Những tình huống nào khiến ghế gấp trở thành lựa chọn thực tế cho văn phòng?

Thiết Kế Tiết Kiệm Không Gian Cải Thiện Quy Trình Làm Việc và Tổ Chức Như Thế Nào

Các nghiên cứu từ các chuyên gia thiết kế nơi làm việc năm 2023 cho thấy khoảng 11 phần trăm diện tích văn phòng bị lãng phí do quy hoạch bố trí không hợp lý. Ghế gấp giúp khắc phục vấn đề này vì chúng có thể được cất dựng đứng thay vì chiếm dụng không gian sàn quý giá. Khi được gập lại, những chiếc ghế này chiếm ít diện tích hơn nhiều so với các lựa chọn ghế văn phòng thông thường. Hơn nữa, thiết kế mỏng của chúng không che khuất tầm nhìn qua các khu vực làm việc mở, nơi mọi người cần nhìn thấy nhau trong các cuộc họp. Và điều tuyệt vời nhất là các nhóm có thể nhanh chóng lấy ghế gấp ra sử dụng bất cứ khi nào cần, biến những góc trống hoặc phòng họp thành các trung tâm làm việc tạm thời gần như ngay lập tức mà không gặp bất kỳ trở ngại nào.

Hỗ trợ Môi trường Làm việc Linh hoạt và Lai ghép Thông qua Nội thất Nhỏ gọn

Khoảng 43 phần trăm các công ty đã chuyển sang mô hình bàn làm việc chung (hotel desking) vào năm 2024, do đó đồ nội thất văn phòng hiện nay cần đáp ứng mọi yêu cầu không gian thay đổi liên tục. Những chiếc ghế gấp nhẹ cho phép nhân viên tổ chức nhanh các cuộc họp ở bất cứ đâu hoặc giải phóng không gian lớn khi cần thiết cho các buổi họp toàn công ty. Lấy ví dụ một công ty bảo hiểm lớn, họ đã giảm thời gian thiết lập phòng họp xuống gần hai phần ba sau khi thay thế những chiếc ghế cồng kềnh bằng loại ghế có thể xếp chồng dễ dàng. Giờ đây, họ thậm chí không cần nhân viên bảo trì có mặt mỗi khi ai đó muốn sắp xếp lại không gian trong thời gian ngắn.

Khả năng Xếp Chồng và Tính Di Động để Chuyển Đổi Bố Trí Một Cách Liên Mạch

Các nhà sản xuất hàng đầu hiện nay đang sản xuất ghế gấp dưới 15 lbs, được trang bị tay cầm tích hợp và chân ghế liên kết với nhau nhằm thuận tiện di chuyển. Các lợi ích chính bao gồm:

Nghiên cứu trường hợp: Giảm sự lộn xộn trong các không gian văn phòng chia sẻ và đa mục đích

Một không gian làm việc chung tại New York phục vụ 82 công ty khởi nghiệp đã tiết kiệm được 12.000 USD mỗi năm về chi phí lưu trữ sau khi thay thế ghế ngồi cố định bằng 300 chiếc ghế gấp. Việc chuyển đổi này cho phép sắp xếp lại hàng ngày ba khu vực chính:

• Buổi tập huấn buổi sáng (xếp theo hàng kiểu rạp hát)
• Buổi thuyết trình với khách hàng buổi chiều (xếp thành hình tròn)
• Sự kiện giao lưu buổi tối (nhóm nhỏ phân tán để trò chuyện)

Xu hướng ngày càng tăng đối với các giải pháp nội thất văn phòng mô-đun, linh hoạt

Các nhà lập kế hoạch không gian làm việc báo cáo mức độ hài lòng của nhân viên cao hơn 23% tại các văn phòng sử dụng hệ thống nội thất mô-đun dựa trên ghế gấp. Điều này phù hợp với kết quả nghiên cứu năm 2024 của Gensler cho thấy môi trường linh hoạt giúp tăng năng suất sáng tạo 31% so với bố trí cố định.

