Milyen helyzetekben praktikus választás az irodákban a terebélyezhető szék?

Hogyan javítja a helytakarékos tervezés a munkafolyamatot és a szervezettséget

A munkahelyi tervezéssel foglalkozó szakértők 2023-as tanulmányai szerint a irodai tér körülbelül 11 százaléka elpazarolódik a rossz elrendezési terv miatt. Az összecsukható székek segítenek ezen a problémán, mivel függőlegesen is elraktározhatók, így nem foglalják el az értékes padlóteret. Összehajtva ezek a székek lényegesen kevesebb helyet foglalnak el, mint a hagyományos irodai ülőalkalmatosságok. Emellett vékony kialakításuk miatt nem akadályozzák a rálátást az olyan nyitott munkaterületeken, ahol az embereknek látniuk kell egymást a megbeszélések során. És ami a legjobb, a csapatok bármikor gyorsan elővehetik az összecsukható székeket, így pillanatok alatt zavartalanul átalakíthatnak üres sarkokat vagy tárgyalókat ideiglenes munkaközponttá.

Kompakt bútorokkal támogatott rugalmas és hibrid munkakörnyezetek

A vállalatok körülbelül 43 százaléka 2024-ben áttért a hotel desking rendszerre, így napjainkban az irodabútoroknak alkalmazkodniuk kell a folyamatosan változó térigényekhez. A könnyű összecsukható székek lehetővé teszik a dolgozók számára, hogy bárhol gyorsan összehívjanak egy találkozót, vagy szükség esetén nagy teret szabadítsanak fel az egész cég számára rendezett eseményekhez. Vegyük például ezt a nagy biztosítótársaságot: amikor lecserélték a nehéz konferenciaterem székeket könnyen egymásba tolható modellekre, a tárgyalók beállításának ideje majdnem kétharmaddal csökkent. Így már akkor sem kell karbantartó személyzet jelen lennie, ha valaki rövid határidőn belül át szeretné alakítani a tereket.

Egymásba illeszthetőség és hordozhatóság zavartalan elrendezés-átalakításhoz

A vezető gyártók ma már olyan összecsukható székeket állítanak elő, amelyek 15 fontnál (kb. 6,8 kg) is kevesebbet nyomnak, beépített fogantyúval és egymásba kapcsolódó lábakat tartalmaznak a hatékony szállítás érdekében. Főbb előnyök:

Esettanulmány: A rendetlenség csökkentése közös és többszörös használatú irodai terekben

Egy New York-i coworking tér, amely 82 startupnak nyújt helyet, évi 12 000 dollárt takarított meg raktározási költségekben, miután kicserélte a fix kanapéüléseket 300 összecsukható székre. Ez a változtatás lehetővé tette a három fő terület napi újraconfigurálását:

• Reggeli képzések (színházi elrendezésű sorok)
• Délutáni ügyfeli prezentációk (körkialakítás)
• Esti hálózatépítő események (szétszórt, beszélgetésre alkalmas csoportok)

Növekvő tendencia a moduláris, rugalmas irodabútor-megoldások felé

A munkatér-tervezők 23%-kal magasabb alkalmazotti elégedettséget mérnek azokban az irodákban, ahol moduláris bútorelemeket használnak, amelyek alapját az összecsukható székek képezik. Ez összhangban áll a Gensler 2024-es eredményeivel, amely szerint az adaptív környezetek 31%-kal növelik a kreatív teljesítményt a merev elrendezésekhez képest.

Dinamikus munkaterek kialakítása a hordozhatóság és rugalmasság révén

Ülőhelyek gyors újraconfigurálása a változó csapatigényeknek megfelelően

A tölthető székek támogatják a gyors elrendezési változtatásokat – az összes alkalmazott részvételétől kezdve a kisebb csoportos megbeszélésekig – állandó telepítés nélkül. Könnyűsúlyú kialakításuknak köszönhetően a dolgozók percek alatt létrehozhatják a közös vagy egyéni munkateret, így igazodva a valós idejű munkafolyamat-igényekhez. Ez a rugalmasság különösen értékes hibrid környezetekben, ahol a térbeli igények naponta változnak.

Gyors felállás és bontás a napi működési váltásokhoz

A tölthető székek megszüntetik a bonyolult felállítás okozta problémákat, így a dolgozók nem pazarolják az időt az összeszerelésre. A legtöbb modell kb. fél perc alatt felállítható vagy összecsukható, ami ideális a forgalmas irodák számára, ahol egész nap során felbukkanó megbeszélések vannak. A kerekek simán gördülnek, és összehajtva szinte semmilyen helyet sem foglalnak. Az emberek könnyedén mozgathatják ezeket a székeket osztályok vagy konferenciatermek között anélkül, hogy nagyobb zavart okoznának, még akkor is, ha az iroda teljes aktivitásban van.

