สถานการณ์ใดที่ทำให้เก้าอี้พับเป็นตัวเลือกที่เหมาะสมสำหรับสำนักงาน?

การออกแบบที่ประหยัดพื้นที่ส่งผลต่อการไหลของงานและการจัดระเบียบอย่างไร

จากการศึกษาของผู้เชี่ยวชาญด้านการออกแบบสถานที่ทำงานในปี 2023 พบว่าพื้นที่สำนักงานประมาณ 11 เปอร์เซ็นต์ถูกทิ้งร้างไปโดยเปล่าประโยชน์เนื่องจากการวางผังที่ไม่ดี เก้าอี้พับช่วยแก้ปัญหานี้ได้ เนื่องจากสามารถจัดเก็บในแนวตั้งได้แทนที่จะกินพื้นที่อันมีค่าบนพื้น เมื่อพับเก็บ เก้าอี้เหล่านี้จะกินพื้นที่น้อยกว่าเก้าอี้สำนักงานทั่วไป นอกจากนี้ ดีไซน์ที่บางเฉียบยังไม่บดบังทัศนียภาพของพื้นที่ทำงานแบบเปิดโล่งที่ทุกคนต้องมองเห็นกันระหว่างการประชุม และที่สำคัญที่สุดคือ ทีมงานสามารถดึงเก้าอี้พับออกมาใช้งานได้อย่างรวดเร็วเมื่อต้องการ เปลี่ยนมุมว่างหรือห้องประชุมให้กลายเป็นศูนย์กลางการทำงานชั่วคราวได้อย่างรวดเร็วโดยไม่ยุ่งยาก

สนับสนุนสภาพแวดล้อมการทำงานแบบแอ็กไลและแบบผสมผสานผ่านเฟอร์นิเจอร์ขนาดกะทัดรัด

ประมาณ 43 เปอร์เซ็นต์ของบริษัทได้เปลี่ยนมาใช้ระบบโรงแรมเดสกิ้ง (hotel desking) ในปี 2024 ทำให้เฟอร์นิเจอร์สำนักงานในปัจจุบันต้องรองรับความต้องการด้านพื้นที่ที่เปลี่ยนแปลงไปอยู่ตลอดเวลา เก้าอี้พับที่มีน้ำหนักเบาช่วยให้พนักงานสามารถจัดประชุมอย่างรวดเร็วได้ทุกที่ หรือเปิดพื้นที่ขนาดใหญ่เมื่อจำเป็นสำหรับการรวมตัวของพนักงานทั้งบริษัท ยกตัวอย่างเช่น บริษัทประกันรายใหญ่แห่งหนึ่ง ซึ่งสามารถลดระยะเวลาในการจัดเตรียมห้องประชุมลงได้เกือบสองในสาม หลังจากเปลี่ยนจากเก้าอี้แบบหนักมาเป็นเก้าอี้ที่สามารถวางซ้อนกันได้อย่างง่ายดาย ตอนนี้พวกเขาไม่จำเป็นต้องมีเจ้าหน้าที่บำรุงรักษาคอยอยู่ทุกครั้งที่มีการจัดเรียงพื้นที่ใหม่อย่างกระทันหัน

ความสามารถในการซ้อนและพกพา เพื่อการเปลี่ยนแปลงรูปแบบการจัดวางอย่างไร้รอยต่อ

ผู้ผลิตชั้นนำในปัจจุบันผลิตเก้าอี้พับที่มีน้ำหนักต่ำกว่า 15 ปอนด์ พร้อมด้วยด้ามจับในตัวและขาล็อกกันลื่นเพื่อการขนย้ายที่มีประสิทธิภาพ ข้อได้เปรียบสำคัญ ได้แก่:

กรณีศึกษา: การลดสิ่งของเกะกะในพื้นที่สำนักงานร่วมใช้งานและพื้นที่หลายวัตถุประสงค์

พื้นที่ทำงานร่วมกันในนิวยอร์กที่ให้บริการแก่บริษัทสตาร์ทอัพ 82 แห่ง สามารถประหยัดค่าใช้จ่ายด้านการจัดเก็บได้ปีละ 12,000 ดอลลาร์ หลังจากเปลี่ยนชุดโซฟาแบบติดตั้งถาวรเป็นเก้าอี้พับ 300 ตัว การเปลี่ยนแปลงนี้ทำให้สามารถปรับรูปแบบการใช้งานพื้นที่หลักสามแห่งได้ทุกวัน:

