Jaký je nejlepší kancelářský židle pro firemní nákup?

Proč korporátní nákup potřebuje jiný standard

Koupě jednoho kancelářského křesla pro domácí pracovní stůl je osobní rozhodnutí. Koupě pěti set křesel pro korporátní kancelář je nákupní projekt. Kritéria se liší. Korporátní kupující dbají na cenové podmínky pro velké objednávky, dodací lhůty, pohodlí zaměstnanců, úroveň rotace personálu a dlouhodobou údržbu. Křeslo, které se po hodině používání jeví jako přijatelné, může po osmi hodinách způsobit bolesti zad. Tyto bolesti vedou k nemocenským, nižší výkonnosti a žádostem o výměnu. Nejlepší křeslo pro nákupní týmy není to nejlevnější ani nejstylovější. Je to křeslo, které vyhovuje nejširšímu spektru typů postavy, odolá každodennímu používání a dorazí včas. Nákupní týmy se také potýkají s rozpočtovými cykly a pravidly dodržování předpisů. Potřebují dokumentaci, konzistentní kvalitu a dodavatele, který rozumí obchodním podmínkám. Křeslo je pracovní nástroj. Pokud selže, náklady daleko přesahují částku uvedenou na faktuře.

Ergonomické nastavení vhodné pro širokou škálu zaměstnanců

Žádná jediná židle nevyhovuje každému tělu. Vysoký zaměstnanec potřebuje vyšší sedací plochu a hlubší sedací plošinu. Nižší zaměstnanec potřebuje nižší sedací plochu a mělčí plošinu. Nejlepší firemní židle nabízí široký rozsah nastavení. Klíčové funkce zahrnují výšku sedací plochy, hloubku sedací plochy, výšku a šířku opěrek pro paže, podporu bederní oblasti a úhel opěrky zádou. Asociace výrobců kancelářské a institucionálního nábytku (Business and Institutional Furniture Manufacturers Association) vydává normu BIFMA X5.1, která se týká kancelářských židlí obecného použití. Tato norma pokrývá testy trvanlivosti, stability a bezpečnosti. Zakoupení může požadovat zprávy o testování podle normy BIFMA X5.1 nebo EN 1335. Americká správa pro bezpečnost a ochranu zdraví při práci (U.S. Occupational Safety and Health Administration) uvádí, že nastavitelné pracovní stanoviště a židle mohou snížit zátěž kosterního a svalového systému. To má vliv na náklady na pojištění i na udržení zaměstnanců. Židle s omezeným rozsahem nastavení může vyhovovat jen několika osobám. U ostatních selže.

Volba materiálů a jejich dopad na dlouhodobé náklady

Materiály rozhodují o životnosti křesla a o nákladech na jeho údržbu. Křesla s mřížovou opěrkou dobře propouštějí vzduch a zůstávají chladná. Kožená křesla vypadají formálně a snadno se čistí. Plastová křesla jsou lehká a levná, ale nemusí vydržet intenzivní používání. Následující tabulka porovnává běžné možnosti pro firemní prostředí.

Levné křeslo může být nutné nahradit již po dvou letech. Lepší křeslo může vydržet pět nebo více let. Zakoupení by mělo vypočítat náklady za rok, nikoli pouze pořizovací cenu. Důležitá je také hustota pěny. Levná pěna se rychle zplošťuje a ztrácí podporu. Pěna vysoké hustoty si udržuje tvar. Kovové podstavce a plynové zvedací mechanismy by měly být testovány na počet cyklů a nosnou kapacitu. Tyto detaily rozhodují o tom, zda křeslo zůstane v provozu nebo skončí ve skladu.