Gyakorlati példa: Technológiai vállalkozás növeli az irodai rugalmasságot összecsukható székekkel

Egy kaliforniai techcég a találkozóhelyiségek átalakításához szükséges időt közel kétharmaddal csökkentette, miután összecsukható bútorok használatába kezdett. Amikor termékfejlesztési sprinteket folytatnak, csapatuk néhány percen belül áttérhet a gyors álló értekezletekről közvetlenül a prototípus-készítésre. A gyors átállás lehetősége ténylegesen körülbelül 25 százalékkal növelte a különböző részlegek közötti együttműködést. Az 2023-as Iroda Innovációs Jelentés szerint ezek a rugalmas ülésrendszerek jelentősen hatékonyabbá teszik a dolgozókat.

A hot-desking és a keresztfunkcionális együttműködés támogatása

Az összecsukható ülőhelyekkel való rendelkezés csökkenti a területi asztalok lefoglalását, lehetővé téve a rugalmas közös terek használatát. A tevékenységalapú környezetben dolgozó alkalmazottak könnyedén lefoglalhatnak ideiglenes munkaállomásokat, vagy csatlakozhatnak spontán agystormozásokhoz. Ez a mozgékonyság megszünteti a szigeteket, és a hibrid szervezetek 73%-a jelentette, hogy javult a csapatösszetartás az átalakítható megoldások bevezetése után (Workspace Trends Study 2023).

Összecsukható székek adaptálása különböző irodai funkciókhoz és eseményekhez

Az összecsukható székek páratlan sokoldalúságot kínálnak, zökkenőmentesen átalakulva formális értekezletekből, együttműködési foglalkozásokba és különleges eseményekbe – így elengedhetetlenek a dinamikus irodai környezetekben.

Sokoldalú felhasználás tárgyalókban, képzéseken és szabadtéri területeken

Az összecsukható székek támogatják az éves negyedéves felülvizsgálatokat konferenciatermekben, műhelymunkákat képzési zónákban, valamint szabadtéri rendezvényeket udvarokon vagy tetőteraszokon. Könnyűszerkezetük miatt könnyen telepíthetők, logisztikai terhelés nélkül, akár előre megtervezett, akár spontán eseményekre egyaránt.

Ideális ülőmegoldás vállalati eseményekre és belső konferenciákra

Egy 2024-es munkahelyi felmérés szerint az eseményszervezők 68%-a az előadótermi rendezvényekhez, például termékismertetőkre vagy mindenki számára nyitott értekezletekre gyorsan felállítható összecsukható székeket részesít előnyben. Ellentétben a méretesebb bútorokkal, ezek rugalmasan alkalmazkodnak a változó létszámhoz, miközben megőrzik professzionális megjelenésüket.

Könnyű telepítés és tárolás nagy forgalmú irodai összejövetelek alatt

Négy fő előny egyszerűsíti a műveleteket csúcsidőszakban:

• Rakodható kialakítás 60%-kal csökkenti a tárolóhely igényt az átlagos székekhez képest
• Legfeljebb 4 perc alatti felállítás 20 székes csoportonként lehetővé teszi a napi közbeni teremátalakítást
• Időjárásálló lehetőségek támogatják a hirtelen helyszínváltoztatásokat (pl. beltéri-nyitott hibrid események)
• Színkódolt lábak egyszerűsítik a csoportosítást osztályüléseken

A hagyományos ülésfunkción túlmutató hasznosság – megbeszélő zónák, előre nem tervezett találkozók és egyebek

A jövőbe tekintő vállalatok összecsukható székeket használnak alkalmi együttműködési központok létrehozására táblák közelében vagy laza interjúállomások kialakítására kihasználatlan folyosókon. Néhányan akár ideiglenes állóasztalként is újrahasznosítják őket hackathonok alatt.

