Kada sulankstomos kėdės yra praktiškas pasirinkimas kontoroms?

Kaip erdvę taupanti konstrukcija gerina darbo eigą ir organizaciją

2023 m. darbo vietų dizaino ekspertų atlikti tyrimai parodė, kad dėl netinkamo patalpų išdėstymo apie 11 procentų biuro ploto eikvojama. Sulankstomos kėdės padeda išspręsti šią problemą, nes jas galima saugoti vertikaliai, o tai neleidžia užimti brangios grindų erdvės. Sulankstytos šios kėdės užima žymiai mažiau vietos nei įprastos biuro sėdimos vietos. Be to, jų plonas dizainas nekliudo matomumui atvirose darbo erdvėse, kur žmonėms reikia matyti vienas kitą per susitikimus. O svarbiausia – komandos gali greitai ištraukti sulankstomas kėdes, kai tik to prireikia, be jokio vargo akimirksniu paverčiant tuščius kampus ar susitikimų kambarius laikinais darbo centrais.

Lankstaus ir hibridinio darbo aplinkos palaikymas naudojant kompaktišką baldų įrangą

Apie 43 procentai įmonių 2024 m. pasirinko viešbučių darbo vietų modelį, todėl šiuolaikinė baldų įranga turi atitikti įvairius kintančius erdvės poreikius. Lengvi sulankstomi kėdės leidžia darbuotojams greitai surengti susitikimus bet kurioje vietoje arba atlaisvinti didelę erdvę visos įmonės susibūrimams. Paimkime pavyzdžiui didelę draudimo įmonę – ji sutrumpino konferencijų salės įrengimo laiką beveik du trečdalius, pakeitus sunkias kėdes į lengvai dėžuojamas. Dabar net nereikia techninio personalo kiekvieną kartą, kai kas nors nori greitai perkelti baldus.

Dėžuojamumas ir nešiojamumas sklandiems išdėstymo pakeitimams

Vadovaujančios gamyklos dabar gamina sulankstomas kėdes, sveriančias mažiau nei 6,8 kg, su integruotais rankenomis ir užrakinamaisiais kojeliais efektyviam vežimui. Pagrindiniai pranašumai apima:

Atvejo analizė: netvarkos mažinimas bendruose ir daugiafunkčiuose biuro plotuose

Niujorko bendradarbiavimo erdvė, kurioje dirba 82 pradmeniniai verslai, kasmet sutaupė 12 000 JAV dolerių sandėliavimo išlaidose pakeitus fiksuotas poilsio zonos sėdimas vietas 300 sulankstomaisiais kėdėmis. Šis pokytis leido kasdien pertvarkyti tris pagrindines erdves:

• Ryto mokymai (teatralinės eilės stiliaus)
• Popietės klientų pasiūlymai (apskritimo formacijos)
• Vakariniai tinklalankstymo renginiai (išsklaidytos pokalbių grupės)

Didėjanti tendencija į modulinius, lanksčius biuro baldų sprendimus

Darbo vietų planuotojai praneša apie 23 % didesnį darbuotojų pasitenkinimą biuruose, kuriuose naudojami moduliniai baldų sistemos, kurių pagrindą sudaro sulankstomosios kėdės. Tai atitinka Gensler 2024 m. tyrimo išvadas, kad adaptyvios aplinkos padidina kūrybinį rezultatyvumą 31 % lyginant su standartinėmis išdėstymo schemomis.

Dinaminių darbo vietų sukūrimas dėka nešiojamumo ir lankstumo

Greita sėdimų vietų pertvarka besikeičiančioms komandų poreikiams

Lankstomos kėdės padeda greitai keisti erdvę – nuo bendrų susitikimų iki diskusijų grupių – be nuolatinės įrengimo būtinybės. Jų lengvas dizainas leidžia darbuotojams per kelias minutes sukurti bendradarbiavimo arba individualius darbo vietų, atitinkančias realaus laiko darbo srauto poreikius. Toks lankstumas ypač vertingas hibridinėse aplinkose, kur erdvės poreikiai kasdien kinta.

Greitas įrengimas ir išardymas kasdieniams operaciniams pokyčiams

Lankstomos kėdės pašalina sudėtingo įrengimo problemas, todėl darbuotojai nešvaisto laiko jas surinkinėdami. Dauguma modelių užtrunka apie pusę minutės, kol yra paruošti naudoti arba supakuojami, kas yra logiška intensyviose darbo aplinkose, kur susitikimai vyksta visą dieną. Ratinėliai rieda gan sklandžiai, o sulankstyti jie užima beveik nulinę erdvę. Žmonės gali juos lengvai perkelti tarp skyrių ar konferencijų kambarių, netrukdydami veiklos, net kai biuras yra aktyviai naudojamas.

