Ergonomikus tervezés és szabályozhatóság előtérbe helyezése
Lomboszélesség és hát támogatás alapvető elemei
A jó deréktámasz valóban fontos a hátfájdalom elkerülésében, különösen azok számára, akik egész nap a padlóra ülve dolgoznak. Kutatások azt mutatják, hogy az emberek, akik ergonomikus székeket használnak megfelelő alsó háti támaszolással, átlagosan körülbelül 30%-kal kevesebb diszkomfortérzést jelentenek. Miért olyan fontos az állítható deréktámasz? Lehetővé teszi az emberek számára, hogy testre szabják ülési pozíciójukat a gerincük természetes ívéhez igazítva. Amikor valaki ezt megfelelően beállítja, sokkal kényelmesebbé válik a munkanap során, és kevésbé valószínű, hogy idővel megjelenjenek azok a zavaró háti problémák. Ezen felül, amikor a háta megfelelően támogatott, az emberek hajlamosak jobban koncentrálni a megbeszéléseken, és valójában többet dolgoznak el. Ezért gyakran ajánlják azokat a székeket, amelyek jó derékállítási lehetőséget kínálnak, minden olyan személy számára, akinek hosszabb ideig kell ülnie.
Testreszabható ülőmagasság, mélység és karfűzek
Az irodaszékek ülőmagasságának és ülőmélységének beállítása valóban fontos, mert lehetővé teszi, hogy különböző testméretekkel rendelkező emberek kényelmes ülési pozíciót találjanak. Amikor valaki úgy állíthatja be a székét, hogy lába teljesen a padlón legyen, az segít neki egyenesen ülni, és ne görnyedjen össze egész nap. A mozgatható karfák szintén nagyban hozzájárulnak a vállak és a nyak megkímélése érdekében, ezt pedig a legtöbb munkavállaló megerősíti bárkinek, aki megkérdezi őket néhány óra íróasztalnál töltött munka után. Ha az emberek testre szabhatják ezeket az elemeket, annak megfelelően, hogy milyen érzés számukra a legkomfortosabb, az növeli a munkahelyi elégedettséget, és növeli a napi termelékenységet. Az olyan székek, amelyek rendelkeznek ezekkel az állítható funkciókkal, kiemelkednek a többi közül, ha valaki valóban jól használható megoldást keres különböző testfelépítésű emberek számára, és biztosítani szeretné az emberek kényelmét hosszú értekezletek vagy késő estig tartó projektmunka közben is.
Mozgási jellemzők dinamikus találkozókért
Az irodabútorokon lévő kerekek és elforduló aljzatok valódi előnyt jelentenek, amikor a csapatoknak szorosan együtt kell dolgozniuk. Ezek az egyszerű kiegészítések lehetővé teszik az emberek számára, hogy szabadon mozoghassanak, és a beszélgetések vagy agytrösztárgyalások során oda helyezkedjenek el, ahol éppen értelmes. A modern munkahelyek egyre inkább olyan tereket értékelnek, ahol az emberek valóban mozoghatnak, nem pedig egész nap ugyanazon a helyen ülnek megfáradva. Amikor valakinek gyorsan csatlakoznia kell egy beszélgetéshez vagy át kell rendezkedni egy másik tevékenységhez, a mozgatható székek teszik ki a különbséget. Ezekből az egyébként kényelmetlen, merev elrendezésből valami sokkal alkalmazkodóbbá és élettelibbé változtatják a tereket. Mindenkinek, aki a megbeszélések hatékonyságát szeretné javítani, mindenképpen a vásárlási listáján kell szerepelnie a jó mozgékonyságú székek keresésének.
