كيف تختار الكرسي المناسب لاجتماعات فريقك

إعطاء الأولوية لتصميم الأرائك人体工学 وقابلية التكيف

الأساسيات لدعم الظهر والجزء السفلي منه

الدعم الجيد للظهر يلعب دوراً كبيراً في تجنب آلام الظهر، خاصة بالنسبة للعاملين الذين يجلسون على المكاتب طوال اليوم. أظهرت الأبحاث أن الأشخاص الذين يستخدمون كراسي هندسية مع دعم مناسب للجزء السفلي من الظهر يعانون من 30% أقل من الانزعاج بشكل متوسط. لماذا يُعد الدعم القابل للتعديل في أسفل الظهر مهماً بهذا القدر؟ لأنه يسمح للأفراد بتعديل وضعية جلوسهم لتتناسب مع المنحنى الطبيعي للعمود الفقري. عندما يستطيع الشخص تحقيق ذلك، يشعر براحة أكبر طوال يوم العمل ويقل احتمال تعرضه لمشاكل مزمنة في الظهر مع مرور الوقت. علاوة على ذلك، عندما يحصل الظهر على الدعم المناسب، يميل الأشخاص إلى التركيز بشكل أفضل خلال الاجتماعات وإتمام مزيد من المهام. ولذلك يُنصح باستخدام الكراسي التي توفر دعماً جيداً وقابل للتعديل للظهر، خاصة لمن يحتاجون إلى الجلوس لفترات طويلة.

ارتفاع المقعد وعمقه وذراعيه قابل للتخصيص

يلعب ارتفاع المقعد وعمقه القابلان للتعديل في كراسي المكتب دوراً كبيراً، لأنهما يسمحان للأشخاص ذوي الأحجام المختلفة بإيجاد وضعيات جلوس مريحة. فعندما يستطيع الشخص تعديل كرسيه بحيث تظل قدماه مسطحتين على الأرض، يساعده ذلك على الجلوس بشكل مستقيم بدلًا من الانحناء طوال اليوم. كما تحدث الأذرع المتحركة فرقًا كبيرًا أيضًا في راحة الأكتاف والرقبة، وهي نقطة يلاحظها معظم الموظفين بعد بضع ساعات من العمل على مكاتبهم. وعندما يُسمح للأشخاص بتعديل هذه الأجزاء وفقًا لما يناسبهم، يصبح الجميع أكثر سعادة في أعمالهم ويتم إنجاز مزيد من المهام على مدار اليوم. تتميز الكراسي التي تحتوي على كل هذه الميزات القابلة للتعديل عن غيرها عند البحث عن كرسي يناسب مختلف الأجسام فعليًا ويحافظ على راحة الأشخاص خلال الاجتماعات الطويلة أو الليالي المتأخرة لإنهاء المشاريع.

ميزات الحركة للاجتماعات الديناميكية

تقدم العجلات والقواعد الدوارة على الأثاث المكتبي فوائد حقيقية عندما تحتاج الفرق إلى العمل معًا بشكل وثيق. تسمح هذه الإضافات البسيطة للأشخاص بالتحرك بحرية، بحيث يمكنهم ترتيب أماكن جلوسهم في أي مكان مناسب أثناء المناقشات أو جلسات العصف الذهني. تُقدّر بيئات العمل الحديثة بشكل متزايد المساحات التي يمكن للأشخاص التنقّل فيها بدلًا من البقاء في مكان ثابت طوال اليوم. عندما يحتاج شخص ما إلى الانضمام بسرعة إلى محادثة أو إعادة ترتيب المقاعد لنشاط مختلف، فإن الكراسي المتحركة تحدث فرقًا كبيرًا. فهي تحوّل تركيبًا ثابتًا وغير عملي إلى بيئة أكثر مرونة وحيوية. ولأي شخص يسعى لتحسين سير الاجتماعات، يجب أن يكون البحث عن كراسي تتمتع بخيارات جيدة للتنقّل جزءًا أساسيًا من قائمة التسوق.

