Kas yra geriausias biuro krėslas korporaciniam pirkimui?

Kodėl korporaciniam pirkimui reikia kito standarto

Vienos biuro kėdės įsigijimas namų darbo staliukui yra asmeninis sprendimas. Penkių šimtų kėdžių įsigijimas korporaciniam biurui – tai pirkimo projektas. Kriterijai skiriasi. Korporaciniai pirkėjai rūpinasi didmeninėmis kainomis, pristatymo terminais, darbuotojų patogumu, personalo keičiamumu ir ilgalaikiu techniniu aptarnavimu. Kėdė, kurią vieną valandą jaučiama kaip patogią, po aštuonių valandų gali sukelti nugaros skausmą. Šis skausmas virsta ligos atostogomis, mažesniu našumu ir kėdžių keitimo prašymais. Geriausia kėdė pirkimui nėra pigiausia ar stilingiausia. Tai kėdė, kuri tinka daugiausiai kūno tipų, ištveria kasdienį naudojimą ir pristatoma laiku. Pirkimo komandos taip pat susiduria su biudžeto ciklais ir atitikties taisyklėmis. Jiems reikia dokumentacijos, nuolatinės kokybės ir tiekėjo, kuris supranta komercines sąlygas. Kėdė yra darbo įrankis. Kai ji neveikia, sąnaudos žymiai viršija sąskaitą faktūrą.

Ergonominiai reguliavimai, tinkami įvairaus užaugimo darbuotojams

Nė vienas kėdės modelis netinka visiems žmonėms. Aukštesnio ūgio darbuotojui reikia aukštesės sėdynės ir gilesnio sėdynės paviršiaus. Žemesnio ūgio darbuotojui reikia žemesnės sėdynės ir seklesnio paviršiaus. Geriausia korporacinė kėdė siūlo plačią reguliavimo galimybių skalę. Pagrindinės funkcijos – sėdynės aukštis, sėdynės gylis, ranktūrių aukštis ir plotis, juosmens parama bei nugaros atramos kampas. Verslo ir institucinės baldų gamintojų asociacija (Business and Institutional Furniture Manufacturers Association) paskelbė standartą BIFMA X5.1, skirtą universalioms biuro kėdėms. Šiame standarte apibrėžiami ištvermės, stabilumo ir saugos bandymai. Pirkimų komandos gali reikalauti bandymų ataskaitų pagal BIFMA X5.1 arba EN 1335 standartus. JAV Darbo saugos ir sveikatos administracija (Occupational Safety and Health Administration) nurodo, kad reguliuojamos darbo vietos ir kėdės gali sumažinti raumenų ir kaulų sistemos įtempimą. Tai turi įtakos draudimo kaštams ir darbuotojų išlaikymui. Kėdė su ribotomis reguliavimo galimybėmis gali tiktis tik keliems žmonėms. Kitų atveju ji nepatenkina reikalavimų.

Medžiagų pasirinkimas ir jo įtaka ilgalaikėms sąnaudoms

Medžiagos nulemia, kiek laiko trunka kėdė ir kiek kainuoja priežiūra. Kėdės su tinkleliniu atgaliniu paviršiumi gerai ventiliuojamos ir išlieka šaltos. Odinės kėdės atrodo oficialiai ir jas lengva valyti. Plastikinės kėdės yra lengvos ir nebrangios, tačiau gali neatlaikyti intensyvios naudojimo sąlygų. Žemiau pateiktoje lentelėje palyginamos įprastos parinktys korporacinėms aplinkoms.

Nebrangi kėdė gali reikėti keisti po dviejų metų. Geriau suprojektuota kėdė gali tarnauti penkerius metus ar ilgiau. Pirkimų skyrius turėtų apskaičiuoti metinę kainą, o ne tik pradinę pirkimo kainą. Taip pat svarbi putų tankis. Pigios putos greitai susmuksta ir praranda atramą. Aukšto tankio putos išlaiko formą. Metalinės pagrindai ir dujiniai pakėlimo mechanizmai turėtų būti išbandyti ciklų skaičiui ir apkrovos talpai. Šie detalės nulemia, ar kėdė liks naudojimui, ar patenka į sandėliavimo patalpą.

