور هستند. از سوی دیگر، شرکت‌هایی که از صندلی‌های چوبی کلاسیک استفاده می‌کنند تمایل دارند تا پایدار و متعهد به سنت‌ها جلوه کنند. تحقیقات نشان می‌دهد که این موضوع واقعیت دارد و بسیاری از مردم در واقع از طریق انتخاب‌هایی مانند مبلمان در جلسات، درباره حرفه‌ای بودن یک محیط قضاوت می‌کنند. به عنوان مثال گوگل با آن صندلی‌های فوق‌العاده مدرن، تصمیم گرفت تا با هویت خلاقانه خود هماهنگی کامل داشته باشد. در عین حال بانک‌هایی مانند جی.پی. مورگان به گزینه‌های سنتی و مجلل پایبند هستند چون این سبک با سابقه طولانی‌شان و تصویری که می‌خواهند ارائه دهند هماهنگی بیشتری دارد.

روانشناسی رنگ در طراحی اتاق اجلاس

در طراحی فضاهای جلسات، نحوه تأثیر رنگ‌ها بر احساسات و عملکرد کاری ما اهمیت زیادی دارد. مطالعات نشان می‌دهند که رنگ‌های خاصی واقعاً خلاقیت را افزایش می‌دهند و به افراد کمک می‌کنند تا بهتر تمرکز کنند. رنگ آبی معمولاً فضای آرامی ایجاد می‌کند که افراد می‌توانند بدون حواس‌پرتی تمرکز کنند. رنگ زرد از سوی دیگر باعث تسریع فرآیند تفکر و القای ایده‌های جدید می‌شود. وقتی شرکت‌ها رنگ فضای جلسات خود را با رنگ‌های لوگوی برندشان هماهنگ می‌کنند، تنها دارند فضا را زیبا نمی‌کنند بلکه این انتخابات به‌صورت ناخودآگاه از ارزش‌های شرکت حمایت می‌کنند. بسیاری از متخصصان توصیه می‌کنند که رنگ‌های شرکتی را درون مبلمان و دکوراسیون ترکیب کنید تا هر کسی احساس ارتباط با هویت سازمانی شرکت کند. به عنوان مثال، اسپاتیفی (Spotify) دفاترش را با رنگ سبز پر کرده است چون این رنگ با انرژی و روح خلاقانه آنها هماهنگ است.