تقييم جودة المادة والراحة

شبكة التنفس مقابل الجلد الفاخر

إن اختيار مادة تصنيع كراسي غرف الاجتماعات يؤثر حقاً في مدى راحة الأشخاص أثناء الاجتماعات، وفي الشكل العام للمساحة، وكذلك في الجهد المطلوب للحفاظ على مظهرها الجذاب. تسمح أقمشة الشبكة بتدفق الهواء من خلالها، وبالتالي لا يشعر الأشخاص بالحرارة أو التعرق خلال جلسات العمل الاستراتيجية الطويلة، وهو أمر يُحدث فرقاً كبيراً عند الجلوس لساعات. ومع ذلك، فإن كراسي الجلد تُعبر بلا شك عن الاحترافية، وعادة ما تكون متينة جداً إذا تم الاعتناء بها بشكل صحيح، على الرغم من أنها تحتاج إلى بعض الصيانة للحفاظ على مظهرها الأنيق. أظهرت استطلاعات حديثة في المكاتب أن حوالي 70٪ من الموظفين يفضلون الخيارات التنفسية لأنها تمنحهم الراحة مع الحفاظ على المظهر الجذاب. إذاً، ماذا يعني ذلك؟ يبدو أن أقمشة الشبكة تُعتبر المادة المُثلى لكراسي الاجتماعات في الغرف التي يقضى فيها وقتاً طويلاً، ولكن بعض المكاتب ما زالت تُفضل الجلد من أجل الشعور بالفخامة، رغم الحاجة إلى عناية إضافية.

الأقمشة المتينة للاستخدام طويل الأمد

تحتاج المساحات المكتبية التي تُقام فيها الاجتماعات بشكل متكرر إلى كراسي مصنوعة من أقمشة متينة إذا أرادوا أن تدوم لفترة أطول وتوفير المال على عمليات الاستبدال في المستقبل. يتجه معظم المكاتب إلى مزيج من النايلون أو البوليستر لأن هذه المواد تتحمل بشكل جيد ضد الاستخدام اليومي وتحافظ على مظهرها الجيد بعد أشهر من الاستخدام. كما أنها تعمل بشكل أفضل مع تصميم المقاعد بطريقة مناسبة تدعم الوضعية الصحيحة للجسم. تشير بعض الدراسات إلى أن الشركات قد تتمكن بالفعل من تقليل مصاريف استبدال الكراسي بنسبة تصل إلى 40٪ فقط من خلال دفع مبلغ أكبر قليلاً في البداية على منتجات ذات جودة أفضل. عند التسوق للحصول على مقاعد مكتبية جديدة، فإن من الجيد التفكير في خيارات الأقمشة المختلفة المتاحة اليوم، حيث أن التطورات التكنولوجية الحديثة في علم المواد قد أنتجت خيارات متينة ومرنة في الوقت نفسه ومناسبة للبيئات العمل الحديثة التي تسعى لتحقيق أهداف الاستدامة.

صيانة سهلة وممارسات النظافة

تلعب المواد التي يسهل تنظيفها دوراً كبيراً في المناطق المكتبية المشتركة، حيث يذهب الناس ويأتون طوال اليوم. إن الحفاظ على المظهر الجيد مع النظافة يُعدّ جزءاً من إدارة المكتب في الوقت الحالي. كما أن الاستعانة بأساليب بسيطة تكون غالباً الأكثر فعالية. إذ يُوصى بمسح الأسطح بانتظام مرة أو مرتين في الأسبوع حسب درجة الازدحام، إلى جانب استخدام منتجات تنظيف أساسية متوفرة في المتاجر، مما يساعد في الحفاظ على مظهر كراسي غرف الاجتماعات لسنوات بدلًا من أشهر. ومنذ أن أصبح الجميع مهتمًا بالبكتيريا بشكل كبير خلال الجائحة، بدأ المكاتب في كل مكان بالانتباه أكثر إلى درجة نظافة الأسطح فعليًا. فالأسطح الجيدة تحدث فرقاً كبيراً عندما يدخل شخص غرفة اجتماعات متوقعاً الراحة، ليجد بدل ذلك شيئاً لزجاً أو متسخاً. إن الشركات التي تستثمر في حلول صيانة سهلة لا توفر المال على المدى الطويل فحسب، بل تخلق أيضاً تجربة أفضل للموظفين الذين يجلسون في الاجتماعات دون أن يقلقهم ما قد يلتصق بملابسهم.

تحسين ترتيبات المساحة والجلوس

كراسي قابلة للتوسيع لتخطيط مرنة

تُظهر الكراسي القابلة للتراص تميزها حقًا عندما يتعلق الأمر باستغلال المساحات المحدودة على أفضل نحو، خاصة في غرف الاجتماعات التي تُستخدم أيضًا كمساحات للفعاليات أو مراكز تدريب. فحين لا تكون بحاجة إليها، يمكن ببساطة ترتيب هذه الكراسي بشكل منظم تحت الطاولات أو مقابل الجدران، ما يعني عدم وجود أرضيات فوضوية وتوفر مساحة واسعة لإعادة ترتيب الأثاث في وقت قصير. يجب أن تكون الكراسي القابلة للتراص جيدة بما يكفي لتكون خفيفة الوزن لتسهيل حملها، وفي الوقت نفسه متينة بما يكفي للاستخدام اليومي. كما أن المقابض مهمة أيضًا – فليس هناك أحد يرغب في بذل جهد كبير عند رفع أكوام ثقيلة أو التعامل مع نقاط قبض غير مريحة. خذ مكاتب شركة جوجل كمثال دراسي. فقد صُمّمت طوابق بأكملها باستخدام أثاث قابل للحركة، بما في ذلك العديد من خيارات المقاعد القابلة للتراص. ويتيح هذا التصميم للمجموعات تهيئة المساحات بالطريقة التي تحتاجها خلال اليوم. وعلى الرغم من أن الكراسي القابلة للتراص تساعد بالتأكيد في توفير المساحة، إلا أنه ينبغي على الشركات أيضًا التفكير في عدد المرات التي يُنقل فيها هذه الكراسي فعليًا مقابل تركها مرصوصة بشكل دائم في زوايا ما.

