En quins escenaris són les cadires plegables una opció pràctica per a oficines?

Com el disseny d'estalvi d'espai millora el flux de treball i l'organització

Els estudis d'experts en disseny d'espais de treball del 2023 mostren que aproximadament un 11 per cent de l'espai d'oficina es malmet a causa d'una mala planificació de la distribució. Les cadires plegables ajuden a solucionar aquest problema, ja que es poden emmagatzemar verticalment en comptes d'ocupar superfície útil al terra. Quan estan plegades, aquestes cadires ocupen molt menys espai que les opcions habituals de seients d'oficina. A més, el seu disseny prim no bloqueja les vistes a través d'espais oberts on les persones necessiten veure's durant les reunions. I el millor de tot és que els equips poden treure ràpidament les cadires plegables quan calgui, convertint racons buits o sales de reunions en centres de treball temporals gairebé instantàniament i sense cap inconvenient.

Suport als entorns de treball àgils i híbrids mitjançant mobiliari compacte

Al voltant del 43 per cent d'empreses han adoptat el sistema de despatxos en hotel a l'any 2024, per tant, els mobles d'oficina han de suportar tot tipus de requisits espacials canviables en l'actualitat. Les cadires plegables lleugeres permeten als empleats organitzar reunions ràpides on vulguin o alliberar grans espais quan calgui per a trobades generals de l'empresa. Per exemple, una gran companyia d'assegurances va reduir el temps de muntatge de les seves sales de conferències gairebé dos terços un cop van substituir les cadires pesades per altres que es poden apilar fàcilment. Ara ni tan sols necessiten personal de manteniment cada cop que algú vol reorganitzar l'espai amb poc avís.

Apilabilitat i portabilitat per a transicions de distribució sense interrupcions

Els principals fabricants ja produeixen cadires plegables que pesen menys de 15 lliures, amb nanses integrades i potes amb bloqueig per facilitar el transport eficient. Els avantatges clau inclouen:

Estudi de cas: Reduir el desordre en espais d'oficina compartits i plurifuncionals

Un espai de treball col·laboratiu a Nova York que atén 82 empreses emergents va estalviar 12.000 $ anuals en costos d'emmagatzematge després de substituir els seients fixos del saló per 300 cadires plegables. Aquest canvi va permetre la reconfiguració diària de tres àrees principals:

• Sessions matutines de formació (files en estil teatre)
• Presentacions als clients a la tarda (formacions circulars)
• Esdeveniments de xarxa professional al vespre (grups conversacionals dispersos)

Tendència creixent cap a solucions de mobiliari d'oficina modular i flexible

Els planificadors d'espais de treball constaten una satisfacció dels empleats un 23% superior en oficines que utilitzen sistemes de mobiliari modular basats en cadires plegables. Això coincideix amb els resultats de Gensler del 2024, segons els quals els entorns adaptatius augmenten la productivitat creativa en un 31% en comparació amb distribucions rígides.

Habilitar espais de treball dinàmics mitjançant portabilitat i flexibilitat

Reconfiguració ràpida del seient segons les necessitats canviant de l'equip

Les cadires plegables permeten canvis ràpids de distribució, des de reunions generals fins a sessions en grups reduïts, sense necessitat d'instal·lacions permanents. El seu disseny lleuger permet als empleats crear espais de treball col·laboratius o individuals en pocs minuts, adaptant-se a les necessitats immediates del flux de treball. Aquesta agilitat és especialment valuosa en entorns híbrids on les necessitats espacials canvien cada dia.

Muntatge i desmuntatge ràpids per a canvis operatius diaris

Les cadires plegables eliminen els problemes derivats de muntatges complicats, de manera que els treballadors no perden temps en muntar-les. La majoria de models es poden muntar o desar en uns trenta segons, una característica ideal per a llocs de treball ocupats on sorgeixen reunions al llarg del dia. Les rodes giren amb fluïdesa i, un cop plegades, ocupen gairebé cap espai. Les persones poden traslladar-les fàcilment entre departaments o sales de conferències sense causar gaires interrupcions, fins i tot quan l'oficina està plena d'activitat.

