באילו סצנות מושבי קיפול הם בחירה מעשית למשרדים?

כיצד עיצוב חסך שטח משפר את זרימת העבודה והארגון

מחקרים של מומחי עיצוב מקומות עבודה ב-2023 מראים כי כ-11 אחוזים ממקומות המשרדים מבוזבזים בגלל תכנון משטר גרוע. כיסאות מתקופיים מסייעים לפתור את הבעיה הזו מכיוון שהם יכולים להיות מאוחסנים אנכית במקום לעלות על רצפה בעלת ערך. כאשר הם מקופלים, כיסאות אלה לוקחים הרבה פחות מקום מאשר אופציות ישיבה רגילות במשרד. בנוסף, העיצוב הדק שלהם לא חוסם את המראות בין שטחי עבודה פתוחים שבהם אנשים צריכים לראות אחד את השני במהלך פגישות. והכי טוב מכל, צוותים יכולים להוציא במהירות כיסאות מתקופלים בכל פעם שנדרש, להפוך פינות ריקות או חדרי ישיבות למוקדי עבודה זמניים כמעט מיידית ללא כל צרות.

תמיכה בסביבות עבודה זריזות והברידיות באמצעות רהיטים קומפקטיים

כ-43 אחוז מהחברות עשו שימוש בשיטת שולחנות בתי מלון ב-2024, ולכן ריהוט משרדי צריך לעמוד בכל מיני דרישות של שינויי מרחב בימים אלה. כיסאות קיפולים קלי משקל מאפשרים לעובדים לקיים ישיבות במהרה בכל מקום שירצו או לשחרר מקומות גדולים כשנדרש לצורך הפגנות של כל החברה. קחו לדוגמה את חברת הביטוח הגדולה הזו – הם חסכו כמעט שני שליש מזמן תצורת חדרי הישיבות לאחר שהחליפו את הכיסאות הכבדים בכיסאות שניתן להכניס זה בתוך זה בקלות. כעת אין להם אפילו צורך בשירות טכנאי כל פעם שמישהו רוצה לסדר מחדש את המרחב בהודעה מוקדמת קצרה.

יכולת איחוד וניידות לאפשרות מעבר חלק בתצורות

יצרנים מובילים מייצרים כיום כיסאות קיפולים שמשקלם פחות מ-15 פאונד, עם ידיות מובנות ורגליים שמתאימות זו לזו להעברה יעילה. יתרונות עיקריים כוללים:

מקרה לדוגמה: הפחתת חפירה במרחבי משרד משותפים ושימוש מרובה

מרחב שיתוף עבודה בניו יורק המשרת 82 סטארט-אפ חסכו 12,000 דולר לשנה בעלויות אחסון לאחר שהחליפו רהיטי ישיבה קבועים בכ-300 כיסאות קיפול. ההחלפה אפשרה 재תיחזור יומי של שלושה אזורים מרכזיים:

• סדנאות אימון בבוקר (שורות בסגנון תיאטרון)
• מצגות בפני לקוחות אחר הצהריים (התקנות בצורת עיגול)
• אירועי רשת בער evenings (קבוצות שיחה מפוזרות)

הנטייה הגוברת לפתרונות רהיטים מודולריים וגמישים עבור offices

מעצבי מרחבי עבודה דיווחו על שביעות רצון של עובדים גבוהה ב-23% במשרדים המשתמשים במערכות רהיטים מודולריות שמבוססות על כיסאות קיפול. זהו עקבי עם ממצאי Gensler לשנת 2024 שמראים שסביבות מתאימות מגבירות את היצירתיות ב-31% בהשוואה לתכנונים קשיחים.

אפשרות ליצירת מרחבי עבודה דינמיים באמצעות ניידות וגמישות

שינוי מהיר של סידור המושבים בהתאם לצרכים המשתנים של הצוות

כיסאות קיפול תומכים בשינויי פריסה מהירים — מפגישות של כל העובדים עד ישיבות צוות קטנות — ללא צורך בהתקנה קבועה. העיצוב הקל מאפשר לעובדים ליצור סביבות עבודה שיתופיות או אינדיבידואליות תוך דקות, בהתאם לדרישות זרימת העבודה בזמן אמת. גמישות זו היא חשובה במיוחד בסביבות היברידיות שבהן הצרכים המרחביים משתנים מדי יום.

התקנה ופירוק מהירים לשינויי פעולה יומיים

כיסאות קיפול פוטרים מהכאב ראש של התקנות מורכבות, כך שעובדים לא מבזבזים זמן בהרכבתם. ברוב המודלים ניתן להתקין או לקפל אותם תוך כשנייה, מה שנחוץ בסביבות עבודה עסוקות שבהן יש פגישות פתאום במהלך היום. הגלגלים מתגלגלים בצורה חלקה יחסית, וכשהכיסאות מקופלים הם תופסים כמעט никак מקום. עובדים יכולים להזיז אותם בקלות בין מחלקות או חדרי ישיבות, מבלי לגרום להפרעה רבה, גם כאשר המשרד פעיל במלואו.

