कॉर्पोरेट खरीद के लिए सबसे अच्छी ऑफिस कुर्सी कौन सी है?

क्यों कॉर्पोरेट खरीद को एक अलग मानक की आवश्यकता होती है

एक कार्यालय कुर्सी को घर के डेस्क के लिए खरीदना एक व्यक्तिगत चुनाव है। पाँच सौ कुर्सियाँ कॉर्पोरेट कार्यालय के लिए खरीदना एक खरीद परियोजना है। मापदंड अलग होते हैं। कॉर्पोरेट खरीदार थोक मूल्य, डिलीवरी के समय-सारणी, कर्मचारी सुविधा, कर्मचारी परिवर्तन दर और लंबे समय तक रखरखाव के बारे में चिंतित होते हैं। एक घंटे तक अच्छी लगने वाली कुर्सी आठ घंटे के बाद पीठ के दर्द का कारण बन सकती है। यह दर्द छुट्टियों के दिनों में बदल जाता है, उत्पादन कम हो जाता है और कुर्सियों के प्रतिस्थापन के अनुरोध बढ़ जाते हैं। खरीद के लिए सबसे अच्छी कुर्सी सबसे सस्ती या सबसे शैलीबद्ध नहीं होती है। यह वह कुर्सी है जो अधिकांश शारीरिक प्रकारों के अनुकूल हो, दैनिक उपयोग को सहन कर सके और समय पर पहुँचे। खरीद टीमों को बजट चक्रों और अनुपालन नियमों का भी सामना करना पड़ता है। उन्हें दस्तावेज़ीकरण, सुसंगत गुणवत्ता और एक आपूर्तिकर्ता की आवश्यकता होती है जो वाणिज्यिक शर्तों को समझता हो। कुर्सी काम करने का एक उपकरण है। जब यह विफल होती है, तो लागत चालान से कहीं अधिक हो जाती है।

व्यापक श्रेणी के कर्मचारियों के लिए उपयुक्त शारीरिक अनुकूलन

कोई भी एकल कुर्सी हर शरीर के लिए उपयुक्त नहीं होती। एक लंबा कर्मचारी अधिक ऊँची बैठने की सतह और गहरी बैठने की सतह की आवश्यकता रखता है। एक छोटा कर्मचारी कम ऊँची बैठने की सतह और उथली सतह की आवश्यकता रखता है। सर्वश्रेष्ठ कॉर्पोरेट कुर्सी व्यापक समायोजन सीमा प्रदान करती है। मुख्य विशेषताएँ हैं: बैठने की ऊँचाई, बैठने की गहराई, हाथ के टेकने की ऊँचाई और चौड़ाई, कमर के समर्थन, और पीठ का कोण। बिजनेस एंड इंस्टीट्यूशनल फर्नीचर मैन्युफैक्चरर्स एसोसिएशन BIFMA X5.1 प्रकाशित करता है, जो सामान्य उद्देश्य की कार्यालय कुर्सियों के लिए एक मानक है। यह मानक टिकाऊपन, स्थिरता और सुरक्षा परीक्षणों को शामिल करता है। खरीद टीमें BIFMA X5.1 या EN 1335 के विरुद्ध परीक्षण रिपोर्ट्स की माँग कर सकती हैं। यू.एस. ऑक्युपेशनल सेफ्टी एंड हेल्थ एडमिनिस्ट्रेशन नोट करता है कि समायोज्य कार्यस्थल और कुर्सियाँ मांसपेशियों और कंकाल के तनाव को कम कर सकती हैं। यह बीमा लागत और कर्मचारी धारण के लिए महत्वपूर्ण है। सीमित समायोजन वाली कुर्सी कुछ लोगों के लिए काम कर सकती है, लेकिन शेष सभी के लिए असफल हो जाती है।

