V kakšnih primerih so sklopi stoli praktična izbira za pisarne?

Kako oblika z varčevanjem s prostorom izboljša delovni tok in organizacijo

Študije strokovnjakov za ureditev delovnih mest iz leta 2023 kažejo, da se okoli 11 odstotkov pisarniškega prostora zapravi zaradi slabega načrtovanja razporeditve. Sklopne stolčke pomagajo rešiti ta problem, saj jih je mogoče shranjevati navpično, namesto da zasedajo dragocen tlorisni prostor. Ko so sklopljeni, ti stolčki zavzamejo veliko manj prostora kot običajne pisarniške sedežne možnosti. Poleg tega njihova tanka konstrukcija ne ovira pogledov čez odprte delovne prostore, kjer morajo ljudje med sestanki videti drug drugega. In kar je najboljše, ekipe lahko te stolčke kadar koli hitro razgrnijo, s čimer se prazni kotički ali sestanki v sobah skoraj takoj spremenijo v začasna delovna središča brez kakršnih koli težav.

Podpora agilnim in hibridnim delovnim okoljem prek kompaktnega pohištva

Približno 43 odstotkov podjetij bo v letu 2024 postalo hotelske mize, zato bi bilo treba pisarniško pohištvo v teh dneh obvladati vse vrste spreminjajočih se prostornih zahtev. Z lahkimi zložljivimi stoli lahko zaposleni organizirajo hitre sestanke, kjerkoli želijo, ali pa, če je potrebno, sprostijo veliko prostora za sestanke celotne družbe. Vzemite to veliko zavarovalnico, na primer, zmanjšali so čas namestitve konferenčne sobe za skoraj dve tretjini, ko so zamenjali te težke stole za tiste, ki se lahko nabirajo. Zdaj ne potrebujejo vzdrževalcev, kadarkoli nekdo želi stvari urediti.

Naborljivost in prenosljivost za neprekinjene prehode v postavitvi

Vedenji proizvajalci zdaj proizvajajo zložljive stojnice, ki tehtajo manj kot 15 funtov, imajo vgrajene ročaje in zaklenjene noge za učinkovito prevoz. Glavne prednosti vključujejo:

Primerjava primera: Zmanjševanje nepotrebnih elementov v skupnih in večnamenskih pisarniških prostorih

Delovni prostor v New Yorku, ki gosti 82 začetniških podjetij, je prihranil 12.000 dolarjev letno na stroških shranjevanja, potem ko je trdne sedeže za odmor zamenjal s 300 premičnimi stoli. Ta sprememba je omogočila dnevno preureditev treh glavnih področij:

• Jutranje usposabljanja (v obliki gledaliških vrst)
• Popoldanski predlogi strankam (krožne postavitve)
• Večerne omrežne dogodke (razpršene razговорne skupine)

Naraščajoča tendenca k modularnim, prilagodljivim rešitvam za pisarniško opremo

Načrtovalci delovnih mest poročajo o 23 % višji zadovoljnosti zaposlenih v pisarnah, kjer se uporabljajo modularni sistemi pohištva, ki temeljijo na premičnih stolih. To ustreza ugotovitvam Genslerja iz leta 2024, da prilagodljiva okolja povečajo ustvarjalni izplen za 31 % v primerjavi s togimi postavitvami.

Omogočanje dinamičnih delovnih mest prek prenosljivosti in prilagodljivosti

Hitra preoblikovanja sedežnega reda za spreminjajoče se potrebe ekip

Sklopne stolice omogočajo hitre spremembe postavitve – od sestankov vseh zaposlenih do delovnih skupin – brez stalne namestitve. Njihova lahka konstrukcija omogoča zaposlenim, da v minutah ustvarijo sodelovalne ali posamezne delovne prostore, kar ustreza trenutnim potrebam po delu. Ta prilagodljivost je še posebej pomembna v hibridnih okoljih, kjer se prostorske potrebe spreminjajo vsak dan.

Hitra namestitev in demontaža za dnevne operativne spremembe

Sklopni stolci odpravljajo težave pri zapletenih nastavitvah, tako da zaposleni ne izgubljajo časa s sestavljanjem. Večina modelov je v približno pol minuti pripravljenih na uporabo ali spravljenih stran, kar je smiselno v napornih delovnih okoljih, kjer se sestanki pojavljajo v celotnem dnevu. Kolesa se gladko premikajo, sklopljeni pa zasedejo skoraj nič prostora. Osebje jih lahko enostavno premika med oddelki ali konferenčnimi sobami, tudi ko je pisarna polna dejavnosti, brez večjih motenj.

