Какъв е най-добрият офисен стол за корпоративни покупки?

Защо корпоративната поръчка има нужда от различен стандарт

Закупуването на един офисен стол за домашно работно място е личен избор. Закупуването на петстотин стола за корпоративен офис е проект по поръчка. Критериите са различни. Корпоративните купувачи обръщат внимание на цените при закупуване на големи количества, графиците за доставка, удобството за служителите, текучестта на персонала и дългосрочното поддръжане. Стол, който изглежда удобен за един час, може да причини болки в гърба след осем часа. Тези болки водят до болнични листове, намалена производителност и заявки за замяна. Най-добрият стол за поръчка не е най-евтиният или най-модерният. Той е този, който отговаря на най-различни типове телесни размери, издържа ежедневна употреба и пристига навреме. Екипите по поръчки също се сблъскват с бюджетни цикли и правила за съответствие. Те имат нужда от документация, последователно качество и доставчик, който разбира комерсиалните условия. Столът е работен инструмент. Когато той се провали, разходите надхвърлят далеч сумата по фактурата.

Ергономични настройки, подходящи за широк кръг служители

Нито един стол не е подходящ за всички телесни типове. Висок служител има нужда от по-високо седалище и по-дълбока седалка. По-нисък служител има нужда от по-ниско седалище и по-плитка седалка. Най-добрият корпоративен стол предлага широк диапазон на регулиране. Ключови функции включват височина на седалището, дълбочина на седалището, височина и ширина на облегалките за ръце, лумбална подкрепа и ъгъл на облегалката за гърба. Асоциацията на производители на мебели за бизнес и институции публикува стандарта BIFMA X5.1 за канцеларски столове с общо предназначение. Този стандарт обхваща изпитания за издръжливост, устойчивост и безопасност. Екипите за набавки могат да поискат изпитателни доклади спрямо BIFMA X5.1 или EN 1335. Управлението по безопасност и здраве при труд в САЩ (OSHA) отбелязва, че регулируемите работни места и столове могат да намалят мускулно-скелетното напрежение. Това има значение за разходите по застраховките и задържането на служителите. Стол с ограничени възможности за регулиране може да отговаря на нуждите на няколко души, но не е подходящ за останалите.

Избор на материали и тяхното влияние върху дългосрочните разходи

Материалите определят колко дълго ще просъществува един стол и колко ще струва поддръжката му. Столчетата с мрежеста облегалка добре проветряват и остават хладни. Кожените столове изглеждат официално и се почистват лесно. Пластмасовите столове са леки и евтини, но може да не издържат интензивна употреба. В таблицата по-долу са сравнени често използваните варианти за корпоративни среди.

Стол с ниска цена може да се наложи да бъде заменен след две години. По-добре изработеният стол може да просъществува пет или повече години. Закупките трябва да изчислят разхода на година, а не само покупната цена. Важно е и плътността на пенопласта. Евтиният пенопласт бързо спада и губи поддържаща способност. Пенопласт с висока плътност запазва формата си. Металните основи и газовите лифтове трябва да бъдат тествани за брой цикли и товароподемност. Тези детайли решават дали столът ще остане в експлоатация или ще завърши в складското помещение.

Персонализация и брандиране за корпоративна самоличност

Големите поръчки често включват нужди от брандиране. Една компания може да иска логото си върху облегалката за глава или определен цвят, който да съответства на дизайна на офиса. Персонализацията може да подобри гордостта на служителите и впечатлението у клиентите. Но персонализацията добавя сложност. Тя влияе върху минималното количество за поръчка, водещото време и контрола на качеството. Отделът по набавки трябва да зададе ясни въпроси: 1. Какво е минималното количество за поръчка при персонализирани цветове? 2. Може ли доставчикът да възпроизведе цвят по система Pantone? 3. Колко време отнема изработването на пробен образец? 4. Достъпни ли са резервни части в същия цвят? Доставчик, който умее добре да управлява персонализацията, ще предостави пробен образец преди серийното производство. Този етап позволява да се засекат промени в оттенъка и грешки в позиционирането на логото. Без него големи поръчки могат да пристигнат с неправилен оттенък или криво етикетиране. Персонализацията има стойност, когато процесът е под контрол.

Надеждност на веригата за доставки и рискове, свързани с водещото време

Забавянията при доставката могат да спрат отварянето на офис. Един корпоративен клиент в Шенчжън веднъж поръчал петстотин стола от доставчик, който обещал водещо време от четири седмици. Минали три месеца. Столите пристигнали, но много от газовите механизми за регулиране на височината се повредили през първия месец. Процесът на замяна продължил седмици. Служителите използвали временни столове. Основната причина била евтин газов механизъм от нов подизпълнител. След това компанията преминала към производител, който тествал всеки газов механизъм преди сглобяването. Урокът е прост. Закупките трябва да проверяват произхода на компонентите, а не само крайния продукт — стола. Попитайте откъде идват газовият механизъм, основата и пенопластът. Попитайте за производствената мощност и резервните доставчици. Фабрика със собствени производствени линии има по-голям контрол в сравнение с търговска компания. Обещанията за водещо време означават малко без потвърдена производствена мощност.

Тестване и сертифициране за намаляване на риска

Сертификатите и изпитателните доклади намаляват несигурността. Стандартът BIFMA X5.1 охваща издръжливостта и безопасността на столовете. EN 1335 е европейски стандарт за офис столове. ISO 9001 показва наличието на система за управление на качеството. Тези документи не са маркетингови допълнения. Те показват, че продуктът е бил тестван според признати критерии. Екипите за набавки трябва да поискат изпитателни доклади за конкретния модел, който се разглежда. Те също така трябва да зададат въпроси относно аудити на производствените фабрики и проверки на входящите материали. Доставчик, който не може да предостави изпитателни данни, представлява риск. Доставчик, който предоставя ясни данни и приветства посещение на фабриката, е партньор. Най-добрият стол за корпоративни набавки е този, който се придружава с доказателства, а не само с каталогова снимка.

Работа с Boke за програми за офис столове

Foshan Boke Furniture Co., Ltd, известна като Boke, проектира и произвежда ергономични офис столове от 2013 г. Boke е базирана в Нанхай, Фошан – център за интегрирано производство на мебели. През повече от десет години Boke е създала асортимент, включващ мрежести столове, кожени столове, учебни столове и персонализирани модели. Заводът използва качествени тъкани, пенопласти и метали, за да осигури устойчивост при ежедневна употреба в офиси, учебни зали и срещови пространства. За корпоративните екипи по набавяне Boke предлага персонализация, за да отговаря на специфични изисквания – от цвят и материал до детайли на брандирането. Доставчик със собствена производствена база и години опит в производството може да гарантира постоянство в качеството и надеждни срокове на доставка. Тази комбинация е от решаващо значение, когато една-единствена поръчка може да засегне стотици служители.