Praktinis pavyzdys: technologijų startuolė, optimizuojanti darbo vietos lankstumą naudojant sulankstomas kėdes

Viena iš Silicio slėnio technologijų įmonių sumažino susirinkimų erdvių pertvarkymo laiką beveik trečdaliu, kai pradėjo naudoti sulankstomą baldą. Dirbdamos produkto sprints, komandos per kelias minutes gali pereiti nuo greitų pasitarimų tiesiogiai prie praktinio prototipavimo. Galimybė greitai keisti darbo aplinką padidino tarpfunkcinį bendradarbiavimą tarp skirtingų skyrių apie ketvirtadalį. Pagal 2023 metų Ofiso inovacijų ataskaitą, tokio tipo prisitaikomos sėdimosios vietos ženkliai padidina darbuotojų bendrą produktyvumą.

Palaikoma karštos vietos principu veikianti darbo sistema ir tarpfunkcinis bendradarbiavimas

Lankstomosios sėdynės neleidžia užimti nuolatinių darbo vietų, nes palengvina bendro naudojimo erdvių lankstumą. Darbuotojai veiklos pagrindu organizuotose aplinkose gali lengvai pasinaudoti laikinomis darbo vietomis ar prisijungti prie spontanių smegenų šuolių sesijų. Šis mobilumas pašalina atskirtį tarp skyrių – 73 % hibridinių organizacijų pranešė apie pagerėjusį komandinį vieningumą įdiegus pertvarkomas sprendimus (Darbo vietų tendencijų tyrimas, 2023 m.).

Lankstomų kėdžių pritaikymas įvairioms biuro funkcijoms ir renginiams

Lankstomos kėdės siūlo nepakartojamą universalumą, be jokio trūkio perėidamos iš formalių susitikimų prie bendradarbiavimo sesijų ir specialių renginių – todėl jos tampa būtinos dinamiškose biuro aplinkose.

Universalus naudojimas posėdžių, mokymų ir lauke vykstančiuose renginiuose

Lankstomos kėdės padeda rengti ketvirtinius apžvalgos susitikimus konferencijų salėse, dirbtuves mokymo zonose bei lauko renginius kiemuose ar ant stogų. Jų lengva konstrukcija leidžia jas greitai išdėstyti be jokios logistinės naštos, patogiai talpinant tiek suplanuotus, tiek spontaniškus renginius.

Idealus sėdimos vietos sprendimas korporatyviniams renginiams ir vidinėms konferencijoms

2024 metų darbo vietos apklausa parodė 68 % renginių organizatorių teikia pirmenybę sulankstomiems kėdėms vidaus renginiams, tokiems kaip produktų pristatymai ar bendrosios susitikimų sesijos, dėl greito įrengimo laiko. Skirtingai nei tūresnis baldas, jie prisitaiko prie kintamo dalyvių skaičiaus, išlaikydami profesionalų išvaizdą.

Lengvas diegimas ir saugojimas aukštos intesyvumo biuro susitikimuose

Keturi pagrindiniai pranašumai supaprastina veiklą pikiniais laikotarpiais:

• Sklodami vienas ant kito sumažina saugojimo plotą 60 % lyginant su standartinėmis kėdėmis
• Iki 4 minučių įrengimas kiekvienam 20 sėdimų vietų komplektui leidžia pertraukose persitvarkyti patalpas
• Oro sąlygoms atsparūs variantai palaiko netikėtus vietų pasikeitimus (pvz., hibridiniai renginiai patalpose ir lauke)
• Spalvotai pažymėti kojiniai supaprastina grupavimą skyrių susitikimams

Naštos pratęsimas už tradicinio sėdėjimo ribų – diskusijų zonos, laikinosios konferencijos ir kita

Pažangios įmonės naudoja sulankstomas kėdes, kad neplanuotai sukurtų bendradarbiavimo centrus prie lentų su kreida arba neformalias pokalbių vietas mažai naudojamose koridorių erdvėse. Kai kurios net perprogramuoja jas laikinoms stovėjimo stalams per maratonus.