كراسي بحجم مناسب لأبعاد الغرفة

يُعد اختيار كراسي ذات الأحجام المناسبة لغرف الاجتماعات أمراً في غاية الأهمية لضمان بقاء الجميع مرتاحاً وقدرة الجميع على الوصول إلى مقاعدهم بسهولة. يجب أن تكون الكراسي متناسبة مع المساحة بحيث لا يشعر الأشخاص بأنهم مكتظون معاً أو يجلسون في مساحات فارغة تبدو محرجة. لتحديد الأفضل، قم بقياس مساحة الأرضية المتاحة ومن ثم قارن هذه الأرقام بأحجام الكراسي الفعلية. تنسى بعض الشركات هذه الخطوة تماماً وتنتهي بها الحال إلى كراسي تستهلك مساحة كبيرة جداً أو تترك فجوات بينها. إن ترتيب المقاعد بشكل صحيح يجعل الاجتماعات أكثر سلاسة لأن الأشخاص لن يتشتتوا بسبب الانزعاج أثناء المناقشات. بالإضافة إلى ذلك، فإن توزيع الكراسي بشكل جيد يخلق منظراً أكثر أناقة، مما يؤثر بلا شك على طريقة إدراك العملاء والضيوف للبيئة التجارية.

دمج أفضل الكراسي المكتبية الأرجونومية التي تناسب الحجم لا يحسن فقط من استغلال المساحة ولكن يضمن أيضًا راحة وتركيز جميع المشاركين سواء في ساعات طويلة من العصف الذهني أو في اجتماعات فريق سريعة.

توحيد الأسلوب مع هوية العلامة التجارية

الجماليات الحديثة مقابل الأناقة التقليدية

نوع كراسي المكتب التي تختارها الشركة يعكس هويتها أكثر من مجرد الراحة. الشركات التي تتجه نحو كراسي عصرية وأنيقة ترغب عادةً في إظهار أنها تفكر في المستقبل وتكسر الحدود. من ناحية أخرى، تُظهر الشركات التي تستخدم كراسي خشبية كلاسيكية أنها مستقرة وتتمسك بالقيم التقليدية. تشير الأبحاث إلى صحة هذا الاستنتاج، حيث يُقيّم الكثير من الناس مدى احترافية المكان من خلال النظر إلى اختيارات الأثاث في الاجتماعات. على سبيل المثال، اعتمدت شركة جوجل بشكل كبير على تلك الكراسي الحديثة للغاية لتتماشى مع بيئة الابتكار فيها. في المقابل، تفضل البنوك مثل JP Morgan الخيارات التقليدية الفاخرة لأنها تتماشى مع تاريخها الطويل وتُظهر الصورة التي ترغب في تقديمها.

علم النفس اللوني في تصميم غرف الاجتماعات

إن تأثير الألوان على مشاعرنا وأدائنا الوظيفي أثناء تصميم أماكن الاجتماعات يُعدّ عاملاً مهمًا جدًا. تُظهر الدراسات أن بعض الدرجات اللونية تُحفّز الإبداع وتساعد الأشخاص على التركيز بشكل أفضل. فالأزرق على سبيل المثال يُولّد جوًا من الهدوء يمكن فيه للأفراد التركيز دون تشتيت، بينما يُسرّع الأصفر من عمليات التفكير ويُشعل الأفكار الجديدة. عندما تُطبّق الشركات ألوان علامتها التجارية في غرف الاجتماعات، فإنها لا تُحسّن المظهر فحسب، بل تدعم أيضًا مفاهيم تتماشى مع هوية الشركة بشكل لاواعي. ينصح العديد من الخبراء بدمج ألوان العلامة التجارية في الأثاث والديكور بحيث يشعر الجميع بارتباطهم بهوية المؤسسة. خذ شركة Spotify مثالًا، حيث تُعبّأ مساحات مكاتبها بالكثير من اللون الأخضر لأنه يُعبّر عن طاقتهم النشطة وروحهم الإبداعية.