Tầm quan trọng của sự thoải mái trong ghế tập huấn

Hiểu tầm quan trọng của sự thoải mái trong ghế tập

Ghế tập chất lượng tốt thực sự đóng vai trò quan trọng trong các phòng học và không gian học tập. Chúng thường được trang bị điều chỉnh chiều cao để người dùng có thể tìm được vị trí lý tưởng khi ngồi ở bàn, cùng với phần hỗ trợ vùng thắt lưng phù hợp và lớp đệm tốt giúp mang lại sự thoải mái trong những phiên làm việc dài. Chúng ta cũng thấy những tính năng tương tự ở các mẫu ghế văn phòng được đánh giá cao hiện nay, như những mẫu ghế lưng cao cung cấp thêm sự hỗ trợ cho cột sống, hay các loại ghế được thiết kế theo hình dáng học thuật mà mọi người thường nhắc đến. Khi một người có thể điều chỉnh chiều cao ghế vừa vặn, điều đó tạo ra sự khác biệt rõ rệt trong cảm giác ở cổ và vai sau nhiều giờ làm việc. Phần hỗ trợ tốt ở vùng thắt lưng giúp duy trì hình dạng chữ S tự nhiên của cột sống, một điều mà hầu hết mọi người chỉ nhận ra khi đã ngồi trên một chiếc ghế tồi. Và thực tế là, không ai muốn ngồi cong lưng trong suốt buổi giảng hoặc khi đang làm bài nghiên cứu mà không có lớp đệm phù hợp bên dưới. Đặc biệt đối với sinh viên, họ thường tìm kiếm sự thoải mái như vậy khi lựa chọn ghế học tập.

Khi nói đến việc học tập, sự thoải mái thực sự tạo ra sự khác biệt. Mọi người dễ bị phân tâm khi ngồi trên một thứ gì đó không thoải mái, điều này làm họ mất tập trung vào những điều họ cần chú ý. Lấy ví dụ từ ghế ngồi, hầu hết mọi người chưa từng nghĩ đến việc chỗ ngồi của họ ảnh hưởng đến khả năng tập trung như thế nào cho đến khi họ phải ngồi trên một chiếc ghế tồi trong vài giờ. Những chiếc ghế có thiết kế công thái học tốt, tương tự như các loại ghế thường thấy trong các không gian học tập chuẩn, thực sự giúp duy trì sự tập trung trong các buổi đào tạo kéo dài. Các trường học và công ty đầu tư vào nội thất thoải mái thường ghi nhận kết quả tốt hơn từ cả nhân viên lẫn học sinh. Việc này không chỉ đơn thuần là cảm giác dễ chịu khi ngồi đâu – các văn phòng chuyển sang dùng ghế công thái học đều ghi nhận tỷ lệ năng suất làm việc tăng cao rõ rệt.

Tác động của sự thoải mái đối với việc học tập và năng suất

Khi mọi người ngồi trên những chiếc ghế không thoải mái trong các buổi đào tạo, họ đơn giản là không thể tập trung đúng mức. Theo một nghiên cứu được đề cập trong Tạp chí HR, khoảng một phần tư nhân viên văn phòng cho biết sự khó chịu từ bàn làm việc của họ thực sự khiến họ kém năng suất hơn. Và điều đáng ngạc nhiên là – gần một nửa số người được khảo sát mất khoảng một giờ mỗi ngày vì môi trường làm việc của họ quá khó chịu. Hướng dẫn Chăm sóc Sức khỏe của Steelcase cũng xác nhận điều này, cho thấy gần chín trên mười nhân viên cảm thấy một số dạng khó chịu khi làm việc. Tệ hơn nữa, gần 40% trong số những người này thừa nhận rằng sự khó chịu khiến họ không thể làm việc hiệu quả như mong muốn. Những con số này thực sự cho thấy tầm quan trọng của yếu tố ergonomics (thiết kế phù hợp với con người) đối với hiệu suất làm việc trong môi trường văn phòng.

