Missä tilanteissa taittuvat tuolit ovat käytännöllinen valinta toimistoihin?

Miten tilansäästösuunnittelu parantaa työnkulkuja ja järjestystä

Työpaikkasuunnittelun asiantuntijoiden vuoden 2023 tutkimukset osoittavat, että noin 11 prosenttia toimistotilasta tuhlataan huonon layout-suunnittelun vuoksi. Taittuvat tuolit auttavat ratkaisemaan ongelman, koska ne voidaan säilyttää pystyasennossa eikä ne vievät arvokasta lattiatilaa. Taitettuina nämä tuolit vievät huomattavasti vähemmän tilaa kuin tavalliset toimistotuolivaihtoehdot. Lisäksi niiden ohut muotoilu ei estä näkyvyyttä avoimissa työtiloissa, joissa ihmiset tarvitsevat näkyä toisilleen kokouksissa. Ja parhainta kaikessa on se, että tiimit voivat nopeasti ottaa taittuviin tuoleihin tarvittaessa, jolloin tyhjistä kulmista tai kokoustiloista voi heti muodostaa väliaikaisia työkeskuksia vaivatta.

Joustavien ja hybridityöympäristöjen tukeminen kompaktilla kalusteilla

Noin 43 prosenttia yrityksistä on siirtynyt hotellipöytiin vuonna 2024, joten toimistotarvikkeiden on käsiteltävä kaikenlaisia muuttuvia tilavaatimuksia nykyään. Kevyet taitettavat tulit antavat työntekijöille mahdollisuuden järjestää pikaisia kokouksia missä tahansa he haluavat tai vapauttaa suuria tiloja koko yrityksen kokoontumisille. Esimerkiksi yksi suuri vakuutusyhtiö leikkasi kokoushuoneen asennusaikaa lähes kahdella kolmasosalla kun he vaihtoivat ne raskaat tulit helpoksi kerääntyviin. Nyt he eivät tarvitse edes huoltotyöntekijöitä, kun joku haluaa järjestää asioita uudelleen.

Pinta- ja kannettavuus saumattomille asennusmuutoksille

Johtavat valmistajat tuottavat nyt taittolähteitä, joiden paino on alle 15 kiloa ja joissa on sisäänrakennetut kahvat ja lukittuvat jalat tehokkaaseen kuljetukseen. Tärkeimmät edut ovat seuraavat:

Tapaus: Yhteisten ja monikäyttöisten toimistotilojen epäjärjestyksen vähentäminen

New Yorkissa sijaitseva yhteistyötila, joka palvelee 82 startup-yritystä, säästi vuosittain 12 000 dollaria varastointikustannuksissa vaihtaessaan kiinteät loistorajat 300 taitettavaan tuoliin. Vaihto mahdollisti kolmen pääalueen päivittäisen uudelleenjärjestelyn:

• Aamuiset koulutustilaisuudet (teatterityyliset rivit)
• Iltapäivän asiakasesitykset (ympyrämuodostelmat)
• Iltaiset verkostoitumistilaisuudet (hajallaan olevat keskusteluryhmät)

Kasvava trendi kohti modulaarisia, joustavia toimistokaluste ratkaisuja

Työtilojen suunnittelijat raportoivat 23 % korkeamman työntekijätyytyväisyyden niissä toimistoissa, joissa käytetään modulaarisia kalustejärjestelmiä, joiden perustana ovat taitettavat tuolit. Tämä vastaa Genslerin vuoden 2024 tuloksia, jonka mukaan sopeutuvat ympäristöt lisäävät luovaa tuotantoa 31 % verrattuna jäykkiin asetteluihin.

Dynaamisten työtilojen mahdollistaminen kannettavuuden ja joustavuuden avulla

Istumapaikkojen nopea uudelleenjärjestely muuttuvien tiimitarpeiden mukaan

Taittuvat tuolit tukevat nopeita järjestelymuutoksia – kaikki-työntekijät-tapaamisista pienryhmäistuntoihin – ilman pysyvää asennusta. Niiden kevyt rakenne mahdollistaa työntekijöille yhteistyöhön tai yksilöllisiin työtiloihin siirtymisen muutamassa minuutissa, vastaamaan reaaliaikaisia työnkulkuvaatimuksia. Tämä joustavuus on erityisen arvokasta hybridiympäristöissä, joissa tilantarpeet vaihtuvat päivittäin.

Nopea asennus ja purkaminen päivittäisiin toiminnallisiin muutoksiin

Taitettavat tuolit poistavat monimutkaisten asennusten aiheuttaman päänvaivan, joten työntekijät eivät hukkaa aikaa osien kasaamiseen. Useimmat mallit ovat käyttövalmiita tai pakattuja alle puolessa minuutissa, mikä sopii hyvin vilkkaaseen työpaikkaan, jossa kokoukset nousevat esiin koko päivän ajan. Rengasliike on sujuvaa, ja taitettuna ne vievät lähes olematonta tilaa. Henkilökunta voi siirtää niitä helposti osastojen tai kokoustilojen välillä aiheuttamatta merkittävää häiriötä, vaikka toimisto olisi vilisevässä toiminnassa.