Primer iz prakse: Tehnološki startup, ki optimizira mobilnost delovnega okolja s prenosljivimi stoli

Podjetje iz Silicijeve doline je z uporabo premične opreme skoraj za dve tretjini zmanjšalo čas, potreben za preureditev sestankovnih prostorov. Pri izvajanju produktovnih sprintov se njihove ekipe lahko v nekaj minutah hitro premaknejo s kratkih zborovanj neposredno na praktično izdelavo prototipov. Možnost hitrega spreminjanja postavitev je dejansko pripomogla k približno četrtinski rasti sodelovanja med različnimi oddelki. Po poročilu o inovacijah v pisarnah za leto 2023 takšna prilagodljiva sedežna ureditev znatno poveča splošno produktivnost zaposlenih.

Podpora deljenemu delovnemu mestu in medfunkcionalnemu sodelovanju

Sklopi sedeži onemogočajo teritorialne zahteve po mizah, saj omogočajo prožne skupne prostore. Zaposleni v okoljih, kjer delajo na podlagi dejavnosti, lahko enostavno zasedejo začasna delovna mesta ali se pridružijo spontanim možganjskim kapljicam. Ta mobilnost razbija silose, pri čemer 73 % hibridnih organizacij poroča o izboljšani koheziji ekip po uvedbi preoblikovalnih rešitev (študija Trendi delovnih mest 2023).

Prilagajanje sklopivih stolov različnim funkcijam in dogodkom v pisarni

Sklopi stoli ponujajo nepremagovljalivo univerzalnost, saj brezhibno prehajajo med formalnimi sestanki, sodelovalnimi sejami in posebnimi dogodki – zaradi tega so nujni v dinamičnih pisarniških okoljih.

Univerzalna uporaba v sestankarnah, usposabljanjih in zunanjih prostorih

Sklopi stoli podpirajo četrtletne pregledne sestanke v konferenčnih sobah, delavnice v usposabljalnih conah ter zunanje srečanja na dvoriščih ali strehah. Njihova lahkotna konstrukcija omogoča enostavno razporeditev brez logističnih težav in tako omogoča gostovanje na načrtovanih in spontanih dogodkih.

Idealna sedežna rešitev za korporativne dogodke in notranje konference

Anketa o delovnem mestu iz leta 2024 je ugotovila 68 % organizatorjev dogodkov daje prednost premičnim stolom za notranje funkcije, kot so predstavitve novih izdelkov ali sestanki vseh zaposlenih, zaradi hitrega postavljanja. Za razliko od večjega pohištva omogočajo prilagoditev števila udeležencev in hkrati ohranijo profesionalen videz.

Enostavna namestitev in shranjevanje med obiskanimi pisarniškimi srečanji

Štirje ključni prednosti poenostavljajo delovanje v vrhnjih obdobjih:

• Sklopne konstrukcije zmanjšajo prostor za shranjevanje za 60 % v primerjavi s standardnimi stoli
• Namestitev v manj kot 4 minutah na skupino 20 sedežev omogoča prehod sob med dnevom
• Opcije, odporne proti vremenu, omogočajo nenadne spremembe lokacij (npr. hibridni dogodki v zaprtih in odprtih prostorih)
• Noge z barvnim označevanjem poenostavljajo razporeditev za sestanke oddelkov

Razširjena uporabnost izven tradicionalnih sedežev – cona za odmor, kratki sestanki na tačko in več

Podjetja, usmerjena v prihodnost, uporabljajo premične stole za ustvarjanje začasnih središč za sodelovanje ob tablah ali neformalnih intervjujskih postajah v slabo izkoriščenih hodnikih. Nekatera jih celo ponovno uporabijo kot začasne sedeže za delo v pokončem položaju med hackathon dogodki.