सामग्री के विकल्प और उनका दीर्घकालिक लागत पर प्रभाव

सामग्रियाँ निर्धारित करती हैं कि एक कुर्सी कितने समय तक चलेगी और उसके रखरखाव पर कितना खर्च आएगा। मेश बैक वाली कुर्सियाँ अच्छी तरह सांस लेती हैं और ठंडी रहती हैं। चमड़े की कुर्सियाँ औपचारिक दिखती हैं और उन्हें साफ करना आसान होता है। प्लास्टिक की कुर्सियाँ हल्की और सस्ती होती हैं, लेकिन भारी उपयोग में वे टिक नहीं सकतीं। नीचे दी गई तालिका कॉर्पोरेट सेटिंग्स के लिए सामान्य विकल्पों की तुलना करती है।

एक कम लागत वाली कुर्सी को दो वर्षों के भीतर प्रतिस्थापित करने की आवश्यकता हो सकती है। एक बेहतर निर्मित कुर्सी पाँच या अधिक वर्षों तक चल सकती है। खरीद प्रक्रिया में केवल क्रय मूल्य के बजाय प्रति वर्ष लागत की गणना करनी चाहिए। फोम का घनत्व भी महत्वपूर्ण है। सस्ता फोम जल्दी सपाट हो जाता है और समर्थन खो देता है। उच्च घनत्व वाला फोम अपना आकार बनाए रखता है। धातु के आधार और गैस लिफ्ट्स को चक्रों और भार क्षमता के लिए परीक्षण किया जाना चाहिए। ये विवरण यह निर्धारित करते हैं कि कुर्सी सेवा में बनी रहेगी या स्टोरेज कमरे में समाप्त हो जाएगी।

कॉर्पोरेट पहचान के लिए अनुकूलन और ब्रांडिंग

बड़े ऑर्डर अक्सर ब्रांडिंग की आवश्यकताओं के साथ आते हैं। कोई कंपनी अपना लोगो सिरहाने पर या कार्यालय के डिज़ाइन के मेल खाने वाले विशिष्ट रंग में चाह सकती है। अनुकूलन कर्मचारियों के गौरव और ग्राहकों की धारणा को बेहतर बना सकता है। लेकिन अनुकूलन जटिलता जोड़ता है। यह न्यूनतम ऑर्डर मात्रा, नेतृत्व समय और गुणवत्ता नियंत्रण को प्रभावित करता है। खरीद विभाग को स्पष्ट प्रश्न पूछने चाहिए। १. अनुकूलित रंगों के लिए न्यूनतम ऑर्डर क्या है? २. क्या आपूर्तिकर्ता पैंटोन रंग का मिलान कर सकता है? ३. नमूना तैयार करने में कितना समय लगता है? ४. क्या प्रतिस्थापन भाग उसी रंग में उपलब्ध हैं? जो आपूर्तिकर्ता अनुकूलन को अच्छी तरह सँभालता है, वह बड़े पैमाने पर उत्पादन से पहले एक नमूना प्रदान करेगा। यह कदम रंग परिवर्तन और लोगो की स्थिति में त्रुटियों को पकड़ता है। इसके बिना, एक बड़ा ऑर्डर गलत शेड या झुकी हुई लेबल के साथ पहुँच सकता है। जब प्रक्रिया नियंत्रित होती है, तो अनुकूलन मूल्यवान होता है।