• ช่วงเช้า จัดอบรม (จัดเรียงเป็นแถวสไตล์โรงละคร)
• ช่วงบ่าย นำเสนอผลงานให้ลูกค้า (จัดเป็นวงกลม)
• ช่วงเย็น จัดกิจกรรมเครือข่ายสังสรรค์ (จัดเป็นกลุ่มพูดคุยกระจายทั่วพื้นที่)

แนวโน้มที่เพิ่มขึ้นในการใช้เฟอร์นิเจอร์สำนักงานแบบโมดูลาร์และยืดหยุ่น

ผู้วางแผนพื้นที่ทำงานรายงานว่า ความพึงพอใจของพนักงานในสำนักงานที่ใช้ระบบเฟอร์นิเจอร์โมดูลาร์ซึ่งใช้เก้าอี้พับเป็นองค์ประกอบหลัก มีสูงกว่า 23% สอดคล้องกับผลการศึกษาของเจนสเลอร์ (Gensler) ปี 2024 ที่พบว่า สภาพแวดล้อมที่สามารถปรับเปลี่ยนได้ช่วยเพิ่มผลผลิตด้านความคิดสร้างสรรค์ได้มากกว่า 31% เมื่อเทียบกับการจัดวางแบบคงที่

การสร้างพื้นที่ทำงานแบบไดนามิกผ่านความสะดวกในการเคลื่อนย้ายและความยืดหยุ่น

การปรับรูปแบบที่นั่งอย่างรวดเร็วเพื่อตอบสนองความต้องการของทีมที่เปลี่ยนแปลงไป

เก้าอี้พับได้รองรับการปรับเปลี่ยนพื้นที่อย่างรวดเร็ว—ตั้งแต่การประชุมรวมจนถึงเซสชันย่อย—โดยไม่จำเป็นต้องติดตั้งถาวร การออกแบบที่เบาทำให้พนักงานสามารถจัดพื้นที่ทำงานเพื่อการร่วมมือกันหรือพื้นที่ส่วนตัวได้ภายในไม่กี่นาที สอดคล้องกับความต้องการของกระบวนการทำงานที่เปลี่ยนแปลงแบบเรียลไทม์ ความยืดหยุ่นนี้มีค่ามากโดยเฉพาะในสภาพแวดล้อมแบบไฮบริด ที่ความต้องการพื้นที่เปลี่ยนแปลงไปทุกวัน

ติดตั้งและถอดเก็บอย่างรวดเร็วสำหรับการเปลี่ยนแปลงปฏิบัติการประจำวัน

เก้าอี้พับได้ช่วยลดปัญหาเรื่องการติดตั้งที่ซับซ้อน ทำให้พนักงานไม่ต้องเสียเวลาในการประกอบสิ่งต่าง ๆ โมเดลส่วนใหญ่สามารถใช้งานได้ทันทีหรือเก็บเข้าที่ภายในประมาณครึ่งนาที ซึ่งเหมาะสมกับสถานที่ทำงานที่พลุกพล่านที่มีการประชุมเกิดขึ้นตลอดทั้งวัน ล้อเลื่อนได้อย่างลื่นไหล และเมื่อพับเก็บแล้วจะใช้พื้นที่น้อยมาก ผู้คนสามารถเคลื่อนย้ายสิ่งเหล่านี้ระหว่างแผนกหรือห้องประชุมได้อย่างง่ายดายโดยไม่ก่อให้เกิดความรบกวนมากนัก แม้ในขณะที่สำนักงานเต็มไปด้วยกิจกรรม

ตัวอย่างจริง: สตาร์ทอัพด้านเทคโนโลยีเพิ่มความคล่องตัวของพื้นที่ทำงานด้วยเก้าอี้แบบพับได้