דוגמה מהשטח: סטארט-אפ טכנולוגי שמבוסס על גמישות במקום העבודה באמצעות כיסאות קיפול

חברת טכנולוגיה אחת מסיליקון ולי הצליחה לצמצם את זמן ארגון מחדש של חלל ישיבות בכמעט שני שלישים, לאחר שהחלה להשתמש ברהיטי קיפול. במהלך סיבובי פיתוח מוצרים, הצוותים יכולים לעבור מפגישות עמידה קצרות ישר ליצירת דגמים תוך כמה דקות בלבד. היכולת לשנות במהירות את תצורת החלל גרמה למעשה לעדכון של רבע נוסף בשיתופי הפעולה בין המחלקות השונות. לפי דוח חדשנות במשרד לשנת 2023, סידור ישיבה גמיש שכזה מגביר באופן משמעותי את תפוקת העובדים.

תמיכה בשיטת workstations חופשיות (Hot-Desking) veבשיתוף פעולה בין-펑ציונלי

מקומות ישיבה מתקפלים מרתיעים תביעות טריטוריאליות במשרדים על ידי כך שהם מאפשרים חללים משותפים גמישים. עובדים בסביבות מבוססות פעילות יכולים בקלות לתפוס עמדות עבודה זמניות או להצטרף לסיעור מוחות ספונטני. ניידות זו מפרקת מחיצות, כאשר 73% מהארגונים ההיברידיים מדווחים על שיפור הלכידות בצוות לאחר אימוץ פתרונות הניתנים להגדרה מחדש (מחקר מגמות סביבת עבודה 2023).

התאמת כיסאות קיפולים לתפקודים ואירועים משרדיים מגוונים

כיסאות קיפולים מציעים רב־תכליות לא מתחרה, המאפשרים מעבר חלק בין ישיבות רשמיות, סיעורים שיתופיים, ואירועים מיוחדים – מה שהופך אותם לאispensable בסביבות משרד דינמיות.

שימוש רב תכליתי באולמות ישיבות, סדנאות הדרכה ושטחים פתוחים

כיסאות קיפולים תומכים בהערכות רבעוניות באולמות ישיבות, בסדנאות באזורים מיוחדים להדרכה, ובאירועים חיצוניים בחצרות פנימיות או על הגגות. הבנייה הקלה שלהם מאפשרת פריסה קלה ללא עומס לוגיסטי, ומספקת תמיכה גם באירועים מתוכננים וגם באירועים ספונטניים.

פתרון ישיבה אידיאלי לאירועים עסקיים וכנסים פנימיים

סקר מקום העבודה של 2024 גילה 68% ממארגני אירועים מגדירים עדיפות לכיסאות קיפול עבור פעילויות בתוך בניין כמו השקת מוצרים או ישיבות כלל, בשל זמני ההתקנה הקצרים. בניגוד לריהוט עב יותר, הם מאפשרים התאמה לשינויים במספר המשתתפים תוך שמירה על מראה מקצועי.

קלות בהטמעה ובאחסון במהלך הפגישות בעבודה עם תנועה רבה

ארבעה יתרונות מרכזיים מפושטים את הפעילות בתקופות שיא:

• עיצובים שמחוברים זה על זה הפחתת נפח האחסון ב-60% לעומת כיסאות רגילים
• התקנה בשתי דקות פחות מ-4 לכל קבוצה של 20 כיסאות מאפשרת המרת חדרים באמצע היום
• דגם עמיד למזג אוויר תומך בשינויי אתר מפתיעים (למשל, אירועים המשלבים חלל פנים וחוץ)
• רגליים בצבעים שונים מפשיטות את הקבוצות לפגישות מחלקה

הרחבת התועלת מעבר לישיבה מסורתית — אזורי הפצצה, פגישות פתע ועוד

חברות מובילות בשוק משתמשות בכיסאות קיפול כדי ליצור מרכזי שיתוף פעולה זמניים ליד לוחות מחיק או תחנות ראיון לא פורמליות בקורידורים שלא משמשים באופן מלא. יש אף כאלו שממירים אותם לכוננות עמידה זמניות במהלך הקיית'ונים.

