Donant prioritat al disseny ergonòmic i l'ajustabilitat
Elements essentials del suport lumbar i de la espalda
Un bon suport lumbar és clau per evitar el dolor d'esquena, especialment per a treballadors que passen hores seguides asseguts a l'escriptori. Estudis mostren que les persones que utilitzen cadires ergonòmiques amb un suport adequat de l'esquena baixa reporten, de mitjana, un 30% menys de molèsties. Què fa tan important el suport lumbar ajustable? Permet adaptar la posició de seient a la curvatura natural de l'espina dorsal. Quan s'aconsegueix això, la comoditat augmenta al llarg del dia de treball i disminueix la possibilitat de desenvolupar problemes d'esquena persistents. A més, amb un suport adequat, les persones solen mantenir millor la concentració durant les reunions i aconseguir més tasques. Per això, sovint es recomanen cadires amb bones opcions d'ajust del suport lumbar per a qualsevol que necessiti estar assegut durant llargs períodes.
Alçada, profunditat i braços del seient personalitzables
L'altura i la profunditat ajustables del seient en les cadires d'oficina són molt importants perquè permeten a persones de diferents mides trobar posicions còmodes per seure. Quan algú pot ajustar la cadira per mantenir els peus plans a terra, això l'ajuda a seure recte en comptes d'encorbar-se durant tot el dia. Els reposabradets que es poden moure també fan una gran diferència pel que fa als muscles dels braços, coll i espatlles, una cosa que la majoria dels treballadors comentaran si se'ls pregunta després de passar unes quantes hores a la taula. Permetre que les persones ajustin aquests elements segons el que els resulti més còmode augmenta la satisfacció laboral i la productivitat al llarg del dia. Les cadires amb totes aquestes característiques ajustables es diferencien clarament de les altres a l'hora de buscar una opció que funcioni bé per a diferents tipus de cossos i que mantingui les persones còmodes durant aquelles llargues reunions o nits de treball intens.
Característiques de mobilitat per a reunións dinàmiques
Les rodes i bases giratòries en el mobiliari d'oficina ofereixen beneficis reals quan els equips necessiten treballar junts de manera propera. Aquestes simples afegitons permeten que la gent es mogui lliurement, de manera que puguin col·locar-se on més convingui durant les discussions o sessions de generació d'idees. Els llocs de treball moderns valoren cada vegada més els espais on les persones puguin moure's realment, en lloc d'estar encallades en un mateix lloc tot el dia. Quan algú necessita unir-se ràpidament a una conversa o reorganitzar l'espai per a una activitat diferent, les cadires amb mobilitat fan tota la diferència. Transformen una configuració fixa i incòmoda en alguna cosa molt més adaptable i dinàmica. Per a qualsevol persona que vulgui millorar la manera com transcorren les reunions, trobar cadires amb bones opcions de mobilitat hauria de ser definitivament part de la llista de compres.
Avaluant la qualitat del material i la confort
Mallla respirable vs. Pell luxosa
La tria del material per a les cadires de les sales de reunions afecta realment el confort de les persones durant les reunions, com es veuen a l'espai i la quantitat de treball que cal per mantenir-les amb bon aspecte. El teixit de malla permet el flux d'aire, així que la gent no es posa calorosa ni suada durant aquelles sessions estratègiques interminables. Això ho fa diferent quan es passa hores assegut allà. Les cadires de pell certament transmeten professionalitat, a més tendeixen a durar per sempre si es cuiden adequadament, tot i que requereixen una mica de manteniment per continuar amb un aspecte impecable. Enquestes recents a les oficines mostren que al voltant del 70% dels treballadors prefereixen opcions transpirables perquè es mantenen còmodes i alhora presenten un bon aspecte. Així que, què vol dir això? Sembla que la malla s'està imposant com el material per defecte per a sales de reunions on la gent passa moltes hores, però algunes oficines continuen preferint la pell per aquella sensació premium malgrat el manteniment addicional que cal.
Fabrics duradores per a un ús a llarg termini
Els espais d'oficina on sovinttenen lloc reunions necessiten cadires fabricades amb teixits resistents si es vol que durin més temps i estalviar diners en reemplaçaments en el futur. La majoria d'oficines opten per barreges de niló o polièster, ja que aquests materials resisteixen força bé l'ús diari i mantenen una bona aparença després de mesos d'ús. A més, funcionen millor amb seients dissenyats correctament que donin suport a una postura adequada. Algunes investigacions indiquen que les empreses podrien arribar a reduir fins a un 40% les despeses de reemplaçament de cadires només invertint una mica més al principi en materials de millor qualitat. En buscar noves opcions de mobiliari d'oficina, val la pena considerar les diferents opcions de teixits disponibles avui dia, ja que certs avanços tècnics en la ciència de materials han produït opcions molt duradores i al mateix temps còmodes, adequades per a llocs de treball moderns que pretenen assolir objectius de sostenibilitat.