Käytännön esimerkki: Teknologiayritys optimoi työtilan joustavuutta taittuvilla tuoleilla

Yksi Silicon Valleyssa sijaitseva teknologiayritys vähensi kokoustilojen uudelleenjärjestelyyn kuluvan ajan lähes kahdella kolmasosalla siirtyessään käyttämään taittuvaa kalustoa. Tuotekehityssprinttien aikana tiimit voivat siirtyä nopeista seisovista kokouksista suoraan kokeiluun muutamassa minuutissa. Pystyvyys vaihtamaan asetteluita nopeasti on johtanut liki neljänneksen lisääntymiseen eri osastojen välisessä yhteistyössä. Vuoden 2023 Toimiston innovaatiot -raportin mukaan tämäntyyppinen mukautuva istumisjärjestely parantaa merkittävästi työntekijöiden tuottavuutta.

Kuumapöydän käytön ja ristiriippaisen yhteistyön tukeminen

Taittuvat istuimet vähentävät alueellista omistautumista työpisteisiin mahdollistamalla joustavat ja yhteiskäyttöön soveltuvat tilat. Toimintapohjaisissa ympäristöissä työntekijät voivat helposti ottaa käyttöön väliaikaisia työasemia tai liittyä spontaaneihin ideointi-istuntoihin. Tämä liikkuvuus hajottaa siloja, ja 73 % hybridityöskentelyä käyttävistä organisaatioista ilmoittaa tiimityön parantuneen yhteenkuuluvuuden rekonfiguroitavien ratkaisujen käyttöönoton jälkeen (Workspace Trends -tutkimus 2023).

Taittuvien tuolien sovittaminen erilaisiin toimistorooleihin ja tapahtumiin

Taittuvat tuolit tarjoavat vertaansa vailla olevaa monikäyttöisyyttä ja siirtyvät saumattomasti muodollisista kokouksista yhteistyötilaisuuksiin ja erityistapahtumiin, mikä tekee niistä olennaisen osan dynaamisissa toimistoympäristöissä.

Monipuolinen käyttö kokoustiloista koulutustiloihin ja ulkoalueille

Taittuvat tuolit tukevat kvartaalikatsauksia konferenssihuoneissa, työpajoja koulutustiloissa sekä ulkoilmatapahtumia pihoilla ja katolla. Niiden kevyt rakenne mahdollistaa helpon sijoittamisen ilman logistista taakkaa, ja ne soveltuvat sekä suunniteltuihin että spontaaneihin tapahtumiin.

Ihanteellinen istumisratkaisu yritystapahtumiin ja sisäisiin konferensseihin

Vuoden 2024 työpaikkakysely osoitti 68 % tapahtumajärjestäjistä suosii taittuvia tuoleja sisätilojen tilaisuuksiin, kuten tuotejulkistuksiin tai kaikkien työntekijöiden kokouksiin, nopean asennusaikansa vuoksi. Niiden etuna on, että ne soveltuvat vaihteleviin osallistujamääriin ja säilyttävät ammattimaisen ilmeen, toisin kuin raskaampi kalusto.

Helppo käyttöönotto ja säilytys ruuhkavuosina toimistotilaisuuksissa

Neljä keskeistä etua tehostaa toimintaa huippukausina:

• Pinottavat mallit vähentävät säilytystilaa 60 % verrattuna tavallisiin tuoleihin
• Alle 4 minuutin asennusaika 20 paikan ryhmälle mahdollistaa välipäivän aikaiset tilasiirtymät
• Säänsietoiset vaihtoehdot tukevat äkillisiä tilanvaihtoja (esim. sisä- ja ulkotilojen yhdistelmätapahtumat)
• Värikoodatut jalat helpottavat ryhmittelyä osastokokouksissa

Laajennettu käyttö perinteisen istumisen ulkopuolelle – taukoalueet, pikakokoukset ja muut

Etuajassa ajattelevat yritykset käyttävät taittuvia tuoleja luodakseen tilapäisiä yhteistyökeskuksia taulujen lähelle tai epämuodollisia haastattelupaikkoja käyttämättömille käytäville. Jotkut jopa muuttavat niistä tilapäisiä seisomispöytiä hakkerointitapahtumien aikana.

