در چه شرایطی استفاده از صندلی‌های تاشو برای دفاتر کار عملی است؟

چگونه طراحی صرفه‌جویی در فضا جریان کاری و سازماندهی را بهبود می‌بخشد

مطالعات انجام‌شده توسط کارشناسان طراحی محیط کار در سال ۲۰۲۳ نشان می‌دهد حدود ۱۱ درصد فضای دفتر به دلیل برنامه‌ریزی نادرست چیدمان هدر می‌رود. صندلی‌های تاشو این مشکل را حل می‌کنند، زیرا می‌توان آن‌ها را به‌صورت عمودی ذخیره کرد و از اشغال شدن فضای ارزشمند کف جلوگیری نمود. هنگامی که این صندلی‌ها تا می‌شوند، فضای بسیار کمتری نسبت به گزینه‌های معمول صندلی دفتری اشغال می‌کنند. علاوه بر این، طراحی نازک آن‌ها دید در فضاهای باز کاری را مسدود نمی‌کند که در آن افراد باید در جلسات بتوانند یکدیگر را ببینند. و بهتر از همه، تیم‌ها می‌توانند هر زمان که لازم باشد به سرعت صندلی‌های تاشو را بیرون بیاورند و گوشه‌های خالی یا اتاق‌های جلسات را تقریباً بلافاصله و بدون دردسر به مراکز کاری موقت تبدیل کنند.

پشتیبانی از محیط های کاری چابک و ترکیبی از طریق مبلمان فشرده

حدود ۴۳ درصد شرکت ها در سال ۲۰۲۴ به میز های هتل تبدیل شده اند، بنابراین مبلمان اداری باید در این روزها با انواع نیازهای فضایی در حال تغییر مقابله کنند. صندلی های تاشو که وزن کمی دارند به کارکنان اجازه می دهند هر جایی که می خواهند جلسات سریع را برگزار کنند یا در صورت نیاز، فضاهای بزرگ را برای جلسات کل شرکت آزاد کنند. به عنوان مثال این شرکت بیمه بزرگ را در نظر بگیرید آنها زمان تنظیم اتاق کنفرانس خود را تقریبا دو سوم کاهش دادند هنگامی که آنها صندلی های سنگین را با صندلی هایی که به راحتی جمع می شوند، جایگزین کردند. حالا حتی نیازی به کارکنان تعمیر و نگهداری ندارند هر وقت که کسی می خواهد کارها را به سرعت مرتب کند.

قابلیت انباشت و قابل حمل برای انتقال بدون درهم در طرح

تولید کنندگان پیشرو در حال حاضر صندلی های تاشو با وزن کمتر از 15 پوند، با دستگیره های داخلی و پاهای متصل به هم برای حمل و نقل کارآمد تولید می کنند. مزایای اصلی عبارتند از:

مطالعه موردی: کاهش شلوغی در فضاهای اداری مشترک و چندمنظوره

یک فضای کار مشترک در نیویورک که به 82 استارت‌آپ خدمات ارائه می‌دهد، پس از جایگزینی صندلی‌های ثابت لاونژ با 300 صندلی تاشو، سالانه 12 هزار دلار در هزینه‌های نگهداری صرفه‌جویی کرد. این تغییر امکان بازچینش روزانه سه منطقه اصلی را فراهم کرد:

• جلسات آموزشی صبحگاهی (صف‌های سبک تئاتر)
• ارائه پیشنهادات به مشتریان در بعدازظهر (چیدمان دایره‌ای)
• رویدادهای شبکه‌سازی عصرگاهی (گروه‌های گفتگوی پراکنده)

روند رو به رشد به سمت راه‌حل‌های مبلمان اداری ماژولار و انعطاف‌پذیر

برنامه‌ریزان فضای کار 23 درصد رضایت بیشتر کارکنان را در دفاتری گزارش می‌کنند که از سیستم‌های مبلمان ماژولار مبتنی بر صندلی‌های تاشو استفاده می‌کنند. این موضوع با یافته‌های Gensler در سال 2024 همخوانی دارد که محیط‌های انطباق‌پذیر در مقایسه با چیدمان‌های سفت و سخت، خروجی خلاقانه را تا 31 درصد افزایش می‌دهند.