יעילות עלות ושימור נמוך: יתרונות ארוכי טווח של כיסאות קיפול

פתרון יעיל מבחינת עלות להגדלת מושבי המשרד בצורה יעילה

כיסאות קיפול הם בד"כ זולים יותר מכיסאות משרד רגילים, ועומדים בדרך כלל בין עשרים דולר למאה דולר ליחידה, בהתאם לחומר ממנו הם עשויים ולתכונות הנוחות המתקדמות שיכולים לכלול. המחיר הנמוך הופך אותם לאפשרות מצוינת עבור חברות שצריכות מקומות ישיבה נוספים בעונה העמוסה או בעת אירוח ישיבות גדולות, מבלי לחרוג מהميزanine. כאשר עסקים קונים כיסאות אלו בכמות גדולה, הם יכולים לחסוך כ-30% לכיסא, לפי דיווחי תעשייה מסוימים, כלומר החסכון יכול להימשך לרכישת מחשבים טובים יותר או למזון איכותי יותר בחדר הפנאי. כיסאות משרדיים רגילים דורשים הזמנה מיוחדת וזמן משלוח, בעוד שכיסאות הקיפול מתאימים לכל מקום שבו נדרשים. הם פועלים היטב כפתרון ישיבה לטווח ארוך, אך גם שימושיים במיוחד כשיש התפרצות פתאומית של אורחים או עובדים שצריכים מקום לשבת.

עמידות ושימור נמוך לאורך מחזורי שימוש תכופים

הכיסאות הקפלים של ימינו יכולים לעמוד במעל ל-500 פעימות קיפול לפני שהופיעה כל סימן של שחיקה, הודות למסגרות הפוליפרופילן שלהן שנשמרות גם כשעוברים בהן מדי יום. המפרקים מועבדים בחומר אבקה שמונע מהן להחליד במקומות לחים, ולכן כל מה שצריך לצריכת הניקיון הוא מטפחת מהירה מדי פעם. זה חוסך גם כסף בשימור, וחותך עלויות בכ-40% בהשוואה לאפשרויות המרופדות האלגנטיות. הכיסאות החסונים האלה באמת מנצנצים במקומות עמוסים כמו חדרי ישיבות או אזורי הדרכה שבהם הם עשויים לעבור 10 עד 15 פעמים כל שבוע. לפי סקר עיראי משנת 2023 ממנהלי תשתיות, כמעט שמונה מתוך עשרה משרדים ראו ירידה משמעותית בהוצאות הריהוט לאחר המעבר לכיסאות הקפלים האלה.

הפחתת עלויות תפעול ארוכות טווח באמצעות ריהוט עמיד וניתן לשימוש חוזר

כיסאות קיפול שומרים בדרך כלל בין שבע לעשר שנים בסביבות משרד, מה שבעצם טוב יותר מרוב כיסאות עבודה מסורתיים שנעזרים לתקן לאחר רק שלוש עד חמש שנים של שימוש. העיצוב ההידקי גם עושה הבדל גדול, ומחסן בדרגת 85% את דרישות האחסון בהשוואה לכיסאות רגילים שלא מתמוטטים. לחברות שמתמודדות עם מלאי גדול, זה אומר שהן יכולות לאחסן הרבה פחות כיסאות במלאותיהן. כשמשרדים צריכים לסדר מחדש דברים בגלל פרויקטי הרחבה או תנועה לקראת מודלים של עבודה היברידית, כ-92 אחוז מכיסאות הקיפול נשארים בשימוש לפי מחקר של Facility Executive משנת 2023, בעוד שרק 60% מכיסאות קבועים לא ניידים עוברים שינויים כאלה בשלמות. מעבר לכך שזה טוב לסביבה, שימוש חוזר מסוג זה גם עוזר לשמור על עלויות תחת שליטה מאחר וביזנסים לא קונים ללא הפסקה רהיטים חדשים כל כמה שנים.

שאלות נפוצות

למה נחשבים כיסאות קיפול ליעילים מבחינת שטח?

כיסאות קיפול ניתן לאחסן אנכית, מה שצורך מינימום של שטח רצפה, בניגוד לכיסאות מסורתיים. היכולת לקפל אותם במהירות ולאחסן אותם הופכת אותם להרבה יותר גמישים לצרכים משתנים של משרד.

איך כיסאות קיפול תומכים בסביבות עבודה אג'ייל וهجניות?

הם מאפשרים הכנה מהירה של ישיבות ושיחרור מקום לאירועים גדולים, מה שהופך אותם lýdeal לסביבות דינמיות שבהן יש צורך לשנות את תצורת החלל לעיתים קרובות.

מה היתרונות בשימוש בכיסאות קיפול במרחבים רב-שימושיים?

כיסאות קיפול הם גמישים מאוד ויכולים בקלות לעבור בין תצורות פונקציונליות שונות, כגון ישיבות, אירועים או התרחצויות לא פורמליות, ובכך ממקסמים את ניצול השטח.

האם כיסאות קיפול הם בעלי יעילות עלות?

כן, הם בדרך כלל זולים פחות מאשר כיסאות משרדיים רגילים ודורשים תחזוקה מינימלית, מה שעוזר בהפחתת עלות הרהיטים הכוללת לאורך זמן.