Kustannustehokkuus ja alhainen huolto: Taittuvien tuolien pitkän tähtäimen edut

Edullinen ratkaisu toimiston istumisjärjestelmän tehokkaaseen laajentamiseen

Taittuviat tuolit ovat yleensä halvempia kuin tavalliset toimistotuolit, ja niiden hinta vaihtelee yleensä kahdestakymmenestä dollarista sataan dollariin kappaletta kohti materiaalista ja mukavuusominaisuuksista riippuen. Alhaisempi hinta tekee niistä erinomaisen vaihtoehdon yrityksille, jotka tarvitsevat ylimääräisiä istumapaikkoja vilkkaiden kausien aikana tai isojen kokousten yhteydessä ylittämättä budjettia. Kun yritykset ostavat näitä tuoleja suurissa määrissä, he voivat säästää noin 30 % tuolia kohden alan raporttien mukaan, mikä tarkoittaa, että säästetyt rahat voidaan käyttää parempiin tietokoneisiin tai hienompiin taukotilahuoneen herkkuun. Tavallisia toimistotuoleja joudutaan usein tilaamaan erikseen, ja niihin kuluu aikaa saapuessaan, kun taas taittuvat tuolit sopivat yksinkertaisesti sinne, missä niitä tarvitaan. Ne soveltuvat hyvin pitkäaikaiseksi istumistilaksi, mutta ovat myös käteviä silloin, kun vieraita tai henkilökuntaa saapuu äkillisesti lisää ja istumapaikkoja tarvitaan.

Kestävyys ja vähäinen huolto tiheissä käyttösykleissä

Nykyään taittuvat tuolit kestävät yli 500 taittokertaa ennen kuin niissä näkyy mitään kulumisen merkkejä, kiitos polypropeenirungon, joka kestää jopa päivittäistä liikuttelua. Teräsliitokset on pinnoitettu paksuuteella, joka estää ruostumisen kosteissa tiloissa, joten puhdistamiseen tarvitaan vain silloin tällöin nopea pyyhitte. Tämä säästää myös kustannuksia, vähentäen niitä noin 40 % verrattuna niihin hienompiin vuorattuihin vaihtoehtoihin. Nämä kestävät tuolit loistavat erityisesti vilkkaille alueille, kuten kokoustiloihin tai koulutustiloihin, joissa niitä saatetaan siirtää 10–15 kertaa viikossa. Viime vuoden 2023 tilakeskusten esimiesten kysely mukaan lähes kahdeksan kymmenestä toimistosta huomasi merkittävän laskun kalustekuluissa siirryttyään käyttämään näitä taittuvia tuoleja.

Kestävällä ja uudelleenkäytettävällä kalusteilla vähennetään pitkäaikaisia käyttökustannuksia

Taittuvat tuolit kestävät tyypillisesti seitsemästä kymmeneen vuotta toimistokäytössä, mikä on itse asiassa parempaa kuin useimmat perinteiset työtuolit, jotka usein vaativat korjauksia jo kolmen–viiden vuoden käytön jälkeen. Pinottava rakenne tekee myös suuren eron, vähentäen säilytystarvetta noin 85 % verrattuna tavallisiin tuoleihin, jotka eivät taitu. Yrityksille, jotka käsittelevät suuria varastoja, tämä tarkoittaa sitä, että he voivat säilyttää huomattavasti vähemmän tuoleja varastoissaan. Kun toimistoissa on järjesteltävä tiloja uudelleen laajennusprojektien tai hybridityömallien käyttöönoton vuoksi, noin 92 prosenttia näistä taittuvista tuoleista säilyy käyttökelpoisina Facility Executiven vuoden 2023 tutkimuksen mukaan, kun taas vain 60 prosenttia vakioista, ei siirrettävissä olevista tuoleista selviää sellaisten muutosten läpi ehjinä. Tämäntyyppinen uudelleenkäyttö auttaa kustannusten hallinnassa paitsi ympäristön kannalta myös siksi, että yritykset eivät joudu ostamaan uutta kalustoa jatkuvasti muutaman vuoden välein.

UKK

Miksi taittuvia tuoleja pidetään tilatehokkaina?

Taittuvat tuolit voidaan säilyttää pystyasennossa, jolloin ne vievät vähän lattiatilaa, toisin kuin perinteiset tuolit. Niiden nopea taittaminen ja säilyttäminen tekevät niistä erittäin sopeutuvia vaihteleviin toimistotarpeisiin.

Miten taittuvat tuolit tukevat kepeitä ja hybridityöympäristöjä?

Ne mahdollistavat kokousten nopean järjestämisen sekä tilan vapauttamisen suurille kokoontumisille, joten ne ovat ihanteellisia dynaamisiin ympäristöihin, joissa tiloja on usein muokattava uudelleen.

Mikä on hyötyä taittuvien tuolien käytöstä monikäyttöisissä tiloissa?

Taittuvat tuolit ovat monikäyttöisiä ja ne siirtyvät helposti eri toiminnallisten asetelmien välillä, kuten kokouksiin, tapahtumiin tai epämuodollisiin kokoontumisiin, mikä parantaa tilankäytön optimointia.

Ovatko taittuvat tuolit kustannustehokkaita?

Kyllä, ne ovat yleensä halvempia kuin tavalliset toimistotuolit, eivätkä vaadi paljon huoltoa, mikä auttaa vähentämään huonekalukustannuksia pitkällä aikavälillä.