Koja je najbolja kancelarijska stolica za korporativne nabavke?

Zašto je u korporativnim nabavkama potreban drugačiji standard

Kupiti jedan uredski stolac za kućni stol je osobna odluka. Kupnja 500 za poslovnu kancelariju je nabavka. Kriteriji su različiti. Korporativni kupci brinu o cjenama za kupovinu, rasporedu isporuke, udobnosti zaposlenika, prometu i dugoročnom održavanju. Stolica koja se osjeća dobro sat vremena može izazvati bol u leđima nakon osam sati. Ta bol se pretvara u bolovanje, manji izlaz i zahtjeve za zamjenu. Najbolja stolica za nabavku nije najjeftinija ili najstiliziranija. To je onaj koji odgovara većini tipova tijela, preživljava svakodnevnu upotrebu i stiže na vrijeme. Timovi za nabavku također se suočavaju s proračunskim ciklusima i pravilima o usklađenosti. Trebaju dokumentaciju, dosljednu kvalitetu i dobavljača koji razumije komercijalne uslove. Stolica je alat za rad. Kada ne uspije, troškovi su daleko veći od računa.

Ergonomska prilagodba koja odgovara različitim radnim mjestima

Nijedna stolica ne stane svakom tijelu. Visoki zaposlenik treba viši sjedala i dublje sjedalo. Manji zaposlenik treba niže sjedalo i plitkiju posudu. Najbolja korporativna stolica nudi širok raspon podešavanja. Ključne karakteristike uključuju visinu sjedala, dubinu sjedala, visinu i širinu naslonjača za ruke, leđnu podršku i kut leđa. Udruženje proizvođača poslovnog i institucionalnog namještaja objavljuje BIFMA X5.1, standard za uredske stolice opće namjene. U ovom standardu obuhvaćeni su testovi trajnosti, stabilnosti i sigurnosti. U slučaju da je to potrebno, može se provjeriti da li je to moguće. Američka Uprava za sigurnost i zdravlje na radu napominje da prilagodljivi radni stani i stolice mogu smanjiti mišićno-skeletnu napetost. To je važno za troškove osiguranja i zadržavanje zaposlenika. Stolica s ograničenim podešavanjem može biti dobra za nekoliko ljudi. Ne uspijeva za ostalo.

Izbor materijala i njegov utjecaj na dugoročne troškove

Materijali određuju koliko stolica traje i koliko košta održavanje. Mješovite leđa dišu dobro i ostaju hladne. Kožne stolice izgledaju formalno i čisto. Plastične stolice su lagane i jeftine, ali možda neće izdržati tešku upotrebu. U sljedećoj tablici uspoređujemo opcije koje su uobičajene za korporativne postavke.

Jeftina stolica može trebati zamjenu za dvije godine. Bolje izgrađena stolica može trajati pet ili više godina. U nabavci treba izračunati godišnje troškove, a ne samo kupnju. Gostija pjene je također bitna. Jeftina pjena brzo se ravna i gubi podršku. Pjena visoke gustoće zadržava svoj oblik. U slučaju da se ne provjere u skladu s člankom 6. stavkom 2. Ovi detalji odlučuju ostaje li stolica u službi ili završava u skladištu.

Prilagođivanje i brendiranje za korporativni identitet

Velike narudžbe često dolaze s potrebama za brendiranjem. Možda tvrtka želi da na naslonilu za glavu bude stavljen njen logotip ili da se određena boja poklapa s dizajnom ureda. Prilagođivanje može poboljšati ponos zaposlenika i dojam klijenata. Ali prilagođavanje dodaje složenost. To utječe na minimalnu količinu narudžbe, vrijeme isporuke i kontrolu kvalitete. Kupci bi trebali postavljati jasna pitanja. 1. za Koja je minimalna narudžba za prilagođene boje? Može li dobavljač uskladiti boju Pantone? Koliko dugo se uzima uzorak? Ima li rezervnih dijelova iste boje? Dobavljač koji dobro upravlja prilagođavanjem će vam dati uzorak prije masovne proizvodnje. Taj korak hvata promjene boje i pogreške u postavljanju logotipa. Bez nje, velika narudžba može doći s pogrešnom nijansom ili krivom etiketom. Prilagođavanje je vrijedno kada je proces pod kontrolom.

U skladu s člankom 3. stavkom 2.

Kašnjenja u isporuci mogu zaustaviti otvaranje ureda. Korporativni klijent u Shenzhenu jednom je naručio 500 stolica od dobavljača koji je obećao četiri tjedna. Prošlo je tri mjeseca. Stolice su stigle, ali mnogi gasni liftovi su propali u prvom mjesecu. Proces zamjene je trajao tjednima. Zaposleni su koristili privremene stolice. Uzrok je bio jeftin plin od novog podizvođača. Zatim je tvrtka prešla na proizvođača koji je prije montaže testirao svaki lift na plin. Lekcija je jednostavna. Kupnja bi trebala provjeriti nabavku komponenti, a ne samo konačnu stolicu. Pitaj odakle dolaze podiglica, baza i pena. Pitaj za proizvodne kapacitete i rezervne dobavljače. Fabrika sa vlastitim proizvodnim linijama ima veću kontrolu od trgovačke tvrtke. Obećanja o vremenu izvršenja ne znače ništa bez provjerene kapaciteta.

Ispitivanje i certificiranje za smanjenje rizika

Sertifikacije i izvještaji o testiranju smanjuju nagađanja. BIFMA X5.1 obuhvaća otpornost i sigurnost stolice. EN 1335 je europski standard za uredske stolice. ISO 9001 pokazuje sustav upravljanja kvalitetom. Ovi dokumenti nisu marketinški dodatci. Oni pokazuju da je proizvod testiran prema priznatim kriterijima. U slučaju da je to potrebno, Komisija može oduzeti zahtjev za izdavanje izvješća o ispitivanju. Također bi trebali pitati o inspekcijama tvornice i inspekcijama prijava materijala. U slučaju da proizvođač ne može pružiti podatke o ispitivanju, to je rizik. Dobavljač koji pruža jasne podatke i pozdravlja posjet tvornici partner je. Najbolja stolica za korporativne nabavke je ona koja dolazi s dokazima, a ne samo s fotografijom iz kataloga.

Rad s Boke za programe urednih stolica

Foshan Boke Furniture Co., Ltd, poznata kao Boke, od 2013. godine dizajnira i proizvodi ergonomske uredske stolice. Boke se nalazi u Nanhaiju, Foshan, središtu za integriranu proizvodnju namještaja. Tijekom više od deset godina, Boke je izgradio asortiman koji uključuje mrežne stolice, kožne stolice, stolice za trening i dizajnirane po želji. U tvornici se koriste kvalitetne tkanine, pjene i metali za svakodnevnu upotrebu u uredima, prostorijama za obuku i prostorijama za sastanke. Za timove korporativne nabave, Boke nudi prilagođavanje kako bi zadovoljio specifične zahtjeve, od boje i materijala do detalja brendiranja. Proizvođač s vlastitom proizvodnom bazom i dugogodišnjim iskustvom u proizvodnji može osigurati dosljednu kvalitetu i pouzdanu isporuku. Ta kombinacija je važna kada jedna narudžba može utjecati na stotine zaposlenika.