Exemple del món real: Startup tecnològica que optimitza l'agilitat de l'espai de treball amb cadires plegables

Una empresa tecnològica de Silicon Valley va reduir gairebé dos terços del temps necessari per reconfigurar els espais de reunions quan va començar a utilitzar mobles plegables. Durant les sprints de producte, els seus equips poden passar de breus reunions ràpides a prototipatge pràctic en només uns minuts. La capacitat de canviar ràpidament les configuracions ha augmentat aproximadament un 25% la col·laboració entre diferents departaments. Segons l'Informe d'Innovació d'Oficines del 2023, aquest tipus de distribució de seients adaptable fa que els treballadors siguin significativament més productius en general.

Suport per al hot-desking i la col·laboració transversal

Els seients plegables desencadenen les reclamacions territorials dels escriptorials permetent espais compartits fluids. Els empleats en entorns basats en l'activitat poden sol·licitar fàcilment estacions de treball temporals o participar en sessions espontànies de lluita de caps. Aquesta mobilitat trenca silos, amb el 73% de les organitzacions híbrides que informen una millora de la cohesió de l'equip després d'adoptar solucions reconfigurables (Workspace Trends Study 2023).

Adaptar les cadires plegables a diverses funcions i esdeveniments de l'oficina

Les cadires plegables ofereixen una versatilitat incomparable, la transició sense problemes entre reunions formals, sessions de col·laboració i esdeveniments especialsfaint-les essencials en entorns d'oficina dinàmics.

Utilització versàtil en sales de reunions, sessions de formació i zones exteriors

Les cadires plegables donen suport a revisions trimestrals en sales de conferències, tallers en zones de formació i reunions a l'aire lliure en patios o cobertes. La seva construcció lleuger permet un desplegament fàcil sense tensió logística, acomodant tant esdeveniments planificats com espontànies.

Solució ideal per a esdeveniments corporatius i conferències internes

Un estudi de 2024 sobre el lloc de treball va trobar el 68% dels organitzadors d'esdeveniments prioritzar les cadires plegables per a funcions a l'interior com els llançaments de productes o reunions de mans totes a causa dels temps de configuració ràpids. A diferència dels mobles més volumosos, s'adapten a un nombre de treballadors que fluctuen, mantenint una aparença professional.

Facilitat d'implementació i emmagatzematge durant reunions d'oficines de gran trànsit

Quatre avantatges clau simplifiquen les operacions durant els períodes de punta:

• Dissenyes empilables redueix l'empenta de l'emmagatzematge en un 60% en comparació amb les cadires estàndard
• Configuració de menys de 4 minuts per 20 places permet transicions de sala de migdia
• Les opcions resistents als intemperismes permeten canvis sobtats de localització (p. ex., esdeveniments híbrids interior-exterior)
• Les potes amb codificació de colors faciliten l'agrupament per a reunions departamentals

Ampliació de la utilitat més enllà del seient tradicional: zones de trencament, reunions emergents i molt més

Empreses innovadores utilitzen cadires plegables per crear punts de col·laboració ad hoc a prop de pissarres o estacions informals d'entrevistes en passadissos poc utilitzats. Algunes fins i tot les reutilitzen com a bancs temporals per a escriptoris alts durant maratons de programació.