Tạo ra không gian làm việc động thông qua tính di động và linh hoạt

Tái cấu hình nhanh chóng chỗ ngồi để đáp ứng nhu cầu thay đổi của nhóm

Ghế gấp hỗ trợ thay đổi nhanh chóng bố trí không gian — từ các cuộc họp toàn thể đến các phiên thảo luận nhóm — mà không cần lắp đặt cố định. Thiết kế nhẹ giúp nhân viên tạo ra các khu vực làm việc hợp tác hoặc cá nhân trong vài phút, phù hợp với nhu cầu công việc thay đổi theo thời gian thực. Sự linh hoạt này đặc biệt có giá trị trong môi trường lai khi nhu cầu về không gian thay đổi hàng ngày.

Thiết lập và dỡ nhanh cho các ca làm việc thay đổi hàng ngày

Ghế gấp loại bỏ nỗi lo về việc lắp ráp phức tạp, nhờ đó người lao động không phải tốn thời gian ghép nối các bộ phận. Hầu hết các mẫu ghế chỉ mất khoảng nửa phút để dựng lên hoặc gấp gọn, điều này rất hợp lý trong môi trường làm việc bận rộn nơi các cuộc họp diễn ra liên tục trong ngày. Bánh xe di chuyển khá trơn tru và khi được gấp lại, chúng chiếm rất ít không gian. Người dùng có thể dễ dàng di chuyển ghế giữa các phòng ban hoặc phòng hội nghị mà không gây gián đoạn nhiều, ngay cả khi văn phòng đang hoạt động sôi nổi.

Ví dụ Thực Tế: Công Ty Công Nghệ Khởi Nghiệp Tối Ưu Hóa Sự Linh Hoạt Không Gian Làm Việc Với Ghế Gấp

Một công ty công nghệ tại Thung Lũng Silicon đã giảm thời gian tái cấu hình không gian họp gần hai phần ba khi bắt đầu sử dụng đồ nội thất gấp được. Khi làm việc theo các đợt phát triển sản phẩm, các nhóm của họ có thể chuyển từ các buổi họp nhanh đứng thành các phiên thử nghiệm trực tiếp chỉ trong vài phút. Khả năng thay đổi bố trí nhanh chóng thực tế đã làm tăng khoảng một phần tư mức độ hợp tác giữa các bộ phận khác nhau. Theo Báo Cáo Đổi Mới Văn Phòng năm 2023, cách bố trí chỗ ngồi linh hoạt như vậy giúp nâng cao đáng kể năng suất tổng thể của nhân viên.

Hỗ Trợ Làm Việc Tại Bàn Ghép Chung và Hợp Tác Liên Chức Năng

Ghế gấp có thể tháo dỡ giúp ngăn chặn việc chiếm dụng bàn làm việc theo kiểu lãnh thổ, nhờ đó tạo ra không gian chia sẻ linh hoạt. Nhân viên trong môi trường làm việc dựa trên hoạt động có thể dễ dàng chiếm dụng các trạm làm việc tạm thời hoặc tham gia vào các buổi thảo luận đột xuất. Tính di động này phá vỡ sự biệt lập, với 73% các tổ chức lai cho biết đã cải thiện sự gắn kết nhóm sau khi áp dụng các giải pháp có thể tái cấu hình (Nghiên cứu Xu hướng Không gian Làm việc 2023).

Thích ứng Ghế Gấp cho Đa dạng Chức năng và Sự kiện Văn phòng

Ghế gấp mang lại tính linh hoạt vượt trội, chuyển đổi liền mạch giữa các cuộc họp chính thức, các phiên làm việc hợp tác và các sự kiện đặc biệt—từ đó trở thành thiết yếu trong các môi trường văn phòng năng động.