Anyagminőség és kényelem értékelése
Lélegzetelő háló vs. luxus bőr
A konferenciaterem székeihez használt anyag megválasztása valóban befolyásolja, mennyire kényelmesek az emberek a megbeszélések alatt, mennyire jól néznek ki a térben, és mennyi munkával jár megőrizni a szép megjelenésüket. A hálós anyag lehetővé teszi a levegő áramlását, így az emberek nem izzadnak ki annyira az interminábilis stratégiai megbeszélések alatt. Ez óriási különbséget jelent, ha órákig kell ülni rajta. A bőrborítású székek mindenesetre profizmust sugallnak, ráadásul évtizedeken át eltarthatók, ha megfelelően gondozzák őket, bár az ápolásukhoz időnként több odafigyelés szükséges, hogy megőrizzék elegáns megjelenésüket. A legújabb irodai felmérések szerint a dolgozók körülbelül 70%-a inkább lélegző anyagokat részesít előnyben, mivel azok kényelmesek maradnak, miközben megőrzik megfelelő megjelenésüket. Akkor most mit jelent ez? A hálós anyag nyilvánvalóan egyre inkább a megbeszélőtermek sztenderd anyagává válik, különösen ott, ahol hosszabb ideig tartózkodnak az emberek, bár egyes irodák továbbra is ragaszkodnak a bőrhöz, hogy megőrizzék a prémium érzetet, annak ellenére, hogy ehhez több gondosság szükséges.
Hosszútávú használatra alkalmas merev anyagok
Az irodai terek, ahol gyakori a találkozó, hosszabb élettartam érdekében tartós anyagokból készült székeket igényelnek, hogy pénzt spóroljanak a későbbi cseréken. A legtöbb iroda nylonból vagy poliészter keverékekből álló anyagokat választ, mivel ezek az anyagok ellenállnak a napi használatnak, és hónapokig is megőrzik megjelenésüket. Ezek az anyagok jobban harmonizálnak a megfelelő testtartást támogató ülési koncepciókkal is. Egyes kutatások szerint a vállalatok akár 40%-kal is csökkenthetik a székcsere költségeit, ha kezdetben kicsit többet költenek minőségi termékekre. Érdemes tehát körbenézni a mai elérhető irodai üléslehetőségek között, mivel az anyagtudomány terén elért egyes technikai fejlesztések olyan rendkívül tartós, ugyanakkor kényelmes megoldásokat eredményeztek, amelyek jól illeszkednek a modern, fenntarthatósági célokat követő munkahelyekhez.
Könnyű karbantartás és higiéni praktikák
Az anyagok, amelyek könnyen tisztán tarthatók, nagyban számítanak olyan irodai közös területeken, ahol az emberek egész nap jönnek-mennek. Manapság az irodavezetés része, hogy megőrizzük a tisztaságot és a higiénét, miközben megőrizzük a megfelelő megjelenést. Az egyszerű megoldások a leghatékonyabbak. Hetente egyszer vagy kétszer elvégzett alapvető törlés, valamint boltban beszerezhető alap tisztítószerek megakadályozzák, hogy a konferenciaterem székek már hónapok alatt, nem pedig évek alatt elkoszolódjanak. Azóta, hogy mindenki aggódni kezdett a mikrobák miatt a járvány alatt, az irodák szerte világon nagyobb figyelmet fordítanak arra, hogy valóban tiszták-e a felületek. A megfelelő felületek jelentik az eltérést, amikor valaki egy találkozóra lép be, ahol kényelemre számít, de ehelyett ragacsos vagy koszos felületeket talál. Azok a vállalatok, amelyek befektetnek a könnyen karbantartható megoldásokba, nemcsak hosszú távon takarítanak meg pénzt, hanem jobb élményt is nyújtanak az alkalmazottaknak, akik így nem aggódnak, hogy mit hagynak a ruhájukon ülés közben.
Tér és ülési elrendezés optimalizálása
Rendezhető székek rugalmas elrendezéshez
Az egymásra tolható székek igazán jól használhatók akkor, amikor a korlátozott teret kell a legjobban kihasználni, különösen azokban a tanácstermekben, amelyek rendezvényhelyszínt vagy képzőközpontokat is szolgálnak. Amikor nincs rájuk szükség, ezek a székek egyszerűen eltárolhatók az asztalok alá vagy a fal mellé, így nincs többé zsúfolt padló és rengeteg hely áll rendelkezésre a gyors átrendezéshez. A jó egymásra tolható székeknek könnyen cipelhetőnek kell lenniük, de ugyanakkor napi használatra elég stabilnak is kell lenniük. A fogantyúk is fontosak – senki sem szeretne nehezen emelhető rakományokkal bajlódni vagy kényelmetlenül fogható székekkel szekálni. Vegyük példának a Google irodáit. Azokon az emeleteken, ahol mozgatható bútorzat van, több ezer egymásra tolható ülőhely is megtalálható. Ez a kialakítás lehetővé teszi a csapatok számára, hogy napközben igény szerint újraformálják a tereket. Bár az egymásra tolható székek valóban helyet takarítanak meg, a vállalatoknak azt is érdemes átgondolni, hogy mennyire gyakran mozgatják őket valójában, és nem egyszerűen csak véglegesen valamelyik sarokba vannak-e összetolva.