فعال‌سازی فضاهای کار پویا از طریق قابلیت حمل و انعطاف‌پذیری

بازچینش سریع صندلی‌ها برای پاسخگویی به نیازهای در حال تغییر تیم

صندلی‌های تاشو امکان تغییر سریع چیدمان را فراهم می‌کنند—از جلسات کلی تا نشست‌های کوچک—بدون نیاز به نصب دائمی. طراحی سبک آن‌ها به کارکنان اجازه می‌دهد در عرض چند دقیقه فضاهای کاری همکاری‌پذیر یا انفرادی ایجاد کنند و با نیازهای جریان کاری در زمان واقعی هماهنگ شوند. این انعطاف‌پذیری به‌ویژه در محیط‌های ترکیبی که نیازهای فضایی روزانه تغییر می‌کنند، ارزشمند است.

راه‌اندازی و جمع‌آوری سریع برای تغییرات عملیاتی روزانه

صندلی‌های تاشو دردسر راه‌اندازی پیچیده را از بین می‌برند، بنابراین کارکنان وقت خود را صرف اسمبل کردن وسایل نمی‌کنند. اکثر مدل‌ها در عرض حدود نیم دقیقه آماده استفاده یا جمع‌آوری می‌شوند که برای محیط‌های کاری شلوغ که در طول روز جلسات متعددی برگزار می‌شود، منطقی است. چرخ‌ها به خوبی حرکت می‌کنند و هنگامی که تا شده‌اند، تقریباً هیچ فضایی اشغال نمی‌کنند. کاربران می‌توانند این صندلی‌ها را به راحتی بین بخش‌ها یا اتاق‌های کنفرانس جابه‌جا کنند بدون اینکه باعث آشفتگی زیادی شوند، حتی در زمانی که دفتر پر از فعالیت است.

مثال واقعی: استارت‌آپ فناوری که با صندلی‌های تاشو، چابکی فضای کار خود را بهینه کرده است

یک شرکت فناوری در سیلیکون ولی زمان لازم برای تنظیم مجدد فضاهای جلسات را تقریباً به اندازه دو سوم کاهش داد، هنگامی که شروع به استفاده از مبلمان تاشو کرد. هنگامی که تیم‌ها در حال گذراندن دوره‌های توسعه محصول هستند، می‌توانند از جلسات کوتاه ایستاده مستقیماً در عرض چند دقیقه به نمونه‌سازی عملی بروند. امکان تغییر سریع چیدمان، در عمل منجر به افزایش حدود یک چهارمی در همکاری بین بخش‌های مختلف شده است. طبق گزارش نوآوری دفتری در سال ۲۰۲۳، این نوع چیدمان نشیمنگاه انعطاف‌پذیر به‌طور قابل توجهی باعث افزایش بهره‌وری کلی کارکنان می‌شود.

حمایت از سیستم میز مشترک (هوت‌دسکینگ) و همکاری بین‌رشته‌ای

صندلی‌های تاشو با امکان‌پذیری فضاهای مشترک انعطاف‌پذیر، از اشغال دائمی میز کار جلوگیری می‌کنند. کارکنان در محیط‌های مبتنی بر فعالیت می‌توانند به راحتی ایستگاه‌های کاری موقت را اشغال کنند یا در جلسات طوفان فکری ناگهانی شرکت نمایند. این تحرک سیلوها را از بین می‌برد و ۷۳ درصد از سازمان‌های ترکیبی پس از اتخاذ راهکارهای قابل تنظیم مجدد، بهبود انسجام تیمی را گزارش داده‌اند (مطالعه روندهای فضای کار ۲۰۲۳).

سازگاری صندلی‌های تاشو با عملکردها و رویدادهای متنوع اداری

صندلی‌های تاشو انعطاف‌ناپذیری بی‌همتا ارائه می‌دهند و به‌راحتی بین جلسات رسمی، نشست‌های همکاری و رویدادهای ویژه جابجا می‌شوند و آن‌ها را به بخشی ضروری در محیط‌های اداری پویا تبدیل می‌کنند.

کاربرد چندمنظوره در اتاق‌های جلسه، دوره‌های آموزشی و مناطق بیرونی

صندلی‌های تاشو در برگزاری بازبینی‌های فصلی در اتاق‌های کنفرانس، کارگاه‌های آموزشی در مناطق تخصصی و دورهمی‌های بیرونی در حیاط‌ها یا پشت‌بام‌ها نقش دارند. ساختار سبک آن‌ها امکان استقرار آسان را بدون داشتن مشکلات لجستیکی فراهم می‌کند و هم به رویدادهای برنامه‌ریزی‌شده و هم ناگهانی پاسخگویی می‌کند.