Sử dụng linh hoạt tại các phòng họp, buổi đào tạo và khu vực ngoài trời

Ghế gấp hỗ trợ các buổi đánh giá định kỳ trong phòng hội nghị, các buổi workshop trong khu vực đào tạo và các buổi tụ họp ngoài trời tại sân trong hay trên sân thượng. Thiết kế nhẹ của chúng cho phép triển khai dễ dàng mà không gây khó khăn về mặt hậu cần, đáp ứng cả các sự kiện đã lên kế hoạch lẫn phát sinh đột xuất.

Giải pháp ghế ngồi lý tưởng cho các sự kiện doanh nghiệp và hội nghị nội bộ

Một khảo sát nơi làm việc năm 2024 đã chỉ ra 68% nhà tổ chức sự kiện ưu tiên sử dụng ghế gấp cho các sự kiện trong nhà như ra mắt sản phẩm hoặc các cuộc họp toàn thể do thời gian lắp đặt nhanh chóng. Khác với đồ nội thất cồng kềnh hơn, ghế gấp có thể điều chỉnh linh hoạt theo số lượng người tham dự mà vẫn đảm bảo vẻ chuyên nghiệp.

Dễ dàng triển khai và lưu trữ trong các buổi tụ họp văn phòng đông người

Bốn lợi ích chính giúp đơn giản hóa vận hành trong giai đoạn cao điểm:

• Thiết kế xếp chồng được giảm diện tích lưu trữ tới 60% so với ghế tiêu chuẩn
• Thời gian thiết lập dưới 4 phút cho mỗi cụm 20 ghế, cho phép chuyển đổi phòng giữa ngày
• Các tùy chọn chống thời tiết hỗ trợ thay đổi địa điểm đột xuất (ví dụ: sự kiện kết hợp trong nhà và ngoài trời)
• Chân được mã màu giúp đơn giản hóa việc sắp xếp theo nhóm cho các cuộc họp bộ phận

Mở rộng chức năng vượt ra ngoài ghế ngồi truyền thống—khu vực tách nhóm, cuộc họp phát sinh nhanh, và nhiều hơn nữa

Các công ty tiên phong sử dụng ghế gấp để tạo ra các trung tâm hợp tác tạm thời gần bảng trắng hoặc khu phỏng vấn thông thường tại các hành lang ít được sử dụng. Một số thậm chí tái sử dụng chúng làm chỗ đứng làm việc tạm thời trong các buổi hackathon.

Hiệu quả chi phí và ít bảo trì: Lợi ích dài hạn của ghế gấp

Giải pháp tiết kiệm chi phí để mở rộng chỗ ngồi văn phòng một cách hiệu quả

Ghế gấp về cơ bản rẻ hơn so với ghế văn phòng thông thường, thường có giá dao động từ khoảng hai mươi đô la đến một trăm đô la mỗi cái tùy thuộc vào chất liệu và việc có tích hợp các tính năng thoải mái hiện đại hay không. Giá thành thấp khiến chúng rất phù hợp với các công ty cần thêm chỗ ngồi trong mùa cao điểm hoặc khi tổ chức các cuộc họp lớn mà không làm vượt ngân sách. Khi doanh nghiệp mua những chiếc ghế này với số lượng lớn, họ có thể tiết kiệm khoảng 30% cho mỗi ghế theo một số báo cáo ngành, điều đó có nghĩa là khoản tiền tiết kiệm có thể được dùng để đầu tư vào máy tính tốt hơn hoặc các món ăn nhẹ hấp dẫn hơn trong phòng nghỉ. Ghế văn phòng thông thường thường cần đặt hàng đặc biệt và mất thời gian vận chuyển, trong khi ghế gấp có thể đặt ở bất cứ đâu khi cần thiết. Chúng hoạt động hiệu quả như giải pháp chỗ ngồi dài hạn nhưng cũng rất tiện dụng khi đột ngột có nhiều khách hoặc nhân viên cần chỗ ngồi.