A szobameretekhez illő méretű székek
A megfelelő méretű székek beszerzése a tárgyalókba nagyban hozzájárulhat ahhoz, hogy mindenki kényelmesen ülhessen, és problémák nélkül elérhesse a helyét. A székeknek megfelelően kell illeszkedniük a rendelkezésre álló térhez, hogy az emberek ne érezzék magukat összezsúfolva, vagy ne maradjanak üres területek, amelyek csak kínosan néznek ki. Annak megállapításához, mi lenne a legideálisabb, mérje meg a szoba méretét, majd hasonlítsa össze az adatokat a tényleges szék méretekkel. Egyes vállalatok teljesen figyelmen kívül hagyják ezt a lépést, és olyan székeket választanak, amelyek vagy túl sok helyet foglalnak el, vagy pedig hézagokat hagynak maguk között. A megfelelően elrendezett ülőhelyek hozzájárulnak a zökkenőmentes megbeszélésekhez, mivel így senki sem kerül olyan helyzetbe, hogy a kényelmetlenség elvonja a figyelmét a megbeszélések alatt. Ezen felül a gondosan elhelyezett székek egy sokkal rendezettebb megjelenést is biztosítanak, ami minden bizonnyal befolyásolja, hogyan érzékelik az ügyfelek és a vendégek a vállalati környezetet.
A legjobb ergonómiai iroda-székek bevezetése, amelyek jól illeszkednek a térképhez, nemcsak optimalizálja a térhasználatot, hanem biztosítja az összes résztvevő kényelmét és fókuszt, akár hosszú gondolkodási órákban vagy rövid csapat-találkozókon.
Stílus igazítása a vállalati identitáshoz
Modern estétika vs. Tradiós elegancia
Azt, hogy egy vállalat milyen irodaszékeket választ, az sokat elárul róluk, nemcsak a komfortérzetükről. Azok a vállalkozások, amelyek az elegáns, modern székek mellett döntenek, általában azt szeretnék mutatni, hogy előrelátók és határokat feszegetnek. Ugyanakkor azok a cégek, amelyek hagyományos fa székeket használnak, általában stabilnak és a hagyományokhoz kötődőnek tűnnek. Kutatások is alátámasztják, hogy sok ember valóban a bútorzat választásából ítéli meg egy hely szakmai megbízhatóságát. Nézzük például a Google-t, akik teljesen kiemelkedő, modern székekkel szerelték ki irodáikat, hogy összhangban legyenek az innovációs imázsukkal. Ugyanakkor bankok, mint például a JP Morgan, inkább a klasszikus, elegáns megoldásokat választják, mivel ez jobban illeszkedik a hosszú múltjukhoz és a megkívánt imázsukhoz.
Színpszichológia a találkozószobák tervezésében
A színeknek az érzelmekre és a munkavégzésre gyakorolt hatása nagyban befolyásolja a tárgyalók tervezését. Tanulmányok szerint bizonyos árnyalatok valóban fokozzák a kreativitást és segítik az embereket a koncentrációban. A kék általában nyugodt légkört teremt, ahol a dolgozók zavarás nélkül tudnak koncentrálni. A sárga viszont gyorsabb gondolkodást és új ötletek születését serkenti. Amikor a vállalatok a tárgyalóik berendezéséhez a márka színvilágából választanak, akkor annál többet csinálnak, minthogy csupán szép megjelenést biztosítanának. Ezek az elrendezések tudatalattisan támogatják a vállalat értékeit. Számos szakértő ajánlja, hogy a márka színeit ágyazzák be a berendezés és a díszítőelemek közé, hogy mindenki összekapcsolódva érezze magát a vállalat identitásával. Vegyük példának a Spotifyot, ahol irodáikat sok zöld színnel töltötték meg, mivel ez tükrözi energikus hangulatukat és kreatív szellemüket.