Rentabilitat i baixa manteniment: beneficis a llarg termini de les cadires plegables

Solució assequible per ampliar eficientment l'equipament de seients a la oficina

Les cadires plegables són bàsicament més econòmiques que les cadires d'oficina habituals, i solen costar entre vint i cent dòlars cadascuna segons el material amb què estan fetes i si tenen característiques de confort sofisticades. El preu més baix les fa ideals per a empreses que necessiten seients addicionals durant èpoques d'activitat intensa o quan organitzen reunions grans sense excedir el pressupost. Quan les empreses compren aquestes cadires en grossa, poden estalviar aproximadament un 30% per cadira segons alguns informes del sector, cosa que significa que els diners estalviats es poden destinar a ordinadors millors o a esmorzars més agradables a la sala de descans. Les cadires d'oficina habituals sovint requereixen comandes especials i triguen a arribar, mentre que les opcions plegables s'ajusten fàcilment a qualsevol lloc necessari. Funcionen bé com a disposició de seients a llarg termini, però també són útils quan hi ha una arribada sobtada d'invitats o personal que necessita llocs per seure.

Durabilitat i baixa necessitat de manteniment en cicles d'ús freqüent

Les cadires plegables d'avui poden suportar més de 500 plegats abans de mostrar cap senyal de desgast, gràcies als seus bastidors de polipropilè que resisteixen fins i tot quan es mouen cada dia. Els articuladors d'acer estan recoberts amb un revestiment en pols que evita la corrosió en llocs humits, per tant, per netejar-les només cal una passada ràpida de tant en tant. Això també estalvia diners en manteniment, reduint els costos aproximadament un 40% en comparació amb les opcions acolchades més luxoses. Aquestes cadires duradores brillen especialment en espais concorreguts com sales de conferències o àrees de formació on poden arribar a traslladar-se entre 10 i 15 vegades cada setmana. Segons una enquesta recent realitzada per gestors d'instal·lacions el 2023, gairebé vuit de cada deu oficines van veure una caiguda significativa en les despeses de mobiliari després de canviar a aquestes versions plegables.

Reducció dels Costos Operatius a Llarga Durant amb Mobiliari Resistent i Reutilitzable

Les cadires plegables solen durar entre set i deu anys en entorns d'oficina, el que és realment millor que la majoria de cadires tradicionals, que sovint necessiten reparacions després només de tres a cinc anys d'ús. El disseny apilable també fa una gran diferència, reduint les necessitats d'emmagatzematge aproximadament un 85% en comparació amb les cadires normals que no es ploegen. Per a les empreses que gestionen grans inventaris, això significa que poden emmagatzemar moltes menys cadires als seus magatzems. Quan les oficines han de reorganitzar-se degut a projectes d'expansió o al pas cap a models de treball híbrid, segons una investigació de Facility Executive del 2023, aproximadament el 92 per cent d'aquestes cadires plegables segueixen sent utilitzables, mentre que només el 60 per cent de les cadires estàndard no portàtils superen aquest canvi sense danys. Més enllà del benefici per al medi ambient, aquest tipus de reutilització també ajuda a mantenir els costos sota control, ja que les empreses no han de comprar mobles nous contínuament cada pocs anys.

PREGUNTES FREQUENTS

Per què es consideren les cadires plegables eficients en l'ús de l'espai?

Les cadires plegables es poden emmagatzemar verticalment, ocupant un espai mínim a terra, a diferència de les cadires tradicionals. La seva capacitat de plegar-se i emmagatzemar-se ràpidament els fa molt adaptables a les necessitats variables de l'oficina.

Com recolzen les cadires plegables els entorns de treball àgils i híbrids?

Permeten configurar ràpidament reunions i alliberar espai per a grans trobades, cosa que les fa ideals per a entorns dinàmics on cal reconfigurar freqüentment els espais.

Quins són els avantatges d'utilitzar cadires plegables en espais multiús?

Les cadires plegables són versàtils i poden passar fàcilment d’una configuració funcional a una altra, com ara reunions, esdeveniments o trobades informals, optimitzant així la utilització de l'espai.

Són les cadires plegables econòmiques?

Sí, normalment són menys cares que les cadires d'oficina habituals i requereixen poc manteniment, el que ajuda a reduir els costos generals de mobiliari amb el temps.