Nhìn từ một góc độ khác, việc sử dụng những chiếc ghế đào tạo chất lượng tốt thực sự tạo ra sự khác biệt trong mức độ tham gia của người học trong các buổi đào tạo và cả những điều họ thực sự thu nhận được từ chương trình. Các nghiên cứu cho thấy khi mọi người ngồi trên những chiếc ghế được thiết kế theo nguyên tắc công thái học, họ thường tham gia tích cực hơn và ghi nhớ thông tin tốt hơn. Hiệu suất của con người thực sự tốt hơn khi họ không phải ngọ nguậy hay bị đau nhức sau khi ngồi qua những buổi thuyết trình dài. Do đó, tập trung vào sự thoải mái của ghế không chỉ đơn thuần là tạo điều kiện tốt cho người được đào tạo, mà nó còn đóng vai trò quan trọng trong việc nâng cao hiệu quả tổng thể của các chương trình đào tạo.

Các đặc điểm chính của ghế tập luyện thoải mái

Khả năng điều chỉnh và tính công thái học tốt thực sự rất quan trọng khi lựa chọn ghế đào tạo vì chúng ảnh hưởng trực tiếp đến mức độ thoải mái của người sử dụng trong suốt quá trình sử dụng. Những chiếc ghế đào tạo tốt thường được trang bị các tính năng như điều chỉnh độ cao, tay vịn di chuyển được và hỗ trợ lưng phù hợp để mọi người với mọi vóc dáng đều có thể ngồi một cách dễ chịu. Các tính năng có thể điều chỉnh này cho phép người dùng tìm được tư thế phù hợp nhất với cơ thể mình, từ đó giúp giảm cảm giác đau nhức sau những khoảng thời gian ngồi lâu. Hãy nghĩ về nó giống như những chiếc ghế văn phòng công thái học cao cấp mà mọi người hay khen ngợi gần đây — chúng được thiết kế để phù hợp với từng cá nhân cụ thể thay vì bắt tất cả mọi người thích nghi với một thiết kế 'vừa vặn cho tất cả'.

Yếu tố mà mọi người ngồi vào có ảnh hưởng rất lớn đến sự thoải mái trong các buổi đào tạo. Ngày nay, ghế đào tạo có sẵn với nhiều loại vật liệu bọc khác nhau, ví dụ như chất liệu lưới thoáng khí so với bề mặt đệm êm ái, và chúng thực sự tạo ra sự khác biệt về độ chắc chắn hoặc hỗ trợ mà chỗ ngồi mang lại. Chất lượng tốt rõ ràng sẽ bền lâu hơn, nhưng còn có một lợi ích khác nữa – vật liệu tốt giúp giữ cho cơ thể mát mẻ hơn vì chúng cho phép không khí lưu thông thay vì giữ lại nhiệt lượng cơ thể. Thiết kế cũng quan trọng không chỉ vì đẹp mắt. Một chiếc ghế cần phải phù hợp với tổng thể không gian phòng học hoặc văn phòng nơi nó được đặt, hòa hợp về mặt hình thức mà không làm mất đi những tính năng hữu ích khi phải ngồi trong các buổi họp hoặc hội thảo dài.

Khi các nhà sản xuất tập trung vào những đặc điểm thiết yếu đó, ghế đào tạo cuối cùng mang lại sự thoải mái thực sự trong các buổi ngồi kéo dài, khiến chúng cực kỳ hữu ích trong cả trường học và nơi làm việc. Sự thoải mái rất quan trọng, cũng giống như trong các mẫu ghế văn phòng tốt được thiết kế cho cả ngày sử dụng hoặc những mẫu ghế được thiết kế theo nguyên tắc ergonomics mà mọi người thường đề cập. Thiết kế ghế phù hợp không chỉ đơn thuần là vẻ bề ngoài, mà thực tế còn tạo ra điều kiện tốt hơn cho cả việc học tập và hoàn thành công việc hiệu quả trong suốt cả ngày.

So sánh ghế huấn luyện và ghế văn phòng khác

Sự khác biệt giữa ghế đào tạo và ghế văn phòng ergonomic thực sự phụ thuộc vào mục đích sử dụng của chúng. Ghế đào tạo thường là những sản phẩm nhẹ, có thể xếp chồng lên nhau gọn gàng khi không sử dụng, điều này rất hợp lý đối với phòng tập thể dục hoặc phòng học nơi mà không gian là yếu tố quan trọng nhất. Về cơ bản, chúng chú trọng đến tính di động hơn là sự thoải mái. Ngược lại, ghế văn phòng ergonomic tập trung mạnh vào việc hỗ trợ cơ thể trong những ngày làm việc dài tại bàn làm việc. Những chiếc ghế này đi kèm với nhiều tính năng điều chỉnh như thiết lập chiều cao, tay vịn di chuyển được, thậm chí cả hệ thống hỗ trợ thắt lưng tích hợp giúp giữ cho cột sống được căn chỉnh đúng cách. Những người thường xuyên ngồi làm việc từ tám giờ trở lên thường thấy những loại ghế này phù hợp với nhu cầu của họ hơn nhiều so với các mẫu ghế đào tạo cơ bản.