Költséghatékonyság és alacsony karbantartási igény: Az összecsukható székek hosszú távú előnyei

Költséghatékony megoldás az irodai ülőhelyek hatékony bővítéséhez

Az összecsukható székek általában olcsóbbak, mint a hagyományos irodai székek, darabjuk ára általában húsz és száz dollár között mozog, attól függően, milyen anyagból készültek, és rendelkeznek-e kényelmi funkciókkal. Az alacsonyabb ár miatt kiváló választások azoknak a vállalkozásoknak, amelyeknek csak szezonálisan vagy nagyobb értekezletek alkalmával van szükségük további ülőhelyekre, miközben szeretnék megóvni költségvetésüket. Amikor a vállalatok nagyobb mennyiségben vásárolják ezeket a székeket, egyes iparági jelentések szerint akár 30%-ot is megtakaríthatnak székenként, így a megtakarított pénzt inkább jobb számítógépek vagy finomabb ebédlőtéri csemege vásárlására fordíthatják. A hagyományos irodai székeket gyakran speciálisan kell megrendelni, és időbe telik, míg megérkeznek, míg az összecsukható változatok egyszerűen elhelyezhetők, ahol épp szükség van rájuk. Hosszú távú ülőhelyként is jól működnek, de különösen hasznosak lehetnek, ha hirtelen sok vendég vagy dolgozó érkezik, akiknek helyet kell biztosítani.

Tartósság és alacsony karbantartási igény gyakori használati ciklusok során

A mai összecsukható székek több mint 500-szor tudják elviselni az össze- és szétnyitást, mielőtt bármilyen kopásnyomot mutatnának, köszönhetően a polipropilén keretüknek, amely akkor is kifogástalanul tartja magát, ha naponta mozgatják őket. Az acélcsatlakozások porbevonattal vannak ellátva, így nem rozsdásodnak nedves környezetben, ezért a tisztításhoz elegendő időnként egy gyors áttörlés. Ez karbantartási költségeket is takarít meg, kb. 40%-kal csökkentve a kiadásokat a drágább párnázott változatokhoz képest. Ezek a tartós székek különösen jól teljesítenek forgalmas helyeken, például konferenciatermekben vagy képzési terekben, ahol hetente 10–15 alkalommal is mozgatják őket. Egy 2023-ban készült felmérés szerint a létesítménygazdák közül majdnem nyolc a tízből jelentette, hogy jelentősen csökkent az irodabútorokra fordított költségük, miután áttértek ezekre az összecsukható modellekre.

Hosszú távú működési költségek csökkentése erős, újrahasznosítható bútorokkal

Az összecsukható székeket irodai környezetben általában hét és tíz év között használják, ami valójában jobb, mint a hagyományos irodaszékek többségének élettartama, amelyek gyakran már háromtól öt év után javításra szorulnak. A rakható tervezés szintén nagy különbséget jelent, mivel a tárolási igényt körülbelül 85%-kal csökkenti az olyan rendes székekhez képest, amelyek nem hajthatók össze. A nagy készlettel rendelkező vállalatok számára ez azt jelenti, hogy lényegesen kevesebb széket kell raktáron tartaniuk. Amikor az irodáknak átrendezésekre van szükségük bővítési projektek vagy a hibrid munkaformák felé való áttérés miatt, a Facility Executive 2023-as kutatása szerint az összecsukható székek körülbelül 92 százaléka továbbra is használható marad, míg a szabványos, nem hordozható székeknek csak 60 százaléka marad ép állapotban ilyen változások során. Ez a sokszoros felhasználás nemcsak környezetbarát, hanem segít a költségek kontrollálásában is, mivel a vállalkozásoknak nem kell folyamatosan új bútorokat vásárolniuk néhány évenként.

Gyakran Ismételt Kérdések

Miért tekintik az összecsukható székeket helytakarékosnak?

A terebélyezhető székeket függőlegesen lehet tárolni, így minimális padlóterületet foglalnak el, ellentétben a hagyományos székekkel. Az, hogy gyorsan összecsukhatók és elraktározhatók, nagyfokú alkalmazkodóképességet biztosít különböző irodai igényekhez.

Hogyan támogatják a terebélyezhető székek az agilis és hibrid munkakörnyezeteket?

Lehetővé teszik a gyors találkozószervezést és a nagyobb összejövetelekhez szükséges tér felszabadítását, így ideálisak olyan dinamikus környezetekhez, ahol a tereket gyakran újra kell alakítani.

Milyen előnyökkel jár a terebélyezhető székek használata több célra használt terekben?

A terebélyezhető székek sokoldalúak, és könnyedén átalakíthatók különböző funkcionális beállítások között, például megbeszélésekre, eseményekre vagy laza összejövetelekre, így hatékonyabbá téve a helyhasználatot.

Gazdaságosak-e a terebélyezhető székek?

Igen, általában olcsóbbak, mint a hagyományos irodai székek, és alacsony karbantartást igényelnek, ami hosszú távon csökkenti a bútorok teljes költségét.