راه‌حل ایده‌آل صندلی برای رویدادهای شرکتی و کنفرانس‌های داخلی

یک نظرسنجی محل کار در سال ۲۰۲۴ نشان داد ۶۸٪ از برنامه‌ریزان رویداد صندلی‌های تاشو را برای رویدادهای داخلی مانند معرفی محصول یا جلسات کلی، به دلیل زمان سریع نصب، اولویت می‌دهند. برخلاف مبلمان حجیم‌تر، این صندلی‌ها با تغییر تعداد شرکت‌کنندگان سازگار بوده و ظاهر حرفه‌ای را حفظ می‌کنند.

راحتی در نصب و نگهداری در طول جمع‌آوری‌های پرمخاطب اداری

چهار مزیت کلیدی عملیات را در دوره‌های اوج ساده‌تر می‌کنند:

• طراحی‌های انباشته‌شونده فضای نگهداری را نسبت به صندلی‌های استاندارد ۶۰٪ کاهش می‌دهند
• نصب در کمتر از ۴ دقیقه برای هر خوشه ۲۰ صندلی، امکان تغییر فضای اتاق در میانه روز را فراهم می‌کند
• گزینه‌های مقاوم در برابر آب و هوای نامناسب، تغییرات ناگهانی محل برگزاری را پشتیبانی می‌کنند (مثلاً رویدادهای ترکیبی داخلی-خارجی)
• پایه‌های دارای کد رنگی، گروه‌بندی را برای جلسات اداری ساده می‌کنند

افزایش کاربرد فراتر از صندلی‌های سنتی — مناطق تفکیک، جلسات غیرمنتظره و موارد بیشتر

شرکت‌های پیشرو از صندلی‌های تاشو برای ایجاد مراکز همکاری موقت در کنار تخته‌سیاه یا ایستگاه‌های مصاحبه غیررسمی در راهروهای کم‌استفاده استفاده می‌کنند. برخی حتی در طول هکاتون‌ها از آنها به عنوان نیمکت‌های موقت میز ایستاده استفاده می‌کنند.

صرفه‌جویی در هزینه و نگهداری کم: مزایای بلندمدت صندلی‌های تاشو

راه‌حلی مقرون‌به‌صرفه برای گسترش ظرفیت صندلی‌های دفتری به شیوه‌ای کارآمد

صندلی‌های تاشو در اصل ارزان‌تر از صندلی‌های معمولی دفتر کار هستند و معمولاً قیمت هر کدام بسته به جنس ساخت و اینکه آیا دارای ویژگی‌های راحتی پیشرفته هستند، بین بیست تا صد دلار متغیر است. قیمت پایین‌تر آن‌ها باعث می‌شود برای شرکت‌هایی که در فصل‌های شلوغ یا هنگام برگزاری جلسات بزرگ به صندلی اضافی نیاز دارند، گزینه مناسبی باشند بدون اینکه بودجه آن‌ها تحت فشار قرار گیرد. وقتی کسب‌وکارها این صندلی‌ها را به صورت عمده خریداری می‌کنند، طبق برخی گزارش‌های صنعتی می‌توانند حدود ۳۰ درصد از هزینه هر صندلی صرفه‌جویی کنند؛ بدین معنا که پول صرفه‌جویی‌شده می‌تواند به جای آن به سخت‌افزارهای بهتر یا خوراکی‌های بهتر برای اتاق استراحت اختصاص یابد. صندلی‌های معمولی دفتر کار اغلب نیاز به سفارش خاص دارند و زمان تحویل آن‌ها طولانی است، در حالی که صندلی‌های تاشو به راحتی در هر مکانی که لازم باشد جای می‌گیرند. این صندلی‌ها نه تنها برای استفاده بلندمدت به عنوان صندلی مناسب هستند، بلکه در مواقعی که تعداد مهمانان یا کارکنان به طور ناگهانی افزایش می‌یابد و نیاز به جای نشستن احساس می‌شود، نیز بسیار مفید هستند.