บริษัทเทคโนโลยีแห่งหนึ่งในซิลิคอนแวลลีย์สามารถลดระยะเวลาในการจัดรูปแบบพื้นที่ประชุมใหม่ลงได้เกือบสองในสาม เมื่อเริ่มใช้เฟอร์นิเจอร์แบบพับได้ ขณะดำเนินการพัฒนาผลิตภัณฑ์ตามรอบสปรินต์ ทีมงานสามารถเปลี่ยนจากการประชุมยืนแบบรวดเร็ว ไปสู่ขั้นตอนการสร้างต้นแบบเชิงปฏิบัติได้ภายในไม่กี่นาที การสามารถปรับเปลี่ยนการจัดวางพื้นที่ได้อย่างรวดเร็วนี้ ทำให้เกิดการทำงานร่วมกันระหว่างแผนกต่างๆ เพิ่มขึ้นประมาณหนึ่งในสี่ ตามรายงาน Office Innovation Report ปี 2023 การจัดที่นั่งแบบยืดหยุ่นนี้ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานของพนักงานโดยรวมอย่างมีนัยสำคัญ

รองรับการใช้โต๊ะทำงานร่วมกัน (Hot-Desking) และการร่วมมือกันระหว่างทีมงานข้ามหน้าที่

ที่นั่งแบบพับได้ช่วยลดการยึดติดกับโต๊ะทำงานเฉพาะบุคคล โดยส่งเสริมพื้นที่ใช้สอยร่วมกันอย่างยืดหยุ่น พนักงานในสภาพแวดล้อมการทำงานตามกิจกรรมสามารถเลือกใช้สถานีทำงานชั่วคราวหรือเข้าร่วมการประชุมระดมความคิดเห็นอย่างฉับพลันได้อย่างง่ายดาย ความคล่องตัวนี้ช่วยทำลายกำแพงระหว่างทีมงาน โดย 73% ขององค์กรแบบไฮบริดรายงานว่าความสัมพันธ์ภายในทีมงานดีขึ้นหลังจากนำโซลูชันที่สามารถปรับเปลี่ยนรูปแบบได้มาใช้ (Workspace Trends Study 2023)

การปรับใช้เก้าอี้พับได้ให้เหมาะสมกับหน้าที่และกิจกรรมสำนักงานที่หลากหลาย

เก้าอี้พับได้มีความหลากหลายที่ไม่มีใครเทียบได้ สามารถเปลี่ยนผ่านไปอย่างราบรื่นระหว่างการประชุมเชิงเป็นทางการ การประชุมกลุ่มทำงานร่วมกัน และกิจกรรมพิเศษ ทำให้กลายเป็นสิ่งจำเป็นในสภาพแวดล้อมสำนักงานที่เปลี่ยนแปลงตลอดเวลา

การใช้งานที่หลากหลายในห้องประชุม ช่วงการอบรม และพื้นที่กลางแจ้ง

เก้าอี้พับได้รองรับการทบทวนรายไตรมาสในห้องประชุม งานเวิร์กช็อปในพื้นที่ฝึกอบรม และกิจกรรมรวมกลุ่มกลางแจ้งในลานหรือดาดฟ้า โครงสร้างที่เบามือช่วยให้สามารถนำไปติดตั้งได้อย่างง่ายดายโดยไม่เกิดภาระด้านลอจิสติกส์ รองรับทั้งกิจกรรมที่วางแผนไว้ล่วงหน้าและกิจกรรมที่เกิดขึ้นอย่างฉับพลัน

โซลูชันการจัดที่นั่งที่เหมาะสมสำหรับกิจกรรมองค์กรและการประชุมภายใน

ผลสำรวจสถานที่ทำงานในปี 2024 พบว่า ผู้วางแผนงาน 68% ให้ความสำคัญกับเก้าอี้พับสำหรับกิจกรรมในร่ม เช่น การเปิดตัวผลิตภัณฑ์ หรือการประชุมพนักงานทั้งบริษัท เนื่องจากสามารถติดตั้งได้อย่างรวดเร็ว เมื่อเทียบกับเฟอร์นิเจอร์ที่มีขนาดใหญ่กว่า เก้าอี้เหล่านี้สามารถรองรับจำนวนผู้เข้าร่วมที่เปลี่ยนแปลงได้ พร้อมคงภาพลักษณ์ที่ดูเป็นมืออาชีพ

สะดวกต่อการติดตั้งและจัดเก็บในระหว่างการจัดกิจกรรมที่มีผู้คนพลุกพล่านในสำนักงาน

ข้อดีหลัก 4 ประการที่ช่วยให้ดำเนินการได้อย่างราบรื่นในช่วงเวลาที่มีความต้องการสูง:

