Kāda ir labākā biroja krēsla korporatīvai iegādei?

Kāpēc korporatīvajai iepirkšanai nepieciešams cits standarts

Iegādāties vienu biroja krēslu mājas darba vietā ir personīga izvēle. Iegādāties piecus simtus krēslu korporatīvajā birojā ir iepirkšanas projekts. Kritēriji ir citi. Korporatīvie pircēji rūpējas par lielapjomīgām cenām, piegādes grafikiem, darbinieku komfortu, darbinieku maiņu un ilgtermiņa apkopi. Krēsls, kas šķiet piemērots vienai stundai, var izraisīt muguras sāpes pēc astoņām stundām. Šīs sāpes pārvēršas slimības dienās, zemākā ražībā un aizvietošanas pieprasījumos. Labākais krēsls iepirkšanai nav lētākais vai stilīgākais. Tas ir krēsls, kas piemērots visvairāk dažādu ķermeņu tipu vajadzībām, iztur ikdienas lietošanu un tiek piegādāts laikā. Iepirkšanas komandas arī saskaras ar budžeta cikliem un atbilstības noteikumiem. Tām nepieciešama dokumentācija, vienmērīga kvalitāte un piegādātājs, kurš saprot komerciālos noteikumus. Krēsls ir darba rīks. Kad tas neizdodas, izmaksas ir daudz lielākas par rēķina summu.

Ergonomiskas regulēšanas iespējas, kas piemērotas plašam darbinieku skaitam

Ne viena krēsla forma piemērota visiem cilvēkiem. Augstam darbiniekam nepieciešama augstāka sēdekļa augstuma un dziļāka sēdekļa virsma. Īsākam darbiniekam nepieciešama zemāka sēdekļa augstuma un seklāka sēdekļa virsma. Labākais korporatīvais krēsls piedāvā plašu regulēšanas diapazonu. Galvenās funkcijas ietver sēdekļa augstumu, sēdekļa dziļumu, atloku augstumu un platumu, lumbālo atbalstu un atzveltnes leņķi. Biznesa un institucionālās mēbeļu ražotāju asociācija publicē standartu BIFMA X5.1, kas attiecas uz vispārēja mērķa biroja krēsliem. Šis standarts aptver izturības, stabilitātes un drošības testus. Iepirkumu komandas var pieprasīt testu ziņojumus, kas veikti saskaņā ar BIFMA X5.1 vai EN 1335. ASV Arodveselības un drošības administrācija (OSHA) norāda, ka regulējami darba vietas un krēsli var samazināt muskuļu un kaulu sistēmas slodzi. Tas ir būtiski gan apdrošināšanas izmaksām, gan darbinieku uzturēšanai. Krēsls ar ierobežotu regulēšanas iespēju var būt piemērots tikai dažiem cilvēkiem. Pārējiem tas nav piemērots.

Materiālu izvēle un tās ietekme uz ilgtermiņa izmaksām

Materiāli nosaka krēsla kalpošanas ilgumu un uzturēšanas izmaksas. Krēsli ar tīkla atzveltni labi vēdinās un paliek vēsi. Ādas krēsli izskatās oficiāli un tos viegli notīrīt. Plastmasas krēsli ir viegli un lēti, taču var nebūt izturīgi lielai slodzei. Zemāk esošajā tabulā salīdzinātas biežāk izmantotās iespējas korporatīvajā vidē.

Lēts krēsls var būt jānomaina pēc diviem gadiem. Labāk konstruēts krēsls var kalpot piecus vai vairāk gadus. Iepirkumu departaments ir jāaprēķina gadā izmaksas, nevis tikai iegādes cena. Arī putuplasta blīvums ir svarīgs. Lēts putuplasts ātri saplakst un zaudē atbalsta spēju. Augstblīvuma putuplasts saglabā savu formu. Metāla pamatnes un gāzes pacēlāji ir jāpārbauda ciklu skaitam un slodzes izturībai. Šie faktori nosaka, vai krēsls paliks ekspluatācijā vai nonāks uzglabāšanā.