Kainos efektyvumas ir žemos priežiūros išlaidos: sulankstomų kėdžių ilgalaikiai pranašumai

Biudžetiškai palankus sprendimas efektyviai didinti biuro sėdimąją vietą

Lankstomosios kėdės paprastai yra pigesnės nei įprastos kontoros kėdės ir kainuoja nuo dvidešimties iki šimto dolerių už vienetą, priklausomai nuo medžiagos ir to, ar jos turi prabangias patogumo funkcijas. Žemesnė kaina padaro jas puikiu pasirinkimu įmonėms, kurios sezoniniam darbui ar didelių susitikimų metu reikia papildomų sėdimų vietų, nesutaupydamas biudžeto. Kai įmonės perka šias kėdes dideliais kiekiais, pagal kai kuriuos pramonės ataskaitų duomenis, jos gali sutaupyti apie 30 % kiekvienai kėdei, o tai reiškia, kad sutaupytos lėšos gali būti panaudotos geresniems kompiuteriams ar skanesniems pertraukų kambario užkandžiams. Įprastos kontoros kėdės dažnai reikalauja specialaus užsakymo ir tam tikro laiko pristatymui, tuo tarpu lankstomosios kėdės tinka bet kur, kur tik reikia. Jos gerai veikia kaip ilgalaikės sėdimos vietos, tačiau taip pat pasirodo labai naudingos, kai netikėtai atsiranda daug svečių ar darbuotojų, kuriems reikia vietų prisėsti.

Ilgaamžiškumas ir mažos priežiūros sąnaudos dėl dažno naudojimo

Šių dienų sulankstomos kėdės gali išlaikyti daugiau nei 500 sulenkimų, kol pasirodys pirmieji dėvėjimosi požymiai, dėka polipropileno rėmų, kurie atlaiko net tada, kai jas kasdien judina. Plieniniai sąnariai padengti milteliniais dažais, kurie neleidžia jiems rūdėti drėgnose vietose, todėl valymui reikia tik retkarčiais perbraukti drėgnu skudurėliu. Tai taip pat sutaupo priežiūros išlaidų – apie 40 % mažesnių nei brangesniems apmušalais komplektams. Šios patvarios kėdės puikiai tinka intensyviai naudojamose vietose, tokiuose kaip konferencijų ar mokymo salėse, kur jas galima perkelti 10–15 kartų per savaitę. Pagal 2023 metais atliktą patalpų administratorių apklausą, beveik aštuonios iš dešimties įmonių pastebėjo žymų savo baldų išlaidų sumažėjimą po to, kai pakeitė baldus į šias sulankstomas versijas.

Ilgalaikių eksploatacijos išlaidų mažinimas naudojant atsparius, daugkartinio naudojimo baldus

Lankomosios kėdės biuro aplinkoje paprastai tarnauja nuo septynerių iki dešimties metų, kas iš tikrųjų yra geriau nei daugumos tradicinių darbo vietų kėdžių, kurios dažnai reikalauja remonto jau po trijų–penkerių metų naudojimo. Taip pat didelį skirtumą daro ir dėžiavimo dizainas, kuris sumažina saugojimo poreikius apie 85 %, palyginti su įprastomis kėdėmis, kurios nesilanko. Įmonėms, turinčioms didelius atsargų kiekius, tai reiškia, kad sandėliuose gali būti laikoma žymiai mažiau kėdžių. Kai biurai turi keisti išdėstymą dėl plėtros projektų ar perėjimo prie hibridinio darbo modelių, pagal 2023 m. „Facility Executive“ tyrimą, apie 92 procentai šių lankomųjų kėdžių lieka tinkamos naudoti, tuo tarpu tik 60 procentų standartinių neperkeliamų kėdžių išlieka nepažeistos tokiose permainose. Šis daugkartinis naudojimas ne tik naudingas aplinkai, bet taip pat padeda kontroliuoti išlaidas, nes verslai nepriverstinai nuolat kiekvienais metais pirkti naujos baldų komplektų.

Dažniausiai užduodami klausimai

Kodėl lankomosios kėdės laikomos erdvėtaupiomis?

Sklandžiai sulankstomos kėdės gali būti saugomos vertikaliai, užimančios minimalų grindų plotą, skirtingai nuo tradicinių kėdžių. Jų gebėjimas greitai sulenkti ir saugoti padaro jas labai lanksčiomis įvairioms biuro reikmėms.

Kaip sulankstomos kėdės palaiko lanksčias ir hibridines darbo aplinkas?

Jos leidžia greitai surengti susitikimus ir atbrailioti vietą dideliems susibūrimams, todėl yra idealus pasirinkimas dinaminėms aplinkoms, kuriose erdvės dažnai turi būti pertvarkytos.

Kokie yra sulankstomų kėdžių privalumai daugiapurpose erdvėse?

Sulankstomos kėdės yra universalios ir lengvai prisitaiko prie skirtingų funkcinių konfigūracijų, tokių kaip susitikimai, renginiai ar neformalūs susibūrimai, taip optimizuodamos erdvės naudojimą.

Ar sulankstomos kėdės yra ekonomiškos?

Taip, jos paprastai kainuoja mažiau nei įprastos biuro kėdės ir reikalauja mažo aptarnavimo, kas ilgainiui padeda sumažinti bendras baldų išlaidas.