• ออกแบบให้ซ้อนกันได้ ลดพื้นที่จัดเก็บลง 60% เมื่อเทียบกับเก้าอี้ทั่วไป
• ติดตั้งใช้เวลาไม่ถึง 4 นาที ต่อชุด 20 ที่นั่ง ทำให้สามารถปรับเปลี่ยนห้องประชุมได้ในช่วงกลางวัน
• รุ่นที่ทนต่อสภาพอากาศ รองรับการเปลี่ยนสถานที่จัดงานอย่างฉับพลัน (เช่น กิจกรรมแบบผสมผสานในร่มและกลางแจ้ง)
• ขาที่มีสีแตกต่างกันช่วยให้การจัดกลุ่มสำหรับการประชุมแผนกทำได้ง่ายขึ้น

ขยายการใช้งานเกินกว่าการนั่งแบบดั้งเดิม — โซนพักผ่อน จุดประชุมชั่วคราว และอื่นๆ

บริษัทชั้นนำใช้เก้าอี้พับในการสร้างศูนย์กลางการทำงานร่วมกันชั่วคราวใกล้กระดานไวท์บอร์ด หรือจุดสัมภาษณ์เชิงไม่เป็นทางการในโถงทางที่ยังไม่ได้ใช้งานอย่างเต็มที่ บางแห่งยังเปลี่ยนมาใช้เป็นที่นั่งสำหรับโต๊ะทำงานยืนชั่วคราวในช่วงงานแฮกกาธอนอีกด้วย

คุ้มค่าและต่ำในการดูแลรักษา: ประโยชน์ระยะยาวของเก้าอี้พับ

เป็นทางออกที่ประหยัดงบประมาณสำหรับการเพิ่มจำนวนที่นั่งในสำนักงานอย่างมีประสิทธิภาพ

เก้าอี้พับมีราคาถูกกว่าเก้าอี้สำนักงานทั่วไปโดยทั่วไป โดยมีราคาอยู่ระหว่างยี่สิบดอลลาร์ถึงหนึ่งร้อยดอลลาร์ตัว ขึ้นอยู่กับวัสดุที่ใช้ผลิตและฟังก์ชันเสริมความสะดวกสบาย หากซื้อในปริมาณมาก บริษัทสามารถประหยัดได้ประมาณ 30% ต่อตัว ตามรายงานบางฉบับของอุตสาหกรรม ซึ่งหมายความว่าเงินที่ประหยัดได้สามารถนำไปใช้จ่ายกับคอมพิวเตอร์ที่ดีกว่า หรือของว่างในห้องพักผ่อนที่ดีขึ้นแทน เก้าอี้สำนักงานทั่วไปมักต้องสั่งซื้อพิเศษและใช้เวลานานในการจัดส่ง ในขณะที่เก้าอี้แบบพับสามารถวางไว้ได้ทุกที่ที่ต้องการ เก้าอี้เหล่านี้ใช้งานได้ดีทั้งในฐานะที่นั่งระยะยาว และยังมีประโยชน์เมื่อมีแขกหรือพนักงานจำนวนมากที่ต้องการที่นั่งอย่างฉับพลัน

ความทนทานและการดูแลรักษาน้อยแม้ใช้งานบ่อยครั้ง

เก้าอี้พับในปัจจุบันสามารถพับได้มากกว่า 500 ครั้งก่อนที่จะเริ่มแสดงสัญญาณการเสื่อมสภาพ เนื่องจากโครงสร้างทำจากโพลีโพรพิลีนที่ทนทานแม้จะต้องเคลื่อนย้ายทุกวัน ข้อต่อเหล็กถูกเคลือบด้วยผงป้องกันสนิม ทำให้ไม่เป็นสนิมแม้อยู่ในพื้นที่ชื้น ดังนั้นการทำความสะอาดจึงใช้เพียงการเช็ดอย่างรวดเร็วเป็นครั้งคราวเท่านั้น สิ่งนี้ยังช่วยประหยัดค่าบำรุงรักษา โดยลดต้นทุนลงประมาณ 40% เมื่อเทียบกับเก้าอี้แบบมีเบาะนุ่มราคาแพง เก้าอี้ที่ทนทานเหล่านี้เหมาะอย่างยิ่งสำหรับพื้นที่ที่มีผู้คนพลุกพล่าน เช่น ห้องประชุมหรือพื้นที่ฝึกอบรม ซึ่งอาจต้องเคลื่อนย้ายถึง 10 ถึง 15 ครั้งต่อสัปดาห์ ตามผลสำรวจเมื่อปี 2023 จากผู้จัดการฝ่ายสิ่งอำนวยความสะดวก พบว่าเกือบแปดในสิบของสำนักงานรายงานว่าค่าใช้จ่ายด้านเฟอร์นิเจอร์ลดลงอย่างมีนัยสำคัญหลังเปลี่ยนมาใช้เก้าอี้แบบพับได้