Individualizavimas ir prekės ženklo reklama korporaciniam tapatumui

Didelės užsakymų apimtys dažnai reikalauja prekių ženklinimo. Įmonė gali norėti savo logotipą ant galvos atramos arba tam tikrą spalvą, kuri derėtų prie biuro dizaino. Individualizavimas gali padidinti darbuotojų pasitikėjimą ir pagerinti klientų įspūdį. Tačiau individualizavimas sudėtingina procesą. Tai veikia minimalų užsakymo kiekį, pristatymo terminus ir kokybės kontrolę. Pirkimų skyrius turėtų užduoti aiškius klausimus: 1. Koks yra minimalus užsakymas individualioms spalvoms? 2. Ar tiekėjas gali atkurti Pantone spalvą? 3. Kiek laiko trunka pavyzdžių paruošimas? 4. Ar keičiamosios dalys yra prieinamos toje pačioje spalvoje? Tiekejas, kuris gerai tvarko individualizavimą, prieš masinę gamybą pateikia pavyzdį. Šis žingsnis leidžia aptikti spalvų nuotėkį ir logotipo vietos klaidas. Be šio žingsnio didelis užsakymas gali būti pristatytas netinkama atspalviu arba pasuktu ženklu. Individualizavimas yra vertingas, kai procesas yra kontroliuojamas.

Tiektuvo grandinės patikimumas ir pristatymo terminų rizikos

Pristatymo delsės gali užkirsti kelią biuro atidarymui. Vienas korporacinis klientas iš Šenčzeno kartą užsakė penkis šimtus kėdžių iš tiekėjo, kuris pažadėjo keturių savaičių pristatymo laikotarpį. Praėjo trys mėnesiai. Kėdės buvo pristatytos, tačiau daugelis dujų pakėlimo mechanizmų sugenda per pirmąjį mėnesį. Pakaitinių kėdžių tiekimo procesas užtruko savaites. Darbuotojai naudojo laikinąsias kėdes. Pagrindinė priežastis buvo pigus dujų pakėlimo mechanizmas iš naujo subrangos tiekėjo. Vėliau įmonė persijungė prie gamintojo, kuris kiekvieną dujų pakėlimo mechanizmą išbandydavo prieš surinkimą. Pamoka paprasta. Pirkimų skyrius turėtų tikrinti komponentų kilmę, o ne tik galutinę kėdę. Paklauskite, iš kur yra dujų pakėlimo mechanizmai, pagrindai ir putos. Paklauskite apie gamybos pajėgumus ir atsarginius tiekėjus. Gamykla, turinti savo gamybos linijas, turi didesnę kontrolę nei prekybos įmonė. Pristatymo laikotarpio pažadai reiškia mažai be patikrintų pajėgumų.

Rizikos sumažinimas per bandymus ir sertifikavimą

Sertifikatai ir bandymų ataskaitos sumažina spėliojimus. BIFMA X5.1 apima kėdės ilgaamžiškumą ir saugą. EN 1335 – tai Europos standartas biuro kėdėms. ISO 9001 rodo kokybės valdymo sistemą. Šie dokumentai nėra rinkodaros papildomos paslaugos. Jie parodo, kad produktas išbandytas pagal pripažintus kriterijus. Pirkimų komandos turėtų pareikalauti bandymų ataskaitų konkrečiai nagrinėjamai modeliui. Taip pat reikėtų paklausti apie gamyklos auditus ir įeinančių medžiagų tikrinimus. Tie tiekėjai, kurie negali pateikti bandymų duomenų, yra rizikingi. Tie tiekėjai, kurie pateikia aiškius duomenis ir sveikina gamyklos apsilankymus, yra partneriai. Geriausia kėdė korporaciniam pirkimui – tai ta, kurią lydi įrodymai, o ne tik katalogo nuotrauka.

Dirbant su Boke dėl biuro kėdžių programų

„Foshan Boke Furniture Co., Ltd“, žinoma kaip „Boke“, nuo 2013 m. projektuoja ir gaminia ergonomiškus biuro krėslus. „Boke“ įsikūrusi Nanhajuje, Fušane – integruotos baldų gamybos centriniame regione. Per daugiau nei dešimt metų „Boke“ sukūrė asortimentą, kuris apima tinklinius krėslus, odinius krėslus, mokymo krėslus ir specialius projektus. Gamykloje naudojamos aukštos kokybės audiniai, putos ir metalai, kad būtų užtikrintas kasdienis naudojimas biuruose, mokymo patalpose ir susitikimų erdvėse. Korporacinėms pirkimo komandoms „Boke“ siūlo individualizuotus sprendimus, atitinkančius konkrečius reikalavimus – nuo spalvos ir medžiagos iki prekės ženklo detalių. Tie, kurie turi savo gamybos bazę ir daugelį metų gamybos patirties, gali užtikrinti nuolatinę kokybę ir patikimą pristatymą. Ši kombinacija yra svarbi, nes vienas užsakymas gali paveikti šimtus darbuotojų.