Pielāgošana un zīmola veidošana korporatīvā identitātei

Lieli pasūtījumi bieži nāk kopā ar zīmola izmantošanas vajadzībām. Uzņēmums var vēlēties savu logotipu uz galvas atbalsta vai konkrētu krāsu, lai tā atbilstu biroja dizainam. Individualizācija var uzlabot darbinieku lepnumu un klientu iespaidus. Tomēr individualizācija pievieno sarežģītību. Tā ietekmē minimālo pasūtījumu daudzumu, piegādes laiku un kvalitātes kontroli. Iepirkumu departaments ir jāuzdod skaidri jautājumi. 1. Kāds ir minimālais pasūtījums pielāgotām krāsām? 2. Vai piegādātājs var atkārtot Pantone krāsu? 3. Cik ilgs ir paraugu izgatavošanas laiks? 4. Vai aizvietojamās detaļas ir pieejamas tajā pašā krāsā? Piegādātājs, kurš labi apstrādā individualizāciju, pirms masveida ražošanas nodrošinās paraugu. Šis solis ļauj noteikt krāsu nobīdes un logotipa novietojuma kļūdas. Bez tā liels pasūtījums var piegādāts ar nepareizo toni vai slīpi uzlikto etiķeti. Individualizācija ir vērtīga, ja process ir kontrolēts.

Pieguļošās piegādes ķēdes uzticamība un piegādes laika riski

Piegādes kavēšanās var apturēt biroja atvēršanu. Viens korporatīvais klients Šenčženā reiz pasūtīja piecus simtus krēslu no piegādātāja, kurš apsolīja četru nedēļu piegādes laiku. Pagāja trīs mēneši. Krēsli tika piegādāti, taču daudziem gāzes pacēlājiem pirmajā mēnesī radās darbības traucējumi. Aizvietošanas process ilga nedēļas. Darbinieki izmantoja pagaidu krēslus. Galvenā problēmas iemesla bija lēts gāzes pacēlājs no jauna apakšuzņēmēja. Pēc tam uzņēmums pārgāja uz ražotāju, kurš pirms montāžas testēja katru gāzes pacēlāju. Mācība ir vienkārša. Iepirkumu departaments būtu jāauditē komponentu iegāde, ne tikai gala krēslu. Jautājiet, no kurienes nāk gāzes pacēlājs, pamatne un putuplasts. Jautājiet par ražošanas jaudu un rezerves piegādātājiem. Rūpnīca ar pašas ražošanas līnijām ir lielāka kontrole nekā tirdzniecības uzņēmumam. Piegādes laika apsolījumi ir bezvērtīgi, ja nav verificēta jauda.

Risku samazināšana ar testēšanu un sertifikāciju

Sertifikāti un testu ziņojumi samazina minēšanu. BIFMA X5.1 ietver krēslu izturību un drošību. EN 1335 ir Eiropas standarts biroja krēsliem. ISO 9001 liecina par kvalitātes pārvaldības sistēmu. Šie dokumenti nav tirgotāju papildu reklāmu materiāli. Tie pierāda, ka produkts ir pārbaudīts pret atzītiem kritērijiem. Iepirkumu komandām vajadzētu pieprasīt testu ziņojumus konkrētajam apsvēršanai paredzētajam modelim. Tām arī vajadzētu vaicāt par rūpnīcas revīzijām un ieejošo materiālu pārbaudēm. Piegādātājs, kurš nevar nodrošināt testu datus, ir risks. Piegādātājs, kurš sniedz skaidrus datus un vēlāk uzņem rūpnīcas apmeklējumu, ir partneris. Labākais krēsls korporatīvajiem iepirkumiem ir tas, kuram ir pierādījumi, nevis tikai kataloga attēls.

Darbs ar Boke biroja krēslu programmām

Foshan Boke Furniture Co., Ltd, kas pazīstama kā Boke, kopš 2013. gada projektē un ražo ergonomiskas biroja krēslus. Boke atrodas Nanhajā, Fošanā — integrētas mēbeļu ražošanas centra reģionā. Vairāk nekā desmit gadu laikā Boke ir izveidojusi sortimentu, kurā ietilpst tīkla krēsli, ādas krēsli, apmācību krēsli un individuāli izstrādāti modeļi. Rūpnīca izmanto augstas kvalitātes audumus, putuplastus un metālus, lai nodrošinātu ilgstošu lietošanu birojos, apmācību telpās un sanāksmju telpās. Korporatīvajām iepirkumu komandām Boke piedāvā pielāgošanu, lai atbilstu konkrētajām prasībām — sākot ar krāsu un materiālu līdz zīmola norādēm. Piegādātājs, kuram ir pati savas ražošanas bāze un vairāku gadu ražošanas pieredze, var nodrošināt vienmērīgu kvalitāti un uzticamu piegādi. Šī kombinācija ir būtiska, jo viena pasūtījuma izpilde var ietekmēt simtiem darbinieku.