Độ bền và ít yêu cầu bảo trì trong các chu kỳ sử dụng thường xuyên

Ghế gấp hiện nay có thể chịu được hơn 500 lần gập trước khi xuất hiện bất kỳ dấu hiệu hao mòn nào, nhờ khung polypropylene bền chắc ngay cả khi di chuyển hàng ngày. Các khớp nối bằng thép được phủ lớp sơn tĩnh điện ngăn ngừa han gỉ trong môi trường ẩm ướt, vì vậy việc vệ sinh chỉ cần lau nhanh một vài lần. Điều này cũng giúp tiết kiệm chi phí bảo trì, giảm khoảng 40% so với các lựa chọn ghế đệm sang trọng. Những chiếc ghế bền bỉ này thực sự phát huy tác dụng tại các khu vực đông đúc như phòng hội nghị hoặc khu đào tạo, nơi chúng có thể được di chuyển từ 10 đến 15 lần mỗi tuần. Theo một khảo sát gần đây từ các quản lý cơ sở năm 2023, gần tám trong số mười văn phòng cho biết chi phí mua nội thất của họ đã giảm đáng kể sau khi chuyển sang sử dụng các loại ghế có thể gập được.

Giảm Chi Phí Vận Hành Dài Hạn Với Nội Thất Bền Bỉ, Có Thể Sử Dụng Lại

Ghế gấp thường có tuổi thọ từ bảy đến mười năm trong môi trường văn phòng, thực tế còn tốt hơn hầu hết các loại ghế làm việc truyền thống thường phải sửa chữa sau chỉ ba đến năm năm sử dụng. Thiết kế xếp chồng này cũng tạo ra sự khác biệt lớn, giảm khoảng 85% nhu cầu lưu trữ so với ghế thông thường không thể gập lại. Đối với các công ty quản lý lượng hàng tồn kho lớn, điều này có nghĩa là họ có thể lưu trữ ít ghế hơn nhiều trong kho của mình. Khi văn phòng cần sắp xếp lại do mở rộng hoặc chuyển sang mô hình làm việc lai (hybrid), theo nghiên cứu từ Facility Executive năm 2023, khoảng 92 phần trăm ghế gấp vẫn tiếp tục sử dụng được, trong khi chỉ 60 phần trăm ghế cố định tiêu chuẩn còn nguyên vẹn sau những thay đổi này. Ngoài lợi ích cho môi trường, việc tái sử dụng như vậy cũng giúp kiểm soát chi phí tốt hơn vì doanh nghiệp không phải liên tục mua sắm đồ nội thất mới vài năm một lần.

Các câu hỏi thường gặp

Tại sao ghế gấp được xem là tiết kiệm không gian?

Ghế gấp có thể được cất dựng đứng, chiếm diện tích sàn tối thiểu khác với ghế truyền thống. Khả năng gập nhanh và cất gọn giúp chúng rất linh hoạt để đáp ứng nhu cầu văn phòng thay đổi.

Ghế gấp hỗ trợ môi trường làm việc linh hoạt và lai (hybrid) như thế nào?

Chúng cho phép thiết lập cuộc họp nhanh chóng và giải phóng không gian cho các buổi tụ họp lớn, khiến chúng lý tưởng cho các môi trường động nơi cần thường xuyên sắp xếp lại không gian.

Lợi ích của việc sử dụng ghế gấp trong các không gian đa chức năng là gì?

Ghế gấp linh hoạt và có thể dễ dàng chuyển đổi giữa các thiết lập chức năng khác nhau, chẳng hạn như họp, sự kiện hoặc các buổi gặp gỡ thông thường, do đó tối ưu hóa việc sử dụng không gian.

Ghế gấp có tiết kiệm chi phí không?

Có, chúng thường rẻ hơn ghế văn phòng thông thường và yêu cầu bảo trì thấp, giúp giảm chi phí nội thất tổng thể theo thời gian.