Manteniment fàcil i pràctiques d'hibridesa
Els materials que es netegen fàcilment tenen molta importància en les àrees d'oficina compartides on la gent entra i surt durant tot el dia. Mantenir les coses amb bona aparença i al mateix temps higièniques és part fonamental de la gestió d'una oficina en l'actualitat. A més, les solucions senzilles solen ser les més efectives. Unes neteges periòdiques, potser un o dos cops per setmana segons el nivell d'ús de l'espai, juntament amb productes de neteja bàsics adquirits a la botiga, permetran que les cadires de les sales de reunió es mantinguin en bon estat durant anys en lloc de mesos. Des que tothom va començar a preocupar-se seriosament pels gèrmens durant la pandèmia, les oficines de tot arreu han començat a dedicar més atenció a com realment es manté la neteja dels espais. Les superfícies adequades marquen tota la diferència quan algú entra en una sala de reunions esperant comoditat i en lloc d'això troba alguna cosa enganxifós o brut. Les empreses que inverteixen en solucions de manteniment fàcils no només aconsegueixen estalviar diners a llarg termini, sinó que també creen millors experiències per als empleats que han de passar hores en reunions sense haver de preocupar-se per què queda enganxat a la seva roba.
Optimització de l'espai i disposició dels seients
Seients apilables per a disposicions flexibles
Les cadires apilables funcionen especialment bé quan es tracta d'aprofitar al màxim l'espai limitat, sobretot en aquestes sales de reunions que també fan de sales d'esdeveniments o centres de formació. Quan no es necessiten, aquestes cadires es poden guardar de manera ordenada sota les taules o a les parets, evitant així sòls abarrotats i deixant molt espai per a reorganitzar l'espai segons les necessitats. Les bones cadires apilables han de ser prou lleugeres per portar-les d'un lloc a l'altre, però suficientment resistents per a l'ús diari. També són importants les nanses: ningú vol passar dificultats aixecant piles pesades o haver de subjectar-les en punts incòmodes. Prenem com a cas d'estudi les oficines de Google. Disposen de plantes senceres dissenyades amb mobiliari mòbil, incloent-hi moltes opcions de seients apilables. Aquesta configuració permet als equips organitzar els espais segons les seves necessitats al llarg del dia. Tot i que les cadires apilables ajuden clarament a estalviar espai, les empreses també haurien de considerar amb quina freqüència es mouen realment en comparació amb el fet de deixar-les permanentment apilades en algun racó.
Cadires de la mida adequada per a les dimensions de la sala
Triar les cadires de mida adequada per a les sales de reunions és molt important per garantir que tothom estigui còmode i pugui accedir realment als seients sense problemes. Les cadires han d'encaixar correctament a l'espai disponible perquè les persones no acabin sentint-se apretades o assegudes en espais buits que només resulten incòmodes estèticament. Per determinar què funciona millor, mesura la superfície disponible i compara aquests valors amb les dimensions reals de les cadires. Algunes empreses s'obliden completament d'aquest pas i acaben amb cadires que ocupen massa espai o que deixen buits entre elles. Una disposició adequada dels seients fa que les reunions funcionin millor, ja que la gent no es distrau pel desgavell durant les discussions. A més, una bona col·locació de les cadires crea una aparença més professional, la qual cosa afecta clarament la percepció que clients i convidats tenen de l'entorn empresarial.
Incorporar les millors cadires ergonòmiques d'oficina ben dimensionades no només optimitza l'espai sinó que també assegura el confort i la concentració de tots els assistents, tant en hores llargues de brainstorming com en breus reunions d'equip.
Alinear l'Estil amb l'Identitat de Marca
Estètica Moderna vs. Elegància Tradicional
El tipus de cadires d'oficina que tria una empresa diu alguna cosa sobre qui són més enllà de qüestions de comoditat. Les empreses que opten per cadires modernes i elegants solen voler mostrar que pensen en el futur i que trencen amb les convencions. En canvi, les companyies amb cadires clàssiques de fusta tendeixen a projectar una imatge d'estabilitat i connexió amb la tradició. Estudis recullen que aquesta percepció és real, ja que moltes persones jutgen la professionalitat d'un lloc només amb un cop d'ull a detalls com la selecció del mobiliari en reunions. Prenent Google com a exemple, han apostat fort per cadires extremadament modernes perquè encaixin amb la seva imatge d'innovació. Mentre tant, bancs com JP Morgan continuen optant per alternatives tradicionals més elegants, ja que aquesta estètica encaixa millor amb la seva trajectòria al llarg del temps i la imatge que volen projectar.
Psicologia del color en el disseny de salons de reunions
La manera com els colors afecten les nostres emocions i el rendiment laboral és molt important a l'hora de dissenyar espais de reunió. Els estudis mostren que certs tons poden augmentar realment la creativitat i ajudar les persones a concentrar-se millor. El blau tendeix a crear un ambient tranquil on la gent pot enfocar-se sense distraccions. En canvi, el groc fa que la ment treballi més ràpidament i estimula noves idees. Quan les empreses combinen els colors de les seves sales de reunió amb els de la seva paleta de marca, fan més que simplement fer que l'espai es vegi bé. Aquestes eleccions donen suport inconscientment als valors de l'empresa. Molts experts recomanen barrejar els colors de la marca en mobiliari i decoració perquè tothom es senti connectat amb la identitat corporativa. Prenent com a exemple Spotify, omplen les seves oficines de verd perquè això reflecteix la seva energia i esperit creatiu.