आपूर्ति श्रृंखला की विश्वसनीयता और नेतृत्व समय के जोखिम

वितरण में देरी से कार्यालय के उद्घाटन में रुकावट आ सकती है। शेन्ज़ेन में एक कॉर्पोरेट ग्राहक ने एक आपूर्तिकर्ता से पाँच सौ कुर्सियाँ ऑर्डर कीं, जिसने चार सप्ताह के नेतृत्व समय का वादा किया था। तीन महीने बीत गए। कुर्सियाँ तो पहुँच गईं, लेकिन पहले महीने में ही कई गैस लिफ्ट्स खराब हो गईं। प्रतिस्थापन प्रक्रिया में सप्ताहों लग गए। कर्मचारियों को अस्थायी कुर्सियों का उपयोग करना पड़ा। मूल कारण एक नए ठेकेदार द्वारा आपूर्ति की गई सस्ती गैस लिफ्ट थी। इसके बाद कंपनी ने एक ऐसे निर्माता पर स्विच कर दिया, जो असेंबली से पहले प्रत्येक गैस लिफ्ट का परीक्षण करता था। सीख सरल है। खरीद प्रक्रिया को अंतिम कुर्सी के साथ-साथ घटकों के स्रोत का ऑडिट भी करना चाहिए। पूछें कि गैस लिफ्ट, आधार और फोम कहाँ से आते हैं। पूछें कि उत्पादन क्षमता और बैकअप आपूर्तिकर्ताओं के बारे में क्या है। एक कारखाना जिसकी अपनी उत्पादन लाइनें हों, वह एक व्यापार कंपनी की तुलना में अधिक नियंत्रण रखता है। सत्यापित क्षमता के बिना नेतृत्व समय के वादे बहुत कम मायने रखते हैं।

जोखिम को कम करने के लिए परीक्षण और प्रमाणन

प्रमाणन और परीक्षण रिपोर्टें अनुमान लगाने की आवश्यकता को कम करती हैं। बीआईएफएमए एक्स5.1 कुर्सी की स्थायित्व और सुरक्षा को शामिल करता है। ईएन 1335 कार्यालय की कुर्सियों के लिए एक यूरोपीय मानक है। आईएसओ 9001 एक गुणवत्ता प्रबंधन प्रणाली को दर्शाता है। ये दस्तावेज़ केवल विपणन के अतिरिक्त नहीं हैं। ये दस्तावेज़ यह दिखाते हैं कि उत्पाद का परीक्षण मान्यता प्राप्त मानदंडों के आधार पर किया गया है। खरीद टीमों को विचाराधीन विशिष्ट मॉडल के लिए परीक्षण रिपोर्टें अवश्य अनुरोध करनी चाहिए। उन्हें कारखाना ऑडिट और आने वाली सामग्री की जाँच के बारे में भी पूछना चाहिए। एक आपूर्तिकर्ता जो परीक्षण डेटा प्रदान नहीं कर सकता, एक जोखिम है। एक आपूर्तिकर्ता जो स्पष्ट डेटा प्रदान करता है और कारखाना की यात्रा का स्वागत करता है, एक साझेदार है। कॉर्पोरेट खरीद के लिए सर्वश्रेष्ठ कुर्सी वह है जिसके साथ साक्ष्य हो, केवल एक कैटलॉग की तस्वीर नहीं।

ऑफिस कुर्सी कार्यक्रमों के लिए बोके के साथ काम करना

फोशान बोके फर्नीचर कंपनी लिमिटेड, जिसे बोके के नाम से जाना जाता है, २०१३ से व्यावसायिक कार्यालय कुर्सियों के डिज़ाइन और निर्माण में लगी हुई है। बोके का मुख्यालय नानहाई, फोशान में है, जो समग्र फर्नीचर उत्पादन का एक केंद्र है। दस से अधिक वर्षों तक, बोके ने मेश कुर्सियों, चमड़े की कुर्सियों, प्रशिक्षण कुर्सियों और विशिष्ट डिज़ाइन कुर्सियों की एक विस्तृत श्रृंखला विकसित की है। कारखाना कार्यालयों, प्रशिक्षण कक्षों और बैठक स्थलों में दैनिक उपयोग के लिए उच्च गुणवत्ता वाले कपड़ों, फोम और धातुओं का उपयोग करता है। कॉर्पोरेट खरीद टीमों के लिए, बोके रंग, सामग्री और ब्रांडिंग विवरण सहित विशिष्ट आवश्यकताओं के अनुसार अनुकूलन की सुविधा प्रदान करता है। एक आपूर्तिकर्ता जिसका अपना निर्माण आधार हो और जिसे वर्षों का उत्पादन अनुभव हो, स्थिर गुणवत्ता और विश्वसनीय डिलीवरी का समर्थन कर सकता है। यह संयोजन तब महत्वपूर्ण होता है जब एक ही ऑर्डर सैकड़ों कर्मचारियों को प्रभावित कर सकता है।