Rentabilnost in nizka vzdrževalna zahtevnost: dolgoročne prednosti premičnih stolov

Rešitev, primerna za proračun, za učinkovito povečanje števila pisarniških sedežev

Premetne stolice so na splošno cenejše od rednih pisarniških stolov in običajno stanejo nekje med dvajsetimi in sto dolarji za kos, odvisno od materiala, iz katerega so narejene, ter od tega, ali imajo dodatne udobnostne funkcije. Nižja cena jih naredi odlične za podjetja, ki potrebujejo dodatna sedeža med vrhnjimi sezonami ali pri organizaciji večjih sestankov, ne da bi presežli proračun. Ko podjetja te stolice kupijo v večjem obsegu, lahko prihranijo okoli 30 % na stol, kar kažejo nekatere industrijske poročila, kar pomeni, da se prihranjeno denarno sredstvo lahko uporabi za boljše računalnike ali boljše počitnice v prostoru za odmor. Redne pisarniške stolove pogosto treba posebej naročiti in prihajajo z zamudo, medtem ko se premestljive možnosti preprosto prilegajo kjerkoli so potrebne. Delujejo dobro tudi kot dolgoročne sedežne rešitve, vendar so priročne tudi takrat, ko nenadoma pride do večjega števila gostov ali osebja, ki potrebujejo mesta za sedenje.

Trajnost in nizka vzdrževalna zahtevnost pri pogostih ciklih uporabe

Današnji zložljivi stoli lahko zlahka zmažejo več kot 500 zamazov, preden pokažejo znake obrabe, ker imajo polipropilenski okvir, ki se drži, tudi če ga vsak dan premikajo. Železni spoji so premazani s prahom, ki jih preprečuje, da bi se zarjavili na vlažnih mestih, zato je za čiščenje potrebno le hitro brisanje. To prihrani tudi denar za vzdrževanje, zmanjšuje stroške za približno 40% v primerjavi s tistimi elegantnimi oblazinjenimi možnostmi. Ti trpežni stoli resnično sijajo na prometnih mestih, kot so konferenčne sobe ali treningne prostore, kjer jih lahko premaknejo približno 10 do 15 krat na teden. Po nedavni anketi upravljavcev objektov leta 2023 je skoraj osem od desetih pisarn videlo, da se je njihov strošek pohištva znatno zmanjšal, ko so namesto tega prešli na te zložljive različice.

Zmanjšanje dolgoročnih stroškov poslovanja z odpornim in večkratnim uporabo pohištva

Skladni stoli običajno trajajo med sedmimi in desetimi leti v pisarniških okoljih, kar je dejansko bolje od večine tradicionalnih delovnih stolov, ki jih pogosto treba popraviti že po treh do petih letih uporabe. Tudi skladna konstrukcija veliko pomeni, saj zmanjša zahteve za shranjevanje za približno 85 % v primerjavi s pravilnimi stoli, ki se ne morejo strmiti. Za podjetja, ki imajo opraviti z velikimi zalohami, to pomeni, da lahko v skladiščih hranijo bistveno manj stolov. Ko morajo pisarne preurediti prostore zaradi projektov razširitve ali prehoda na hibridne modele dela, ostane uporabnih približno 92 odstotkov teh skladnih stolov, kar kaže raziskava iz leta 2023 objavljena v reviji Facility Executive, medtem ko le 60 odstotkov standardnih neprenosnih stolov preživi takšne spremembe v celoti. Ta vrsta ponovne uporabe poleg koristi za okolje pomaga tudi ohranjati stroške pod nadzorom, saj podjetja ne morajo neprestano vsakega par let nakupovati novega pohištva.

Pogosta vprašanja

Zakaj veljajo skladni stoli za varčne pri prostoru?

Premetne stolčke je mogoče shranjevati navpično, zavzamejo minimalen prostor na tleh, za razliko od tradicionalnih stolov. Možnost, da jih je hitro spraviti stran, jih naredi zelo prilagodljive različnim pisarniškim potrebam.

Kako premetni stolčki podpirajo agilna in hibridna delovna okolja?

Omogočajo hitro pripravo sestankov in sprostitev prostora za večje srečanja, kar jih čini idealne za dinamična okolja, kjer se prostore pogosto ponovno uredi.

Kakšne so prednosti uporabe premetnih stolov v večnamenskih prostorih?

Premetni stolovi so univerzalni in se lahko enostavno prilagodijo različnim funkcionalnim nastavitvam, kot so sestanki, dogodki ali neformalna srečanja, s čimer optimizirajo izkoriščenost prostora.

Ali so premetni stolovi cenovno ugodni?

Da, običajno so cenejši od rednih pisarniških stolov in zahtevajo majhno vzdrževanje, kar s časom pomaga zmanjšati skupne stroške pohištva.