Đối với những người dành phần lớn thời gian trong ngày ngồi tại bàn làm việc, việc lựa chọn chiếc ghế văn phòng phù hợp là rất quan trọng. Những chiếc ghế có tựa lưng cao và tính năng ergonomics (thân thiện với người sử dụng) tốt gần đây đã trở nên khá phổ biến, bởi vì chúng mang lại cảm giác tương tự như ghế tập thể hình nhưng thoải mái hơn nhiều trong các buổi làm việc kéo dài. Theo các chuyên gia về ergonomics nơi làm việc, việc lựa chọn một chiếc ghế vừa vặn có thể thực sự nâng cao năng suất làm việc trong ngày và thậm chí còn giúp ngăn ngừa những vấn đề nghiêm trọng về lưng về lâu dài. Hầu hết các chuyên gia sức khỏe nghề nghiệp đều đồng ý với quan điểm này, đồng thời chỉ ra rằng việc ngồi ghế không thoải mái là một trong những nguyên nhân chính khiến nhiều nhân viên gặp phải các vấn đề về cổ và cột sống theo thời gian, đây cũng chính là điều mà các chuyên viên nhân sự cảnh báo khi nói về các chương trình chăm sóc sức khỏe nhân viên.

Chọn ghế tập luyện phù hợp để thoải mái

Việc lựa chọn một chiếc ghế tập bắt đầu bằng việc xác định yếu tố nào quan trọng nhất đối với sự thoải mái. Hãy cân nhắc đến các yếu tố như hình dáng cơ thể, thời gian ngồi mỗi ngày, cũng như kiểu dáng phù hợp với không gian phòng. Những người cao thường cần ghế có thể điều chỉnh độ cao lên xuống. Những người có vóc dáng to, rộng hơn nên tìm những chiếc ghế có đủ không gian cho phần hông. Cũng cần tính đến số giờ sử dụng ghế mỗi ngày. Một người dự kiến làm việc tại nhà cả ngày chắc chắn cần hỗ trợ lưng đúng cách. Màu sắc và phong cách tất nhiên cũng quan trọng. Một chiếc ghế da màu đen có thể trông tuyệt vời trong môi trường văn phòng nhưng lại cảm giác không phù hợp trong không gian phòng tập thể dục tại nhà. Làm đúng các yếu tố cơ bản này sẽ tạo ra sự khác biệt lớn giữa một chiếc ghế tạm ổn và một chiếc ghế trở thành nguồn thất vọng sau vài tuần sử dụng.

Việc thử nghiệm các chiếc ghế trước khi mua thực sự tạo ra sự khác biệt trong việc tìm kiếm một sản phẩm thoải mái. Hãy ghé qua các cửa hàng địa phương hoặc các cửa hàng nội thất nơi trưng bày các mẫu ghế thật để chúng ta có thể ngồi thử và cảm nhận thực tế cách mà từng mẫu phù hợp với cơ thể mình. Hãy dành thời gian ngồi trên từng chiếc ghế để kiểm tra xem nó có hỗ trợ lưng tốt không và các yếu tố có phù hợp về mặt ergonomics (thân thiện với người dùng) hay không. Hãy nghĩ về quy trình này giống như khi ai đó đang tìm kiếm một chiếc ghế văn phòng có lưng cao hoặc thậm chí là những chiếc ghế ergonomic cao cấp được thiết kế riêng cho sinh viên thức khuya học tập hoặc các chuyên gia cần sự thoải mái suốt cả ngày. Tuy nhiên, khi không thể kiểm tra trực tiếp được, hãy tìm các nhà bán hàng trực tuyến cung cấp chính sách hoàn trả linh hoạt. Nhờ đó, người dùng có thể mang về nhà nhiều lựa chọn khác nhau và trực tiếp trải nghiệm trong không gian làm việc hoặc bất kỳ nơi nào mà họ sẽ sử dụng ghế thường xuyên nhất cho đến khi tìm được sản phẩm phù hợp nhất với nhu cầu hàng ngày.