ลดต้นทุนการดำเนินงานระยะยาวด้วยเฟอร์นิเจอร์ที่ทนทานและนำกลับมาใช้ใหม่ได้

เก้าอี้พับทั่วไปมีอายุการใช้งานประมาณเจ็ดถึงสิบปีในสำนักงาน ซึ่งจริงๆ แล้วดีกว่าเก้าอี้ทำงานแบบดั้งเดิมส่วนใหญ่ที่มักต้องซ่อมแซมหลังจากใช้งานเพียงสามถึงห้าปี การออกแบบที่สามารถซ้อนกันได้นี้ยังช่วยลดพื้นที่จัดเก็บลงได้ประมาณ 85% เมื่อเทียบกับเก้าอี้ทั่วไปที่ไม่สามารถพับได้ สำหรับบริษัทที่จัดการกับสินค้าคงคลังจำนวนมาก สิ่งนี้หมายความว่าพวกเขาสามารถจัดเก็บเก้าอี้ได้น้อยลงมากในคลังสินค้า เมื่อสำนักงานต้องจัดเรียงพื้นที่ใหม่เนื่องจากโครงการขยายตัวหรือการเปลี่ยนมาใช้รูปแบบการทำงานแบบไฮบริด ข้อมูลจากการวิจัยของ Facility Executive ในปี 2023 ระบุว่าเก้าอี้พับประมาณ 92 เปอร์เซ็นต์ยังคงสามารถใช้งานได้ ในขณะที่เก้าอี้แบบทั่วไปที่ไม่สามารถเคลื่อนย้ายได้เพียง 60 เปอร์เซ็นต์เท่านั้นที่ยังอยู่ในสภาพดีหลังผ่านการเปลี่ยนแปลงเหล่านี้ นอกจากจะดีต่อสิ่งแวดล้อมแล้ว การนำกลับมาใช้ใหม่ในลักษณะนี้ยังช่วยควบคุมต้นทุนได้ เนื่องจากธุรกิจไม่จำเป็นต้องซื้อเฟอร์นิเจอร์ใหม่ตลอดเวลาทุกสองสามปี

คำถามที่พบบ่อย

ทำไมเก้าอี้พับจึงถือว่าประหยัดพื้นที่?

เก้าอี้พับสามารถจัดเก็บในแนวตั้งได้ ซึ่งใช้พื้นที่น้อยมากเมื่อเทียบกับเก้าอี้แบบดั้งเดิม ความสามารถในการพับและจัดเก็บอย่างรวดเร็วทำให้เหมาะอย่างยิ่งกับความต้องการที่หลากหลายในสำนักงาน

เก้าอี้พับช่วยสนับสนุนสภาพแวดล้อมการทำงานแบบคล่องตัวและแบบผสมผสานอย่างไร?

เก้าอี้พับช่วยให้สามารถจัดเตรียมการประชุมได้อย่างรวดเร็ว และเปิดพื้นที่ว่างสำหรับการรวมตัวของกลุ่มใหญ่ ทำให้เหมาะสมอย่างยิ่งกับสภาพแวดล้อมที่ต้องมีการปรับเปลี่ยนพื้นที่บ่อยครั้ง

ข้อดีของการใช้เก้าอี้พับในพื้นที่อเนกประสงค์คืออะไร?

เก้าอี้พับมีความหลากหลายและสามารถเปลี่ยนผ่านไปมาระหว่างการจัดรูปแบบต่างๆ ได้อย่างง่ายดาย เช่น การประชุม กิจกรรม หรือการพบปะแบบไม่เป็นทางการ จึงช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการใช้พื้นที่

เก้าอี้พับคุ้มค่าใช้จ่ายหรือไม่?

ใช่ เก้าอี้พับมักจะมีราคาถูกกว่าเก้าอี้สำนักงานทั่วไป และต้องการการดูแลรักษาน้อย ซึ่งช่วยลดค่าใช้จ่ายรวมด้านเฟอร์นิเจอร์ในระยะยาว