Quina és la millor cadira d’oficina per a la contractació corporativa?

Per què la contractació corporativa necessita un estàndard diferent

Comprar una cadira d’oficina per a una taula domèstica és una decisió personal. Comprar-ne cinc-centes per a una oficina corporativa és un projecte de contractació. Els criteris són diferents. Els compradors corporatius tenen en compte els preus per volum, els terminis d’entrega, la comoditat dels empleats, la rotació i el manteniment a llarg termini. Una cadira que sembla còmoda durant una hora pot causar dolor de ronyó després de vuit hores. Aquest dolor es converteix en baixes per malaltia, menor productivitat i sol·licituds de substitució. La millor cadira per a contractació no és la més barata ni la més elegant. És aquella que s’adapta a la majoria de tipus de cos, resisteix l’ús diari i arriba a temps. Els equips de contractació també han de fer front a cicles pressupostaris i normes de conformitat. Necessiten documentació, qualitat constant i un proveïdor que entengui els termes comercials. Una cadira és una eina de treball. Quan falla, el cost va molt més enllà de la factura.

Ajustos ergonòmics que s’adapten a una àmplia gamma d’empleats

Cap una cadira individual no s’adapta a tots els cossos. Un empleat alt necessita un seient més alt i una profunditat de seient major. Un empleat baix necessita un seient més baix i una profunditat menor. La millor cadira corporativa ofereix un ampli rang d’ajustaments. Les característiques clau inclouen l’alçada del seient, la profunditat del seient, l’alçada i l’amplada dels suports per als braços, el suport lumbar i l’angle del respatller. L’Associació de Fabricants de Mobles Empresarials i Institucionals publica la norma BIFMA X5.1, que es refereix a cadires d’oficina d’ús general. Aquesta norma cobreix proves de durabilitat, estabilitat i seguretat. Els equips d’adquisicions poden demanar informes de proves segons la norma BIFMA X5.1 o la norma EN 1335. L’Administració Nord-americana de Seguretat i Salut Laboral (OSHA) assenyala que les estacions de treball i les cadires ajustables poden reduir l’esforç musculoesquelètic. Això té impacte en els costos d’assegurança i en la retenció d’empleats. Una cadira amb ajustaments limitats pot funcionar per a algunes persones, però falla per a la resta.

Opcions de materials i el seu impacte en el cost a llarg termini

Els materials determinen quant de temps dura una cadira i quin és el cost del seu manteniment. Les cadires amb respatller de xarxa transpiren bé i es mantenen fresques. Les cadires de cuir tenen un aspecte formal i es netegen fàcilment. Les cadires de plàstic són lleugeres i econòmiques, però podrien no resistir un ús intensiu. La taula següent compara les opcions més habituals per a entorns corporatius.

Una cadira de baix cost pot necessitar ser substituïda en dos anys. Una cadira millor construïda pot durar cinc anys o més. L’adquisició hauria de calcular el cost anual, no només el preu de compra. També importa la densitat de la gomaespuma: la gomaespuma barata s’aplana ràpidament i perd suport, mentre que la gomaespuma d’alta densitat conserva la seva forma. Les bases metàl·liques i els sistemes pneumàtics han de ser provats en quant a cicles i capacitat de càrrega. Aquests detalls determinen si la cadira roman en servei o acaba emmagatzemada.

Personalització i marca per a la identitat corporativa

Els comandes grans sovint porten aparellades necessitats de marca. Una empresa pot voler el seu logotip al respaldador o un color concret perquè coincideixi amb el disseny de l’oficina. La personalització pot millorar la fiertat dels empleats i la impressió que causen als clients. Tanmateix, la personalització afegeix complexitat: afecta la quantitat mínima de comanda, el termini d’entrega i el control de qualitat. L’àrea d’adquisicions hauria de fer preguntes clares: 1. Quina és la quantitat mínima de comanda per colors personalitzats? 2. Pot el proveïdor igualar un color Pantone? 3. Quant de temps triga la fabricació de mostres? 4. Hi ha peces de recanvi disponibles en el mateix color? Un proveïdor que gestiona bé la personalització proporcionarà una mostra abans de la producció massiva. Aquest pas permet detectar desplaçaments cromàtics i errors en la col·locació del logotip. Sense això, una comanda gran pot arribar amb una tonalitat equivocada o una etiqueta torta. La personalització té valor quan el procés està ben controlat.

Fiabilitat de la cadena d’aprovisionament i riscos relacionats amb els terminis d’entrega

Els retards en la lliurament poden impedir l’obertura d’un despatx. Un client corporatiu de Shenzhen va encarregar un cop cinc-cents cadires a un proveïdor que havia promès un termini d’entrega de quatre setmanes. Van passar tres mesos. Les cadires van arribar, però molts elevadors de gas van fallar durant el primer mes. El procés de substitució va durar setmanes. Els empleats van haver d’utilitzar cadires provisionals. La causa arrel era un elevador de gas de baix cost procedent d’un nou subcontratista. L’empresa va canviar llavors a un fabricant que provava cada elevador de gas abans del muntatge. La lliçó és senzilla: les adquisicions haurien d’auditar l’origen dels components, no només de la cadira acabada. Pregunteu d’on provenen l’elevador de gas, la base i la goma esponjosa. Pregunteu sobre la capacitat de producció i els proveïdors alternatius. Una fàbrica amb línies de producció pròpies té més control que una empresa comercial. Les promeses sobre els terminis d’entrega signifiquen poc sense una capacitat verificada.

Proves i certificacions per reduir el risc

Les certificacions i els informes d’assaig redueixen les suposicions. La norma BIFMA X5.1 cobreix la durabilitat i la seguretat de les cadires. La norma EN 1335 és una norma europea per a cadires d’oficina. La norma ISO 9001 atesta un sistema de gestió de la qualitat. Aquests documents no són elements comercials addicionals. Mostren que el producte ha estat assajat segons criteris reconeguts. Els equips d’adquisició haurien de demanar informes d’assaig per al model concret que es considera. També haurien de preguntar sobre les auditories a la fàbrica i els controls dels materials entrants. Un proveïdor que no pot facilitar dades d’assaig representa un risc. Un proveïdor que proporciona dades clares i acull una visita a la fàbrica és un soci. La millor cadira per a adquisicions corporatives és la que ve acompanyada de proves, no només d’una fotografia del catàleg.

Col·laboració amb Boke per a programes de cadires d’oficina

Foshan Boke Furniture Co., Ltd, coneguda com a Boke, diseña i fabrica cadirats d’oficina ergonòmics des del 2013. Boke té la seu a Nanhai, Foshan, un centre de producció integrada de mobles. Durant més de deu anys, Boke ha desenvolupat una gamma que inclou cadirats de xarxa, cadirats de cuir, cadirats per a formació i dissenys personalitzats. La fàbrica utilitza teixits, espumes i metalls de qualitat per garantir l’ús diari en oficines, sales de formació i espais de reunió. Per als equips d’adquisicions corporatives, Boke ofereix opcions de personalització per satisfer requisits específics, des del color i el material fins als detalls de marca. Un proveïdor amb base de fabricació pròpia i anys d’experiència productiva pot assegurar una qualitat constant i una lliurament fiable. Aquesta combinació és clau quan un sol comandament pot afectar centenars d’empleats.