دوام و نگهداری کم در چرخه‌های استفاده مکرر

صندلی‌های تاشوی امروزی می‌توانند بیش از ۵۰۰ بار تا شوند قبل از اینکه هرگونه نشانه‌ای از فرسودگی نشان دهند، که این امر بخاطر قاب‌های پلی‌پروپیلنی است که حتی در صورت جابجایی روزانه نیز مقاومت می‌کنند. اتصالات فولادی با پوشش پودری پوشیده شده‌اند که از زنگ‌زدگی آنها در محیط‌های مرطوب جلوگیری می‌کند، بنابراین تنها چیزی که برای تمیز کردن لازم است، گاه‌گاهی یک پاک‌کردن سریع است. این موضوع همچنین هزینه‌های نگهداری را کاهش می‌دهد و هزینه‌ها را حدود ۴۰٪ نسبت به گزینه‌های ضخیم و مبلمانی کاهش می‌دهد. این صندلی‌های بادوام در مکان‌های شلوغی مانند سالن‌های کنفرانس یا مناطق آموزشی که ممکن است هر هفته ۱۰ تا ۱۵ بار جابجا شوند، عملکرد بسیار خوبی دارند. طبق یک نظرسنجی اخیر از مدیران تاسیسات در سال ۲۰۲۳، تقریباً هشت در ده دفتر مشاهده کردند که هزینه‌های مربوط به مبلمان آنها به‌طور قابل توجهی پس از انتقال به این نوع صندلی‌های تاشو کاهش یافته است.

کاهش هزینه‌های عملیاتی بلندمدت با استفاده از مبلمان بادوام و قابل استفاده مجدد

صندلی‌های تاشو معمولاً در محیط‌های اداری بین هفت تا ده سال دوام دارند، که در واقع بهتر از بیشتر صندلی‌های سنتی می‌باشد؛ زیرا صندلی‌های سنتی اغلب پس از تنها سه تا پنج سال استفاده نیاز به تعمیر دارند. طراحی قابل انباشت آن‌ها نیز واقعاً تفاوت ایجاد می‌کند و نیاز به فضای نگهداری را حدود ۸۵ درصد نسبت به صندلی‌های معمولی که جمع نمی‌شوند، کاهش می‌دهد. برای شرکت‌هایی که با موجودی‌های بزرگ سروکار دارند، این بدان معناست که می‌توانند تعداد بسیار کمتری صندلی را در انبارهای خود نگه دارند. وقتی دفاتر مجبور به بازچینش فضاها می‌شوند—به دلیل پروژه‌های گسترش یا حرکت به سمت مدل‌های کار ترکیبی—حدود ۹۲ درصد از این صندلی‌های تاشو بر اساس تحقیق Facility Executive در سال ۲۰۲۳ قابل استفاده باقی می‌مانند، در حالی که تنها ۶۰ درصد از صندلی‌های استاندارد غیرقابل حمل پس از چنین تغییراتی سالم باقی می‌مانند. این نوع استفاده مجدد علاوه بر مفید بودن برای محیط زیست، به کنترل هزینه‌ها نیز کمک می‌کند، چرا که بنگاه‌های اقتصادی مجبور نیستند هر چند سال یکبار صندلی جدید بخرند.

سوالات متداول

چرا صندلی‌های تاشو فضای کمتری اشغال می‌کنند؟

صندلی‌های تاشو می‌توانند به صورت عمودی نگهداری شوند و فضای کمی از کف اشغال می‌کنند، برخلاف صندلی‌های سنتی. قابلیت تا شدن و نگهداری سریع آنها باعث می‌شود تا برای نیازهای متغیر دفتر کار بسیار انعطاف‌پذیر باشند.

صندلی‌های تاشو چگونه به محیط‌های کاری چابک و ترکیبی کمک می‌کنند؟

این صندلی‌ها امکان راه‌اندازی سریع جلسات و آزاد کردن فضا برای گردهمایی‌های بزرگ را فراهم می‌کنند و بنابراین برای محیط‌های پویا که نیاز به تنظیم مکرر فضا دارند، ایده‌آل هستند.

مزایای استفاده از صندلی‌های تاشو در فضاهای چندمنظوره چیست؟

صندلی‌های تاشو چند منظوره هستند و می‌توانند به راحتی بین چیدمان‌های عملکردی مختلف، مانند جلسات، رویدادها یا گردهمایی‌های غیررسمی، تغییر کنند و بدین ترتیب از فضا بهینه‌تر استفاده شود.

آیا صندلی‌های تاشو از نظر هزینه مقرون‌به‌صرفه هستند؟

بله، این صندلی‌ها معمولاً ارزان‌تر از صندلی‌های معمولی دفتر کار هستند و نگهداری کمی نیاز دارند که این امر به مرور زمان به کاهش هزینه‌های کلی مبلمان کمک می‌کند.