Duy trì sự thoải mái trong các khu vực huấn luyện

Thiết lập một môi trường đào tạo tốt thực sự bắt đầu từ cách chúng ta bố trí không gian vật lý, bởi vì mức độ thoải mái của người tham gia trong quá trình đào tạo phụ thuộc rất nhiều vào vị trí họ ngồi. Các ghế cần được sắp xếp một cách hợp lý và phải có đủ không gian để không ai cảm thấy bị chật chội khi ngồi cạnh người khác. Mọi người có xu hướng trở nên bồn chồn khi không có không gian riêng, điều này khiến họ khó tập trung hơn. Ánh sáng cũng rất quan trọng. Nếu ánh sáng quá chói hoặc quá mờ, người tham gia có thể phải nheo mắt để nhìn tài liệu hoặc gặp khó khăn khi đọc màn hình. Điều tương tự cũng áp dụng cho việc điều chỉnh nhiệt độ. Một căn phòng quá nóng hoặc quá lạnh sẽ trở thành yếu tố gây xao lãng thay vì là nơi để học tập. Khi tất cả các yếu tố cơ bản này được đảm bảo, người tham gia sẽ duy trì sự tập trung lâu hơn và thực sự thu được lợi ích từ buổi đào tạo thay vì chỉ đơn giản trải qua nó.

Việc cập nhật định kỳ giúp duy trì mức độ thoải mái trong các khu vực đào tạo. Kiểm tra ghế ngồi một cách thường xuyên và tiếp nhận ý kiến phản hồi từ những người thực tế sử dụng ghế đó là cách khá hiệu quả để quyết định những thay đổi cần thiết liên quan đến lựa chọn chỗ ngồi. Sự thoải mái rất quan trọng vì không ai muốn vật lộn suốt buổi đào tạo trên những món nội thất không êm ái. Khi các công ty coi trọng yếu tố này, họ sẽ tạo ra được không gian mà mọi người có thể tập trung vào học tập thay vì lo lắng điều chỉnh chỗ ngồi. Hãy nghĩ về tầm quan trọng của chỗ ngồi ngay cả trong môi trường văn phòng bình thường – không ai có thể duy trì năng suất nếu phải ngồi trên một chiếc ghế gây đau đớn sau một hoặc hai giờ sử dụng.

Đầu tư vào sự thoải mái: Một nhu cầu cho việc huấn luyện hiệu quả

Việc lựa chọn những chiếc ghế đào tạo tốt không chỉ là chi tiết nhỏ để trang trí văn phòng, mà thực chất là khoản đầu tư mà các công ty cần cân nhắc nếu muốn nhân viên của mình vừa hài lòng vừa duy trì hiệu suất làm việc. Những người ngồi trên các loại ghế phù hợp, dù là ghế có lưng cao hay các mẫu ghế công thái học hiện đại, thường tập trung hơn và không dễ bị mệt mỏi. Sự khác biệt này thể hiện rõ ngay trong các buổi đào tạo, khi mọi người thực sự tiếp thu được kiến thức thay vì ngồi uể oải và chán ngán. Các công ty chi tiền vào những chỗ ngồi chất lượng thường thấy nhân viên của họ ra về sau buổi đào tạo với tâm trạng hài lòng, chứ không phải thất vọng vì các thiết lập ghế ngồi khó chịu.

Khi các công ty đặt sự thoải mái làm ưu tiên, họ thực sự nhận thấy mức lợi nhuận đáng kể từ khoản đầu tư đó. Các nghiên cứu cho thấy việc cung cấp cho sinh viên những chiếc ghế học tập phù hợp hoặc trang bị ghế văn phòng đúng tiêu chuẩn cho nhân viên trong những ngày dài làm việc tại bàn làm việc sẽ giúp giảm tỷ lệ nghỉ việc và mang lại kết quả tốt hơn từ các buổi đào tạo. Người tham gia sẽ tập trung hơn trong suốt các buổi đào tạo nếu được ngồi thoải mái — điều mà hầu hết các huấn luyện viên đều biết rõ từ kinh nghiệm thực tế. Ghế công thái học không chỉ đơn thuần là biểu hiện của sự quan tâm bề ngoài. Chúng còn truyền tải thông điệp rằng ban quản lý thực sự quan tâm đến sức khỏe của nhân viên. Điều này dần dần xây dựng lòng trung thành và tiết kiệm chi phí trong dài hạn, vì sẽ giảm nhu cầu phải liên tục thay thế nhân sự và chi trả cho các chương trình đào tạo mới vài tháng một lần.