Přizpůsobení a značkování pro firemní identitu

Velké objednávky často vyžadují značkování. Společnost si může přát umístit svůj logotyp na opěrku hlavy nebo vybrat konkrétní barvu, která bude odpovídat návrhu kanceláře. Přizpůsobení může zvýšit hrdost zaměstnanců i dojem u klientů. Avšak přizpůsobení přináší složitost: ovlivňuje minimální množství objednávky, dodací lhůtu a kontrolu kvality. Oddělení nákupu by mělo položit jasné otázky: 1. Jaké je minimální množství pro objednávku v přizpůsobených barvách? 2. Dokáže dodavatel přesně napodobit barvu z palety Pantone? 3. Jak dlouho trvá výroba vzorku? 4. Jsou náhradní díly dostupné ve stejné barvě? Dodavatel, který přizpůsobení zpracovává profesionálně, poskytne vzorek ještě před sériovou výrobou. Tento krok odhalí změny odstínu barvy i chyby při umístění loga. Bez něj může velká objednávka dorazit s nesprávným odstínem nebo šikmým štítkem. Přizpůsobení má hodnotu tehdy, je-li celý proces pečlivě řízen.

Spolehlivost dodavatelského řetězce a rizika související s dodacími lhůtami

Zpoždění dodávek může zastavit otevření kanceláře. Jedna korporátní společnost v Šen-čenu jednou objednala pět set židlí od dodavatele, který sliboval dodací lhůtu čtyři týdny. Uplynuly tři měsíce. Židle dorazily, ale mnoho plynových zvedacích mechanismů selhalo během prvního měsíce. Nahrazování trvalo týdny. Zaměstnanci používali dočasné židle. Kořenovou příčinou byl levný plynový zvedací mechanismus od nového subdodavatele. Společnost poté přešla na výrobce, který každý plynový zvedací mechanismus testuje ještě před montáží. Ponaučení je jednoduché. Zakoupení by mělo auditovat původ komponent, nikoli jen konečnou židli. Zeptejte se, odkud pochází plynový zvedací mechanismus, podstavec a pěna. Zeptejte se na výrobní kapacitu a záložní dodavatele. Továrna s vlastními výrobními linkami má větší kontrolu než obchodní společnost. Sliby ohledně dodací lhůty mají malou váhu bez ověřené kapacity.

Testování a certifikace ke snížení rizika

Certifikáty a zkušební zprávy snižují nejistotu. Norma BIFMA X5.1 se týká trvanlivosti a bezpečnosti křesel. EN 1335 je evropskou normou pro kancelářská křesla. ISO 9001 potvrzuje existenci systému řízení kvality. Tyto dokumenty nejsou jen marketingovými doplňky. Ukazují, že produkt byl testován podle uznávaných kritérií. Zakoupení týmy by měly požadovat zkušební zprávy konkrétního modelu, který zvažují. Měly by také položit otázky týkající se auditů výrobního závodu a kontrol příchozích materiálů. Dodavatel, který není schopen poskytnout zkušební údaje, představuje riziko. Dodavatel, který poskytuje přehledné údaje a uvítá návštěvu výrobního závodu, je partnerem. Nejlepší křeslo pro korporátní zakoupení je to, které je dodáno s důkazy, nikoli pouze s katalogovou fotografií.

Spolupráce s Boke pro programy kancelářských křesel

Společnost Foshan Boke Furniture Co., Ltd., známá jako Boke, navrhuje a vyrábí ergonomické kancelářské židle od roku 2013. Sídlo společnosti Boke se nachází v Nanhai ve městě Foshan, které je centrem integrované výroby nábytku. Během více než deseti let společnost Boke vybudovala sortiment zahrnující síťové židle, kožené židle, školící židle a individuální návrhy. Výrobní zařízení používá kvalitní látky, pěny a kovy, aby zaručilo odolnost při každodenním použití v kancelářích, učebnách a konferenčních prostorách. Pro zakoupení firemních zakázek nabízí Boke možnost personalizace podle konkrétních požadavků – od barvy a materiálu až po podrobnosti týkající se značky. Dodavatel s vlastní výrobní základnou a dlouholetými zkušenostmi z výroby je schopen zajistit stálou kvalitu a spolehlivou dodávku. Tato kombinace je rozhodující, protože jediná objednávka může ovlivnit stovky zaměstnanců.